Въведение в Agile Инструменти за управление на проекти
Agile Project Management Tool е ориентиран към стойността подход, който насърчава навременната работна култура да осигури по-високо качество на продукцията в рамките на определеното време. В съвременната конкурентна среда ръководителят на проекти трябва да има способността да се адаптира към честите промени по отношение на разходите, времето и обхвата, за да стимулира членовете на екипа си да осигурят висококачествена производителност. Софтуерът за управление на проекти Agile разгражда сложната работна структура на по-малки задачи, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на определено време и насърчава кратката честа обратна връзка. При традиционното управление на проекти (понякога известно като водопад) събирането на обратна връзка и честите промени, основани на изискването, са силно обезкуражени. Ето защо Agile се превръща в един от популярните и широко използвани софтуерни инструменти за постигане на прогнозната цел, без да се отклонява от графика.
Основни характеристики на Agile Инструменти за управление на проекти
Това са важните характеристики на софтуера Agile.
-
Проследяване на производителността
Тази функция помага да се измери действителното състояние на напредъка на проекта. Освен това е лесно да се реализира степента на изпълнение на всеки член.
-
Идентификация на препятствия
Той помага за идентифициране на пречките, които се нуждаят от незабавно внимание и коригиране.
-
Съвместна дейност
Тази функция премахва процеса на споделяне на електронна поща, тъй като поддържа силна колаборация на служителите за обмен на информация.
-
Портал за клиенти
Клиентите могат да дадат своите отзиви и предложения на този портал. Разработчиците могат да го използват за всяка корекция или напредък.
-
Времева оценка
Инструментът за оценка актуализира срока след приключване на всяка свързана с проекта задача и помага на ръководителя на проекта да спази крайния срок.
Предимства на Agile Tools
- Осигурете висококачествена продукция.
- Насърчете по-висока удовлетвореност на клиентите.
- Сътрудничество и сътрудничество в рамките на членовете на екипа.
- Намалете рисковия фактор.
- Увеличете предсказуемостта на проекта.
- Той помага да се контролира отпадъците и да се подобри качеството на продукта.
- По-бързо откриване на проблеми и коригиране
- Засилете фокуса върху специфичните изисквания на клиентите.
Видове Agile Инструменти за управление на проекти
Agile управление на проекти е от десетилетие. Ръководителят на проекта осъзнава важността му в проекта поради своя гъвкав характер. В рамките на очаквания срок той подкрепя ръководителя на проекта и членовете на екипа да спазват крайния срок и дават качествени продукти. Ето защо пазарът е залят от различни инструменти за управление на проекти, но ръководителят на проекта трябва да има ясна представа за функциите и приложението на инструментите, преди да избере някой конкретен. Въпреки че има група инструменти за управление на проекти, все пак някои от тях са разгледани тук за обсъждане подробно:
1) IceScrum
IceScrum, софтуер за управление на проекти с отворен код, е разработен от френската компания Kagilum, SAS през 2011 г. Той е съвместим с различни платформи, включително Linux, Mac и Windows и се интегрира с различни приложения като Google Drive, Github, Dropbox и много повече. Този софтуер работи на уеб приложение Java и предоставя виртуална дъска за задачи и лепкави бележки, които мениджърът на проекти използва за изпълнение на задачата.
Този софтуерен инструмент Agile има продукти с функции, които са известни като истории. Тези истории представляват няколко задачи на екипа на проекта и тези задачи се визуализират с карти. Освен това историите са разделени на спринтове, за да се постигне целта, която е фиксирана въз основа на силата на екипа, приоритетите и ресурсите. Грешки, тест за приемане и пясъчна кутия са другите функции, които включват стойност за проекта.
Но този софтуерен инструмент не е подходящ за голяма организация, в която едновременно се изпълняват множество проекти. Въпреки това, тя гарантира, че ефективно ще спази крайния срок за един проект.
Уебсайт - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello се счита за един от най-добрите софтуер за управление на проекти, изобретени от Toyota за повишаване на производителността и гъвкавостта на членовете на екипа. Тъй като се основава на методологията на Kanban, нейната рамка включва различни инструменти като дъски, списъци и карти. Съветите определят проекта, където списъците показват подробности за приоритетите и отговорните лица; от друга страна, картата е основната единица на дъската. Trello предоставя дълъг списък с електрически прозорци като Github, Slack, Hub персонал и т.н. Той е съвместим с всички видове мобилна платформа, а успеваемостта му е висока поради своята простота в адаптирането и гъвкавостта. И все пак, той не е толкова ефективен в голям проект, в който стотици задачи се справят наведнъж.
Уебсайт - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess е високо персонализиран софтуер, предлагащ цялостни решения, използващи Scrum, Kanban или всякакви други предварително зададени процеси. Тя включва всички важни функции като потребителски истории, задачи за задачи, грешки и пречки. Една от ключовите характеристики, които го правят значим от другите, е система за визуално кодиране. Този Agile проследяващ инструмент се асимилира лесно с друг външен софтуер като Mercurial, Git и Subversion. Дори той помага да се експортират и импортират данни от Excel.
Нейните структури за персонализиране стават полезни на началния етап на проекта. Но някои потребители се оплакват от неговата скорост и превъртане на екрана и затова инструментът на потребителския интерфейс трябва да бъде подобрен от сегашния си стандарт.
Уебсайт - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Гъвкавото управление на проекти изисква ефективни инструменти за незабавни промени (ако се налага), за да се спестят разходи и ресурси. Wrike е гъвкав инструмент за управление на проекти, който има капацитета да обединява и консолидира множество проекти с повишаване на нивото на владеене на екип. Освен това той осигурява оформление на 3 страници, чрез което ръководителят на проекта получава ясна видимост на операциите по проекта. Мощната му анализа помага да се създаде отчет за топ мениджърите, както и за заинтересованите страни.
Въпреки че Wrike е пълен с последните отчети и подобрения, но мобилната му версия малко изостава в процеса.
Уебсайт - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, гъвкав инструмент за управление на проекти, е проектиран и разработен за повишаване на производителността и възможностите на проектните екипи. Той предоставя гъвкави функции за планиране на краткосрочни и дългосрочни проекти. Hansoft предлага да прилага или интегрира всички подходи за управление на проекти като Scrum, Gantt, Kanban или Waterfall. Неговият бърз и интуитивен интерфейс, мощни инструменти за намиране / докладване и други основни функции могат лесно да изпълняват различни методи за управление на проекти. Hansoft е мащабируем и конфигурируем, той е вдъхновен от Scaled Agile Framework (SAFe), голям мащаб Scrum (LeSS), както и от Института за управление на проекти (PMI).
Уебсайт - https://www.perforce.com/products/hansoft
На глобалния пазар има много гъвкави инструменти, но кой от тях ще бъде подходящ зависи от целта на проекта, размера на екипа, крайния продукт и броя на проектите. Тъй като конкуренцията на световния пазар се увеличава, адаптивността на Agile инструменти постепенно се засилва. В ерата на дигитализацията, докато все повече компании решават да преминат в дигиталното работно място, което е силно основано на бързина, гъвкавост и повишаване на производителността, ще се очаква Agile или хибридни методологии да доведат до най-доброто решение.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Agile Инструменти за управление на проекти. Тук обсъждаме основните характеристики, типове и предимства на гъвкавите инструменти за управление на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Гъвкави процеси и методология
- Agile Jobs | Растеж и заплата
- Жизнен цикъл на управление на проекти
- Принципи на Agile Management Project
- Обяснение на Agile Devops
- Различни черти на Agile Group
- Най-популярният софтуер за управление на проекти