Преглед на оценката на служителите
След цяла година усилена работа, един ден, когато оценката на служителите чака по-нетърпеливо от празниците, е денят на оценяването. Това е като техния личен ден за преценка, когато всичките им дела са изплатени. Цялата цел на обявяването на атестации е да покаже на служителите, че упоритата им работа не остава незабелязана и ги мотивира да работят с повече усърдие. Оценката на служителите също е средство, за да се гарантира, че служителите, работещи в организацията, се актуализират за всички най-нови развития в компанията и небето, които може да се наложи да развият в близко бъдеще, за да приемат настъпилата промяна и да работят съответно.
Задача за тестване обаче е да решите и да получите достъп до оценката на работата на служителите, работещите под вас, ако сте мениджър. Има няколко неща, за които трябва да се внимава и да им се обърне внимание, преди да продължите, за да решите кой заслужава и кой не. Ето няколко съвета, за да улесните управителите да вземат решението:
8 най-добри съвети за извършване на оценка на служителите
-
Подгответе внимателно списък
Като мениджър е много важно да направите правилно проучване и внимателно планиране, преди да давате оценки на хората. За начало първо трябва да преминете през отговорностите и указанията, посочени в длъжностната характеристика за определена длъжност. Те ви позволяват лесно да оцените оценката на работата на служителите. За да бъдат нещата лесни и справедливи, информирайте предварително оценителя за квалификациите, уменията и областите, които ще бъдат взети под внимание при извършване на оценката. Това ще гарантира, че те не се чувстват обезсърчени, когато по време на оценяването се обсъжда нещо, което не са направили добре.
Започнете с проучването на техните умения и в кои области са се представили най-добре. Потърсете техния принос за проекти, които включват работа в екип и доколко са успели да се представят под натиск. Някои основни характеристики, които се забелязват по време на оценката на служителите, са качеството на лидерството сред отделните хора, начинът, по който те реагират, когато става въпрос за подреждането на някои проблеми в последния момент и междуличностните им умения, наред с други неща. Това не само гарантира безупречна методология, като същевременно дава оценка, но също така улеснява мениджърите да изчисляват и разбират недостатъците и уменията на служителите за работа с тях.
-
Дайте им дължимо количество време
Доста често се среща с някои много нервни кандидати по време на оценяването, които не са в състояние да изкажат това, което искат да кажат поради нервността, която ги заобикаля. Очевидно е, че такива неща могат да се случат, тъй като това е голям ден за оценката на служителите и те са склонни да преминат през годишната си работа, просто да представят най-доброто, което са направили. По този начин е по-добре да им определите определен период от време, преди да продължите с оценката, така че да им позволите да подготвят какво искат да кажат и как да искат да вземат нещата.
Това не само повишава тяхната увереност, но също така им помага да оценят ясно и безпристрастно оценката си на работата на служителите през годината. В случая те се нуждаят от някои предишни документи или документи, уверете се, че са снабдени с тях, така че да ги поддържате спокойно. Може да се нуждаят от ченгетата от предишните си документи за оценка. Ето защо е по-добре, ако ги разпечатате и държите в ръка, за да предоставите оценка на служителите. Просто се уверете, че са сигурни и подготвени за тяхната оценка.
-
Отделете време и го поддържайте лесно
Оценката е важно събитие както за вашите служители, така и за възрастните хора. Важно е да решите някои неща предварително и съответно да се подготвите за оценката на служителите. Например, времето, което отделяте за оценка на всеки служител, трябва да бъде разделено по такъв начин, че никой от тях да не усети, че това е процес, през който трябва да преминат, или трябва да спре да говори всичко, което иска поради недостига на време. Колкото по-добре е организиран, толкова по-успешно ще бъде събитието.
Отделете време, за да се съсредоточите върху всяка оценка на служителите, тяхното представяне и техните недостатъци, така че да можете да ги насочите към нещата. Уверете се, че не сте обезпокоявани по време на процеса и, ако е възможно, направете си бележка за нещата, които искате да обсъдите с всеки отделен човек, преди срещата, докато преминавате през тяхната работа и оценявате оценката на работата им на служителя. Той ще гарантира, че не пропускате нищо важно по време на процеса. Уверете се, че изглежда удобно и е официално, но все пак приятно изживяване и за двама ви.
-
Помислете за развитието като цяло
Обикновено се забелязва, че оценките се оказват по-скоро вашето преживяване за оценката на служителите, както и за работодателите, тъй като двамата не могат да представят това, което очакват един от друг наистина добре. Ако това се случи, това допълнително прави неприятно за следващата година и същото се повтаря, защото двамата не сте поставили идеите и очакванията си един пред друг както трябва. По този начин е важно както оценката на служителите, така и работодателя да знаят, че основната цел на работата е развитието, може да бъде развитието на служителите като личности, на компанията като цяло и на екипа, с който работят.
Като работодател трябва да измислите начини за подобряване на оценката на работата и резултатите на служителя и да се уверите, че целите и очакванията, които са си поставили, са реалистични. Ако те не са, трябва да опитате и да им кажете за начините, по които те да развият уменията си по-добре. Това не е лесна задача за всеки от вас и затова е по-добре предварително да се подготвите за него.
-
Помислете за всички възможни проблеми, които могат да възникнат
Много често служителите изпитват определени свои проблеми, които ги тревожат в работното пространство и причината, поради която не достигат до оценката на ефективността на служителя. Като мениджър е по-добре, ако можете предварително да прецените въпросите, които могат да бъдат повдигнати пред вас по време на срещата за оценка, както и решенията, които можете да предложите по тези въпроси. Може да се окаже смущаваща ситуация, ако не успеете да им осигурите правилно решение, тъй като вие сте този, който отговаря за работното място.
Проблемите могат да бъдат нещо като изискване за обучение от няколко служители, така че да се справят с последните промени, настъпили на работното място, или с неща като общите разриви между работниците на работното място, което ги притеснява. Ако някой служител стане плячка на офис политиката, по-добре е да обсъдим подобни въпроси тук и да се опитаме да намерим начин да подредим проблемите си, защото това става невъзможно за даден човек да работи при такива обстоятелства. Също така, опитайте се да ги мотивирате от време на време.
-
Планирайте го добре
Решете как ще започнете със срещата и какви са нещата, които искате да изясните, преди въздухът на недоволство и дискомфорт да започне да се утаява сред оценката на работата на служителя. Оценката на служителите е крехки срещи и това е двупосочен процес. Без активното участие на вашите служители не бихте могли да получите желаните резултати от оценка и следователно това няма да е успешно събитие. Ето защо, опитайте се да започнете, като им кажете колко изключителен е техният принос0 към компанията и някои думи за насърчение.
След като се почувстват достатъчно удобно и уредени, можете да започнете срещата си с висока точка и дискусията ще бъде плодотворна. Опитайте се да имате приятелски и отворен подход. Поставете въпроси по неформален начин, така че да ги поддържате спокойно и да им позволявате да отговарят удобно, без да се изнервяте. Отивайки на идеалната статистика, оценките трябва да са 50% и 50% бизнес. Това е една среща, която ви позволява да познавате служителите си като личности и трябва да сте сигурни, че тази среща се оказва полезно преживяване и за двама ви.
-
Бъдете фактически
За срещи като тези е много важно да имате някакво доказателство или информация, за да архивирате каквото и да кажете. Не може да се говори просто и вие приемате неща за тях от това, което изглеждат. Много е важно всички документи и данни да бъдат готови да ги представите, когато сте в дискусия за оценката. Той изчиства земята ви и ги дава поради доказателства за неща, които вероятно биха забравили с течение на времето.
Не обобщавайте нещата. Опитайте се да поддържате разговора възможно най-конкретен и насочете към точка. Когато им кажете, че има проект, в който техните лидерски качества са тествани и те не успяват да работят като трамвай, трябва да имате готови доклади за този проект, които да им представят това, за което говорите. Докато неща като продажбите са маркетингови способности могат да бъдат обсъждани в зависимост от данните, които имате, можете да се сблъскате с проблеми, когато говорите за междуличностни умения и отношения с колегите си. Няма факти, които да подкрепят това; следователно, може да се наложи да обмислите внимателно преди срещата как ще преобразувате тези неща в оценка на служителите си.
-
Намерете решения за по-доброто им представяне на служителите
Не всички служители са изключително надарени и се представят добре. Може да се натъкнете на някои работници, които не са успели да спазят сроковете или чиято работа е под средното ниво. Важно е да се поеме отговорност за подобряване на работата и на тези работници. Трябва да се сблъскате с възникналите проблеми и да им кажете как боледуват за компанията. Разкажете им за недостатъците силно и ясно, но учтиво и се опитайте да измислите и решението за същото.
Възможно е те да се нуждаят от специално обучение, за да повишат оценката на работата си на служителите и вие ще им осигурите това по икономически ефективен начин, така че да е по-лесно и за двама ви. Не им обещавайте нищо, което нямате възможност да доставите, като например да ги тренирате лично или да седите с тях на работа след офис в продължение на допълнителни часове. Тези неща са непрофесионални и е по-добре да им осигурите обучение и правилни насоки от професионалисти, а не да инвестирате времето си в него.
Оценките не винаги са успешни събития и понякога въпросът стига до съд. Ако оценката на служителите е дискриминационна, има вероятност да бъдете подложени на въпрос за същото и да бъдете наказани. Следователно, каквато и система за оценяване да измислите, тя трябва да бъде справедлива за всички и всички. Много офиси са свидетели на случаи на дискриминация въз основа на пол, където жените получават по-малко оценки в сравнение с мъжете, въпреки че са свършили много по-добра работа или кастеизъм и религия, където определена общност получава специално отношение, докато другите са погледна надолу към.
Тези практики са не само незаконни и наказуеми; те дори могат да доведат до постоянна забрана за вашата организация. По-добре е да обсъдите нещата със служителите си, докато оценката продължава, така че да можете да им предоставите разумни обяснения на мерките, които сте предприели, и да знаете какви са коментарите им за същото? Ако провеждате оценките дружелюбно и справедливо, няма нужда да се притеснявате за подобни проблеми.
Свързани статии
Целта на оценката на служителите е да ги мотивира да работят с повече усърдие. Ето няколко съвета, за да улесните мениджърите да вземат това решение.
- 9 ефективни начина за уникални лидерски качества
- Мотивация на служителите - Защо разпознаването е най-важно?
- Управление и оценка на изпълнението
- 5 ефективни начина за повишаване на мотивацията на служителите (забележителен)
- 10 важни модела на лидерство, които ще ви направят успешен лидер