Източник на изображение: pixabay.com

Въведение в сесиите за мозъчна атака

Ако сте били изпълнителен директор на компания, имате две основни задачи. Първо, трябва да гарантирате, че вашата компания прави по-добри приходи от последното тримесечие / година / десетилетие. И второ, трябва да сте сигурни, че в процеса на реализиране на повече приходи реално намалявате разходите за производство или експлоатация.

Без значение от коя индустрия сте, тази статия ще ви бъде от огромна полза. Защо? Защото тук ще говорим за мозъчна атака! Мозъчната буря изглежда като скучна дума, но след като влезем в нея, бихте разбрали, че добрата сесия за мозъчна атака с вашите колеги има огромна разлика в начина, по който подхождате към реалните проблеми в бизнеса.

И тук е уловката. След като прочетете тази статия, не само ще провеждате ефективни сесии за мозъчна буря; по-скоро ще ги правите, сякаш сте изпълнителен директор на компанията (дори и да не сте)!

Звучи добре?

Да започваме.

Няколко мита се разпаднаха в сесиите за мозъчна атака

На първо място трябва да говорим за няколко мита за мозъчната атака. Повечето хора не обичат мозъчната буря, тъй като тя се разглежда като безмислена, губеща време дейност. Но така ли е? Ще видим митовете по-долу и ще ги разрушим един по един.

  • Сеансите за мозъчна атака са скучни: Така ли е? Има няколко причини, поради които може да се каже така. Може да сте участвали в една или две мозъчни атаки, при които диригентът на сесията може да не е знаел как да направи сесиите интересни или иначе сте част от групата, която не участва толкова, колкото трябва. Но мозъчната буря може да бъде толкова забавна, колкото можете да мислите, че любимата ви ваканция би била. Представете си, че седите в стая и от вас се иска да разрешите проблем и сте го направили. Използвайки вашата идея, вашата компания утрои печалбите си и наполовина намали разходите си за работа. Не звучи ли увлекателно? Още ли бихте казали, че мозъчната буря е скучна?

  • Сеансите за мозъчна атака са загуба на време: Наистина? Бизнесът е всичко за идеи. И ако идеите са загуба на време, тогава може би не сте в него или не сте се замислили достатъчно. Сеансите на мозъчната буря се провеждат за генериране на нови идеи за решаване на труден или не толкова труден проблем. Идеите не могат да губят време. Да, това може да доведе до допълнително време, в което трябва да поставите ума си в нещо много сложно и изтощително. Но никога не може да бъде загуба на време и усилия, ако се проведе правилно.
  • Сеансите за мозъчна атака не създават полезно решение: Като екип, една организация има повече място за решаване на проблем, отколкото единственият принос на индивида. Да, понякога сеансите за мозъчна атака не генерират решението, което организацията търси, но не винаги. Има моменти, когато хората се събират, за да решат проблем и го правят по такъв начин, че не само проблемът да бъде решен, но серия от системи се инсталират правилно в организацията за бъдещи ползи. Организации като Google винаги използват сесии за мозъчна атака за решаване на проблема.
  • Мозъчната атака е стара школа: Да, можете да кажете това. Но ние ще ви научим на техника в края на тази статия, която ще ви убеди как мозъчната атака версия 2.0 е все още на снимката и може да реши много проблеми в организацията.

Сега, нека да стигнем до въпроса. Как бихте измислили мозъчна атака като изпълнителен директор на компанията?

Мозъчна буря като изпълнителен директор

Източник на изображение: pixabay.com

За да мозъчна атака като изпълнителен директор се нуждаете от метод, който да следвате всеки път и всеки път. Преди да преминем към метода, ще ви обясним какво имаме предвид под мозъчна буря като изпълнителен директор.

Мозъчната атака като изпълнителен директор означава да мислите като изпълнителен директор, вместо да мислите като служител на организацията.

Като служител получавате месечна заплата и вършите толкова работа, колкото е необходимо. Ти си добър работник, но все пак си служител. Имате малко или никаква идея или желание да разберете как се управлява вашата организация.

Тук влиза изпълнителният директор. Тя знае точно какво да прави в дадена ситуация (може да не е винаги). Но тя е готова да реши проблем възможно най-бързо. Тя има желание. Тя е мотивирана. Тя отговаря не за това как ще спечели повече компенсация за себе си, а как ще генерира повече идеи за решаване на проблемите.

Да, винаги нямате властта и властта в организацията да реализирате идеята. Но можете да ги споделите. Бъдете готови да работите върху идеята в свободното си време. А също така можете да помогнете на своя изпълнителен директор и топ мениджмънта да разбере вратичките, които не могат да намерят.

В резултат на това, когато сте в сесия за мозъчна буря, няма да се чувствате като загуба на време или скучно. Ще участвате и ще помагате на други колеги да направят същото.

Ето точен метод за мозъчни бури сесии

  • Вземете такса: Най-много мозъчни атаки се губят, защото хората, участващи в нея, не участват в сесиите. Защо? Не желаят. Ако сте този, който седи пред диригента на сесията за мозъчна буря, попитайте как тя мисли, че ще премине цялата сесия за мозъчна буря. Дори ако тя има малък или никакъв план, можете да й помогнете с вашите данни. Но не забравяйте да не направите това пред другите. По-скоро я питай отделно. Най-доброто време е точно преди началото на сесията за мозъчна буря. Ако сте диригент, не мислете, че сте тук, за да проведете сесията. Вие не само провеждате сесията, но също така сте също така отговорни да дадете насока на сесията. Ако сесията на мозъчната атака става неочаквана, вие сте по ваша вина. Така че, подгответе се за сесията. Начертайте план за това как ще проведете сесията.

Източник на изображение: pixabay.com

  • Не канете всички: Ако поканите всички на сесиите за мозъчна атака, ще бъде забързано да управлявате. Разберете хора, които са най-добри изпълнители в тази област, и ги поканете на сесиите за мозъчна атака. Правете го публично. Можете да следвате този начин - най-добрите изпълнители на всеки месец ще получат шанс да седнат с вас за сесии за мозъчна атака. Ако следвате този начин, ще има прозрачност във вашето ръководство. Но какво бихте направили, ако не сте някой от топ мениджмънта? Просто попитайте ръководителя на висшето ръководство за проблема и дори ако не сте топ изпълнител, помислете за това и изпратете отговора си на този човек насаме. Като висш изпълнителен директор, ако поканите твърде много хора, тогава най-добрите идеи няма да попаднат. В крайна сметка ще обсъдим конкретна техника, която ще ви помогне да преодолеете разликата.
  • Провеждайте го в рамките: Най-добрите сесии за мозъчна буря са тези, които следват система. Например, диригентът на сесията ще каже: „Имаме един проблем за решаване. И имаме нужда от 3 най-добри идеи. Нашата рамка е „как да увеличим продажбите през това тримесечие?“ Моля, не се отклонявайте от дискусията. “Ако диригентът ясно съобщи рамката, ще бъде по-лесно участниците да следват рамката. Дори някаква структурна рамка е по-добра, отколкото без рамка. Ами ако сте някой, който седи с колегите си? Как бихте постъпили в рамките и ще помогнете на вашите колеги да направят същото? Можете просто да попитате диригента за рамката, ако тя не го е споменала в началото. Или иначе ако диригентът обясни рамката, когато дискусията върви в друга посока, можете учтиво да напомните на колегите си за същото. По този начин сесията на мозъчната атака ще стане наистина солидна и ще генерира резултати, които вие и вашият екип искате да генерирате.
  • Не вземайте никакви субективни решения: Идеите са субективни. Но трябва да изберете идеи от сесиите за мозъчна атака по такъв начин, че да има някаква цел или логика зад себе си. Не можете да кажете, че една идея е полезна, ако нямате данни, които я подкрепят. Ако провеждате сесии за мозъчна атака, тогава се уверете, че идеите, които сте избрали като най-добри идеи, трябва да имат известна обективност. И вие също трябва да обясните защо, какво, кое, как и къде от тези идеи. Например от сесиите за мозъчна атака се избират 3 най-добри идеи. Първо, трябва да кажете на участниците защо са най-добри (можете също да използвате гласуване, ако не искате да разрешавате решението) и как организацията би ги изпълнила. Можете също така да разпределите идеите за внедряване на хора, които са най-способни в тези области (не избирайте хората необичайно или заради вас като тях; изберете ги от техните записи на резултатите в миналото). Но ако не сте диригент, просто трябва да разпитате диригента за същото, ако не сте наясно с най-добрите идеи и защо те са най-добри. Можете дори да намерите едно или две ограничения (ако има такива) за тези идеи, така че най-добрите идеи да станат пълни доказателства.
  • Завършете сесията със стратегия за действие: Мозъчната атака на сесиите се проваля, когато времето и усилията, инвестирани в решаването на проблема, не създават стъпки за действие. Да, резултатите са важни. Но как бихте ги постигнали? Просто като следвате стъпки, които е необходимо да предприемете. Така че, ако сте диригент на сеансите за мозъчна атака, уверете се, че приключвате сесията със стратегия за действие. Идеите са страхотни, но ако не се прилагат правилно, те нямат никаква стойност. Затова направете план за най-добрите си идеи, които да се изпълнят. Ако решите една идея, това също би било добре. Само не оставяйте след себе си объркване какво да правите с най-добрите идеи, генерирани от сесиите за мозъчна атака.

Ако следвате съветите по-горе, вие ще бъдете в състояние да мозъчна атака като изпълнителен директор. Но това не е краят на дискусията. Също така имаме някои данни за това как можете да подобрите сесиите си за мозъчна атака, просто като използвате техника. Как да използваме тази техника? Ето как.

Мозъчен текст (Мозъчна атака версия 2.0)

Източник на изображение: pixabay.com

Често в сесиите за мозъчна атака се случва, че когато се представи една идея, хората, слушащи тази идея, започват да мислят за нея. Ако това се случи, хората, които биха могли да дадат оригинални идеи, се обвързват само с една идея, дадена от първия човек.

Лий Томпсън и Лоран Нордгрен, преподаватели в училище Келог препоръчват тази техника да се използва, за да се извлече максималната стойност от сесиите за мозъчна атака.

Основното предизвикателство на сесиите за мозъчна атака е, че първата представена / и идея / и получи повече известност от всички други идеи, дори когато представените последни идеи имат повече заслуги и стойност.

По този начин, следвайки съветите на двамата професори, препоръчваме ви да разделите сесията на две половини.

През първото полувреме ще помолите участниците да напишат свои собствени идеи, без да се включват в среща. Ще представите проблема. И всеки участник трябва да измисли 10-15 идеи за решаване на проблемите поотделно.

След като идеите са написани поотделно, сега можете да ги извикате за обсъждане и да разберете кои идеи имат повече заслуги от останалите.

Тази техника помага да се създадат по-добри сесии за мозъчна атака, тъй като основният поддръжник, който се създава, не се жертва.

Следвайте тази техника и ще видите забележителна разлика от тази, която виждате в нормалните сесии за мозъчна атака.

В заключителния анализ можем да кажем, че мозъчната атака все още е работеща, ако искате да работите върху нея. Това е инструмент за събиране на по-добри идеи и намиране на най-добрите идеи от тези алтернативи. В никакъв случай не може да е стара или да няма полза. Ако искате да подобрите организацията си, това е нещото, което трябва да използвате. Оправете, променете и променете, за да го направите по-адаптивен за вашата организация. Разберете нови идеи, които да приложите в сесиите за мозъчна атака. Дори и да говорите с вашия виртуален екип, това може да бъде полезен инструмент за решаване на трудни и сложни проблеми. Всичко, от което се нуждаете, са няколко души, които са готови да участват и споделят мозъка си с вас и в същото време, като могат да приемат идеите си без съпротива.

Не забравяйте, че мозъчната атака не е инструмент за използване на авторитета. Бъдете отворени, бъдете подкрепящи, бъдете чистият въздух в стаята. Ще видите колко талантливи са вашите хора, ако им дадете място да мислят по-добре.

Препоръчителен член

Това е ръководство за сесиите за мозъчна атака. Тук сме обсъдили митовете, точните методи и изпитаните във времето сесии за мозъчна атака. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. 14 най-добри начина за управление на хора като изпълнителен директор на рок звездата
  2. Топ 10-и списък на най-важните управленски умения
  3. 11 Важни умения, които трябва да има мениджърът по дигитален маркетинг
  4. 9 важни начина за подобряване на управлението на веригата за доставки

Категория:

Развитие на предприемачеството