Как да управляваме ефективно бизнеса (7 ключови елемента) - eduCBA

Съдържание:

Anonim

Бизнесът на езика на непрофесионалния човек е „размяна на стоки и услуги за пари с основна цел да печелите печалби, което включва риск и инвестиране на време, идеи и финанси“.

„Ако можете да управлявате добре един бизнес, можете да управлявате добре всеки бизнес.“

- Ричард Брансън

Всеки бизнес, било то малък, микро бизнес, мащабен или онлайн бизнес, не може да се управлява без подходящо управление на времето, човешките ресурси, финансите / парите, актуализираната технология, новите и креативни идеи и сътрудничеството между всичко споменато, Не забравяйте, че „Клиентът е кралят“ за всеки бизнес. Ефективен бизнесмен не само примамва нови клиенти, но и поддържа своите стари клиенти, така че да е в състояние да реализира максимални печалби, като предоставя най-доброто от стоки и услуги според текущите нужди и нужди на своите клиенти. Загубата на клиент може да бъде неуспех, защото един нещастен клиент може да откаже много повече клиенти.

Така с това идва рискът от загуба на лоялни клиенти, което води до по-малко печалби и в крайна сметка до намаляване на пазарния дял и стойността. Това не спира дотук, особено ако е непредвидено, защото ако планирането се обърка, това води до по-голяма загуба от очакваната. Такъв беше случаят с малкия / микро бизнес, докато не излязат с няколко страхотни идеи за връщане на клиентите си и запазване на пазарната позиция. Мащабните предприятия имат и много други неща, за които също трябва да се погрижат. С тези, обсъдени по-горе, те трябва да се грижат за човешките ресурси в своя бизнес, т.е. за хората, работещи в организацията. Не хората отвън (клиенти), но и тези вътре (служители), които бизнесът трябва да поддържат щастливи, тъй като те са тези, които могат да се окажат актив или пасив за бизнеса.

Идеите, планирането, насочването, контрола и т.н. може да са перфектни и да ви дадат представа за постигане на страхотни резултати чрез оптимално използване на включените ресурси, но ако служителите са недоволни и не са доволни в организацията, прилагането на тези планирани идеи може да тръгне и в обратна посока.

Следователно бизнесът не предполага производство на стоки и услуги, обмен на тях за пари и получаване на печалба. Това включва голям риск и бизнесменът трябва да бъде динамичен и гъвкав, за да приеме променящите се модели и нужди на търсенето според диверсификацията, която се среща с всеки нов ден, като се има предвид най-важният факт, който е „предоставянето на клиента на най-добрия продукт или услуга и след обслужване на икономична цена, която задържа клиентите, както и прави добри печалби, което го прави печеливша ситуация за бизнеса ”.

Грифин и Еберт (1996) казват, че „Бизнесът е организация, която предоставя стоки или услуги, за да спечели печалба“.

Бизнесът може да се управлява ефективно чрез правилно планиране и стратегия, здравословни взаимоотношения с ресурсите или 4-те Ms, а именно мъже, пари, материали и машини и предварително определени краткосрочни и дългосрочни цели с футуристичен подход, насочен към общия цел за получаване на печалба и задържане и привличане на повече клиенти, което допълнително води до увеличаване на пазарния дял и развитие на икономиката.

Забележка: Станете лидер на отбора
Научете как да предоставяте насоки, инструкции и насоки на другите. Разработете следващото поколение лидери. Станете мощен лидер с нашето практическо обучение.

Как да управляваме ефективно бизнеса?

  1. Ефективна комуникация

Комуникацията е ключът към всеки бизнес. Правилната комуникация е необходима за постигане на най-добри резултати, следователно трябва да се уверите, че съобщението, предадено на последния човек, е точно такова, както е изпратено от подателя и не е било подправено. Директната комуникация е най-ефективният начин, който не само прави ясно съобщението, но и създава усещане за доверие, отговорност и принадлежност на служителя, като по този начин го кара да дава по-добри резултати.

Комуникацията е двупосочен процес. Важно е при обсъждането на плана и делегирането на отговорности всички да са на една и съща страница, което означава, че всеки трябва да има точно същото възприемане на плана и неговото изпълнение и нищо не е подправено.

  1. Навременна мозъчна атака

Мозъчната атака е дейност, която включва получаване на идеи от всички служители в даден бизнес. В случай на йерархия, това се прави на различни нива под формата на мини екипи и накрая идеите се обсъждат с висшето ръководство. А в малкия бизнес бизнесменът може да организира среща с всички свои служители и да получи идеи за конкретна ситуация.

Най-добрата част за мозъчната атака е, че имате свободата да говорите мнението си, без да бъдете съдени или разпитвани, като имате предвид логиката зад идеята си, разбира се. Това води до получаване на нови иновативни идеи от всички служители, било то опитни служители или свежият нов талант, даващ на всеки от тях чувство на увереност и принадлежност, като допълнително полага усилия за постигане на най-доброто от компанията.

  1. Динамична среда

Всеки бизнес, който е статичен или затворен към променящата се среда в света, не може да очаква да се развие или да запази същата пазарна позиция, каквато имаше, когато започна, защото адаптирането на най-новите тенденции продължава да върви, тъй като сте в състояние да се справите с нуждите. на вашите клиенти или на крайните потребители.

Препоръчителни курсове

  • PMP Курсове за управление на комуникациите
  • Пълен курс за управление на времето по проекта
  • Професионално обучение за управление на заинтересовани страни в PMP

„Промяната е единственото постоянно нещо.“

Ето защо е необходимо бизнесът да адаптира промените, било то технология, продуктова линия и модели на търсене на клиентите или нещо, което може да повлияе на вашия бизнес. Всеки бизнес, голям или малък, трябва да бъде гъвкав и динамичен, за да може ефективно да управлява бизнес. Човешките ресурси трябва да се обучават от време на време с предстоящите нови тенденции или актуализирани технологии.

Бизнесът трябва да се справи не само с изискванията или нуждите на крайните потребители, но и с актуализираната технология. Живеем в свят с технологични възможности; следователно, поддържането на актуалност и светът винаги е най-добрият изход.

  1. Авторитет и отговорност

Бизнесът може да се окаже ползотворен само при подходящо делегиране на правомощия и отговорност. Трябва да има равновесие или баланс между „Авторитет“ и „Отговорност“, тъй като те вървят ръка за ръка. В случай, че упълномощеното лице не делегира отговорностите конструктивно, то може да създаде вратичка в цялата работна система, защото с власт идва голяма отговорност. Упълномощеното лице също е отговорно и отговорно за всяко задължение, доверие, дълг или какъвто и да е мостов пропуск между очакваното и доставеното.

Много е важно да делегирате някои правомощия на човека, на когото делегирате отговорност, тъй като това им дава правомощия да вземат необходимите решения, а не да се кандидатират тук-там, за да вземат разрешение от възрастните хора. В същото време това също им дава свобода и увереност да вземат решения, като по този начин ги развива като по-добри служители.

  1. Ефективно планиране

Планирането е изкуство, ориентирано към футуристични цели и цели. За бизнесмена става много важно да има поне два до три най-добри планове (план A / B / C), така че всеки план да се окаже неспособен или бизнесменът трябва да промени начина на действие между това, че има алтернатива план готов, дава оптимални максимални резултати.

Най-добрият начин за ефективно управление на бизнеса е чрез ефективно планиране. Можете лесно да направите това, като планирате определена стратегия за бизнеса. Първо трябва да изработите страхотна стратегия, която трябва да се съсредоточи както върху положителните, така и в отрицателните резултати на потенциалния бизнес план. Най-добрият начин е да се подготвите за провал, а не за успех, тъй като повечето първи начинания имат ограничени шансове за успех.

Процесите на планиране могат да доведат до по-висока производителност, по-голяма точност и по-бърз обрат на основните бизнес задачи. Целта на планирането като процес е да се подобрят и оптимизират бизнес методите на една компания. Това ще доведе до резултати като:

  • По-ниски разходи, поради по-малко персонал, необходим за завършване на същия процес.
  • Повишена ефективност чрез елиминиране на проблемни стъпки на процеса като бримки и затруднения.
  • По-висока точност чрез включване на контролни точки и мерки за успех, за да се гарантира, че стъпките на процеса са завършени точно.
  • По-добро разбиране от целия персонал какво трябва да направят, за да постигнат целите на своя отдел.
  1. Съвместна дейност

Екипът е група от хора с различен произход, нива на опит, статус на знания и мисловен процес. Един и един е единадесет, следователно един ефективен екип може да се окаже наистина ползотворен и конструктивен. Ефективността на бизнеса се определя от резултата от действията на служителите и мениджърите. Ако те демонстрират ефективност на работното си място, това определено ще помогне за постигане на висококачествени резултати. Удовлетвореността на клиентите и репутацията на компанията често са продиктувани от ефективността на екип, който включва начина, по който предлагат услугата или продукта на компанията.

Много е вероятно членовете на отбора да работят заедно за една и съща цел и да изградят най-добрия си крак. Това може да бъде възможно само ако има сътрудничество, абсолютно разбиране, задълбочен поток на комуникация и положителна атмосфера сред членовете на екипа. Възможно е различни идеи да създават конфликти в екип, но черта на силния и продуктивен екип е да развие съгласуваност и да излезе като правдоподобна и изгодна.

  1. 4 M's of Business

Четирите M бизнес са: мъже, материали, пари и машини. Това са най-важните ресурси, които всяка организация трябва не само да притежава, но и да ги използва по оптимален начин. Мъжете допринасят с човешките ресурси както вътре, така и извън бизнеса, включително служители-работници, заинтересовани страни, търговци на едро, КЛИЕНТИ и всички, които участват пряко или косвено. Много е важно да запазите и да се грижите за нуждите и нуждите на всеки човешки ресурс, който е част от бизнеса.

Следващият М е материали . Това включва суровини, незавършено производство, готови продукти и услуги. Навременното управление на материалите е от основно значение, тъй като те са първоначалните продукти, които допълнително ще решат как ще бъдат крайните продукти, които трябва да бъдат доставени на нашите крайни потребители.

Следващият и много важен М е Пари или средствата. Бизнес започва с правилно използване и разпределение на финансите и управление на разходите. Следователно, това е най-важният ресурс за стартиране или надграждане на всеки бизнес. Следователно, бизнесът трябва да има надежден източник на финансиране и да поддържа здравословни отношения с всички финансови източници като банки, финансови институции, заинтересовани страни и др.

В тази концепция парите не са само за наличните средства, но и за свързаните с тях разходи. По този начин, по-широката концепция за управление на финансите, също така е важно за бизнеса да намали разходите, без да прави компромиси с качеството на продукта или услугата, изисквани от клиента.

Последният M е машината или технологията. За да оцелее всеки бизнес в дългосрочен план, същественият фактор е да се актуализира с най-новите технологии чрез обучение на служителите и също така да бъде запознат с променящите се тенденции на пазара. По този начин, напредването на времето е от изключително значение, тъй като ще помогне на бизнеса да бъде на върха на пазара и да създаде еталон за други организации в бранша.

Да се ​​научиш ефективно да управляваш бизнес обикновено не е умение, което се случва за една нощ. Управлението на бизнес е задача, която изисква човек да има не само много знания за своята специфична индустрия, но и познаване на общите бизнес практики и уменията на хората. Това е процес на обучение, при който практиките и подходите могат да се променят многократно през целия период на кариера. Основните принципи на управлението на бизнеса, които винаги остават същите, обаче включват способностите за успешно мотивиране и водене на служители, увеличаване на растежа на бизнеса, безпроблемно управление на бизнеса и спазване на бизнес законите.

„Времето е същността на живота“, правилно казано. Управлението на времето е от ключово значение за ефективно управление на бизнеса, тъй като играе жизненоважна роля във всяка бизнес дейност от планирането до правилното изпълнение на тези планове, като по този начин допълнително дава ефективни резултати:

  • Изготвяне на най-добрия план, който дава оптимални резултати при минимално използване на ресурсите.
  • Подреждане на средства не само за изпълнението на плана и ежедневното функциониране на бизнеса, но всяка непредвидена и несигурна дейност.
  • Ефективна маркетингова стратегия, включваща проучване на пазара, реклама, промоция, продажби и следпродажбено обслужване.
  • Разпределение на подходящи ресурси за различни дейности, свързани с това.
  • Промяна на пазарните сценарии и модернизиране на технологиите
  • Предприемане на нови бизнес направления или инвестиране в нови стратегии.

Всички тези дейности, споменати по-горе, изискват ефективно управление на времето, иначе може да превърнете бизнеса си в куче, а не в звезда според Британската бизнес матрица.

„Предприемачите никога не разполагат с достатъчно часове през деня, така че е важно да оптимизирате времето си максимално“. По този начин управлението на времето и гореспоменатите точки помагат на бизнесмен да управлява бизнеса си по изключително ефективен и ефикасен начин, като по този начин постига изключителни резултати, като реализира по-големи печалби и клиентска база.

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за бизнеса, така че просто преминете през линка.

  1. Най-добрият 10 успешен процес за развитие на бизнеса | Маркетинг | значение
  2. Въпроси и отговор за интервю за Business Intelligence | Най-полезен
  3. Защо поведението на потребителите е важно за бизнес мениджърите?