Роля на отговорностите на ръководителя на проекта (строителство)
Ръководителят на проекта е физическо лице (или) лице, което управлява управлението на проекта за постигане на определен набор от цели или цели на организацията в определени срокове чрез оптимално използване на ресурсите. В тази тема ще научим за отговорностите на ръководителя на проекта.
Строителната индустрия е масивна и непрекъснато разрастваща се индустрия, която е допълнително класифицирана в различни сектори като недвижими имоти (жилищни, търговски сгради и т.н.), инфраструктура (пътища, мостове и др.), Промишлени (електроцентрали, фабрики и др.), Водоснабдяване проекти (язовири, канали, тръбопроводи и пречиствателни станции и др.), при които всеки проект е обвързан с променлив набор от срокове и ограничения, а ръководителят на проекта е едно цяло, което ще се справи с проекта от етапа на предварително въвеждане до пост-строителството (или ) Предаване на сцената.
План »Разгръщане / Прокуриране» Изпълнение »Контрол» Доставяне »Предаване
Роли и отговорности на ръководителя на проекта
Роли и отговорности на ръководителя на проекта в строителната индустрия са следните:
1. Определяне на обхвата и спецификациите на проекта
Всеки проект трябва да има различен набор от обхват и спецификации. Например, спецификациите на жилищен проект биха били като 3 сутерена + партер + 10 етажа + тераса + свързваща зона на подиума + клубна къща (с плувен басейн).
2. Стратегизирайте и подгответе логистика на сайта
По отношение на наличното пространство, цялата зона е разделена на различни части според стратегията за изпълнение. Наличната площ е очертана и отделно пространство е разпределено както е посочено по-долу:
- Площ на строителството
- Офис на сайта
- Двор за подреждане на материали
- Местоположение на машините (кулов кран, бетонна помпа, дозатор и др.)
- Движение навътре и навън на превозни средства и материали
- Трудова колония / Настаняване за работна ръка
- Квартири и др.
3. Приоритизирайте дейностите в последователност / Подготовка на WBS (Структура за разбивка на работата)
- Тук идва основната част, където целият проект е посочен под формата на дейности, т.е. за проекта е подготвена структура за разбивка на работата.
- Дейностите, които трябва да бъдат завършени с приоритет, се разглеждат в основния набор от WBS.
Например всеки жилищен проект изисква завършване на основната сграда (състояща се от апартаменти) за предаване на проекта на клиента. Следователно, за да се увеличат максимално продажбите, изпълнението на клубни къщи (които се считат за над удобства) се разглежда в предварителния етап на проекта, а основната сградна зона (състояща се от апартаменти) се дава приоритет.
4. Планиране и планиране (срокове)
- След финализирането на WBS, сега всички дейности са разпределени с предписани срокове (осигуряване на завършване на проекта в определени срокове).
- Всички дейности и съответните им взаимозависимости са разработени и са свързани съответно с помощта на някакъв софтуер за управление на проекти като MSP, Primavera и т.н.
5. Оценка на количеството
- Количеството различни материали, необходими за проекта, се изчислява или изчислява въз основа на дизайн / чертежи, предоставени от екипа на Архитекта и Структура.
- Основен материал, използван в строителството е цимент, стомана, агрегат, пясък, тухла / блокове, шперплат / борова дървесина (за кофраж), гипс (за мазилка), врати, прозорци, плочки / мрамор / гранит (за подови настилки и др.).
- Въз основа на горната оценка и планиране, мениджърът на проекта се подготвя график на материалните изисквания и се предоставя на екипа за възлагане на поръчки за по-нататъшен процес.
6. Оценка на ресурсите
- Въз основа на количеството работа и срокове ръководителят на проекта трябва да изработи необходимото за ресурс, т.е. Оценка на броя на необходимите (или) машини.
Например, 2 масони завършват 10 квадратни метра тухлена зидария за 1 ден, след това ръководителят на проекта планира и разположи 4 зидари, за да завърши същата работа за 0, 5 дни.
- Машините са неразделна част от конструкцията, на базата на спецификации на проекта има много видове машини, които се предлагат на пазара. Ръководителят на проекта трябва да включи в кратък списък машините съгласно изискването на проекта и по-нататък закупува същото, като се имат предвид предположенията за бюджетиране.
7. Бюджетиране
- Бюджетирането е един от основните портфейли на ръководителя на проекти. Всички изисквания за материали и ресурси (персонал, труд, машини и др.), Които са разработени по-рано, се преобразуват в разходи, а ръководителят на проекта изготвя бюджета в съответствие с разходите, определени от ръководството и последващите очаквания на клиента.
- След стриктно упражняване на различни варианти, ръководителят на проекта трябва да предложи най-добрия бюджет на ръководството, а необходимите предположения и ползи ясно се посочват на ръководството за по-нататъшно одобрение.
- След като бюджетът бъде одобрен от ръководството, тогава ръководителят на проекта започва с разгръщането и изпълнението на ресурсите.
8. Разгръщане на ресурси (3 M's - Man, Material & Machinery)
Съгласно бюджетните разпоредби, ръководителят на проекта преговаря с доставчици в координация с екипа за възлагане на поръчки и разполага и необходимата работна ръка, материали и машини на обекта за изпълнение.
9. Изпълнение
- Въз основа на стратегията и планирането ръководителят на проекта трябва да започне изпълнението с екип на сайта, състоящ се от инженери, надзорници със специализирана търговия, т.е.
- На този етап ръководителят на проекта координира и ръководи екипа по планиране, фактуриране, изпълнение и качество и гарантира, че проектът е в рамките на графика, бюджета, качеството и т.н.
10. Идентифициране и намаляване на риска
Една от най-важните роли на ръководителя на проекта е да идентифицира потенциалните рискове на проектите, които предстоят да възникнат или вече възникнат в проекта, и да намери изход или мерки за смекчаване на същия.
11. Мониторинг и контрол
- Ръководителят на проекта следи проекта ежедневно, седмично и месечно и напредъкът на проекта се оценява въз основа на параметрите на времето, разходите и качеството и се определят всички режийни разходи или отклонения в тези параметри и се разработват необходимите компенсаторни мерки.
- Необходимите материални и трудови съгласувания се извършват на редовни интервали, за да се гарантира, че проектът винаги е в предписани бюджетни разпоредби.
12. Управленски информационни системи
- Ръководителят на проекта е отговорен за всеки аспект на проекта и ръководството трябва да оцени неговото изпълнение по своите ангажименти и добавки на стойност към проекта.
- Всички напредък и финансови аспекти на проекта се записват и документират в необходимите формати и се представят на ръководството на седмична / месечна база.
Например WPR (седмичен доклад за напредъка), MPR (Месечен доклад за напредъка), CPD (доклад за забавяне на критичния път), CCR (отчет за разходния център) и др.
13. Контрол на качеството
- Всеки проект може да бъде оценен по един единствен параметър, т.е. удовлетвореност на клиента. Благополучието на всяка компания от строителната индустрия зависи изцяло от удовлетвореността на клиентите. Всеки ценен клиент винаги трябва да очаква разлика в конвенционалния и добро качество на продукта.
- Една от най-важните отговорности на ръководителя на проекта е винаги да поддържа най-високото качество на продукта и да гарантира 100% удовлетвореност на клиентите.
14. Безопасност
Според Закона BOCW (Строителство и други строителни работници) всички трудове трябва да работят в безопасна и здравословна среда. Така че поддържането и спазването на ефективни мерки за безопасност на обекта също е неразделна отговорност на ръководителя на проекта.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за отговорностите на ръководителя на проекта. Тук обсъждаме ролите и отговорностите на ръководителя на проекта в строителния бранш. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Работа в екип за управление на проекти
- Общи ползи от управлението на качеството
- Комуникация в управлението на проекти
- Качества на ръководителя на проекта