Преброяване на цветни клетки в Excel (Съдържание)

  • Въведение в броя на цветните клетки в Excel
  • Как да преброите цветните клетки в Excel?

Въведение в броя на цветните клетки в Excel

Всички сме добре запознати с факта, че функциите COUNT и COUNTIF са тези, които могат да бъдат използвани за преброяване на клетките с числа и клетки, които следват някакви специфични критерии. Не е ли фантастично да има функция, която брои цветните клетки? Имам предвид нещо, което брои различни клетки въз основа на цвета им? За съжаление няма такава функция, която да е директно достъпна в Excel. Можем обаче да използваме комбинация от различни функции, за да постигнем същото. Благодарение на универсалността на Microsoft Excel. Следователно, тук са методите, чрез които можем да преброим броя на цветните клетки в Excel.

  • Използване на формула SUBTOTAL и цветни филтри.
  • Използване на COUNTIF и GET.CELL за броене на цветни клетки.

Как да преброите цветните клетки в Excel?

Нека да разберем как да броим цветните клетки в Excel с няколко примера.

Можете да изтеглите този шаблон за графски цветни клетки в Excel тук - Брой шаблони за клетки в Excel шаблон

Пример №1 - Използване на SUBTOTAL формула и цветни филтри

Да предположим, че имаме данни от 1000 цветни реда, както е показано по-долу, и всичко, което искахме, е да разберем броя на всеки цвят в рамките на цели данни. Вижте частичното оформление на данните, дадени по-долу:

Стъпка 1: Отидете на клетка F1002, където можем да използваме формулата SUBTOTAL, за да заснемем субтотала.

Стъпка 2: Започнете да пишете формулата за SUBTOTAL вътре в клетката F1002. Тази формула има няколко опции за функция вътре в нея. Можете да видите списъка веднага щом формулата е активна.

Стъпка 3: Извън списъка, трябва да изберете функционалния номер 102, който е свързан с функцията COUNT. Използвайте мишката, за да плъзнете към функцията 102 и щракнете двукратно върху нея, за да изберете.

Стъпка 4: Използвайте клетки F1 до F10001 като референтен масив, в който функцията COUNT ще се използва за преброяване на клетките. Поправете референцията на клетката със знака за долар, както е показано на екрана по-долу.

Стъпка 5: Затворете скобите, за да завършите формулата и натиснете клавиша Enter, за да видите резултата. Можете да видите 1000 като число в клетка F1002.

Стъпка 6: Сега приложете филтър към цялата информация и използвайте опцията Filter by Cell Color, за да филтрирате данните с цветовете на клетката. Щом филтрирате определен цвят, стойността на клетката F1002 ще се промени към броя на клетките, които са с този специфичен цвят. Вижте екранните снимки по-долу.

Можете да видите, че има 419 клетки, които имат същия цвят като филтриран, т.е. светло оранжев. По подобен начин можете да проверите и броя на другите цветове.

Това работи добре поради използването на функция COUNT (102) в рамките на SUBTOTAL като аргумент. Функцията COUNT отчита всички непразни клетки в дадения диапазон, а субтоталът дава общата стойност на броя. Ако приложим филтър с някакви специфични критерии, поради естеството на SUBTOTAL получаваме само общия брой, свързан с тези критерии (в този случай цвят).

Пример №2 - Използване на COUNTIF и GET.CELL

Можем също така да използваме COUNTIF и GET.CELL функция в комбинация, за да получим броя на цветните клетки. GET.CELL е стара макро функция, която не работи с повечето функции. Въпреки това, той има съвместимост с посочените диапазони. Тази функция може да извлече допълнителната информация, която нормална CELL функция не може да извлече. Използваме тази функция за получаване на информация за цвета на клетката. Следвайте стъпките, за да знаете как можем да преброим клетките с цвят, използвайки тези две функции.

Стъпка 1: Създайте нов именуван диапазон ColorCode, като използвате опцията за посочени диапазони в раздела Формули.

Отидете на раздел Формули > вътре в секцията Определени имена, щракнете върху Определяне на име, за да можете да създадете имена диапазон.

Стъпка 2: Ще се появи изскачащо поле с „ Ново име “. Споменете името като ColorCode и в рамките на Секция: Използвайте формулата като = GET.CELL (38, 'Пример №2'! $ A2) . Натиснете OK след измененията. Вашият посочен диапазон ще бъде завършен и готов за използване.

38 тук е номер на операция, свързан с GET.CELL. Той е свързан с операция, която улавя уникалните цветови числа в Excel.

Преименувайте колона G като ColorCode, където ще уловим цифровите кодове, свързани с всеки цвят. Тези кодове са уникални за всеки цвят.

Стъпка 3: В клетка G2, започнете да пишете = ColorCode . Това е посоченият диапазон, който току-що създадохме в предишната стъпка. Натиснете клавиша Enter, за да получите уникален цифров код, свързан с цвета на клетка A2 (не забравяйте, докато дефинирахме посочения диапазон, използвахме A2 като справка от листа).

40 е кодът, свързан с розов цвят в Excel.

Стъпка 4: Плъзнете и поставете формулата в клетка G3: G1001 и ще видите различни числа, които не са нищо друго освен кодовете на цветовете, свързани с всеки цвят. Вижте частичната екранна снимка по-долу.

Стъпка 5: Сега трябва да изчислим какъв е броят на всеки цвят в листа. За това ще използваме функцията COUNTIF. Започнете да пишете = COUNTIF в клетка B1003 на дадения лист excel.

Моля, обърнете внимание, че сме оцветили клетката 1003: 1006 с цветовете, които сме използвали съответно в нашия пример.

Стъпка 6: Използвайте колона G като аргумент за диапазон на тази функция и ColorCode наречен диапазон като критерий. Попълнете формулата, като затворите скобите и вижте изхода в клетка B1003.

След използване на формулата изходът е показан по-долу.

Плъзнете и поставете тази формула върху останалите клетки и вижте броя на останалите цветове.

В тази статия видяхме различните методи, които могат да се използват, за да разберете броя на цветните клетки. Нека увием нещата с някои точки, които да се запомнят.

Неща, които трябва да запомните за броя на цветните клетки в Excel

  • Нямаме вградена функция, която да може да брои цветните клетки в листа на excel. Можем обаче да използваме различна комбинация от формули, за да заснемем същите.
  • Функцията CELL, която използваме във втория пример, дава повече информация, свързана с клетка, която общата функция на CELL не може да предостави.
  • Цифровият код 102, който използваме при функцията SUBTOTAL, е цифров код от функция COUNT под него.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за броене на цветни клетки в Excel. Тук обсъждаме Как да използваме Count Colored Cells в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Модел на данни в Excel
  2. Защитете листа в Excel
  3. Пребройте клетките с текст в Excel
  4. Excel Show Formula

Категория:

Excel Съвети