Agile Project Management for Dummies - Стигането до същността на Project Management, подобно на други теми, не е едно с преки пътища. Ако имате нужда от информация, ще трябва да я поправите от самото начало, от нулата! След като основите ви са излъскани и тонизирани, можете да се насочите надолу по алеята на пъргавия блясък за управление на проекти и да обърнете таблиците във вашата организация. И така, ето вашия чип в прекрасен старт.
Добре дошли в Agile Project Management for Dummies !
Какво означава проект?
Считайте го за начинание, което е уникално за дадено действие за изпълнение на изискванията. Това предприятие има предимно повече от една взаимосвързана дейност, която представлява задачи и тези задачи трябва да бъдат изпълнени в определен срок и при очаквано ниво на качество. И най-важното е, че тези задачи трябва да помогнат на проекта да се насочи към крайната му цел. С планиран старт и край се инициират проекти и те преминават през заинтересовани страни, насочващи бизнеса към неговата визия и мисия.
Какво означава гъвкаво управление на проекти?
Разгръщането на методи и техники за планиране, организиране и планиране на квалифицирани ресурси, посветени на даден проект, би било наречено управление на проекти. Процесът следва систематично разбиване и проследяване на задачите, които съставляват стъпките към постигане на целта на проекта.
Управлението на Agile Project през годините набра добра, солидна скорост и резултатите бяха свидетели във всички сфери на бизнеса. Това ни спечели доверието в безупречна методология, прилагана за успех на бизнес стратегия.
Стойност на пъргавото управление на проекта
Agile Управление на проекти насочва Целта, хората и процесите. Добавянето на стойност се инициира на всеки етап от жизнения цикъл на проекта. Тези фактори стигат проекта до крайната му цел и доказват правилно предприетите стратегии.
Целта на целия проект е фокусната точка в управлението на проекта. Всички заинтересовани страни и ресурси се сближават към тази цел, а пъргавото управление на проекти дава на организацията гаранция, че ще бъде според изискванията и нуждите на бизнеса.
Хората, участващи в проекта, предоставят умения и опит в проекта и го довеждат до неговото приключване. Той помага на заинтересованите страни или членовете на екипа да осъзнаят своите отговорности и отговорности към очакваните резултати.
Следващият процес обвързва проекта заедно, за да го доведе до очакваните дати и срокове за изпълнение, като същевременно поддържа бюджета за отделните задачи.
5 фази на управление на проекти
Има 5 широко признати групи или фази на управление на проекти, които съставляват целия работен процес. Тези стъпки са широко приложими за всички проекти, операции и програми по темата. Това са:
- Иницииране
- планиране
- Изпълнение
- Мониторинг и контрол
- Затваряне
Нека разгледаме всяка от тези фази с един поглед и се насочим към успешен проект във вашата организация:
-
Иницииране
Инициирането на проекта идва от факта, че нещо трябва да се промени или трябва да се направи ново включване или да се реши проблем. Това са належащи ситуации, които се нуждаят от инициализиране на проект, за да се преодолее или предизвика определен проблем или промяна.
Докато някои компании настояват за списък на зададени критерии, за да бъде определен проектът и да бъде иницииран като „проект“, докато други гледат на промените в отдела, в отделите и в организацията като на проекти. Те често идват като фина граница между концепциите за управление на проекти и управление на промените.
Проектите могат да бъдат инициирани най-вече от висшето ръководство, но се правят само с оглед на работната сила. Като се вземат предвид гледните точки на работната сила и ръководителите, стои като основен сюжет за стартирането на проекта. Инициирането на проекта идва от изготвяне или изготвяне на проектно предложение, което се нуждае от санкция от топ екипа, който отпуска необходимите ресурси и бюджет за проекта.
-
планиране
Проектното планиране е основата на всеки проект, който се предприема през вековете в рамките на управлението на проекти. Провеждането на нещо ново или изменението на вече съществуващи процеси или работни процеси може да доведе до себе си изцяло нов набор от рискове и проблеми. Тези проблеми или рискове могат да бъдат избегнати или смекчени чрез внимателно използване на втората фаза на управление на проекти.
На този етап обхватът на проекта определя размера на необходимото за него планиране и интензивността на проекта може да определи докъде ще стигне планирането на проекта. Планирането включва разглеждане на всеки аспект на проекта според целта, поставена по време на фазата на иницииране на проекта. След като се определят изискванията и потребностите, планирането на проекта може да бъде лесно планирано и сортирано, за да се разбере по-добре кое парче от мозайката се намира къде.
След като пъзелът е завършен, можете да получите цялата картина на това къде е процесът и къде трябва да се намира в края на проекта. По този начин можете да попълвате пропуските стъпално, което задвижва проекта до неговото приключване.
Всяка проектна задача ще има собственик, времева линия, разпределени ресурси и дата на завършване. Тези задачи могат да бъдат допълнително разбити на подзадачи и всяка от тях ще допринесе за постигане на целта на проекта.
С фазата на планиране могат да се предприемат следните дейности:
- Определение и планиране на обхвата
- Определение и планиране на задачите
- Секциониране на задачи
- Времева линия на задачите
- Времева линия на проекта
- Разпределение на ресурсите
- бюджетиране
- Проектен план
- План за качество
- Комуникационен план
- Придобиване на персонал
На всичкото отгоре управлението на риска идва като основен двигател във фазата на планиране. Рискът трябва да се отчита и трябва да бъде включен във всеки план, който е в ход. Рискът ще означава повече режийни разходи, от които проектите не се нуждаят на нито един етап от жизнения цикъл на проекта. Управлението на риска ще включва идентифициране и количествено определяне на рисковете за всеки етап и всяка предприета задача или подзадача.
-
Изпълнение
Тази фаза диктува плана и го привежда в действие за постигане на целта и целта на проекта. Ето къде са наети членовете на екипа на проекта, за да завършат задачите, дейностите и етапите.
Действията се предприемат съгласно плана и всички страхотни рискове се обработват според плана за намаляване на риска, иницииран по време на етапа на планиране. Неизвестните и непредвидени рискове се решават ad hoc и се дава приоритет, за да не се спира работата. Основните задачи се изпълняват в дизайна и трябва да се внимава за следните неща:
- Осигуряване на качеството
- Минимално отклонение от първоначалния план
- Очи, фиксирани обективно
- Спазване на сроковете
- Непрекъснато проследяване
- Измерване на резултатите
- Редовни проверки на напредъка
- Управление на риска
- Решаване на проблеми
- Разработване на екип
- Комуникационен план
-
Мониторинг и контрол
Този етап е съществена фаза, която гарантира и измерва успеха на проекта във всички предвидени срокове. Той проверява за дълголетието на проекта и обикновено се извършва чрез механизъм за контрол, въведен след фазата на изпълнение или изпълнение.
Отчитането на резултатите и управлението на промените влиза в игра на този етап и механизмите за контрол на проекта проверяват очакваните резултати от всяка задача и дейност, сравнявайки ги с действителните. По този начин могат да се изчислят отклонения и да се наложат необходимите действия, за да се ограничат по-нататъшните нива на вариация от планирания план за действие.
Единствената цел на този етап е да се определи дали проектът е на път или не. Връщането на проекта може да покаже уменията на ръководителя на проекта и може да постави линията си на работа на преден план. В моменти на отклонение уменията, предоставени не само от ръководителя на проекта, но и от ръководителите, които се появяват на повърхността и се използват за решаване на проблеми и проблеми.
Следните аспекти трябва да бъдат внимателно наблюдавани и контролирани:
- качество
- цена
- Обхват
- Срокове
- риск
- Риск отговор
-
Затваряне
Целта на тази фаза е да генерира и събере всички данни и информация, отнасящи се до проекта и да ги разпространява. Това затваряне включва стъпки като отчитане на показателите за успех и графиката за това, как се е справил проектът. Тя включва всички щети и подобрения, всички използвани ресурси и разходите.
На този етап първоначалното проектно предложение и договор се преразглежда, за да се провери дали всички резултати са цитирани и предадени като резултат от проекта. На този етап се извършват финализиране и разрешаване на неизпълнени несъответствия.
Жизнен цикъл на проекта
Всички фази заедно правят жизнения цикъл на проекта, а този жизнен цикъл по същество е началото и края на проекта. Подходите, последвани от жизнените цикли на проекта, обикновено са или водопада, или пъргавите модели. Има и други различни подходи, от които да избирате, в зависимост от вашите бизнес изисквания и осъществимост.
-
Модел на водопад
Моделът на водопада представя каскаден сценарий, при който изходът на етап във фазите е входът за следващата фаза. Този подход следва зададена последователност на предприетите задачи и дейности и има своите плюсове и минуси.
-
Agile модел
Агилният модел от друга страна може да бъде итеративен и работи на блокове и парчета. Тези фази могат да бъдат обърнати и повторени, преди да се премине към следващия етап, ако има необходимост и искане от работата на проекта. Той се върти около концепцията за моделиране и документация за развитието на проекта и неговото изпълнение. Тук са документирани най-добрите практики за употреба.
10 области на знанието за управление на проекти
Петте фази от своя страна се подкрепят от 10 области на знанието, които формират заедно процесите, характерни за всеки предприет проект. Те са неразделна част от постигането на сближаване в рамките на проектите, предприети в организацията, като всички са съсредоточени върху бизнес стратегията и целта. Те са както следва:
- Управление на комуникацията на проекти
- Управление на разходите по проекта
- Проект Управление на човешките ресурси
- Управление на интеграцията на проекти
- Управление на поръчките по проекти
- Управление на качеството на проекта
- Управление на риска на проекта
- Управление на обхвата на проекта
- Управление на заинтересованите страни на проекта
- Управление на времето на проекта
Всички те заедно формират жизненоважни компоненти, когато става въпрос за работа с вашите проекти като ръководители на проекти, но обяснението им е усъвършенствано и няма да бъде обсъждано в тази статия.
Екип и комуникация
Всеки проект изисква екип, който да функционира и да се насочи към целите на проекта. Екип обикновено се състои от:
- Ръководител на проекта - Този член управлява цялото функциониране на екипа и го насочва към целта на проекта.
- Ръководител на проекта - Този член подкрепя работата, извършена от ръководителя на проекта и е втори по команда. Обикновено се грижи за техническите аспекти на проекта и предоставя експертиза. За големи проекти обикновено е необходима водеща роля.
- Спонсор на проекта - Този член предоставя авторитетни подписи и легализира разходите за проекта. Те са силно заинтересовани от резултатите от проекта и се нуждаят той да бъде според визията и целта. Те гледат на него от гледна точка на това как допринася за постигането на целта на компанията.
- Членове на екипа на проекта - Тези членове са жизненоважни ресурси за подхранване на проекта и реални неща.
Въпреки че имате много подтеми и подзадачи в рамките на основните задачи, лепилото, което свързва всички тези фактори и умелите ръце заедно, е комуникацията. Без комуникация е трудно да маневрирате и да поддържате проекта интегриран. С актуализациите, които се провеждат всеки ден, е важно да се запознаят с всички събития на проекта пред всички заинтересовани страни и екипи за подкрепа.
Сътрудничеството е ключовата дума за този проект, за да бъде това, което е предвидено да бъде. Тъй като информацията се препраща към точния персонал по всяко време, използването на ефикасни и ефективни инструменти и системи играе жизненоважна роля. Някои от най-добрите инструменти и системи за управление на проекти, които вашият екип може да използва, са следните:
- Асана
- Podio
- Flow
- KANBAN Инструмент
- Базов лагер
- Zoho проекти
- Trello
Триъгълник за управление на проекти
Един от ключовите фактори в управлението на проекти е този триъгълник за управление на проекти, или дори наричан „тройни ограничения“. Използван като стандартен референтен модел за всички ръководители на проекти, той се обозначава, както следва:
Триъгълникът за управление на проекти представлява основата на управлението на проекти и начина, по който проектите се обработват и стратегизират. Триъгълникът е съставен от:
- Обхват
- цена
- път
Насочен към качеството на проекта, всеки фактор силно влияе на другия и може да определи начина, по който да продължите с вашия проект.
Ако обхватът се увеличи, това ще увеличи направените разходи и времето, необходимо за завършване. Ако бюджетът е малък, цената се отпуска, докато обхватът не може да бъде увеличен. И ако времето е малко, обхватът е ограничен и разходите се надуват.
Това са всички неща, които трябва да знаете, за да започнете. И така, какво мислите за тази статия? Напишете ги в секцията за коментари по-долу и нека споделим още няколко идеи и да научим по тази тема.
