Разлика между счетоводното начисляване спрямо счетоводството в брой
Времето е важно. От крикет до счетоводно отчитане играе важна роля във всички аспекти на живота. Подобно на навременна снимка, навременното записване на приходите и разходите играе важна роля във вашите финансови отчети. Има два вида счетоводство - на базата на парични средства и начисления. Нека се потопим по-нататък, за да разберем тези понятия.
Дефиниции
Касовото счетоводство или Кешовата основа е счетоводен метод, който отчита разходите или приходите и когато се извършват плащания за тях. Това е толкова просто, колкото да направите запис в дневник, само когато се получават пари или когато се плащат сметки. Една компания може да е направила продажби след година, но тъй като приходите не са получени до следващата година, приходите от тези продажби може да не се записват, докато плащанията действително не бъдат получени. Този метод се използва главно от малки предприятия или от физически лица за лични финанси. Методът е в синхрон със старата поговорка - Не бройте яйцата си, преди да се излюпят.
Този подход противоречи на счетоводното начисляване, където, както подсказва името, плащанията се начисляват или натрупват. Приходите и пасивите се реализират, когато са направени, а не когато са записани. Най-просто казано, записът в списанието ще бъде регистриран дори преди да има действителна размяна на пари, т.е. доход преди получаването на паричните средства и разходи преди плащането на сметките. Вие доставяте услуга или продукт на клиента и записвате транзакциите с очакването, че в крайна сметка плащането ще бъде получено от другата страна.
И двата метода на счетоводното начисляване срещу касовото счетоводство са като две страни на монета. В дългосрочен план те не влияят много, но в краткосрочен план могат да осигурят огромни разлики в отчета за паричните потоци.
Инфографика на счетоводното начисляване срещу касовото счетоводство
По-долу е топ 7 разликата между счетоводното начисляване срещу счетоводството в брой 
Ключови разлики между счетоводното начисляване спрямо счетоводството в брой
И счетоводството по текущо начисление и касово счетоводство са популярни решения на пазара; нека да обсъдим някои от основните разлики между счетоводното начисляване и счетоводството в брой:
Съществената разлика между счетоводното начисляване и счетоводството в брой е там, където започнахме нашата дискусия - График. Времето за записване или признаване на транзакция, независимо дали приходи или разходи. От една страна, механизмът, базиран на пари, вярва в мигновеното признаване на разходите и приходите, методът, основан на начисляването, от друга страна, акцентира върху очакваните транзакции. Друга жизненоважна разлика е в начина, по който се проследяват парите. От своя страна счетоводното отчитане на парични средства предоставя изключителен изглед на паричните потоци, отчитащи притоци и отливи, както и когато те възникват, но губят от съвпадение на приходите и разходите в записа на списанието. Счетоводството за текущо начисляване, от друга страна, е лошо за проследяване на паричните потоци, но чудесно за съчетаване на приходи и разходи.
природа
Касовото счетоводство е просто и интуитивно за разбиране. Приходите и разходите се реализират въз основа на тяхното възникване. Всъщност няма значение кога е издадена фактурата. Следователно, когато дадено предприятие разчита на счетоводно отчитане на парични средства, не е необходимо да подготвя корекции като корекции, отсрочки или статии от предходен период.
Посрещане на GAAP
Методът за счетоводно отчитане в брой разчита повече на времето на плащанията, отколкото на действително извършените плащания. Възможно е дадена фирма да не записва приходи през годината, когато е извършена съответната работа, тъй като приходите са получени година по-късно. Това не е приемлива форма на счетоводство и следователно не се признава от GAAP (Общоприети счетоводни принципи). От друга страна, счетоводното начисляване е широко прието поради факта, че признава приходите, когато са спечелени, а не когато са получени .
По-добра картина на финансовите резултати
Разчитането на пари в брой би било по-суров и неорганизиран начин за отчитане на транзакциите. Така отчетеното финансово състояние няма да бъде точен начин за оценка на финансовите резултати на дадена компания, тъй като може да има проекти, които се изпълняват за по-дълъг времеви хоризонт. Инвеститорите могат да бъдат трудни и смущаващи да предложат бъдеща прогноза за приходите и паричните потоци, което да доведе до второ размисъл върху решението им да инвестират в компанията. Начисляването е много по-систематичен, чист и приемлив начин на счетоводство. Разчитането е по-скоро на холистичен изглед и една единична сделка (малка или огромна) няма способността да променя финансовото състояние и резултатите на фирмата. По този начин, осигуряване на вярна и достоверна представа за финансовите отчети.
Достъп до кредит
С нарастването на бизнеса разчитането на пари намалява и транзакциите разчитат повече на кредит. Всъщност повече от разширяването на бизнеса, за да оцелеят на конкурентен пазар, трансакциите на базата на пари вече не са достатъчни. Ще има моменти, в които плащанията ще бъдат забавени. При записването и измерването на счетоводното начисляване, кредитът може лесно да се направи, неизвестно явление в счетоводството на паричните средства.
Данъчни последици
Независимо дали използвате механизма за начисляване или касово счетоводство, това може да има значително влияние върху вашите данъчни отчети. Например, кажете, че получавате плащане през януари (началото на фискалната година) за услугите, предоставени през Q4 (края на предходната фискална година), за сума от $ 5000. Счетоводството в брой ще включва тази сума като приходи в текущата фискална година, която би надула данъка ви за текущата година. Счетоводството за начисляване обаче ще вземе предвид тази сума през предходната фискална година, въпреки че плащането не е получено тогава.
Насоки за сравнение между счетоводното начисляване и счетоводството в брой
По-долу е най-доброто сравнение между счетоводното начисляване и счетоводството в брой
| Основата за сравнение между счетоводното начисляване и счетоводното отчисление | Касово счетоводство | Начисляване на начисления |
| значение | Приходите и разходите се признават само когато са получени плащания или са платени сметки | При метода на начисляване приходите и разходите се признават като и когато са направени |
| механизъм | включва получените плащания и разходите, платени само в брой | Разглежда всички видове разходи, независимо от начина, по който плащането се извършва като кредит. |
| природа | Просто и интуитивно | Сложна и трудна за разбиране |
| Признат от | Касовото счетоводство не се признава от GAAP | Счетоводството за текущо начисляване се признава от GAAP и дружествата действат. |
| Основи на счетоводството | Всеки път, когато има транзакция на базата на пари | Зависи повече от приходите и разходите, а не от транзакциите. |
| полезност | Дайте отлична картина на паричните потоци | Съчетава отлично приходите и разходите, въпреки че е лош при проследяване на паричните потоци. |
| Холистичен подход | Не, тъй като акцентът е по-скоро върху транзакциите. | Осигурява цялостен изглед като него включва всички видове вземания и дължими сметки. |
Счетоводство по текущо начисляване срещу счетоводно отчитане на пари - Финални мисли
За своята простота, лесна реализация, по-малко време и по-лесна интерпретация, счетоводството в брой е приемливо за малки предприятия (с по-малко от 5 милиона долара продажби). Плащанията могат лесно да се отчитат и могат да се избегнат сложни счетоводни механизми като отсрочки и начисления. Тъй като обаче има твърде голяма зависимост от транзакциите, едно плащане от клиента може да доведе до необичайно високи или ниски печалби в определено тримесечие поради чистия размер или случайните срокове. Тази природа затруднява счетоводството на пари в брой за публично търгуваните компании. Тъй като размерът на фирмата става голям и сделките въз основа на кредитите се увеличават, счетоводното начисляване вече не е възможност, а необходимост. Следователно би било в интерес на МСП и мениджъри, които очакват бъдещ растеж, да го разберат, така че преходът да е плавен.
Препоръчителен член
Това е ръководство за основните разлики между счетоводното начисляване и счетоводството в брой. Тук също обсъждаме ключовите разлики в счетоводното отчитане на начислените и паричните сметки с инфографиката и таблицата за сравнение. Може да разгледате и следните статии -
- Счетоводство срещу финансов мениджмънт
- Най-добри разлики между брутния доход спрямо нетния доход
- Приходи срещу печалба
- Leveraged vs Unleveraged
- Формула за брутен доход
- Видове и пример за счетоводния метод