Excel Hacks (Съдържание)
- Определение на Excel Hacks
- Как да използвате Excel Hacks?
Въведение в хакерите в Excel
Microsoft Excel е най-често използваният инструмент за изпълнение на задачата, excel хакове помага да се работи с по-бързи темпове за въвеждане на данни, форматиране, сортиране, дедупликация, манипулиране, организиране и консолидиране на анализ на данни и данни. Запознаването с Excel е почти много изисквания на компанията в тяхната работа и работа, повечето от хората отделят значително време за научаване на Excel. Има множество скрити сложни функции и функции в excel, които трябва да декодираме, за да постигнем по-добър резултат и да изпълняваме ежедневна задача с по-бързи темпове.
Определение на Excel Hacks
Excel Hacks е процедура или стъпки за пряк път, които значително увеличават вашата производителност и спестяват време за ежедневната ви задача.
Как да използвате Excel Hacks?
Тук обсъждаме списъка с повечето важни бутони за бърз достъп и основните комбинации на Microsoft Excel с примери.
Можете да изтеглите този шаблон за хакове в Excel тук - шаблон за хакове в ExcelПример №1 - Използване на важни клавишни комбинации
1. Избор на данни
Избирането на всички данни с едно щракване или с помощта на CTRL + A, помага да се избере цял диапазон от данни в работен лист.
2. Регулиране на размера на ширината на колоната
Когато работите върху огромен набор от данни, това регулиране на ширината на колоната и нейното оразмеряване е важно, тук трябва да изберете множеството колони, след което трябва да задържите курсора на мишката към дясната страна на колоната, където искате да промените размера и щракнете два пъти върху него, за да получите желания резултат или можете да използвате клавиши за бърз достъп, т.е. ALT + HOH (височина на колоната) и ALT + HOW (ширина на колоната)
3. Вмъкване на дата или час или коментари в Excel
В някои от сценариите трябва да въведем днешната дата и час, за това вместо да гледаме в календара или часа в долната част, можем да използваме гореспоменатия клавиш за бърз достъп.
За дата: CTRL +; или За времето: SHIFT + CTRL +;
Вмъкване на коментар : Клавишът за пряк път ще бъде SHIFT + F2 (Забележка: Преди да изпълните това, щракнете двукратно върху препратката към клетката за режим на редактиране).
4. Добавяне на нов ред в клетка
Да предположим, че въвеждате данни за адреса, трябва да добавите данни от няколко реда в една и съща клетка, за това трябва да въведете клавиш за кратко изрязване „Alt + Enter“, той ще премести курсора надолу, така че да можете да въведете или въведете текста в следващия ред.
5. Добавяне или вмъкване на няколко колони или редове
В някои случаи искате да вмъкнете допълнителни редове или колони, да добавите допълнителни набори от данни, за това е необходимо да изберете или маркирате колоните или редовете, направете десен бутон и изберете опция Вмъкване. така автоматично се въвеждат редовете или колоните. (Забележка: например, ако искате да вмъкнете десет броя колони или редове, трябва да изберете един и същ брой редове или колона и след това да направите десен бутон и изберете опция Вмъкване, така че да се вмъкнат десет реда или колони.
6. Автоматично сумиране на избрания диапазон от данни
Да предположим, че имам цифров диапазон от данни, така че искам да направя сума за този диапазон от данни, за да изпълнявам тази задача с по-бързи темпове, трябва да изберете диапазона от данни.
След натискане на „ALT клавиш и Enter“ ще даде общата стойност на този диапазон.
7 Добавяне на границата на клетките
Тук искаме да добавим границата на клетките в целия диапазон от данни.
След натискане на „Ctrl + Shift + &“, така че автоматично да се добавят граници на клетките.
8. Форматиране на числата
В случай, че искате знак за долар да се показва пред всяко число, тогава можете да изберете диапазон от данни.
След като кликнете върху „Ctrl + Shift + $“, така че целият диапазон от данни с цифрови стойности ще бъде показан със знака на долара.
9. Направете копие на работния си лист в същата работна книга
Да предположим, че имате тримесечен отчет в лист 1 на работна книга, така че за следващите тримесечия данните за продажбите трябва да ги създадете от нулата, което е много трудно и отнема много време, за това можете да използвате опцията „Преместване или копиране“. под работен лист.
За да извършите това, щракнете с десния бутон на мишката върху раздела на работния си лист в долната част и изберете „Премести или копирай“ се появява изскачащо меню, където пита, къде искате да преместите вашия лист, в това изберете преместване към край и щракнете върху върху полето за отметки или създайте копие и щракнете върху ОК, така че същия лист с данни за продажбите ще бъде създаден на последния работен лист в работна книга. Едновременно с това можете да създадете този работен лист и в нова работна книга, с опция под падащо меню на работна книга.
10. Замразяване на горния ред
В работния лист искам да замража горния или първия ред, за това трябва да кликнете върху клетка B2 и да въведете клавиш за кратко изрязване ALT + W + F + R, така че първият ред да замръзне, ако искам премахване на панела за замразяване от горния ред, трябва да въведем клавиш за кратко изрязване ALT + W + F + F.
11. Добавяне на филтър за диапазон от данни
Да предположим, че искате да филтрирате данни в работен лист.
След като използвате клавиш за късо изрязване „Ctrl + Shift + L“, можете да наблюдавате падащо меню за кликване върху всяка клетка от първия ред.
Пример №2 - Използване на важни формули
1. Преброяване на празни клетки в диапазона от данни с помощта на COUNTBLANK формула
Тук в споменатия по-долу пример искам да преброя празна клетка в диапазона от данни (A2 до A7).
След използване на формулата COUNTBLANK, т.е. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Да се брои само текстовата стойност в диапазона от данни с помощта на формулата на COUNTA
В по-долу споменатия пример, искам да преброя само клетка, съдържаща текстови стойности в диапазона от данни (от A12 до A17), мога да използвам комбинацията от формула за броене, т.е. формулата COUNTA ще отчита всичко, включително текстовата и числовата стойност.
След като използва формулата COUNT, тя ще преброява само числата, т.е. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), разликата между тези две ще доведе до изходна стойност 2.
3. Да знаете текста на формулата или коя формула сте използвали
В някои случаи, ако знаете коя формула присъства в клетка, тогава можете да я проверите с помощта на формула = FORMULATEXT (клетъчна справка). Тук съм използвал клетка A8 (като клетъчна справка).
След използване на формулата изходът е показан по-долу.
4. Да изменя само десетични стойности с помощта на MOD и INT функция
Имам стойност на клетката 98.23 в клетката "A2", искам само десетична част в клетката "B2", за да получа това, мога да използвам формулата MOD & INT.
След използване на формулата, изходът е показан по-долу.
Неща, които трябва да запомните
С помощта на символите или аритметичните оператори, обяснени в горните примери в потребителска или предварително дефинирана формула excel, можете бързо да извършите различни необходими изчисления между числа, клетки, цели редове и колони или диапазон от клетки.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Excel Hacks. Тук обсъждаме как да използвате Excel Hacks с клавишни комбинации за Excel заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Как да намерите NULL в Excel?
- ПРОДУКТ Функция в Excel
- Търсене на текст в Excel
- MAX формула в Excel