Въведение в процеса Prince2
Проектът в контролирана среда се нарича PRINCE2. Това е един от водещите методи за управление на проекти в Обединеното кралство, използван както от частния, така и от публичния сектор. В тази тема ще научим повече за PRINCE2 Process.
PRINCE2 се определя като методология за управление на проекти от 7s. Той има 7 принципа, 7 теми и 7 процеса за работа по проекта. Всички тези 7 работят заедно и са свързани помежду си, за да постигнат успешно изпълнение на проекта.
Както се казва от името PRINCE2 Propts е методология за управление на проекти, базирана на процеси. Тази методология на разработване е направена за контрол на започването, развитието и прекратяването на проектите. PRINCE2 процесът се фокусира главно върху три ограничава времето, разходите и качеството. Методологията PRINCE2 прави добра комуникация с развиващите се членове на екипа и дефинира ясно ролите и отговорностите на всеки член на екипа, като основният му акцент е върху продукта, който проектът е създаден да доставя.
Принципи на процеса PRINCE2
PRINCE2 процесът работи на седем принципа. И тези принципи могат да се прилагат за всички проекти, независимо от езика, географията и културата.
- Продължаване на бизнеса
- Управление по етапи
- Съсредоточете се върху продуктите
- Шивачка да отговаря на проекта
- Управлявайте по изключение
- Учете се от опит
- Определени роли и отговорности
- Продължаване на обосновката на бизнеса - Обосновката тук се нарича като причина за започване на проекта и това обосновка продължава и остава валидна през целия цикъл на проекта. Изискванията от проекта се изучават задълбочено още в началния етап и след обсъжданията, бизнес казусът се подготвя като контурна форма, той се дефинира подробно по време на самия начален етап. Бизнес казусът се актуализира след приключване на всеки работен етап, за да може да отразява актуализирана прогноза за време, разходи, ползи и рискове. Бизнес случаят се преглежда в края на всеки етап на завършване или етап на управление, за да се провери дали да продължи с проекта или не.
- Управление по етапи - Както беше казано, трудните задачи трябва да бъдат разбити, след което да бъдат решени на стъпки. Необходимият проект не се стартира наведнъж с всички етапи, той трябва да бъде разбит на етапи и след това да бъде планиран и изпълнен съответно. Всеки проект трябва да има начален етап, в който трябва да се дефинира бизнес случаят. Ползите от това могат да помогнат за оценка на рисковете за следващия етап и лесно да се управлява развитието.
- Фокус върху продуктите - процесът PRINCE2 се отдаде на ориентиран към изхода подход, проектът и крайните резултати са неразделна част от определянето на продукта, неговото качество и други важни критерии за успешни резултати. Описанието на продукта е един от важните моменти по време на разработката, той трябва да съдържа целта, състава, извеждането, формата, представянето, необходимите умения за разработка, критериите за качество, толерантността към качеството, метода на качеството, уменията за качество и отговорността за качеството.
- Приспособяване към проектната среда - В този процес проектът може да бъде пригоден и мащабиран. Ако процесът PRINCE2 се използва за нуждите на проектите, той може успешно да работи за проекта, но може да не работи добре, ако се използва догматично.
- Управление чрез изключения - В този процес стилът на управление се поддържа малко по-различен и поносим, мениджърите трябва да запазят нивото на толерантност към различни цели на проекта, за да оптимизират делегирането на пълномощия. Гладкото изпълнение на проект не е задължително да се намеси от мениджърите, добре е просто да информирате висшия орган, че има или може би има проблем.
- Учете се от опит - Екипът, който е работил преди това, трябва да се научи от предишните си проекти за доброто и лошото, станало по време на разработването на проекта. За целта дневникът на уроците се поддържа актуализиран.
- Дефинирани роли и отговорности - Това е един от много важните фактори за ситуация, при която всеки член на екипа, включен в разработването на проекта, трябва да знае какво правят и другите, трябва да са наясно кои са лицата, които вземат решения,
Теми на PRINCE2
Процесът PRINCE2 има седем теми, върху които е поставил акцент при разработването на проекта. Темите дават представа за начина, по който трябва да се управлява проектът. Темите могат да позволят на мениджърите да разберат как правилно да прилагат принципите за проектите, тези теми се задават при стартирането на проекта и продължават през цялото развитие на проекта. състоянието на проекта може да се следи, като се използват темите на процеса PRINCE2.
- Бизнес случай - Тази тема е за принципа на непрекъснато обосноваване на бизнеса. Тази тема работи, когато решението е за идентичност на проекта, което казва дали даден проект си заслужава и е постижим, той дава пълни познания за проекта.
- Организация - Тази тема е свързана с главните роли и отговорности в процеса PRINCE2. Тази тема изисква от мениджъра да поддържа документацията на своя екип с ролите и отговорностите, възложени на всички за разработването на проекта.
- Качество - Това е за фокуса върху принципите на продукта. Качеството е основното изискване от продукта, за да се гарантира това, качеството трябва да бъде определено в началото на проекта, а също така поддържането на качествена работа на път може да помогне.
- Планове - Планирането за завършване на проект се извършва в началото, което определя как ще бъде постигната целта. Основният му фокус е върху продукти, времеви мащаб, цена, качество и ползи от проекта.
- Риск - Тази тема е важна за идентифициране, оценка и контрол на несигурни събития по време на разработването на проекта. Регистърът на риска се поддържа за запазване на информацията, рисковете са обозначени заплахи и възможности, отрицателните рискове са заплахи, а положителните рискове са възможности.
- Промяна - Тази тема работи, когато заявката за промяна е направена от потребителя по време на проекта, тя също работи, когато възникне неочакван проблем. Идеята е да се споразумеят за промените и да се прилагат преди да бъдат изпълнени.
- Напредък - Това е всичко за проследяване на проекта. Темата за прогреса позволява на мениджърите да проверяват и контролират къде са по отношение на плана. Шансовете са по-високи, отколкото проектът може да изчезне, без да запази пистата. Мениджърът на мрежата ще знае къде е отишъл проектът до този момент.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за PRINCE2 процес. Тук обсъждаме темите и принципите на процеса Prince2. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Принципи2 Принципи
- Agile Design
- Scrum Dashboard
- Дистанционно управление на проекти (работа)