Функция Excel IF (Съдържание)

  • АКО функция в Excel
  • Как да използвате IF функция в Excel?

АКО функция в Excel

Функцията IF е най-популярната функция в Excel и тя позволява да се правят логически сравнения между стойност и това, което очаквате продукцията. Всички знаем, че Excel се използва за различни видове отчети. Някои отчети може да съдържат огромни данни с много поле в него. Но може да се случи, че докладът може да не ви даде желания резултат, който се основава на определени полета в доклада. Тук се използват условни формули. Ако имате нужда от резултат въз основа на критериите, които зависят от полето, налично в отчета, можете да използвате условни формули на excel.

В Excel има много условни формули. напр. АКО, ИЛИ и т.н., но тук ще покрием IF функцията.

Функцията IF е вградена функция в Excel, която е категоризирана като логическа функция.

Как да използвате IF функция в Excel?

Ако функцията може да се използва като функция на работния лист в Excel, което означава, че може да бъде въведена като част от формула в клетка на работния лист. Ако функцията дава резултата въз основа на условните критерии за поле.

Синтаксисът за функцията IF в Excel е:

АКО (условие, стойност_ ако_ вярно, (стойност _ ако _фалсе))

Пример №1

Нека разберем как да използваме IF функция в Excel, като използваме някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за IF функция на Excel тук - IF функция за шаблон на Excel

По-долу са данните с цел за продажби и реални продажби на съответните служители.

В колона А има 5 души от вашия екип и вие сте им дали целта за продажби за месец в колона Б, а реалните им продажби са направени в колона В, така че с дадените данни трябва да прецените кой човек е постигнал целта и който не е постигнал Целта в колона D.

Сега ще въведем формулата за служител Shikha в колона D2- = IF (C2> = B2, „Целта е изпълнена“, „Целта не е изпълнена“).

Нека разбием формулата на три части, за да постигнем по-добро разбиране.

  • състояние
  • Стойност, ако е ИСТИНСКА
  • Стойност АКО ЛЕЖНО

Сега в нашия пример,

Условие - C2> = B2

Стойност, ако е вярно - Целева среща

Стойност, ако е невярна - целта не е изпълнена

С плъзгане на клетката C2 до C6 клетка, ще получим резултата за всички служители.

И така, можете да видите, че въз основа на данните в колона Б и В, разбрахме кой служител има МЕТОД ЗА ЦЕЛ и кой НЕ МЕТИ ЦЕЛ.

Вложени ИЗ изявления

Функцията IF може да бъде „вложена“, която се отнася до формула, в която поне една функция IF е вложена вътре в друга, за да се тества за повече от едно условие, което в замяна дава повече възможни резултати. Така че, в „вложени изявления за IF“ трябва да сте много внимателни, защото всяко изявление за IF трябва да бъде вложено в друг, така че логиката е правилна. Можете да се обърнете към примера по-долу, който ще ви покаже използването на формула „Вложен IF“.

Пример №2

В този пример имаме 5 студенти и съответните им оценки по 5 предмета, което ще ни даде общите оценки за всеки ученик и техният% от оценките.

Сега, за да знаем оценките на всеки ученик, ще използваме IF функцията, като използваме техните% оценки. Искаме да дадем на учениците 3 степен-A, B & C.

Ще използваме формула в колона I2- = IF (H2> = 80, "A", IF (H2> = 70, "B", IF (H2> = 60, "C"))).

Можете да въведете формулата IF в колона I2 и можете да попълвате автоматично до I6. И така, така получихме оценките на учениците, използвайки функцията IF.

Пример №3

Имаме данните на някои комици, които дойдоха да пазаруват, така че тук по-долу пример, ще ви покажем, че ако общата им сметка е повече от 5000, те ще получат 10% отстъпка. Нека да разгледаме примера, който ще даде ясно разбиране за използването на функцията IF и Nested IF.

Сега в нашия пример, първо ще покажем използването на IF функция, а след това и вложена функция IF.

Условие- С2> = 5000

Стойност, ако е вярно - 10%

Стойност, ако е невярна - 0

Сега ще въведем формулата на IF функцията в колона E2, синтаксис- = IF (C2> 5000, „10%“, „0 ″). Той ще покаже кой ще получи 10% отстъпка и кой не.

Можете да попълвате автоматично останалата част от колоната E, докато не разполагаме с данни.

Сега ще ви покажем как можем да използваме Nested If Statement за същия пример. В формулираната формула IF, поне една функция IF е вложена вътре в друга, за да се тества за повече от едно условие.

Тук са условията

  1. Клиентска сметка> 20000, "A"
  2. Клиентска сметка> 10000, "B"
  3. Клиентска сметка <10000, „C“

Формулата за вложен IF в нашия пример е следната

= IF (C2> 20000, „A“, IF (C2> 10000, „B“, „C“)).

С плъзгане на клетката F2 до клетка F9 ще постигнем резултата за всички клиенти.

В горния пример сметката на клиента> 20000 ще бъде категория A, сметката на клиента> 10000, тя ще бъде категория B, а сметката на клиента <10000, тя ще бъде категория C.

Пример №4

В този пример служител е направил бюджета на разходите за пътуването си в брега. На екрана по-долу има неговите бюджетни данни и реалната сума, изразходвана от него.

Сега в нашия пример,

Условие- C2> = B2

Стойност, ако е вярно - над бюджета

Стойност, ако е невярна - в бюджета

Сега ще въведем формулата на IF функцията в колона D2, за да знаем дали разходите му са в неговия бюджет или свръхбюджет.

Формулата ще бъде- = IF (C2> = B2, „Over Budget“, „In Budget“).

Неща, които трябва да запомните за IF функцията в Excel

  1. Ако функцията се използва за тестване или оценка на определени условия и след това дава резултат по различен начин в зависимост от това състояние.
  2. До 64 IF функции могат да бъдат вложени, когато използвате вложената формула.
  3. Ако някакви аргументи към IF се предоставят като масив, функцията IF ще оцени всеки елемент от този масив.
  4. Когато прилагате формулата IF и използвате текстови стойности във формулата, трябва да затворите текста в двойни кавички (напр. „Text“).
  5. Функцията IF може да се комбинира с логически функции като AND & OR.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за IF функцията в Excel. Тук обсъдихме как да използваме IF функцията в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Множество IFS функция в Excel
  2. Как да използвате И функция в Excel?
  3. Как да използвам COUNTIF Excel функция?
  4. Ръководство за COUNTIF с множество критерии

Категория:

Excel Съвети