Microsoft Excel OneDrive (Съдържание)

  • Excel OneDrive
  • Как да използвате Microsoft Excel OneDrive?
  • Запазване на файла в пространството на OneDrive
  • Как да споделите файла си с никого?

Excel OneDrive

В офис среда най-вече се изисква да споделяме нашите файлове онлайн с други, които са достъпни в същия офис или на друго място. Споделянето на файл онлайн се нарича „Работа в облака“.

Чрез това ние осигуряваме лесен достъп до нашите данни чрез браузър до всеки, по всяко време и навсякъде. Хората лесно могат да работят върху едни и същи споделени файлове и не се изисква от тях да инсталират нищо.

Microsoft предоставя много важна функция за споделяне на файлове онлайн, която се нарича OneDrive . Това е онлайн пространството за съхранение на Microsoft, което можете да използвате за съхранение на файлове, редактиране, запазване на файловете и т.н.

Този OneDrive може да бъде лесно достъпен от вашия компютър, мобилен телефон или от всяко от устройствата. Той е подобен на вградено устройство (C: устройство и т.н.) на вашата система. Разликата е, че каквото спестите в системния си диск, това е вашето лично желание. Никой не може да получи вашата работа, без да има достъп до вашата система. Като има предвид, че OneDrive е споделеното пространство за съхранение, така че хората да имат лесен достъп до вашите данни, след като предоставят необходимия достъп и от всяка точка, когато са в движение.

Как да използвате Microsoft Excel OneDrive?

За да използвате първокласното OneDrive първо, трябва да създадете своя безплатен акаунт в Microsoft. Следвайте указанията по-долу за създаването на това:

  • Отворете работна книга.
  • Отидете на раздела FILE .

  • Ще се покаже прозорец в левия панел с някои опции.
  • Кликнете върху опцията Запиши като, както е показано на екрана по-долу.

  • Кликнете върху опцията OneDrive, както е показано на снимката по-долу.

  • Тогава той ще отвори пространството за съхранение на OneDrive, както е показано на екрана по-долу.

  • Кликнете върху Регистрирайте се за създаване на нов акаунт (Или ако вече имате акаунт в Microsoft, след това кликнете върху Вход)

  • След като кликнете върху Регистриране, той ще отвори портал на Microsoft OneDrive.
  • Щракнете върху бутона „ Регистрирайте се безплатно“ тук. Вижте по-долу екранна снимка.

  • Той ще отвори портал за регистрация, като по-долу екранната снимка.
  • Кликнете върху Създаване на акаунт в Microsoft и настройте вашия акаунт и парола.

  • След като настроите акаунта, той ще отвори пространство в OneDrive, както по-долу на екрана.
  • Кликнете върху Напред .

  • Ще ви покаже създаденото от OneDrive пространство като по-долу.

  • Сега можете да използвате този диск като място за съхранение, за да запазите и споделите работата си с никого. Можем да създадем собствена папка и да запишем нашите файлове.
  • Тук създадохме нашата папка с името на Excel. Вижте по-долу екранна снимка.

Запазване на файла в пространството на OneDrive

  • За да запазите нашия файл в OneDrive, щракнете върху File.

  • Кликнете върху Запазване като и след това щракнете върху OneDrive - Личен, както е показано на снимката по-долу.

  • Изберете папката и запазете файла си.

  • Той ще качи файла в пространството OneDrive или SkyDrive.

Как да споделите файла си с никого?

За да споделите файла си с някого, трябва да му предоставите достъп. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

Стъпка 1 - Отворете връзката Onedrive.live.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft.

Стъпка 2 - Изберете папката и щракнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите. Ще се отвори падащ списък с опции. В който трябва да кликнете върху опцията Share . Вижте по-долу екранна снимка.

  • Ще се отвори диалогов прозорец. Кликнете върху имейл . Вижте по-долу екранна снимка.

  • Ще се отвори диалогов прозорец. Въведете имейл идентификатора на лицето, с което искате да споделите файла си. Вижте по-долу екранна снимка.

След това получателят ще получи връзка и може да работи върху същия файл.

Неща, които трябва да запомните за Microsoft Excel OneDrive

  • Ако вие и другият човек искате да работите едновременно в един и същ файл, използвайте опцията Excel Online.
  • Можете лесно да получите достъп до файла отвсякъде, ако запазите файла в OneDrive.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Excel OneDrive. Тук обсъждаме как да използвате Microsoft excel OneDrive и как да споделяте файл с никого. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Невероятни стъпки как да използвате Microsoft Excel умения
  2. VBA excel програмиране (функции, код, формула)
  3. Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетката

Категория:

Excel Съвети