Всичко за работното място за сътрудничество

Но по-често от мениджърите е трудно да убедят другите да правят неща, които искат.

Те не следват рамка и не мислят достатъчно за това какво работи и какво не.

Така че, ако сте един от онези, които искат да повлияят на подчинените ви да работят така, както вие искате, ето ги сделката. Следвайте посочените тук съвети и ги прилагайте безупречно. До седмици ще видите, че сте в състояние успешно да спечелите сътрудничеството на работното място на другите.

Статията има два раздела.

  • В първия раздел ще говорим за няколко въпроса, които трябва да си зададете, за да създадете рамка за спечелване на сътрудничество на работното място от другите.
  • В следващия раздел ще опишем ръководството за употреба, чрез което можете да внедрите рамката, спомената в първия раздел.

Да започваме.

Първи раздел: Рамка за получаване на сътрудничество на работното място на другите

Като мениджър е ваша отговорност да спечелите сътрудничеството на вашите служители. Те няма да дойдат при вас и да кажат: „Готов съм за сътрудничество на работното място!“ Ако се случи, това е един от сто сценария. По този начин трябва да носите отговорност за създаването на рамка, която работи.

За целта трябва да си зададете поредица от въпроси. Нека да видим как можете да имате сътрудничество на работното място на вашите служители с няколко прости ощипвания.

Какво искате да правят те?

Първото нещо е да запазите първото нещо, първото нещо. Трябва да сте наясно какво искате да правят. Извадете лист хартия и запишете точно какво искате да правят. Уверете се, че издълбавате всеки детайл, без да пропускате нищо.

След като запишете какво искате да правят задълбочено, разделете ги на по-малки парчета и решете за това, за което искате тяхното сътрудничество на работното място.

Уверете се, че каквото искате да правят, не е според плана ви. По-скоро трябва да искате те да направят това, което е съобразено с целта на организацията. Ако това са вашите лични цели, надраскайте го и пишете пресни.

Независимо какво искате да правят, трябва преди всичко да отразява важността на организационните цели и стратегии, а не на вашите.

Защо искате те да го направят?

Неопределеността не е ценна. Трябва да знаете точно защо искате тяхното сътрудничество на работното място. Много често мениджърите молят подчинените си да вършат работа, която няма смисъл. Мениджърите знаят това по своята същност. Но все пак, за да покажат авторитет, те правят това. Това, което те не осъзнават, е, че правенето на този вид нещо отнема доверието и прави служителите негодуващи. И в бъдеще, когато мениджърите наистина се нуждаят от сътрудничество на работното място на служителите, за да може проектор да изпълни безупречно стратегия, те не получават никакво сътрудничество.

Така че не бъдете някой, който използва позицията на власт. Запитайте се - наистина ли е необходимо да получите сътрудничество от работното място от тях за проекта? Ако да, запишете поне 5 причини. Причините могат да бъдат всякакви -

  • Проектът е много сложен и се нуждае от поне 10 души, за да работят едновременно.
  • Проектът се нуждае от експертния опит на служителите.
  • Не можете директно да ги контролирате, защото имате други неща за вършене.
  • Проектът има строг срок.
  • Искате да делегирате работата на вашите служители, така че да можете да се концентрирате върху най-важното.

    Препоръчителни курсове

    • Пълен курс за управление на проекти
    • Онлайн курс на Microsoft Project
    • Курс за сертифициране на движенията на служителите

Какво има в тях?

Знаеш ли каква е най-добрата тайна да продадеш нещо? Това е да се гарантира, че хората знаят какво ще получат заради продажбата.

Нека да уточним. В copywriting тези копирайтъри продават най-много, които знаят как да предадат какво е в него за клиентите. Така че, за да спечелите сътрудничеството на работното място на други хора, трябва да формулирате какво ще получат, когато ще си сътрудничат с вас.

Затова трябва да запишете всичко подробно за това какво ще им предложи тяхното сътрудничество на работното място. Ще им даде ли повече компенсация? Ще добави ли стойност за кариерата им? Увеличават ли своята компетентност? Биха ли подобрили възможността си за промоция?

Независимо какво е необходимо, трябва да им го предадете, че тяхното сътрудничество на работното място всъщност ще им помогне да се подобрят.

И те ще слушат и ще действат, както вие искате.

Как ще го направят?

Повечето от мениджърите ще кажат на подчинените си какво да правят, а не изобщо как да го направят. Но ако искате да спечелите тяхното сътрудничество на работното място, трябва да сте сигурни, че те знаят как трябва да се правят нещата.

Най-добрият подход е да се разработи вътрешна тренировка, където да им кажете как точно да работят за постигане на общата организационна цел.

Проектирайте обучението. Добавете няколко игри между тях и се уверете, че продължителността на обучението е кратка. Трябва да им продадете процеса на това, за което искате тяхното сътрудничество на работното място.

Какви възможни ресурси имате, за да им помогнете да успеят?

Да им кажеш как вършат нещата не е достатъчно. Също така трябва да помислите какви ресурси са на разположение, които могат да използват за успешно приключване на проекта / задачата, която се намира в момента.

Ресурсите включват финансиране, материали, подпомагащи дейности и дори комуникация отворена врата от вас. Винаги бъдете готови да им помогнете, ако имат нужда от помощ по време на изпълнение на задачата си. Запомнете всичко, което има значение. Начинът, по който ще се отнасяте към тях, ще извърви дълъг път за всички бъдещи проекти, за които може да искате тяхното сътрудничество на работното място.

Структуриране на цялата работа

Трябва да структурирате горните въпроси в подходяща рамка, така че да можете да ги използвате за дори бъдещи проекти. Използвайте следните указания.

  • Напишете всичко в една хартия или лист. Отговорите на горните пет въпроса трябва да са на едно място, за да ви помогнат да направите правилна рамка.
  • Сътрудничеството на работното място ще зависи от яснотата на вашата визия. Така че, ако сте писали и не сте сигурни в яснотата на целия документ, прочетете цялото нещо и разберете какво не можете да разберете и направете поправки.
  • Вземете свеж лист хартия и напишете проста структура от оригиналния документ.
  • Опитайте се да визуализирате как бихте направили цялата работа и вижте в ума си, че получавате тяхното сътрудничество на работното място в целия процес.

Втори раздел: Ръководство за употреба

Този раздел ще ви помогне да изпълните нещата, които сте планирали. Тази част е трудна. Но ако следвате стъпките по-долу, ще спечелите тяхното сътрудничество на работното място без никакви излишни.

  • Просто започнете: Не се притеснявайте как ще върви цялата работа. Уредете среща, на която всички ще бъдат помолени да се присъединят и вие им кажете своите планове. Вижте съпротивленията (ако има такива), но продължете да споделяте визията си.
  • Помолете ги да направят въпросник: След като им предоставите плановете си, помолете ги да направят съвместно въпросник, който ще включва всичко, което имат предвид за предстоящия проект. Попитайте за тяхното сътрудничество на работното място.
  • Съсредоточете се върху общостите: Най-добрият начин да спечелите сътрудничество на работното място от всеки е първо да говорите за общите между вас и тях. Говорете за общата цел, която искате да постигнете. Говорете за успеха, който сте имали наскоро, докато се справихте с по-ранния проект, при който всички се представиха еднакво добре. Бъди креативен. Трябва да намерите начини да спечелите тяхното сътрудничество.

Горното е начина, по който трябва да започнете и да се опитате да получите достъп до тяхното сътрудничество на работното място първоначално. Сега трябва да се концентрирате върху рамката, която вече сте направили. Трябва да ги приложите. Но първо се занимавайте с въпросника, който сте поискали от тях да подготвят.

  • Справяне с въпросника: Погледнете въпросника. Можете ли да им отговорите на всички? Ако отговорът е да, запишете всичките си отговори и след това дайте кратко представяне на запитванията на вашия екип. Ако не можете да отговорите на всички, изберете ги и направете сеанс на мозъчната атака. Помолете ги да излязат с идеи за решаване на конкретните заявки, за които никой няма представа. Изберете най-добрата алтернатива.
  • Време за мотивация: След като тази част е свършена, сега трябва да им кажете защо имате нужда от тяхното сътрудничество. Това е времето, когато трябва да ги мотивирате да слушат. Ще спечелите тяхното сътрудничество само когато са достатъчно мотивирани.
  • Какво има в тях: Ако не се чувстват достатъчно мотивирани, попитайте ги какво ги прави устойчиви. Може да има едно или две неща, за които може да се загрижат. По това време трябва да представите какво има в тях. Кажете им точно какво ще извлекат от него, ако си сътрудничат. Ако те се мотивират и се споразумеят за сътрудничество, тогава можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай преминете към разработване на обучение за чувствителност, което ще им помогне да разберат целия сценарий и в резултат на това ще можете да спечелите тяхното сътрудничество.
  • Кажете им как: Това е една от най-важните части на целия процес. Докато се опитват да спечелят сътрудничеството си, те забравят да насочат служителите как да свършат работата. В резултат на това, дори и след като получи сътрудничество, проектът не успява да постигне очакваните резултати от него. Според структурата им кажете стъпка по стъпка как да започнете процеса, как да посрещнете краищата и как да завършите. Обещайте им, че ще бъдат там, когато имат нужда от вас. За това съществена част е създаването на политика за отворени врати. Заедно с това създайте автоматична система за обратна връзка, която ще ви позволи да контролирате целия процес и да не се притеснявате за корекциите на курса на по-късен етап.
  • Осигурете ресурси: Преди да им присвоите каквито и да било ресурси, уверете се, че имате изчислен бюджет. След като присвоите ресурсите, не можете да вземете обратно. Затова бъдете предпазливи и разпределете ресурси според ограниченията на проекта. Ако поддържате прозрачност, ще спечелите сътрудничеството на вашите служители.

Краен анализ

Може би се чудите защо в тази статия сме изрисували целия процес от началото до завършването му. Причината да спечелите сътрудничество не е бързо решение. Това е процес и понякога много дълъг. Така че само говоренето за няколко неща няма да спечели сътрудничество на работното място. Трябва да направите цялата работа, отново и отново, и отново.

И накрая, трябва да се отбележи, че има конкретно три елемента за постигане на сътрудничество на работното място. Нека ги разгледаме накратко.

  1. Доверие: Ако искате да спечелите сътрудничеството на другите, общата нишка между вас и тях трябва да бъде доверие. Ако те не ви се доверят, в никакъв случай не можете да спечелите тяхното сътрудничество. Но как да изградим доверие? Трябва да следвате горните стъпки като ръководство, за да осигурите доверие. Единственото нещо, което трябва да сте сигурни, че те трябва да знаят, че винаги мислите за тяхното благосъстояние и не ги експлоатирате поради вашия авторитет или позиция. Ако можете да гарантирате, че тяхното доверие, спечелването на тяхното сътрудничество е просто страничен продукт.
  2. Целостност: Постигането на сътрудничество зависи от почтеността на мениджъра. Ако мислите, че можете да направите нещо нередно и те няма да забележат, вие сте в илюзия. Не забравяйте, че те наблюдават всичко и знаят всичко, което правите. Ако държите на думите си, безупречно изпълнявайте това, което проповядвате и носите отговорност за грешките си, те ще забележат и мълчаливо ще ви ценят. По този начин, когато трябва да имате тяхното сътрудничество, те ще бъдат готови и желаещи.
  3. Лечение: Как се отнасяте към служител, казва много за вас. Ако се отнасяте с тях с достойнство, ще го получите обратно, а ако не го направите, ще го получите и обратно. Поведението поражда поведение. Ако искате да имате съдействие на вашите служители, уверете се, че винаги се отнасяте към тях с достойнство. Когато служител направи грешка, вместо да го скарате пред всички, обадете им се в каютата си и го попитайте за проблемите, пред които е изправен. След това разрешете да решите проблема. Вашето лечение гарантира дали ще спечелите тяхното сътрудничество или не.

Това е изчерпателно ръководство за получаване на сътрудничество на работното място на другите. Ако следвате споменатите тук съвети, спечелването на сътрудничество от вашите служители или подчинени ще стане значително по-лесно. Не знаете откъде да започнете? Вземете всякакви съвети оттук и просто започнете. След като започнете, в крайна сметка ще го разберете.

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за сътрудничеството на работното място, така че просто преминете през линка

  1. Невероятно ръководство за групата за афинитет на работното място
  2. Как да изградим добри отношения с колегите | Атракция | признателност
  3. Изчерпателно ръководство за разбиране на организационната работна култура
  4. Безплатни полезни съвети за изграждане на вашата кариерна мрежа (Важно)
  5. Най-важните съвети за сертифициране на проекти на Microsoft

Категория:

Развитие на предприемачеството