Справочник за Excel Cell (Съдържание)

  • Справка за клетки в Excel
  • Видове справки за клетки в Excel
    • # 1 - Относителна справка за клетки в Excel
    • # 2- Абсолютна справка за клетки в Excel
    • # 3- Справка за смесени клетки в Excel

Справка за клетки в Excel

Ако бъдете помолени да споменете, че една от характеристиките на Excel, която наистина прави опита магически по време на работа с формули, може би е фактът, че твърдото кодиране на стойностите във вашите формули не е необходимо (всъщност дори не се препоръчва).

В Excel електронните таблици са съставени от колони и редове, които представляват "клетки". Всяка клетка съответства на точна колона и точен ред. За да обясним това чрез пример, клетката B2 се отнася до втората колона (B) и втория ред (2). Съответно D16 сочи към четвъртата колона (D) и шестнадесетия ред (16). Действителното предимство на Excel е в използваемостта на препратките към клетки в други клетки, докато създава формули.

Видове справки за клетки в Excel

Имаме три различни типа препратки към клетки в Excel -

  1. Относителна справка за клетки в Excel
  2. Абсолютна справка за клетки в Excel
  3. Справка за смесени клетки в Excel

Използването на правилния тип Cell Reference в excel в определен сценарий ще спести много време и усилия и ще направи работата много по-лесна.

# 1 - Относителна справка за клетки в Excel

Относителните препратки към клетки в excel се отнасят до клетка или диапазон от клетки в excel. Всеки път, когато дадена стойност се въведе във формула, като SUMIFS, е възможно в Excel да се въведе „справка за клетките“ като заместител на твърдо кодирано число. Клетъчната препратка може да дойде във формата B2, където B съответства на буквата на колоната на въпросната клетка и 2 представлява номера на реда. Всеки път, когато Excel се натъкне на препратка към клетка, той посещава конкретната клетка, извлича нейната стойност и използва тази стойност във всяка формула, която пишете. Когато тази препратка към клетка в excel е дублирана на различно място, относителните референции на клетки в excel съответно също се променят автоматично.

Когато препращаме клетки като тази, можем да я постигнем с всеки от двата типа референтни клетки в excel: абсолютни и относителни. Разграничаването между тези два различни референтни типа е различното присъщо поведение, когато ги влачите или копирате и ги поставяте в различни клетки. Относителните препратки към клетки могат да се променят и коригират, докато ги копирате и поставите; абсолютни референции контрастно не правят. За успешното постигане на резултати в Excel е изключително важно да можете да използвате относителните и абсолютни референции на клетките по правилния начин.

Как ефективно да използвате относителната референтна клетка в Excel?

За да можем да разберем всестранно универсалността и използваемостта на тази невероятна функция на Excel, ще трябва да разгледаме няколко практически примера, за да разберем истинската му стойност.

Можете да изтеглите този шаблон на Excel шаблон на Excel тук - шаблон за шаблон на Excel

Пример №1

Нека разгледаме един прост пример за обяснение на механиката на относителната клетъчна справка в Excel. Ако искаме да имаме сумата от две числа в две различни клетки - А1 и А2, и резултатът да е в трета клетка А3.

Така че прилагаме формулата = A1 + A2

Което би довело до резултат като 100 в A3.

Сега да предположим, че имаме подобен сценарий в следващата колона (B). Клетка B1 и B2 имат две числа и искаме да имаме сумата в B3.

Ние можем да постигнем това по два различни начина:

Тук физически пишем формулата за добавяне на двете клетки В1 и В2 в В3.

Резултатът като 30.

Или бихме могли просто да копираме формулата от клетка A3 и да поставим в клетка B3 (тя ще работи, ако плъзнем формулата от A3 до B3 също).

Така че, когато копираме съдържанието на клетка A3 и поставите в B3 или плъзнете съдържанието на клетка A3 и поставите в B3, формулата се копира, а не резултатът. Можем да постигнем същия резултат, като щракнете с десния бутон върху клетка A3 и използваме опцията Copy.

След това преминаваме към следващата клетка B3 и щракнете с десния бутон и изберете „Formulas (f)“.

Това означава, че клетка A3 = A1 + A2. Когато копираме A3 и преместим една клетка вдясно и я поставим в клетка B3, формулата автоматично се адаптира и се променя, за да стане B3 = B1 + B2. Тя вместо това прилага формулата за сумиране за B1 и B2 клетки.

Пример №2

Сега, нека да разгледаме още един практически сценарий, който би направил концепцията доста ясно. Нека приемем, че имаме набор от данни, който се състои от единичната цена на даден продукт и количеството, продадено за всеки от тях. Сега нашата цел е да изчислим продажната цена, която може да бъде описана по следната формула:

Продажна цена = Единична цена x Продадени единици

За да можем да намерим продажната цена, сега трябва да умножим единичната цена с продадените единици за всеки продукт. И така, сега ще продължим да прилагаме тази формула за първата клетка в Продажна цена, т.е. за Продукт 1.

Когато прилагаме формулата, получаваме следния резултат за Продукт 1:

Успешно умножи единичната цена по продадените единици за продукт 1, т.е. клетка G2 * клетка Н2, т.е. 1826.00 * 20, което ни дава резултат 36520.00.

Така че сега виждаме, че имаме още 9 продукта. В реални сценарии това може да достигне стотици или хиляди или редове. Става трудно и почти невъзможно просто да се напише формулата за всеки ред.

Следователно, ние ще използваме функцията за относителна справка в Excel и просто ще копираме съдържанието на клетка I2 и ще поставим всички останали клетки в таблицата за графата Продажна цена или просто плъзнете формулата от клетка I2 до останалите редове в тази колона и вземете резултатите за цялата таблица за по-малко от 5 секунди.

Тук натискаме Ctrl + D. Така че изходът ще изглежда по-долу:

# 2- Абсолютна справка за клетки в Excel

По-голямата част от ежедневната ни работа в Excel включва работа с формули. Следователно притежаването на познания за сравнителни, абсолютни или смесени клетъчни препратки в excel става много важно.

Нека видим следното:

= A1 е относителна референция, при която както реда, така и колоната се променят, когато копираме клетката с формула.

= $ A $ 1 е абсолютна референтна клетка, колоната и редът са заключени и не се променят, когато копираме клетката с формула. По този начин стойността на клетката остава постоянна.

В = $ A1, колоната е заключена и редът може да продължи да се променя за тази конкретна колона.

В = A $ 1, редът е заключен и колоната може да продължи да се променя за този конкретен ред.

За разлика от относителната референция, която може да се променя, докато се придвижва към различни клетки, абсолютната референция не се променя. Единственото нещо, което се изисква тук, е да заключите напълно конкретната клетка.

Използвайки знак за долар във формулата, wrt препратка към клетка го прави абсолютна референция на клетка, тъй като знакът за долар заключва клетката. Можем да заключим или реда, или колоната с помощта на знака за долар. Ако „$“ е преди азбука, то тя заключва колона, а ако „$“ е преди число, тогава се заключва ред.

# 3- Справка за смесени клетки в Excel

Как ефективно да използвате Абсолютна препратка към клетки в Excel също как да използвате Смесена справка за клетки в excel?

За да получим цялостно разбиране на абсолютната и смесената справка в клетки в excel, нека разгледаме следния пример.

Имаме данни за продажбите на 4 мениджъри по продажби през различни месеци, където продажбите са настъпвали многократно в месеца.

Нашата цел е да изчислим консолидираното обобщение на продажбите на всички 4 мениджъри по продажбите. Ще приложим формулата SUMIFS, за да получим желания резултат.

Резултатът ще бъде следният:

Нека да наблюдаваме формулата, за да видим какво се е случило.

  • В „sum_range“ имаме $ C $ 2: $ C $ 17. Пред буквите и цифрите има знак за долар. По този начин, редовете и колоните за обхвата на клетките са заключени. Това е абсолютна референция на клетките.
  • На следващо място, ние имаме "критерии_оранжева1". И тук имаме абсолютна референция на клетките.
  • След това имаме „критерии1“ - $ F2. Тук виждаме, че само колоната ще бъде заключена, докато копираме клетката с формула, което означава, че само редът ще се промени, когато копираме формулата в друга клетка (движеща се надолу). Това е смесена справка за клетките.
  • На следващо място, ние имаме критерий_range2, което също е абсолютна референция за клетка.
  • Последният сегмент на формулата е „критерии2“ - G $ 1. Тук наблюдаваме, че знакът за долар присъства пред номера, а не азбуката. По този начин само редът се заключва, когато копираме клетката с формула. Колоната може да се промени, когато копираме формулата в друга клетка (движеща се надясно). Това е смесена справка за клетките.

Плъзнете формулата през обобщената таблица, като първо натиснете клавиша Ctrl + D и по-късно Ctrl + R. Получаваме следния резултат:

Референцията на смесената клетка се отнася само за определен ред или колона, като = $ A2 или = A $ 2 . Ако искаме да създадем смесена препратка към клетка, можем да натиснем клавиша F4 по формулата два до три пъти, според вашето изискване, т.е. да се отнасяме за ред или колона. Натискането отново F4 ще доведе до промяна на референтната клетка към относителна.

Неща, които трябва да запомните

  • Докато копирате формулата на Excel, относителното позоваване обикновено е желаното. Това е причината това да е поведението на Excel по подразбиране. Но понякога целта може да бъде прилагането на абсолютна референция, а не относителна референция на клетките в excel. Absolute Reference прави препратка към клетка, фиксирана към абсолютен адрес на клетката, поради което, когато формулата се копира, тя остава непроменена.
  • Абсолютно не се изискват знаци за долар при относително препращане. Когато копираме формулата от едно място на друго, формулата ще се адаптира съответно. Така че, ако напишем = B1 + B2 в клетката B3, и след това плъзнем или копираме и поставете една и съща формула в клетката C3, Относителната референция на клетката автоматично ще коригира формулата на = C1 + C2 .
  • С относително рефериране посочените клетки автоматично се настройват във формулата според вашето движение, отдясно, наляво, нагоре или надолу.
  • С относително препращане, ако трябва да дадем препратка към клетка D10 и след това изместим една клетка надолу, тя би се променила на D11, ако вместо това изместим една клетка нагоре, тя би се променила на D9 . Ако обаче изместим една клетка надясно, препратката би се променила на E10 и вместо това, ако изместим една клетка вляво, препратката автоматично ще се коригира към C10.
  • Натискането на F4 веднъж ще промени относителната препратка към клетката до абсолютна референция на клетка в excel.
  • Натискането на F4 два пъти ще промени препратката на клетката към смесена референция, където редът е заключен.
  • Натискането на F4 три пъти ще промени препратката на клетката към смесена референция, където колоната е заключена.
  • Натискането на F4 за четвърти път ще промени препратката на клетката обратно към относителната референция в excel.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Cell Reference в Excel. Тук обсъждаме три типа препратка към клетки в excel, т.е. абсолютна, относителна и смесена референция на клетките и как да използваме всеки от тях, заедно с практически примери и свалящ шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Разбиране на относителната справка в Excel
  2. Excel абсолютна справка | Лек ръководство за Excel
  3. Как да използвате функцията SUMIF в Excel
  4. Използване на SUM функция с примери

Категория:

Excel Съвети