Подобряване на писмените комуникационни умения
Хората, които никога през живота си не са писали нищо, мислят да пишат като извънземна дейност. Но когато се гмуркат дълбоко, те осъзнават, че в писането няма нищо толкова превъзходно. Ако можете да говорите, можете да пишете. И за да добавите повече тегло-възраст, ако можете да говорите добре, можете да пишете добре.
Заглавието на тази статия е за това как да подобрим умението за писмено общуване. Това означава, че може да се предположи, че вече имате определено ниво на умения за писмена комуникация и бихте искали да го подобрите.
Източник на изображение: pixabay.com
Неща за подобряване на вашата писмена комуникация
Подобряването означава, че има няколко неща, които бихте искали да подобрите в писмената си комуникация.
- Когато говорим за подобряване на уменията за писмено общуване, обикновено говорим за подобряване на яснотата. Начинът, по който пишете, трябва да предаде ясно, точно и уместно съобщение. Ако не, писменото ви съобщение ще загуби основанията си.
- Докато четат писането си, читателите трябва да се чувстват свободно. Не трябва да има празнота или прекъсване между предишното и текущото ви изречение.
- Когато говорим за подобряване на вашата писмена комуникация, може да искате да подобрите стила си на писмено общуване. Може би в момента вашият стил е сложен и пишете, за да впечатлите хората с гигантски думи. Бихте искали да го направите просто, приземно.
- Призив за действие. Много от вас биха искали да напишат копие за организации, които продават продукти / услуги или искате да продавате вашите услуги или продукти на вашите клиенти. Без значение какво искате да направите, искате вашите читатели да предприемат действия.
Това са четирите основни основни точки, които трябва да подобрите в писмената си комуникация. Както всяко друго умение, можете да осъзнаете, че писмената комуникация може да бъде подобрена само чрез практика и познаване на по-добра информация, която можете да приложите във вашата практика.
Писмени съвети за комуникация
В следващия раздел ще научите 10 най-важни начина да подобрите горните четири, за да не се притеснявате за резултатите. Нека започнем.
1. Пишете всеки ден
Може да звучи очевидно, но не е така. Хората, които не са привързани към писането като професия или страст, не са склонни да мислят, че могат да пишат всеки ден с лекота. Да, можете да пишете с лекота, всеки ден.
Не е нужно да пишете 1000 думи на ден. Не е нужно дори да пишете по 500 думи на ден. Трябва само да напишете супер малки - толкова малки, колкото 3 изречения. Можеш ли да го направиш? Обзалагаме се, че можете. Всеки може да напише 3 изречения на ден.
Номерът е да пишеш толкова малко, че не можеш да кажеш „не“. Бихте казали - Бих ли подобрил писмената си комуникация само като пиша 3 изречения на ден? Да, бихте.
Защо така? Защото в началото трябва да направите път в ума си, който ще ви каже, че писането е лесно. Скоро в рамките на седмици, ще започнете да пишете по 5 изречения на ден, след това 10, после 20, после цяла страница и след това може да са илюзивните 1000 думи.
И след известно време ще видите, че когато седнете да пишете думи идват естествено при вас; не е нужно да мислите много, за да пишете. Кога да започнете тогава? Точно сега. Напиши.
2. Мислете на английски (всеки език, който искате да овладеете)
Ако някога сте научили нов език, езиковият инструктор винаги ви напомня, че за да научите първо езика, всичко, което трябва да направите, е да мислите на езика.
Да, трудно е, ако сте нови в него. Но ако го направите достатъчно дълго, изучаването на езици ще стане значително по-лесно. Същото е и с писмената комуникация.
Докато пишете, не се опитвайте да мислите на родния си език и след това превеждайте; по-скоро помислете на английски, за да пишете английски. Ако сте начинаещ, в началото е трудно, но се придържайте към него за известно време.
На ден, всичко, което трябва да направите, е да измислите 3 изречения на английски и да ги запишете в бележника си. Можеш ли да го направиш? Да, можеш. Всеки може. И тази проста настройка ще ви помогне да станете добър в писмената комуникация.
3. Потърсете помощ от приятели, които са по-добри в писането
Няма нищо лошо да поискате помощ. Повечето от нас мислят твърде много, преди да поискат помощ. Никой не е експерт във всичко. Питането на хора, които са по-добри от нас, може да ни научи на неща, които не можем да научим сами.
И така, излезте и потърсете приятели, които могат да ви кажат нещо за писмена комуникация. Писането е занаят. И съдете приятел, който е практикувал този занаят повече от вас.
Той / той може да ви даде съвет как да пишете, как да практикувате, как да получите мотивация, когато ставате трудна и как да се придържате към нея, когато нещо не изглежда добре.
Писмената комуникация като говорене е умение и можете да я подобрите, просто като слушате своя ученик, приятел писател и ги прилагате в собствената си писменост.
Едно нещо, което трябва да запомните, докато питате за помощ, е, че вашата нужда от писмена комуникация може да е различна за нуждите на вашия приятел от писмена комуникация.
Кажете му / нея защо искате да пишете? Дали това е за писмена комуникационна бизнес цел или просто да следвате страстта си? И двамата имат различни подходи и ако вашият приятел знае причината ви за подобряване на писмената ви комуникация, той / той ще може да ви помогне по-добре.
4. Прочетете книга по граматика
Хората, които добре познават правилата, могат да ги нарушат. Така че, ако не знаете правилата, би било трудно да го използвате в своя полза. Имайте подръка основна книжка за граматиката, така че ако трябва да се върнете и да се консултирате, можете да хвърлите поглед и да коригирате курса си.
Не е нужно веднага да започвате с всеобхватен. Вземете един лесен, който обхваща почти повечето неща. Ако знаете 90% от всички правила на граматиката, ще е по-добре да пишете правилен английски.
И също така можете да нарушите някои правила, ако искате да го направите по-ефективен. Например, когато говорим, ние не спазваме всички правила на граматиката. Най-добрият начин да пишете е да пишете така, както човек говори. По този начин разговорният начин е най-добрият начин за писане.
5. Водете журнал
Ами ако ви кажем, че има магическа формула, която да направи живота ви 10 пъти по-добър? Ще го слушаш ли? Бихте ли го направили? Повечето от нас знаят всички, за да направят живота си по-добър, но много малко биха го направили.
За избраните няколко ето съвета - носете дневник. Това не само ще направи живота ви невероятен, но и ще направи вашето писмено умение за комуникация превъзходно.
Когато гледате как листът трепти от лек бриз, не можете да го запомните; но какво ще стане, ако запишете в дневника си за това красиво наблюдение! В крайна сметка бихте могли да изразите себе си по-красиво.
Писмената комуникация е комбинация от красота, истина и израз. Ако успеете да овладеете тези три, със сигурност бихте общували на ниво майсторство. Наличието на дневник да пишете доста често ви помага да направите същото.
Просто купете дневник, който ви подхожда и пишете винаги, когато усетите, че имате желание. Най-доброто е да пишете веднъж на ден или два пъти седмично, което ви подхожда. След месец писане в дневника си, върнете се и прочетете предишни публикации.
Това ще ви даде представа за живота ви през по-ранния месец. Това ще засили вашия опит и писмена комуникация. Той ще ви даде езиковите дарове, които трудно могат да бъдат получени по някакъв друг начин.
6. Участвайте във всяка възможност за писане
През повечето време, когато новите писатели имат възможност да покажат своите таланти, те отстъпват и казват - не съм достатъчно добър. Но нещо е, докато не предприемете такива шансове никога няма да бъдете достатъчно добри.
Трябва да поемате рискове, като си позволявате да участвате в различни възможности. Може да се провалите. Но така какво? За да получите инерция, се нуждаете от една победа. И в крайна сметка ще го получите, ако продължавате да продължите.
Потърсете различни възможности - списания, вестници, публикации, блогове, уебсайтове и компании и изпратете своята история / статия / есе / писмо. Има повече възможности, отколкото смятате, че имате.
Трябва да го потърсите. Дори и да се страхувате, кандидатствайте за това. Дори и да не сте сигурни в уменията си за писмено общуване, участвайте. Дори и да сте жалки в изграждането на нещо голямо, запишете се.
Простият акт на изкарване на краката напред ще ви позволи да получите предимство и постепенно ще достигнете ниво, в което ще се гордеете да се наречете писател.
7. Приемайте критично конструктивно
Когато се стремите да започнете нещо, ще бъдете критикувани. Независимо какво се опитвате да направите, ще бъдете критикувани и осмивани. Но това, което разкрасява опита ви, след като критиците свършат своята работа, е да ви покажат областта / местата, където трябва да погледнете отново.
Ако обърнете внимание, ще видите, че това е чудесен инструмент за подобряване. Критиците откриват областите и вие се възползвате от това. Хората наричат, че писането ви пропуска хумор; излизаш и работиш над това.
Казват, че писането ви е много трудно за четене; излизате и правите писането си малко по-лесно за широката публика. Има повече от една област, в която можете да се подобрите, ако искате да подобрите вашата писмена комуникация.
Всичко, което трябва да направите, е да изслушате критиците и да използвате критиката възможно най-конструктивно.
8. Правете преглед всеки месец
Прегледът е отражение и изкуството да поглеждаш назад. Този прост акт ще ви помогне да разберете къде се намирате и доколко сте се подобрили, за да можете да планирате бъдещи стъпки за подобрение.
Как преглеждате? Както в началото, ние ви предложихме да пишете всеки ден. Затова за писане всеки ден трябва да имате тефтерче. След като приключи месечно, погледнете тетрадката.
Прочетете тетрадката и разберете дали писмената ви комуникация се е подобрила или не. Ако не откриете разлика, можете да помолите писмено всеки, който е по-добър от вас, да провери бележника ви.
Чуйте човека, чието ръководство приемате. Попитайте го / нея какво може да бъде първата стъпка за изпълнение на това, което той / той казва? И след това продължете да работите върху тази първа стъпка. След като започнете да правите преглед всеки месец, ще можете да подобрите писмената си комуникация много бързо.
9. Направете импровизация в писането си
За да подобрим умението си да говорим, ние сме помолени да говорим по всяка тема в продължение на 2 минути. Ами ако приложим същото правило за писмено общуване? Просто вземете тема и напишете 10 изречения без забавяне.
Или просто вземете тема и пишете направо 2 минути. Вземете помощта на хронометър, за да поддържате запис. След това се върнете и преценете достойнството на изреченията, които сте написали.
Ако направите това достатъчно дълго, всяка тема ще ви бъде дадена и без никакъв страх или писателски блок, бихте могли да напишете моментално. Всеки ден си отделяйте време от графика и след това седнете за 15 минути.
Уверете се, че не сте обезпокоени през това време. Не трябва да допускате разсейване. Седнете и отворете всяка английска книга и изберете дума и започнете да пишете за 2 минути. Направете го 5 пъти. След седмици ще видите, че писмената ви комуникация ще се подобри драстично.
10. Не се отказвайте все пак
Дори след като се опитвате за определен период от време, ако смятате, че е време да се откажете, не се отказвайте още. Най-вероятно това е времето, когато трябва да се придържате към лаврите си и да продължите да пишете.
Казва се, когато се откажем, този момент е много решаващ. Защото ако решим да надхвърлим тази фаза за малко повече, очакванията ни ще се изпълнят. Всеки индивид е различен и темпът на учене и усъвършенстване също е различен.
Така че на всеки индивид трябва да му бъде осигурено необходимо време и пространство, за да овладее всеки занаят. Не бъдете трудни към себе си. Отделете малко време. Практикувайте още малко. Научете повече.
И тогава оставете да търсите някакви резултати. В крайна сметка ще видите, че писмената ви комуникация се подобрява без вашето предупреждение.
Писмената комуникация като всяко друго изкуство също е занаят. Без практика е невъзможно да се оправиш. Има прост начин да се справите добре. Това е просто, но не е лесно. Ето го - Продължавайте да пишете, докато не сте добри. Запомнете тази дума „до“ може да промени писмената ви комуникация и живот.
