Невероятни съвети за игра с обекти в софтуера на г-жа Word

• Обекти в MS Word, кой?

Приложенията за текстообработка никога не са го имали по-добре!

Обекти в г-жа Word - преди няколко десетилетия пишеща машина се квалифицира като функционален инструмент за обработка на текстове. Тъй като личният компютър придоби популярност, хората успяха да изхвърлят любимата си пишеща машина и да преминат към „електронно“ редактиране. Това дойде с една ГОЛЯМА разлика: лесно можете да промените / изтриете това, което вече сте въвели, без да правите повторно цялата страница. Готино!

Днес големите играчи изнесоха изцяло софтуерните инструменти за обработка на текстови съобщения MS на друго ниво, тъй като те надхвърлиха думите „текст“ на обектите. Графика, векторни форми, клип арт, диаграми на данни и графики, разнообразни файлове с изображения, анимирани картинки, звукови файлове и медийни файлове - вие го назовавате, имате го и всичко това прави скромния софтуер за обработка на текстове MS световния софтуер мощен десктоп - инструмент за публикуване!

В тази публикация ви научаваме да играете с „обекти“ в MS Word, може би най-популярният софтуер за текстообработка, наличен на пазара. С голямото си разнообразие от функции за редактиране на обекти можете да създавате цели книги, списания, уеб страници и т.н., всичко от комфорта на вашия дом.

Обекти в MS Word, кой?

На този етап може да се чудите какво е обект в MS Word. Както казахме, вече не става въпрос за текста. И така, обект е всеки нетекстов компонент, който се поддържа в MS Word.

Това може да включва:

• Снимки от други приложения.
• Снимки, много от тях, в няколко разновидности и формати. Отново това включва снимки, графика, векторни изображения, пикселирани изображения и всякакъв вид файл с изображения, който е съвместим с обекти в MS Word (напр. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff и т.н.).
• Анимирани снимки също (обикновено се поддържат с анимирани gif файлове).
• Клипарт изображения (включва векторни рисунки, анимационни филми, форми, интелигентно изкуство и техния лот).
• Звукови файлове (обикновено във формат WAV).
• Данни диаграми (включва тези, създадени в съвместим с MS Word софтуер като MS World Excel).
• Фантастично слово-изкуство (което наистина е визуално подобрен текст).
• Текстови полета, които са много по-гъвкави от обикновения текст.
• Текст, копиран от други приложения. (Да, те стават обекти, след като са импортирани в MS Word.)

… И още много!

Всъщност можете да разгледате голямото разнообразие от обекти в MS Word, достъпни за използване през екрана с раздели „Вмъкване“.

В повечето случаи обектът се създава локално в рамките на вашия документ за Ms Word (например в случай на таблици, форми и т.н.). Но в някои случаи можете също да импортирате обект от външно приложение или файл. Тук не забравяйте да разгледате командата Insert-Object (подчертана по-горе на снимката), която ви позволява да импортирате съвместими компоненти от други приложения (като файлове с изображения, звукови файлове, pdf файлове, работни листове в Excel, презентации на PowerPoint, xml и html файлове и т.н.).

Разбиране на OLE

Друг термин, с който да се запознаете, когато работите с обекти в MS Word, е OLE: Свързване и вграждане на обекти. Това е протоколът, използван от MS Word за вмъкване, редактиране и работа с външни обекти, когато ги импортирате във вашия местен документ Ms Word. И така, как става това? Ето вашите възможности …

1. Вмъкнете (вградете) целия обект:

Тук външният обект се вмъква в локалния ви MS Word документ в сегашното му състояние. Всички допълнителни промени извън MS Word не се отразяват във вашия документ. Това е опцията по подразбиране и се случва безпроблемно, когато копирате и поставите изображения, текст, диаграми и други съвместими обекти в MS Word от външни приложения. Това е и опцията по подразбиране, когато изрично „вмъкнете“ обект (картина, клипарт, форми, файлове и т.н.) през файл.

2. Връзка към оригиналния обект:

Това свързва към оригиналния документ, така че имате локална версия в местния MS Word документ. Всички външни промени също се отразяват във вашия документ. Но изходният файл трябва да е достъпен в пътя, който сте свързали. Ако не, Word показва съобщение за грешка.

3. Вмъкване и връзка към оригиналния обект:

Това е като вариант (2) с една критична разлика: ако изходният файл вече не е достъпен за Word, той показва последната заснета версия.

Разширен съвет : Нека приемем, че правите това:

• Поставете съществуваща картина чрез файл (Кликнете върху Вмъкване на снимка и използвайте някоя от горните опции).
• Редактиране на оригиналния файл с картини.
• В този момент промените ще бъдат отразени с опции (2) и (3).
• Изтрийте оригиналния файл с картинки.
• Сега опция (2) ще покаже съобщение за грешка, докато опция (3) ще покаже последната налична версия.

С тези знания на място, сега сте подготвени да проучите по-подробно работата с обекти в MS Word.

Работа със снимки (пикселирани изображения)

Чухте старата поговорка, която гласи „снимката струва хиляда думи“. Не е чудно, че снимките остават най-популярният обект при потребителите на MS Word! Вече сте имали малък поглед върху използването на обекти с изображения в MS Word в горната илюстрация, но има много повече неща, които можете да направите с него. Ето как става …

1. Вмъкване на снимка:

Можете да направите това по някой от следните начини.

1. Кликнете върху Insert-Picture и изберете вашия файл с изображения. Word поддържа голямо разнообразие от стандартни формати на файлове с изображения като jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif и т.н.
2. Копирайте снимка от друго приложение и я поставете вашия Word документ (Control + V).
3. Поставете снимка директно от файл през специалния Home-Paste-Paste

Разширен съвет: MS Word версия 2013 и по-нова версия също поддържа вмъкване на „онлайн“ снимки. Това по същество е едно и също нещо, но ви позволява да извеждате снимки от мрежата. Съответно ви се предлагат опции за избор на файлове с изображения от онлайн източници като:

• com (полезно за източници на изображения и безплатни изображения)
• Търсене с Bing
• MS на собствения OneDrive
• Вашите профили във Flickr и Facebook.

2. Редактиране на снимката:

Ще бъдете изненадани да знаете, че версии 2010 и по-нови предлагат мощни инструменти за редактиране на изображения точно в софтуера на MS Word. За достъп до тях, просто кликнете върху снимката си. Това автоматично трябва да разкрие мощния раздел „ Инструменти за картина “. (Забележка: Трябва изрично да щракнете върху раздела, за да получите достъп до неговите функции.)

Както можете да видите, това разкрива множество инструменти за редактиране на изображения с едно щракване, повечето от които също предоставят визуализация. По-долу са обяснени няколко ключови настройки.

• Премахване на фон

Както показва името, това може да ви осигури почти прозрачен фон. Когато изберете тази опция, MS Word ви предоставя опции за задаване на маркери, които да определят областта, която искате да премахнете от изображението си. Имайте предвид, че тази опция не се поддържа за медийни файлове на Windows, които улавят вектор

• Корекции, цвят

Заедно те ви помагат да прилагате цветни корекции към вашата картина (включва настройки на нюанс, наситеност, цветен тон, яркост и контраст).

• Артистични ефекти, ефект на картината

Те приличат много на „филтрите“, предоставени с други фантастични приложения за редактиране на изображения. Например, можете да добавите сянка, да създадете отражение, да превърнете изображение в скица на молив в сива скала и да направите много по-забавни неща с едно кликване на мишката. По-долу са илюстрирани няколко ефекта.

• Стилове на картината

Те са много като рамки, добавяйки платно към вашето изображение с едно кликване на мишката. Отново това е обяснено по-добре чрез илюстрация.

• Настройки за позиция, увиване на текст и подравняване

Заедно те ви помагат да контролирате оразмеряването, подравняването и разположението на вашата снимка в цялостното оформление на страницата. Например, можете да изберете да центрирате снимката си около останалия текст в документа си или да я заснемете в десния горен ъгъл като маркер за страница или просто да я приведете в съответствие с текст (подобно на оформление на списание ). Отново MS Word осигурява визуализация за лесен избор.

Работа с векторни изображения

За разлика от пикселирани изображения, които се фокусират върху динамиката на цвета, векторните изображения се фокусират повече върху формите и формите, заснети в изображението. MS Word поддържа клипарт изображения, основни форми, диаграми, описания и банери.

Нека опитаме едно обикновено упражнение тук, за да разберем повече за това.

• Кликнете върху Insert-Shapes.
• Това ще изведе диалоговите прозорци за форми с няколко подкатегории.
• Превъртете до „Звезди и банери “ и изберете формата „Извита лента“ .

• Кликнете върху мястото, където искате да нарисувате формата, и плъзнете мишката, докато получите разумен размер.
• Напишете „ЗВЕЗД НА годината 2016”.
• Променете шрифта по ваше желание и задайте цвета на шрифта на ярко жълто . (Можете допълнително да използвате настройките на Format-Font (Control + D), за да добавите ефект на сянка към текста.)
• След като сте готови, кликнете върху формата. Това ще доведе до находчивия раздел „ Инструменти за рисуване “ (векторен еквивалент на раздела Инструменти за изображение ).

• След това превъртете през диалоговия прозорец Shape Styles, докато намерите интензивен, привличащ вниманието цвят за вашия банер.
• Щракнете върху командата “Shape Effects”, за да добавите изрично Shadow и (Използвайте настройките по подразбиране и щракнете върху OK.)

И вуаля, имаш привличаща вниманието форма!

Вижте колко лесно беше това?

MS Word също се зарежда с няколко интересни форми. Отделете време, за да ги изследвате, докато се научите да:

• Поставете текстово поле. Това ви позволява да имате по-голям контрол върху парче текст, който след това можете да отделите (и копирате, дублирате и т.н.) от останалата част от документа.
• Разгледайте основните форми, блокните стрелки и диаграмите, за да създадете сложна диаграма на процеса на вашата организация.
• Използвайте Калкулации, Звезди и Банери, за да маркирате важни съобщения в документа си.
• Използвайте няколко фигури (като основен триъгълник и кръг) и ги наредете с помощта на командите Подреждане в раздела Инструменти за рисуване .

Разширен съвет: Разделът Инструменти за рисуване се разкрива всеки път, когато щракнете върху векторно изображение. Ако ако щракване върху снимка разкрие този раздел, то Word го счита за векторно изображение. За да коригирате това, трябва да конвертирате картината в съвместим формат на пикселно изображение (като jpeg.webp, bmp, png, tiff и т.н.) и отново да го вмъкнете в документа, за да получите достъп до инструментите за картина

Препоръчителни курсове

• Безплатна програма Powerpoint 2010
• Курс за сертифициране в Free Powerpoint
• Курс за онлайн сертифициране в Free Outlook

Работа със Smart Art

Последните версии на Word също се упълномощават с „smartArt“, тип обект, който буквално превръща „умните“ във форма на изкуство! Формите на SmartArt са по същество сложни форми и могат да улеснят лесното изготвяне на диаграмите на организациите, процесите на жизнения цикъл, пирамидните диаграми, списъците и много други. Ще проучим това с едно просто упражнение, за да създадем организационна йерархична диаграма.

• Кликнете върху Insert-SmartArt .

• В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху „Пирамида“ и изберете „Основна пирамида“.
• Това ще създаде пирамида с 3 стъпала. Във всяка стъпка щракнете върху текста и напишете „Ръководител на проекта“, „Старши инженери“ и „Младши инженери“ отгоре надолу.
• След като сте готови, щракнете върху smartArt, за да разкриете раздела „ Интелигентни инструменти “.

За разлика от предишните раздели, разделът Smart Tools има 2 подраздела:

1. Раздел Дизайн:

Това разкрива настройки, които са специфични за избраната от вас форма SmartArt. Отново той има стил, който можете да използвате, оформление и настройки за редактиране на вашата форма на пирамида (като добавяне на кран, промяна на реда и т.н.).

• В нашия пример ще използваме това за „Промяна на цветовете“. Кликнете върху този бутон и изберете комплект, който предлага различни цветове за всяка стъпка на пирамидата.

2. Раздел Формат:

Това прилича много на раздела Инструменти за рисуване и ви позволява да контролирате всеки компонент на вашия SmartArt. Например нашата пирамида се третира като комбинация от по-прости форми и всяка форма може да бъде избрана поотделно (като кликнете върху нея) и да бъде променена с помощта на този раздел Формат.

• Изберете всички части на пирамидата и използвайте командата “Shape Effects”, за да добавите ефект на сянка и ефект на отражение към пирамидата (точно както направихте в предишното упражнение.) Вашата окончателна форма трябва да изглежда малко така:

Добра работа!

Разширен съвет: Докато тук изследвахме основна извадка, можете да изследвате SmartArt за:

• Създайте организационни схеми и йерархии.
• Заснемете процес на вземане на решение (като поток от процес).
• Представете работен поток във вашата компания.
• Отбележете динамиката между отделите чрез диаграма на взаимоотношенията.
• Избройте важни съдържания.
• Покажете матрица от информация.

Работа с таблици

Ако сте запознати с Microsoft Excel, тогава знаете превъзходната стойност, която добре поставена таблица или диаграма може да предостави на вашия документ. Те са отличен формат за безпроблемно предаване на информация за данни и номера. Таблица се използва за заснемане на информация от данни като колекция от редове и колони.

• За да вмъкнете такава в MS дума, използвайте екрана за вмъкване и щракнете върху таблицата . Диалоговият прозорец ще ви позволи да създадете таблицата по множество начини.

1. Плъзнете курсора върху броя на редовете и колоните, които искате да вмъкнете, за да създадете нова таблица. ИЛИ…
2. Кликнете върху опцията „Вмъкване на таблица…“ и въведете размерите на вашата таблица. ИЛИ…
3. Ръчно създайте таблицата от нулата, както бихте направили на хартия. Първо начертавате рамката и след това започвате да попълвате редове и колони. (Тази опция е полезна, когато все още проучвате идеи и искате да създадете проект на таблица, който е в ход.) ИЛИ Обекти
4. Импортирайте таблица от съществуващ файл на Microsoft Excel (подобно на импортирането на файл с картинки). Отново можете да изберете просто да вградите файла (чрез вмъкване) или допълнително да го свържете, така че вашите данни да остават актуализирани по всяко време.

• В нашия пример използвайте опцията „Вмъкване на таблица…“, за да създадете нова таблица с 3 реда и 3 колони и добавете данни в нея, както е дадено по-долу. Когато попълните данни за ред 3, щракнете върху клавиша таб, за да създадете нов ред.

#	ИМЕ	ОПИСАНИЕ
1	Точка 1	Това е примерно описание на позиция 1
2	Точка 2	Това е примерно описание на позиция 2
3	Точка 3	Това е примерно описание на позиция 3
4	Точка 4	Това е примерно описание на позиция 4

• След като сте готови, кликнете върху която и да е част от таблицата. Това ще разкрие раздела „Инструменти за таблица“ .

Това е разделът, който контролира настройките на таблицата и съдържа 2 подраздела.

1. Разделът Design се използва за контрол на цялостния вид на таблицата: фоновото изображение и цвят, заглавията на отделните колони, настройките на границите на таблицата и т.н.

• В нашия пример използвайте стиловете на таблицата (подчертани с червено на снимка по-горе), за да добавите цвят и черна граница към таблицата.

#	ИМЕ	ОПИСАНИЕ
1	Точка 1	Това е примерно описание на позиция 1
2	Точка 2	Това е примерно описание на позиция 2
3	Точка 3	Това е примерно описание на позиция 3
4	Точка 4	Това е примерно описание на позиция 4

2. Разделът „ Оформление“ се използва за контрол на динамиката между отделни клетки, редове и колони на таблицата и разполагане на данни в тях.

• Кликнете върху командата Свойства в този раздел и задайте подравняването към центъра. Щракнете ОК.
• Свийте таблицата, за да пасне на съдържанието й, като използвате командата Autofit : Autofit-Autofit Съдържание.

#	ИМЕ	ОПИСАНИЕ
1	Точка 1	Това е примерно описание на позиция 1
2	Точка 2	Това е примерно описание на позиция 2
3	Точка 3	Това е примерно описание на позиция 3
4	Точка 4	Това е примерно описание на позиция 4

С това сте използвали някои от основните функции за редактиране на таблици на обекти в MS Word. Предлагаме ви да разгледате разделите Design and Layout по-подробно с живи данни за пълно разбиране на неговите функции.

Работа с класации

Докато таблиците са директно представяне на данни, Графиките се използват за изобразяване на подчертаване на свойствата на данните. Например, можете да използвате лентова графика, за да илюстрирате как данните се променят във времето. Или използвайте пай графика, за да уловите процента на вашите данни. Ключът се състои в разбирането на това свойство, което искате да подчертаете, и след това да изберете подходящ тип диаграма, за да илюстрирате това.

За да проверите това,

• Щракнете върху екрана за вмъкване и след това щракнете върху диаграмата
• Изберете типа диаграма, който искате. В нашия пример ще използваме диаграма на пай.
• Щракнете ОК.

И вашата диаграма се създава незабавно! Това е толкова просто!

Или може би не!

Графиката има смисъл във вашия документ само когато данните имат смисъл. Следователно е препоръчително да имате инсталиран Microsoft Excel на вашия компютър, тъй като Word автоматично отваря Excel, за да редактира данните за вашата диаграма. Всъщност, ако това вече е инсталирано на вашата система, ще го отворите в страничен прозорец в момента, в който създадете диаграма в Word.

Съгласно горния екран, редактирането на диаграми остава с Word, докато редактирането на данни се обработва в Microsoft excel (показва се в страничен екран).

След като създадете желаната от вас диаграма (с подходящи данни), щракнете където и да е на диаграмата, за да изведете раздела „ Инструменти на диаграмата “.

Както можете да видите, функциите са много подобни на други раздели за проектиране на обекти (с настройки за стил, оформление, тип и т.н.). Използвайте този раздел, за да добавите визуални ефекти към вашата кругова диаграма.

Отново ние предоставихме основно разбиране на характеристиките на диаграмата тук. Най-добре е да експериментирате с реални данни за по-подробно разбиране на мощните функции за редактиране на диаграми на Word.

В заключение ви препоръчваме активно да проучвате екрана с раздел „Вмъкване“, тъй като това е екранът, който съдържа различни типове обекти, които могат да се използват във вашия документ. Оставяме ви съвети за проучване на тези по-прости функции, така че да получите най-доброто от софтуера на MS world.

• Въведете малко текст и използвайте командата WordArt, за да го промените във визуален текстов обект.
• Разгледайте текстовото поле
• Добавете заглавие и долен колонтитул, за да редувате страници в документа си.
• Използвайте DropCap на първата буква на всяка страница.
• Въведете ръчно адрес на уебсайт (http://somewebsiteaddress.com) и изрично използвайте командата Hyperlink, за да го свържете към оригиналната страница.

Честито проучване!

Свързани статии:-

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за обектите в софтуера на Word Word, така че просто преминете през линка.

1. Топ 6 Приложение на Microsoft Office на Desktop | програми
2. 10 Мощни функции на Microsoft Access, който трябва да проучите
3. 4 най-добрите мощни Microsoft Word функции, които лесно работите (текст)
4. 9 невероятни стъпки как да използвате Microsoft Excel умения