Excel TRIM функция (Съдържание)

  • TRIM в Excel
  • TRIM формула в Excel
  • Как да използвате TRIM функция в Excel?

TRIM в Excel

Функцията TRIM се категоризира под текстови функции. Функцията TRIM помага да се премахнат допълнителните интервали в данните, оставяйки само едно интервал между думи и без интервал символи в началото или в края на текста и по този начин да изчистите клетките в работния лист.

Той е много полезен, когато почиствате текст от други приложения или среди. Ако импортирате данни от която и да е база данни или от друго приложение, то често влиза с допълнителни интервали или в началото, в края или понякога между думи. Тогава тази функция може да бъде полезна за премахване на неправилно разстояние от данни, внесени от всякакви бази данни или други приложения.

TRIM формула в Excel

По-долу е формулата на TRIM в Excel:

Аргументи на Trim функция

Има само един аргумент във функцията Trim, който е по-долу споменат.

= Текст (стойност на клетката / текст)

Пряк път за използване на формулата

Кликнете върху клетката, в която искате да постигнете стойност, след което поставете формулата, както е посочено по-долу

= Обрязване (стойност на клетката / текст)

Стъпката на използване на функцията Trim в Excel

  • Кликнете върху раздела формула> Текст> щракнете върху Подрязване

  • Също така кликнете върху иконата на функцията, след което ръчно напишете и потърсете формулата.

  • Получаваме нов функционален прозорец, показващ по-долу споменаващи снимки.

  • След това трябва да въведем детайлите, както е показано на снимката.

Поставете стойността на клетката или текстовата стойност там, където искате да премахнете място от данни.

  • След това щракнете върху OK.

  • Резултатът е:

Как да използвате функцията TRIM в Excel?

Функцията Trim в Excel е много проста и лесна за използване. Нека сега да видим как да използваме TRIM функцията в Excel с помощта на някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на TRIM функция Excel тук - TRIM функция Excel шаблон

Excel TRIM функция - пример №1

Да предположим, че имаме колона с имена на клиенти, които имат известно пространство преди и след текста, както и повече от едно интервал между думите. И така, как да премахнем наведнъж цялото допълнително пространство в клетка върху общите данни, като копираме формула на Excel TRIM през колоната и след това заменим формулите с техните стойности. Нека започнем да пишем формулата, подробните стъпки са споменати по-долу.

  • Напишете формула TRIM за клетката от първия ред, A2 в нашия пример:

= TRIM (A2)

Резултатът е:

  • Положение на курсора към долния десен ъгъл на клетката с формула (B2 в този пример),

  • Изберете диапазона (B2: B12) и попълнете формулата, до последната клетка с данни.

  • В резултат на това вече ще имате 2 колони оригинални имена с интервали и с формули, подрязани имена на клиенти.

Сега заменете стойностите в оригиналната колона със стойността на подрязаните данни, но бъдете внимателни, просто копирайте и залепете стойността на данните от подрязаната колона върху оригиналната колона, в противен случай унищожете формулите си и ние също загубихме данните. Така че такъв тип това се случва, трябва да копирате само стойности, а не формули, стъпките се споменават по-долу.

  • Изберете всички клетки с формули на Trim (B2: B12 в този пример) и копирайте (CTRL + C) избрания диапазон.

  • Изберете всички клетки с оригиналните данни (A2: A12)

  • и Поставете данните като стойност само не формула, можете също да използвате метод за пряк път за специална паста, (Ctrl + Alt + V). Ще се появи диалоговият прозорец.

  • След това отново V за стойност.

  • Натиснете Enter и резултатът ще изглежда така

Excel TRIM функция - пример №2

Обикновено, когато извличаме данни в excel от друго приложение или някоя база данни като SQL Server, Oracle, HTML, ние се сблъскваме с такъв тип проблем за прекъсване на реда с допълнително пространство, можем да кажем, че издаване на двоен ред или обвиване на текст, и също така някога да включваме с специален символ, който не се отстранява само с подстригване. Така че можем да използваме функция на подстригване с чиста функция за такива типови ситуации. Пример, показващ по-долу, споменавайте снимки.

Така че сега можем да използваме функция за подстригване с чиста функция.

  • Напишете формулата = TRIM (CLEAN (A16))

Резултатът е:

  • Позицията на курсора към долния десен ъгъл на клетката с формула (B16 в този пример)

  • изберете диапазона и попълнете колоната с формулата.

Резултатът е:

  • След това трябва да копирате и да поставите само стойности, а не формули, както в първия пример.

Обяснение на функцията TRIM в Excel

Изчисляване на допълнително пространство в клетка, да разберем

Преди да премахнем интервали в данните, ако искаме да знаем колко допълнително пространство или общо пространство в excel лист, тогава получаваме помощта на LEN функция с функция на подстригване.

Ако искате да получите общия брой допълнителни интервали в клетка, тогава, на първо място, ние откриваме общия брой дължина на текста с помощта на функцията Len, след което изчисляваме дължината на низа без допълнителни интервали и изваждаме последните от общата дължина. Формулата е както показва по-долу споменаване.

= LEN (А16) -LEN (TRIM (А16))

Следният екран показва горната формула в действие:

Резултатът е:

Забележка: Тази функция връща броя на допълнителните интервали в клетка, но тази функция няма да бъде полезна, тъй като ние искаме да отчитаме и с единично пространство, или с интервали в средата на текста, тъй като подстригването премахва само нежеланите интервали. Ако искаме да получим общия брой интервали в клетка, можем да използваме формула за заместване с функцията LEN.

Както помним по-горе, ние бяхме използвани функцията на подстригване с функция LEN за броя на допълнителните интервали. Същата дейност, която извършваме тук за броя на общите интервали, използва функцията LEN с функция заместител. Функцията за заместване замества стария текст като нова стойност, в примера по-долу споменаваме субстрата на единствената стойност на текста от общия брой на дължината, като по този начин намерихме общо няма място.

= LEN (A16) -LEN (SUBSTITUTE (A16, "", ""))

Резултатът е:

Неща, които трябва да запомните

  • TRIM ще премахне допълнителни интервали от текста. По този начин той ще остави само единични интервали между думите и няма интервали в началото или в края на текста.
  • Функцията TRIM е проектирана да отреже 7-битовия ASCII символ на пространството (стойност 32) от текста, така че само премахва ASCII символа за интервал (32) от текста.
  • Функцията TRIM няма да премахва непостоянни символи за интервал, често използвани в HTML уеб страниците.
  • Текстът Unicode често съдържа неразбиващ се интервал (160), който се появява в уеб страниците като HTML елемент. Той няма да бъде премахнат с TRIM.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за TRIM в Excel. Тук обсъждаме формулата на TRIM и как да използваме функцията TRIM в Excel заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Ръководство за функцията НАЛЯВО в Excel
  2. Невероятни примери за RATE функция в Excel
  3. Как да използвате NPV функция?
  4. Excel SUMIF функция

Категория:

Excel Съвети