15 най-добрите ефективни начина за работа с крайни срокове - eduCBA

• Работа до крайни срокове

Работа до крайни срокове

Работата до крайни срокове е нещо, с което работещият професионалист трябва да се справи с всеки етап от живота. Труден ден е и сте натоварени с тежка работа. Когато сте били в училище, сте били заредени със задачи, сега в офис или колеж сте претоварени с чакаща работа на вашия клиент, презентации, текстови документи и др. Ако се справите с този стрес, вие трябва да бъдете психически и физически силни. Трябва да се справите с някои предизвикателства. Работата за клиента все още е в очакване, задачите тепърва ще се преглеждат - за това не е необходимо да изпадате в паника. Ето някои 15 трика, които ще ви помогнат да се справите с вашата чакаща работа и толкова много работен натиск. Това може да помогне за превръщането на налягането в много по-положителна сила, а не в паника.

1. Опитайте се да поддържате бюрото подредено

Подредено бюро е подреден ум. Свободният ум и подредената среда помагат да ви работят правилно и ефективно. Подредено бюро е място, където можете да се концентрирате добре. На подредено бюро списък със задачи е някои инструменти, които могат да ви помогнат да се запознаете с работата си. Помага ви да следите всички чакащи работи и работа, предварително планирана или отложена за извършване. Запомнете, че оставената или чакаща работа може да ви помогне да решите половината от проблемите си.

2. Опитайте се да запазите разсейванията

По принцип ние влизаме във фейсбук или туитър акаунта си и по време на пиковия час на криза. Дръжте тези разсейвания далеч. Опитайте се да се концентрирате върху работата или можете да включите слушалки или да се концентрирате по-добре, за да ви помогнат. Опитайте се да предотвратите отлагането? Направете план за създаване на очаквания в реално време. Обмислете всичките си хакове за производителност и ги подобрете. Мотивирайте се и създайте уравнение за отлагане. Влизане във фейсбук, какво има чатовете, може да ви разсее. Дръжте се далеч, задайте цели, дръжте се мотивирани и вижте как тя отвлича вниманието от вас.

3. Използвайте приложения за мениджър на задачи

Вземете бистър ум, концентрирайте се върху задачата. Използвайте приложения за мениджър на задачи, за да управлявате задачите си и да направите списък с, за да направите задачата и да зададете време за тях. Приложенията за мениджър на задачи ви помагат да следите всички чакащи задачи. Приложение, инсталирано във вашата система, за да ви помогне да разберете оставащата работа, чакаща работа. Това изцяло помага на работещ професионалист да следи висящата работа. Приложенията за мениджър на задачи ви помагат също да управлявате чакащите суми, които да събирате от приятели. Той помага да се управлява работата по-лесно и по-бързо.

4. Направете прекъсвания

Правете неща, които ви помагат да се чувствате спокойни, хапнете си чаша кафе, отделете свободно време, насладете се на живота си. Не се прекалявайте със стреса. Ако карането на колело ви облекчава, карайте се. Чувствайте се спокойни и приемете работата като забавна и се наслаждавайте на работата - било то стрес или под паника. Правенето на почивки по всяко време помага. Той помага да поддържате ума си освежен. Допълнително предимство за професионалиста е да се мотивира с паузи за кафе и паузи за чай. Това помага да се засили енергията ви и предпазва от скука или монотонност да вършите същата работа отново и отново 24 * 7.

5. Работа в двойки

Големите компании са се приспособили да работят по двойки, тъй като това помага да се открият по-добре работните грешки. Сдвоеното програмиране е популярна техника, възприета от компаниите. Работата по двойки помага да се избегнат грешките. Има някои грешки, които може да не успеете да откриете, но вашият партньор е в състояние да открие. По този начин работата по двойки има свой набор от предимства. Работата по двойки също помага за по-добри взаимоотношения между пясъчните членове на екипа, насърчава духа на екипната работа, социализацията и сътрудничеството на работното място. Общуването и работата в мрежа е още едно голямо умение на работното място.

6. Разделете време за всеки слот работа

Това помага! Ако разпределите адекватни часове работа за всеки слот работа, определено ще ви помогне да приключите предварително. Тъй като управлението на времето е едно от основните умения, които ръководителят на проекти трябва да притежава. Помислете как точно да разпределите времето. Не е да ви безпокоят … ще се научите бавно, колко полезно е управлението на времето … Работете най-добрите си часове. Работете по времето, което ви подхожда най-добре. Опитайте се да бъдете най-продуктивни в 20% от свободното си време. Опитайте се да откриете нови и по-интелигентни начини за извършване на същата досадна работа. Часов ров - гледане. Просто спазвайте указанията за време за самонастройване.

7. Мислете за всяка задача като за непозната

Понякога поради скука забавяме да започнем определена задача. Помислете за всяка задача като за нова, изпълнена със свежо учене и започнете с усърдие, страст и ентусиазъм. Това ще помогне да се предотвратят закъснения в работата. Същият вид работа изглежда монотонен, поради което различната работа помага да се пази от скука. Това ще ви помогне да запазите стреса. Премахването на скуката е един ключов параметър за по-бързо приключване на задачата. Свежа и нова, предизвикателна и вълнуваща работа ни вълнува.

Препоръчителни курсове

• Програма по CAPM
• Онлайн курс за управление на проекти
• Програма ISO 27001

8. Работете назад

Това помага! Опитайте се да дадете приоритет на работата си или направете работа, която искате да направите или харесвате да правите презентации първо и да документирате списък или да превъзхождате работата по-късно! Това може да помогне за намаляване на скуката и по-бързо приключване на висящата работа !! Работете отзад до дъното. Срещайте работата до крайни срокове, като работите назад. Приоритетността е също толкова важна, за да продължите да вършите онези задачи, които са важни първо в сравнение с другите. Направете първата задача, която обичате да правите. Останалата работа свършете по-късно.

9. Създайте самостоятелно определени срокове

Те помагат да ви помогнат да зададете собствената си работа на крайни срокове. Това може да ви помогне да отделите равно и достатъчно време за всяка задача, без да чакате задачи в последната минута. Опитайте се да вършите всякаква работа с съвършенство. Това е най-добрият инструмент, който ви помага да спрете да правите повторно или да работите отново, за да осигурите по-бърза работа. Споделете своя списък, който все още трябва да свършите, за да изброите всички работи, които искате да свършите и завършите навреме. Управлявайте подходяща структура за разбивка на работата си. Разделете работата въз основа на нейния приоритет, приоритизирайте работата си и я завършете навреме, за да спазите работата до крайните срокове. Ако сте ръководител на проекти, посочете задачи на служителите под вас и се опитайте да ги изпълните навреме. Завършете работата преди крайната дата, за да завършите задачата.

10. Използвайте Умна работа и интелигентни инструменти

Вижте за други хора от вашия проект. Използват ли интелигентни инструменти или техники, за да завършат по-бързо? Свържете се с тях, общувайте и намерете по-бързи и лесни начини за извършване на същата работа. Надстройте вашата технология. Използвайте най-добрите инструменти на пазара, бъдете в крак с технологиите и завършете работата си по-бързо. Поддържането на надграждане с интелигентни приложения, инструменти и поддържането на крак с технологията помага за по-интелигентната работа и същата работа по-бърза и по-бърза.

Запомнете, че интелигентната работа е ключът към успеха. Фокусът върху оставената работа и оставеното време еднакво могат да помогнат за спазването на работата до крайните срокове. Вземането на обратно управление може да помогне за намаляване на паниката и стреса. Уилсън казва, че подчертаването на разпределението на времето и управлението е най-доброто решение за справяне с работата до крайните срокове. Комуникацията с ръководителите на проекти е много ефективна, за да ви помогне да решите времето, отделено за завършване на множество проекти. Предупреждавайте ги с каквито и да е проблеми при изпълнение на работата по проекта до крайни срокове. Предупреждавайте ги със закъснения или в случай, че се нуждаете от повече ресурси, за да завършите работата си. Уверете се, че разполагате с достатъчно ресурси, за да ви помогне, в случай че работните срокове са много близки или наемете някакви ресурси на договорна основа, за да спазите работните срокове.

Комуникирайте редовно и уведомете вашите ръководители на проекти и членове на екипа за вашия напредък. Също така, интимирайте ги относно основните проблеми, пред които сте изправени. Вашата работа може да повлияе пряко върху работата и напредъка на другите служители, така че комуникацията е важна за съвместната работа за завършване на множество проекти навреме. Ефективната комуникация е ключът към правилните умения за управление на проекти. Предупреждавайте ги за всякакви проблеми или закъснения възможно най-скоро, за да могат всички останали да коригират своите графици и очаквания, тъй като комуникацията е ключът към всеки проблем или някой друг може да ви помогне да изпълните задача, която отнема повече време от обикновено. Някои ключови умения на бизнес мениджъра трябва да бъдат включени, за да управлява работата по-бързо.

11. планиране

Това е ключовото умение за всеки мениджър. Днес разработката на проекта има 5 фази - планиране, събиране на изисквания, разработка, тестване и внедряване. Планирането е основната фаза, в която се прави предварително план за това какъв ще бъде потокът на проекта. Планирането на проекта е основната фраза, която определя ресурсите, изискванията, броя на хората, необходими за успешното завършване на проекта. Правилният план може да доведе до успешни мениджъри. Правилният план може да доведе до ефективно управление на времето и управление на крайните срокове на работа в проекта.

12. Умения за вземане на решения

Това отново е много основно умение, което трябва да се роди в рамките на бизнес мениджъра. Бизнес мениджърът трябва да взема правилни решения във всяка фаза на бизнеса, кого да наеме, как да наеме, разходи за ресурси, нови иновации, промени в бизнес плана - всички тези решения задвижват бизнеса и значително влияят на успеха на предприятие или организация. Бизнес мениджърът трябва да вземе правилните решения за бизнес умения в подходящия момент. Способността за вземане на решения, независимо дали е правилно или грешно, е много важна.

13. Самодисциплина

Това отново е едно от основните умения, изисквани във всеки бизнес. Не само на работа, самодисциплината е ключът към успеха навсякъде. Дисциплината е най-важният фактор в живота и никой, който някой да се осъзнае във фазата на живота. Като предприемач, студент, навсякъде дисциплината е движещият фактор. Независимо дали работите под някой като служител или сте предприемач, трябва да имате няколко зададени дисциплини в живота, които трябва да спазвате и да ви помогне да бъдете надеждни във всеки етап от живота. Въпреки това можете да стигнете до там само ако работите толкова усилено за да работиш толкова усилено, трябва да се организираш толкова добре и в тази дисциплина. Дисциплината ви помага да се подобрите като индивид, а също и като лидер. Самодисциплината може да ви помогне да постигнете всичко и всичко, което искате в живота, всичко, което трябва да направите, е да се концентрирате и да се придържате към това, което сте решили. Поддържайки дисциплината си, ще постигнете 100 процента от всичките си желания. Ако не е пълно, тогава поговорката върви добре - можете да постигнете минимум 80% от зададената ви цел, което е доста добре да започнете. „Ако се стремите към Луната, ще кацнете в звездите“;

14. Използвайте правилния инструмент

Ефективните мениджъри обикновено правят интелигентна работа. Изборът на подходящ инструмент за по-бърза работа е важен. Изследванията за лидерство и мениджмънт през последните 100 години дойдоха с едно окончателно заключение, когато отговориха на въпроса „какъв е най-добрият подход?“ Отговорът е „зависи“. Зависи от ситуацията, дали най-добрите отговори за бизнес мениджърите … уменията на лидера, нуждите на служителите и уникалното взаимодействие между трите, сътрудничество и интеграция на работа във всички сфери. Ефективните мениджъри разполагат с арсенал от инструменти, от които да черпят, да ги използват, за да работят по-бързо и да си сътрудничат с екипите по-бързо и най-важното - те имат умения за анализ на ефективността, за да знаят кои инструменти да използват. Коучинг, консултации, обратна връзка, споделяне на информация, саморазкриване, насърчаване, разпознаване, решаване на проблеми, коригиращи действия и други са опции, които ефективният мениджър може да използва по желание.

15. Учете и практикувайте занаята си

Самостоятелната практика, коригирането и намаляването на грешките и съкращението е ключът. Най-новите в позицията се оказват недостатъчно подготвени за новите и различни отговорности. Мениджърите изучават занаята и изкуството на управлението - работата и хората. Докато повечето от нас бяха повишени на ръководни позиции поради нашия технически опит, ученето за адаптиране към новите технологии е също толкова важно. Всъщност много от нашите технически компетенции работят срещу нас като мениджъри и надзорни органи и днес добре се съгласуват с управленските умения. Със сигурност не липсват книги и курсове по управление и лидерство, а практикуването на инструменти за бърз достъп винаги ще бъде изгодно за такъв.

Поставете цели и управлявайте бюджета на бизнес профилите си. Следете разходите си. Запишете всичките си постъпления, разходи в отличен лист и ги поставете в книга или електронна таблица, за да знаете къде отиват парите ви и имате необходимата информация, за да решите какви разходи можете да намалите, колко да наемете и коя технология,

Тези умения, които се практикуват добре, могат да доведат до страхотен бизнес мениджър, който може да управлява работния натиск и работните срокове толкова адекватно. Дайте на себе си даден времеви режим, за да изпълните задача, но не забравяйте да се пазите от повторна работа, тъй като това ще натрупа все повече и повече работа за вас, дори в близкото бъдеще.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за „Работата в крайни срокове“ е нещо, с което работещият професионалист трябва да се справи с всеки етап от живота. Това са следната външна връзка, свързана с работата до крайните срокове.

1. 16 най-добрата и ефективна стъпка, която можете да прокарате отлагане на миналото
2. Няколко отлични съвета, за да направите страхотно впечатление по време на работа
3. Как да подготвим инструментите за уеб анализи, които да работят за вас (Ръководство)
4. 10 най-добри и ефективни стъпки за създаване на по-креативни планове за работа