Инструмент за управление на проекти Jira
В тази тема ще научим за Инструмента за управление на проекти Jira, Както и в последните тенденции на пазара, практиките за управление на проекти намират методологии за повишаване на прозрачността и бързо задоволяване на нуждите на клиентите. За постигане на конкретните цели в даден проект, Управление на проекти гарантира постигането на целите на проекта. Тази дисциплина включва иницииране, планиране, организиране, изпълнение и приключване на проекти. Има две основни рамки, използвани при управлението на проекти.
- спорна топка
- Kanban
Scrum работи върху спринтове, използвайки итерации с фиксирана дължина, докато Kanban се фокусира върху продължаващото пускане. Начинът на преминаване на историите през всеки етап, показващ изпълнението на задачите.
Приоритизиране на тези задачи и осигуряване на следа по тях, софтуерът JIRA се използва широко.
Прозрачен начин за управление на проекти
JIRA от Atlassian гарантира, че вашият проект е без стрес, оставяйки вас и вашия екип да започнете и да продължите напред. JIRA възлага задача и персонализира проблемите и подзадачите в цял екип, също така управлява работния процес и проследява напредъка. Освен това ви помага да промените разрешението за определена задача в рамките на вашия екип. Можете да промените или също да редактирате разрешението по всяко време по време на проекта.
Защо Джира?
Имате възможност да добавите вашия уникален стил в тази пъргава методология, използвайки софтуер Jira.
- Нека планираме с минималните разходи.
- Интегрирайте екипа в проект.
- Информирайте мениджъра на проекти за следващите стъпки.
- Работи в съответствие с решението на клиента.
Прозрачността, откритостта и доверието са това, което настоящата култура търсят компаниите. Това привлича най-добрите хора в непрекъснато усъвършенстване.
Кой има полза от Джира?
ИТ разработчиците широко използват този инструмент. Помага им да имат ясна визия за напредъка, независимо от различните използвани методологии.
Jira, тъй като поддържа приложението за уеб и мобилни устройства, което улеснява мениджъра на екипа да знае състоянието и да действа при различни нива на сложност. Това поддържа баланса в гъвкавата рамка и това може да се използва дори при изчисляване на капитала и opex и категоризиране на разходите. Тъй като Джира включва много потоци, свързани със задачи, мениджърът може лесно да постигне всяка друга зависимост на екипа с текущия проект.
Друга най-предизвикателна работа в управлението на проекти е проследяването на крайните срокове. Сега всеки член на екипа е запознат с крайния срок и приоритетите на задачите. Това прави целия екип наясно и може да завърши задачите навреме.
Jira работи по различни API, за да сътрудничи на опита на клиента със системата за проследяване на проблеми.
Изчерпателно табло за управление
Инструментът за управление на проекти Джира може да се използва широко за бюджетиране. Има 4 лесни класификации, направени въз основа на състоянието.
- Предстоящо
- Изпълнение
- Просрочен
- Затворена
Това ви дава изчерпателна прогноза за всеки етап от проекта. Здравните показатели въз основа на бюджет като приходи, разходи и печалби могат да бъдат лесно достъпни в рамките на няколко кликвания.
Можете да изчислите часовете, подлежащи на плащане, както и да въведете графиците. Проверете разходите за труд. Джира прави възможно да работи върху Capex и Opex и да взема коригиращи решения.
Всички отчети за бюджета могат да бъдат достъпни в реално време.
По всяко време и навсякъде
Като се имат предвид всички предимства на използването на Jira, друг най-благоприятен аспект е достъпността до мобилни приложения и таблети. Което може да бъде по-лесно и по-просто, когато сте далеч и все още сте свързани с вашия екип на същата платформа.
Също така, той ви дава опцията plug and play, където можете да свържете Jira и да добавите. Много актуални приложения могат да бъдат интегрирани със софтуера Jira и са съвместими с IOS и Android устройства.
За Jira има два вида версии.
- Облачна версия
- Версия на сървъра
Имате опция да зададете полето, също така проверете за автоматизиран режим на задачите. Напишете скрипт решения или API.
Идентифициране на риска с инструмента за управление на проекти Jira
Ситуации като изчерпване на ресурсите, SWOT анализ, проектна документация, отговор на клиента и бюджетни планове са малко рискове, които ръководителят на проекта се справя. Джира ви прави наясно и ви държи да се отбележи на голяма картина.
Отвъд Джира
Jira се използва от ИТ разработчици и технически екипи, но когато става въпрос за многофункционални екипи в организацията. Видимостта на проекта остава нулева. Многофункционалните екипи и други заинтересовани страни не знаят какво се случва в даден проект. Следователно, за да се увеличи видимостта, може да се въведе един интелигентен лист. Smartsheets могат да се използват в символни, календарни или картографски изгледи. Всички промени, направени в реално време, ще бъдат отразени. Можете да филтрирате каква информация трябва да бъде показана.
Можете също да свържете екипи на Microsoft както със сървъра Jira, така и с облака на Jira.
За картографиране на полета и потребители на Salesforce сървърът Jira може да си сътрудничи. Това води до безпроблемна комуникация чрез ескалиране на случая.
Excel конектор за плъгин Jira може да импортира или експортира данни от MS Excel листове. Можете да променяте групови проблеми с помощта на Excel конектор.
Вече можете да свържете Tableau за анализ на тенденциите и да интегрирате таблици с Jira.
Предимствата от използването на конектори Jira
- Съвместен подход към екипите.
- За проследяване на проблемите без много караница.
- Лесна за синхронизация на данни.
- Следете проблемите, споделени между екипите.
- Картиране на полето и автоматизирана синхронизация.
- Класифицирайте проблемите и ги филтрирайте въз основа на приоритет, тип, състояние и събития.
Грешки, които трябва да се избегнат в Инструмента за управление на проекти Jira
- Лесно можете да направите грешки в Джира, тъй като сложността се увеличава. Можете да ги сведете до минимум, като се грижите на всеки етап и ги следвате. По-долу са изброени няколко случая, в които можете да направите грешки в работния процес.
- Тъй като екипите продължават да се движат навън и извън, дублирането на функционалността на работния процес се увеличава. Уверете се, че затваряте или премахвате персонализираните полета.
- Jira има възможност за получаване на актуализации като известия за действията на всеки член на екипа. Това ще зареди всички известия и ще ви се стори объркано, когато ви е необходима само част от полезна информация.
- Добавянето на повече плъгини може да е от решаващо време, но трябва да се внимава за тази практика. Трябва да проверим съвместимостта на версиите с текущия софтуер, както и да проверяваме актуализациите от време на време, ако са необходими някакви конкретни промени в приложенията.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за инструмента за управление на проекти Jira. Тук обсъдихме риска, грешките, които трябва да избягваме, докато използвате Jira и предимствата на инструмента за управление на проекти Jira. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Цел на кариерата за управление на проекти
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- Техники за управление на проекти
- Топ 7 инструменти за управление на проекти с отворен код