Най-важните характеристики на Microsoft Project Plan-

Проектният план на Microsoft е разработен, за да помогне на ръководителите на проекти в техните задачи по управление на проекти. Проектът на Microsoft е интелигентен инструмент, който има вградени функции и вграден с различен друг софтуер, така че всички задачи и функции, свързани с проекта, да бъдат достъпни и управлявани от едно място. Това е красотата на проекта на Microsoft. На пазара има и друг софтуер за управление на проекти, но най-известният и широко използван софтуер е софтуерът за управление на Microsoft Project. В тази тема ще научим за функциите на Microsoft Project Plan.

Характеристики на Microsoft Project Plan

Има броят на забележителните функции на Microsoft Project. Нека се запознаем с важните характеристики на този софтуер в подробности, изброени по-долу:

  1. Планиране и прогнозиране на дейностите по проекта : Фазата на планиране е крайъгълният камък за всеки проект. Това е гръбнакът на всеки проект. Планирането на проекта е от решаващо значение, преди екипът да започне да работи и да се осъществява от ръководителя на проекта. Инструментът за управление на проекти, който помага при планиране и управление на задачи. Той също така помага да се поставят приоритетите на задачите според спешността и други условия, което прави процеса прозрачен и гладък. Софтуерът за управление на проекти помага на ръководителя на проекта да изготви всички дейности по проекта и помага да се премахнат всички препятствия. Той помага на членовете на екипа да бъдат подготвени за трудности в реално време.
  2. Изглед на времевата линия : Инструментът Microsoft Project има една от най-добрите функции, която е изгледът на времевата линия, който позволява да се види напредъкът на проекта и да се следят всички дейности по проекта на едно място. Изгледът на времевата линия е много важен по време на срещите със заинтересованите страни, тъй като представя целия проект по време на презентацията в желания формат. Времевата скала може да бъде прикачена към имейл или всякакви презентации на PowerPoint чрез просто редактиране на формата.
  3. Алианс / работа в екип : Инструментът за план на Microsoft Project е вграден с функции като споделяне на файлове и екипни табла, което помага да се свържат всички дейности и членовете на екипа заедно, повишавайки производителността. Общите файлове и документи могат да се споделят между членовете на екипа, използвайки софтуера, за да се избегнат всякакви неразбории и липса на разбиране. С помощта на информационни табла данните за проекта могат да бъдат представени чрез различни диаграми и графики за по-голяма яснота и разбиране. По този начин проектът може да протича гладко с минимални препятствия.
  4. Анализ на бюджета : Инструментът на Microsoft Project улеснява анализа на бюджета, като анализира скоростта на ресурса и цената на разпределението на ресурса. Общите разходи и различните причини, засягащи общите разходи по проекта, могат да бъдат оптимизирани с помощта на софтуер за управление на проекти.
  5. Управление на портфейла: Управлението на портфейла разпределя, управлява и приоритизира задачата въз основа на неотложността и други условия и условия. ИТ ви дава алтернативи за различни сценарии в управлението на проекти и помага да изберете най-добрия път. Управлението на портфолиото е вградено със система за бизнес разузнаване на Microsoft за натрупване и анализ на данните от проекта.
  6. Управление на ресурсите : Този модул на проекта на Microsoft помага да се управляват ефективно ресурсите и да се елиминира възможността за неактивни ресурси. Модулът за управление на ресурсите осигурява пълна яснота на споделените ресурси. Съществуват редица ограничения за един проект, които ограничават ресурсите, използвани в проекта. С помощта на инструмента на Microsoft Project. Ресурсите могат да бъдат наблюдавани и впоследствие да бъдат приведени в съответствие за различни дейности по проекта. Инструментите за управление на проекти също позволяват на ръководителя на проекта да изчисли разходите за разпределение на ресурсите, което е много важно за общата оценка на бюджета на проекта.
  7. Отчитане : Отчитането е много важен фактор във всеки проект и има различни йерархии на отчитане, които се следват по време на управлението на проекта. Отчитането е много важна характеристика на инструмента за управление на проекти на Microsoft, който ви позволява да проследявате напредъка на проекта на всяка стъпка. Целите данни за проекта се натрупват, анализират и след това се генерират различни отчети според изискването. Данните могат да бъдат представени схематично и графично. Функцията за отчитане на този инструмент помага да се следи ресурсът на празен ход и цената на ресурса.
  8. Ефективно представяне на данни : Проектът на Microsoft е много ефикасен и изключителен инструмент, тъй като предоставя различни гледни точки на данните от проекта. Данните могат да бъдат представени аз формирам диаграма на Гант или календар, който помага на ръководителя на проекта да планира всички дейности на обща платформа. Срещите със заинтересованите страни се превръщат в приятно лечение с помощта на Microsoft Project. Огромен парче данни се разделя на по-малки модули и след това се представя по ефективен начин, така че работният напредък да е ясно видим за целия екип, помагайки да се идентифицират изоставащите области или неизправности. Използването на различни представяне на данни улеснява разбирането на какъв обем работа е завършен и какво предстои.
  9. Управление на мултипроекти : Невъоръжено око или един човек има очевидни ограничения при работа с множество проекти. Ръководителят на проекти може да работи по един проект в даден момент, но инструментът на Microsoft Project е създаден за работа с множество проекти наведнъж с пълна точност и без това да влияе на другите проекти, които се обработват едновременно. Управлението на мултипроектите се управлява от основния план. По този начин Microsoft Project помага на един мениджър на проекти да превключва между различни проекти едновременно, тъй като предоставя данните за проекта, сътрудничеството и отчитането на една и съща платформа. Многофункционалната функция за управление на проекта Microsoft играе много важна роля по време на срещите на проекта.

заключение

Всички горепосочени функции на Microsoft Project правят управлението на проекта и помощта на проекта прекрасно и весело преживяване и помага да се изкоренят шумовете при успешното изпълнение на проект. Проектът на Microsoft е красива колаборация на технологиите и човешкия ум, която помага да се реализира проектът по времевата линия. Това намалява или намалява тежестта и позволява на екипа да бъде готов да се изправи пред всяко или всяко предизвикателство при осъществяването на целта си за изпълнение на проекта.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Microsoft Project Plan. Тук сме обсъдили броя на забележимите функции на Microsoft Project. Можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -

  1. Проектна документация
  2. Фази на управление на проекти
  3. Технически умения за ръководител на проекта
  4. Значение на мениджърите на проекти

Категория:

Развитие на предприемачеството