Значение на техническите умения за ръководителя на проекта
Проектът не е нищо друго, освен обединяването на полезната задача. Тя е разделена на различни по-малки подразделения, които обикновено се наричат модули. Всеки модул има своето функционално значение.
Жизнен цикъл на проекта
- Независимо от размера на проекта - Малък или голям е от съществено значение да разберете жизнения цикъл на проекта. На всеки етап от проекта имаме важни етапи - в началото, в средата и в края, от стартирането на проекта до приключването.
- Във всеки проект има различни фази и те заедно се наричат проектен цикъл.
- Има четири основни фази в стандартен проект: -
-
започване
- Във фазата на иницииране ние идентифицираме бизнес потребността, проблема или възможността или откриваме начините, по които екипът може да отговори на нуждите, да реши проблема или да се възползва от възможността.
- Определя се приложимостта на проекта.
- Основните резултати от проекта са измислени.
- Определяне на основния проблем на проекта и дали проектът ще даде решение на проблема или не.
- Идентифициране на участници в проекта, които установяват кой проект засяга и какви са техните нужди.
- Идентифициране на резултати, които определят продукта или услугата за предоставяне.
- Определяне на обхвата, който определя дълбочината и широчината на проекта.
- Разработване на бизнес казус, който използва горните критерии за сравняване на потенциалните разходи и ползи за проекта, за да се определи дали той върви напред.
-
планиране
- След като проектът бъде одобрен да се движи напред въз основа на изявлението на проблема, бизнес казуса, декларация за работа, преминаваме във фаза на планиране,
- По-големият проект е разбит на по-малки части.
- По-малките цели се създават в рамките на по-големия проект, като се гарантира, че всяка е постижима в дадения период от време.
- Създаване на план за проекта, документи на работния процес или карта на процеса, оценка на бюджета и създаване на финансов план, събиране на ресурси и откриване на рисковете.
-
изпълнение
- Получено е одобрение от бизнеса, разработен е подходящ план на проекта и се изгражда екипът, сега е време да работим за проекта.
- Работата на ръководителя на проекта в тази фаза на жизнения цикъл на управление на проекта е най-решаващата, която е да поддържа работата на пистата, да поддържа връзките на членовете на екипа, да управлява сроковете и да се увери, че работата е извършена според първоначалния план.
- Комуникацията с членовете на екипа, наблюдението на качеството на работа, организирането на обучение и управление на бюджета са важните стъпки в тази фаза.
-
Закриване
- Анализ на изпълнението на проекта и екипа
- Гарантирането на всички аспекти на проекта е завършено.
- Вземете обучение и го приложете на следващия проект.
Жизнен цикъл на проекта
Роля на добър ръководител на проекти във всеки проект
- Това означава почти всичко да има добър мениджър във всеки проект.
- Добрият мениджър поддържа здравословната среда в екипа и това от своя страна прави членовете на екипа по-щастливи, следователно и продуктивни.
- Проектът се ръководи според решенията на ръководителя на проекта, така че е важно да имате квалифициран мениджър.
По-долу са дадени няколко черти на добрия мениджър: -
- Адаптивност / Обратно действие
- Ангажимент / Мотивация / диск
- увереност
- Гол-Orientedness
- Включеност / Отвореност
- Непредубеденост / Trainability
Управление на проекти
- Добрият бизнес означава добър собственик за него, следователно, задължителната необходимост е да има собственик на бизнес или проект, когото ние нарекохме ръководител на проекта.
- Управление на проекти е кариерата, която е пресечната точка на техническите, бизнес и уменията на хората.
- Светът на бизнеса винаги се нуждае от по-висококвалифицирани ръководители на проекти, които да знаят добре всички аспекти на този конкретен проект.
- Съгласно Института за управление на проекти (PMI), успеваемостта на един проект се подобрява с приблизително 40%, когато ръководителят на проекта притежава идеалния набор от умения, който е комбинация от - мощен набор от технически умения, лидерство и бизнес управление.
Технически умения в ръководителя на проекта
- Отчетност - Приемайте щастливо собствеността и отчетността на проекта.
- Активно слушане - Активно изслушва загрижеността на всеки участник и предприема подходящи действия по същото.
- Бизнес комуникации - Използвайте подходящия език и тон, когато комуникирате, изработвате или обяснявате проблемите по телефонно обаждане, имейл, чат, презентации и други форми и всякакви канали за комуникация.
- Изграждане на взаимоотношения в екипа - Създаване на култура на сплотеност, при която хората могат да работят щастливо и удобно за постигане на една обща цел.
- Вземане на решения - Решенията на всеки етап от проекта трябва да се вземат изцяло от фактите и в полза на проекта.
- Лидерство - Мотивирайте и вдъхновете хората в рамките на проекта да спазват крайните срокове на резултатите в рамките на проекта, като показват ангажираност, експертиза, увереност и желаят да помогнат на всеки да реши предизвикателства и да постигне цели без лоши намерения.
- Най-нова технология - Използвайте подходяща рамка или технология, за да стигнете до заключението.
- Решаване на проблеми / критично мислене - Оценка на проблеми от различни източници и формулиране на най-доброто решение за справяне с конкретни предизвикателства.
- Събиране на изследвания / информация - Попълване на пропуски в знанията чрез активни изследвания или чрез пряко ангажиране на хора.
Факти и цифри, свързани с технически умения за ръководител на проекти за различните проекти
- Само 57% от всички проекти са изпълнени без допълнително финансиране и само 51% от проектите отговарят на първоначалния срок.
- През последните години нараства търсенето на умения за управление на проекти.
- Светът на компютъра класира умението за управление на проекти като най-горещите умения за 2017 година.
- PMI показа високо увеличение на търсенето на проектно ориентирани умения от 2017 г. до 2027 г.
- Цените нарастват нагоре, когато силното търсене срещне плашещо предлагане.
- Според Glassdoor, в САЩ мениджърите на проекти за начално ниво получават средна заплата от 70 249 долара, а старшите ръководители на проекти печелят средно 102 318 долара.
- Всяка година от 2017 до 2027 г. компаниите по целия свят ще трябва да попълнят годишна цифра от 2, 2 милиона нови роли, ориентирани към проекти.
- Въпреки това, повечето умели и амбициозни струват повече от 142 000 долара.
Ключови точки за търсещите работа за управление на проекти
- Въпреки нарастващия брой работни места, липсват кандидати, тъй като не разполагат с подходящи умения за управление на проекти.
- PMP сертифициране - За да усъвършенствате уменията с най-новия кандидат за тенденция на пазара, можете да отидете за това сертифициране.
- Включете се в проекта с всеки детайл.
- Решаване на бизнес проблеми.
- Направете себе си технически надежден.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за технически умения за ръководителя на проекта. Тук сме обсъдили жизнения цикъл на проекта, ролята, фактите, техническите умения и ключовите моменти за управление на проекти. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Ключови умения и техники за управление на проекти
- Цел на кариерата за управление на проекти
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- Инструмент за отчитане на управлението на проекти
- Казус в управлението на проекти