Преглед на принципите на Prince2
PRINCE2 е методология, използвана при структурирано управление на проекти и един вид програма за сертифициране на практикуващи. PRINCE2 подчертава разбиването на даден проект или работа на малки парчета или работни станции за по-добро управление и контрол. Много развити страни като Великобритания, САЩ, Австралия, Германия, Франция и т.н. вече са го приели. Сертификатът PRINCE2 се предлага на различни езици. PRINCE2 е разработен от Обединеното кралство, за да осигури основен стандарт за управление на информационната система. В тази тема ще научим за принципите на Prince2.
Седемте принципа на принц2
Съществуват седем принципа, въз основа на които Prince2 е създаден и те не могат да бъдат пригодени. Принципът PRINCE2 е вид мислене, което помага на проекта да остане в съответствие с PRINCE2.
1) Продължаване на обосновката на бизнеса -
Най-важният документ е бизнес случаят и той се актуализира винаги, когато се изисква на различни етапи от проекта, за да се гарантира, че е жив през целия период и е подходящ. Ако не бъде направено, проектът е предназначен да умре или да бъде прекратен. Проектите PRINCE2 трябва да имат правилно дефиниран, оценен и добре подготвен бизнес случай, за да се избегнат неясни цели, несъответствие с организационната стратегия или дублиране с други проекти. Една организация обмисля реализирането на проект, за да прецени определени цели. В PRINCE2 проектите трябва да бъдат полезни по някакъв или друг начин за организацията. Тези ползи трябва да бъдат признати от целия екип, който се занимава с проекта. Няколко проекта са подхранвани от ограничения и ограничения. Обосновката на бизнеса е задължителна в случая.
2) Учете се от опит -
Всеки проект е длъжен да поддържа дневника на урока, който се препраща от време на време при необходимост и да се гарантира, че нищо не е измислено отново в съответния проект. Изискване на PRINCE2 проектите да се учат от минали грешки и успехи. Ученето от опит може да се осъществи по всяко време в рамките на продължителността на проекта:
- В началото, по време на планирането на проекта, опитът и уроците, извлечени от работата с проекти, по-рано се използват много лесно. Отнема време, за да ги включим, но те не могат да бъдат пренебрегвани.
- В целия проект могат да бъдат включени и текущите уроци по проекта. Непрекъснатите оценки са част от проектите на PRINCE2.
- В крайна сметка всички научени уроци трябва да бъдат използвани във всички проекти, които се обработват в бъдеще. Не се казва, че урокът е научен, ако няма промяна, провокирана от него.
3) Определени роли и отговорности -
Ролите не определят индивид. Един човек може да поеме колкото може повече роли в зависимост от способностите си. Корпоративен или програмен мениджмънт, съвет за проекти, ниво на мениджър на проекти и ниво на екипа са четирите роли в Prince2. Последните три са от значение за екипа за управление на проекти, където всички основни заинтересовани страни, включително бизнес, потребител и доставчици, трябва да бъдат на разположение. Проектите PRINCE2 имат ясно определени роли и отговорности.
Има три общи категории участници в проекта:
- Бизнес: Хората, които имат някакъв свой бизнес интерес към даден проект, са включени в тази категория. Например ръководители от родителската организация, инвеститори и самия екип за управление на проекти.
- Потребители: Крайните резултати от определен проект се използват от тези заинтересовани страни. Броят на потребителите не е проблем. Ако има дори леко търсене на крайните резултати, проектът трябва да се предприеме.
- Доставчици: Тези заинтересовани страни са отговорни за изпълнението на проекта. Включва всички. Например, екипът на проекта също е доставчик. Хората от тази категория също трябва да получават компенсации за своята работа.
4) Управление по етапи -
Извършва се поетапно контролиране и управление на проекта. Актуализиране на бизнес случая, рисковете, цялостният план и планирането на следващия етап са включени в етапите на преминаване. PRINCE2 разбива проект на различни етапи на управление. Етапът на управление е много подобен на фазата на проекта. Целият проект и различните му аспекти трябва да бъдат оценени и да се отбележат всички плюсове и минуси. Всички проекти имат най-малко два етапа на управление, първият се занимава с иницииране на проекта, а вторият - с изпълнението на проекта.
5) Управление по изключение -
За да определи ограниченията на делегираните правомощия, Prince2 има ясно определени допустими отклонения. Ако тези допуски са надвишени на ниво управление, той се препраща към следващото ниво на управление и той взема решение какво да прави по-нататък. Тези нива на толеранс трябва да бъдат определени за:
- Разходи: Бюджетът на проекта е основното влияние върху изпълнението на проекта. Бюджетът първо трябва да бъде определен от борда и след това да започне изпълнението на проекта и в случай на някакво отклонение трябва да бъде информирано висшето ръководство.
- Време: Проектът не може да продължи за възможно най-дълго време. Трябва да има ограничение за времето, разрешено за проекта. Това е сред най-важните неща, които трябва да бъдат установени като толерантност и проектът трябва да бъде завършен в този срок.
- Качество: Качеството на проекта и неговите крайни продукти и услуги трябва да бъдат уточнени преди започването на проекта. Тези спецификации трябва да бъдат изпълнени на всяка цена и проектът трябва да бъде съответно планиран.
- Обхват: Обхватът на проекта трябва да се установи и ясно да се уточни преди започването на проекта. Трябва да се спазва стриктно и всяко отклонение може да доведе до провал на проекта.
- Предимства: Всички проекти в края трябва да са от полза за клиентите, иначе няма смисъл да инвестирате толкова много време, пари и усилия в него. Предимствата, въвлечени от клиентите, помагат на компанията да спечели репутация и да разшири бизнеса си.
- Риск: Рискът е замесен, независимо какво правим в живота и проектът е само част от него. Следователно рискът трябва да се управлява ефективно, в противен случай той ще доведе до провал на проекта.
6) Фокус върху продуктите -
Качеството на резултатите, докато не бъдат доставени навреме на клиентите, е основният фокус на PRINCE2 проекти. PRINCE2 проектите винаги се фокусират върху крайни продукти. Работата, която допринася за производството на качествени продукти, следва да бъде единственият акцент.
7) Приспособяване към проектната среда -
Проектната среда, размер, сложност, важност, времеви възможности и риск са параметрите, въз основа на които е проектиран Prince2. След това процесът се преглежда.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за принципите на Prince2. Тук също обсъждаме принципите на Prince2 с техните категории и нива. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Принципи на Agile Management Project
- План за управление на проекти
- Agile Marketing
- Принципи на скрам
