Най-добрите формули на Excel - Винаги сме чували, че How Excel е един от най-мощните софтуерни инструменти. Формулите на Excel са точно като магия, която улеснява живота от сложни и отнемащи време изчисления на математика, статистика, бизнес и т.н. Той има възможността да изчислява числова информация, използвайки формулите на Excel. В тази статия планирам да наблегна особено на основните от ExcelfFormulas. Така че тази статия ви дава отговори на следното:
Най-добрите основни формули на Excel на MSExcel
Как да отворите таблицата на Excel
Какво е формула на Excel?
Как да използвате формулите на Excel в Excel?
Как да извършим основно изчисление в Excel
Топ 10 на най-добрите основни формули на Excel, полезни за всеки професионалист.
Безплатна програма за обучение в Excel, която ви прави Excel Master
След като знаете как да използвате основни формули в Excel, лесно можете да намерите начини да го използвате в работата си. Преди да копаете дълбоко в Excel ви позволява да научите някои основи като Как да стартирате Excel? Затова нека бързо да вземем преглед на интерфейса на Excel. Повечето от нас може би имат познания за всички тези неща. Какво трябва да направите, когато искате да стартирате Excel програма? Обикновено щракваме върху бутона за старт, след това >> Програма >> MS Office >> изберете MS Excel. Или просто напишете "Excel" в Run и натиснете Enter и тогава ще се отвори празната таблица на Excel.
Когато отворите празна електронна таблица в Excel, тя е известна като „работна книга“ Горната част на частта се нарича „лента“; отново е разделен на „раздели“ (маркиран в червено)
Най-важното и нашето притеснение е с формули и функции на excel. Като алтернатива, посочена като поле с формула, тя показва съдържанието на текущата клетка и ви позволява да създавате и преглеждате формули.
Сега погледнете следната картина, тази част се нарича работен лист. Състои се от „колони“ (обозначени с букви напр. A, B) и „редове“ (обозначени с числа, напр. 1, 2). Всяко местоположение е „клетка“ и група от клетки е известна като „обхват“.
Това е, доста просто и само кратък преглед на част от терминологията, която ще срещнете в Excel.
Какво е Excel Formula?
Сега какво искаш да кажеш с формулата на Excel? Звучи като голям жаргон! Но не се притеснявайте! Формулите на Excel правят живота прост. Ако искате да изчислите числата в много динамична страст, тогава можете да използвате формулите на Excel. Формулите на Excel ще изчислят числа или стойности за вас, така че да не се налага да прекарвате много време в ръчно изчисляване на големи числа и да рискувате да направите грешки.
„Формулата е инструкция, дадена от потребителя да извърши някаква дейност в електронната таблица, обикновено нейното изчисление.“
Това е официалното определение на формула на Excel. Основната ни грижа е да научим основни формули на Excel в Excel, така че нека разгледаме Как да въведем формула в Excel? Когато въведете формула в Excel, тогава трябва да разясните вашите идеи или какво искате да направите в Excel. Да речем, че сте в една клетка и искате да въведете формула, след това първо трябва да започнете, като напишете знака = (равен), а след това и останалата част от формулата. Тук Excel предоставя друга опция за вас. Можете също така да започнете формула със знак плюс (+) или знак минус (-). Excel ще приеме, че пишете формула и след натискане на Enter; ще получите желания резултат от формулите на Excel. В случай, че първо не напишете знака за равенство, тогава Excel ще приеме, че пишете число или текст.
Следват няколко стъпки, които трябва да следвате, за да въведете формула в Excel
Отидете до клетката, в която искате да въведете формула.
Или въведете знак за равенство (=) или (+) или (-), за да кажете на Excel, че въвеждате формула.
Въведете останалата формула в клетката.
Последно натиснете Enter, за да потвърдите формулата.
Вземете обикновена формула на Excel с примера, ако искате да изчислите сумата от две числа, т.е. 5 и 6 в клетка A2, тогава как да изчислите. Нека следваме горните стъпки:
Отидете до клетката „A2“
Въведете „=“ знак в клетка A2
След това въведете формулата, Тук трябва да направите сума от 5 и 6, така че формулата ще бъде "= 5 + 6"
След като попълните формулата си, след това натиснете „Enter“. Ще получите желания резултат, т.е. 11
Сега много пъти, вместо да получите желания резултат от формулите на Excel, ще срещнете грешка в Excel. Следват някои грешки във формулите на Excel, с които се сблъскват много потребители на Excel.
Препоръчителни курсове
Курс на Pivot Table 2010
Онлайн обучение по Excel 2013 Basic
Excel VBA Макро програма
Грешки във формулите на excel
Колко пъти се сблъсквате с грешки в Excel? Това е разочароващо преживяване, когато Excel дава грешка. Най-вече има два вида формули Excel грешка възниква в Excel първо е # VALUE и #NAME. Това ще се случи, ако въведената от вас формула е невалидна.
# VALUE Грешка
Това означава, че сте въвели формула, която е била оценена, но Excel не може да изчисли валиден резултат от вашата формула.
Погледнете внимателно следната картина; има две колони, състоящи се от катедра и брой студенти. Сега грешка #VALUE възниква, когато се опитвате да изчислите формулите на Excel за добавяне на клетки, които съдържат нечислената стойност. Ако се опитвате да добавите стойност Cell A2 и Cell B2, тогава Excel ви дава грешка # VALUE. Тъй като Cell A2 съдържа нечислената стойност.
Причини за грешка #VALUE
Добавяне на клетки, които съдържат нецифрова стойност.
Грешка с формула
Нечислена стойност
Тази грешка във формулите на Excel често се среща, когато формулата не е форматирана правилно или съдържа други грешки, както се вижда в примера по-долу
Как да коригираме #VALUE грешка
Вместо да използва аритметични оператори, използвайте функция като SUM, PRODUCT или QUOTIENT, за да извършите аритметична операция. Уверете се, че добавянето на клетка не съдържа нецифрова стойност. Следващата снимка показва как да коригирате грешката #VALUE. В горния пример видяхме защо възниква грешка #VALUE. Сега ние се опитваме да добавим клетки, включително само цифрови стойности. Накратко можем да кажем, че избягваме събирането, изваждането, делението или умножението на нечислени стойности с числови стойности.
#NAME Грешка
Грешка в #NAME възниква, когато Excel не разпознава текст във формула. Вижте следната снимка. Ако искаме да изчислим формулите на Excel за сумата от редица ученици, тогава какво правим? просто вмъкваме формула SUM, след това избираме диапазон и натискаме enter. Но ако въведете формула SUM и изберете диапазон, след това натиснете enter. Excel дава грешка в #NAME. защото въвеждате грешна формула.
Как да коригираме #NAME грешка
Уверете се, че формулата е правилно въведена
Уверете се, че кавичките са добавени и са балансирани отляво и отдясно.
Подмяна на двоеточие (:) в референтен диапазон. Например, SUM (A1A10) трябва да бъде COUNT (A1: A10)
Някои основни аритметични формули на Excel
Аритметични формули са най-често срещаният тип формула. Обикновено включва математически оператори като събиране, изваждане, умножение, деление и т.н. за извършване на изчисления. Погледнете следната таблица.
Аритметичните оператори
Оператор
име
пример
резултат
+
допълнение
= 5 + 5
10
-
изваждане
= 10-5
5
-
отрицание
= -10
-10
*
умножение
= 10 * 5
50
/
делене
= 10/5
2
%
Процент
= 10%
0.1
^
степенуване
= 10 5
100000
Топ 10 основни формули на Excel, които трябва да знаете
Не губете повече часове в Microsoft Excel, правейки нещата ръчно. Формулите на Excel намаляват времето, което прекарвате в Excel и увеличават точността на вашите данни и вашите отчети.
Име на формулите
формула
описание
SUM
= SUM (Число1, Число2, …)
Добавянето на всички числа в обхвата доведе до сумата от всички числа
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО
= СРЕДНО (число1, (число2), …)
Изчислете средни числа в диапазон
MAX
= MAX (Число1, Число2, …)
Изчислете или намерете най-голямото число в определен диапазон
MIN
= MIN (Число1, Число2, …)
Изчислете или намерете най-малкото число в определен диапазон
ДНЕС
= TODAY ()
Връща текущата дата
ГОРЕН
= Горна (текст)
Преобразува текст в големи букви.
НИСЪК
= Ниско (текст)
Преобразува текст в малки букви.
COUNTIF
= COUNTIF (обхват, критерии)
Тази функция отчита броя на клетките в диапазон, които отговарят на един критерий, който сте посочили.
COUNTA
= COUNTA (стойност1, (стойност2), …)
Тази функция отчита броя на клетките, които не са празни в диапазон.
коремни мускули
= ABS (брой)
Функцията ABS връща стойност от същия тип, която се предава на нея, указвайки абсолютната стойност на число.
Препоръчително обучение за безплатни формули:
Ако просто търсите в Google безплатни курсове в Excel, може да получите дълъг списък от безплатни курсове за обучение в Excel. Можете обаче да се объркате, като се позовавате на толкова много ресурси на Excel. Бих искал да ви предложа да отидете на безплатното онлайн обучение на EduCBA за Excel. Онлайн курсовете са много по-добри от някои от скъпите курсове за обучение в класни стаи, защото осигуряват гъвкавост на времето и ефективност на разходите. Учебните материали за формулите на Excel са свободно достъпни на уебсайта на EduCBA, а видеоклиповете, включени в курса, са кратки и много лесни за разбиране, планирани специално за начинаещи. Освен това, за ваше удобство, електронните таблици, обяснени във видеоклиповете, са достъпни за изтегляне. По този начин можете веднага да практикувате това, което току-що сте видели и научили.
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за формулите на Excel, полезни за всички професионалисти, така че просто преминете през линка.
Предимства на съветите и триковете на Microsoft Excel (електронна таблица)
Популярни неща за Excel VBA Macro
Excel Използвайте формули с условно форматиране (примери)
Топ 25 полезни формули и функции на Advanced Excel
8 страхотни и полезни функции на 2016 Excel Workbook
Сега в този набор от видео уроци нека научим още една много полезна функция от Excel, която е Pivot таблици. Основните таблици по същество се намират в раздела за вмъкване и от лявата страна, функционалността на въртящите се таблици може да се обясни най-добре, като всъщност направите въртяща се таблица и ви позволи да разберете. Основните таблици обикновено са полезни, когато искаме наистина да организираме голям набор от данни или да направим анализ на големия набор от данни, като този, който имаме към момента за XYZ Company, така че нека приложим въртяща се таблица към тези данни и да видим как тя има смисъл. Така че първо и най-важно е да изберете данните, по които искаме да направим въртяща се таблица, отидете да вмъкнете и под опцията на въртящата се таблица отидете на въртене. След като видите, че диалогов прозорец ви пита за две неща, за потвърждение изберете таблица или диапазон, така че тъй като вече съм избрал таблицата, това е наред или можете също да имате различен или външен източник на данни, ако данните не са вътре в този работен лист и друго нещо, което можете да направите, е да изберете дали искате да се постави основният отчет, ако е в съществуващия работен лист или в новия работен лист, така че позволете ми да го запазя така, както и какво ще се случи е, че е нов работен лист се отваря, ако беше в съществуващия работен лист, въртящата се таблица щеше да се отвори в самия лист 1. Сега тази въртяща се таблица е налична в лист 9, така че след като видите този лист 9, който ви дава оформление нещо подобно от дясната страна, може да видите полето на въртящата се таблица по-малко допълнително. Не се плашете, защото това е само оформлението и е много лесно за използване. Сега си представете, че рисувате таблица, така че таблицата ще има заглавка, таблицата ще има лява колона от гледна точка на индекс, така че просто погледнете този набор от етикети в десния ъгъл, има етикет на реда има етикет на колоната и стойностите, които искате да покажете и има нещо, наречено отчетни филтри, ще ви покажа всички тези и смисъла на тези, като дам пример, да кажем дали всъщност искаме да направим отчет, да речем, че искаме разумно разпределение на заплатите на отдела. Добре. искаме разумно разпределение на заплатите на отдела и всъщност можем да го направим с помощта на въртящи се таблици, така че, както виждате, дясната страна става невидима, ако щракнете извън тази таблица, като тази, която пишех отдел за мъдро разпределение на заплатите, но тя се връща, когато аз щракнете тук в тази област, така че нека щракнете тук в тази област и откриваме, че полето е или другите неща са видими тук сега, сега нека да кажем, че искам разумно разпределение на заплатите на отдела, като едното поле е важно, а отделът е другото важно е да кажем процентът на общата годишна заплата, който искаме, на редове от 4, 5, 6, 7 също искам да се разпределят отделите, така че това, което ще правя е, ще избера това и момента, в който го направя че както можете да видите, автоматично се попълва под секцията на реда, те са известни като етикети на редове. Добре. Сега какво искам под етикета на колоните, върху етикета на колоните биха били тези, така че под етикета на колоните всъщност не искам нищо, защото просто искам стойностите, съответстващи на процента от общата годишна заплата, така че тези, които са работещи във финансови суми, общите им годишни заплати и ми го дайте, така че, както виждате, има още една колона, която е известна като сума сума, това е знак за сумиране, така че това, което ще трябва да направите, е просто да кликнете тук, и плъзнете и отидете до знака за сумиране като този и просто го оставете и ще откриете, че процентът от общата годишна заплата е видим тук, сега, когато разбрахме разумната процентна годишна заплата на отдела, сега вероятно да определим този анализ в подробности, нека ви видим как знаете как става това разпределение въз основа на пола, така че например във всеки отдел финансирайте мъже и жени как това наистина би работило, как всъщност мога да продължа и да избера пол и какво трябва да направите тук е, ако щракнете върху него Относно пола, ще откриете, че в рамките на финансите има две подкатегории, които се въвеждат жени и мъже, и бифуркацията им също е спомената, общата сума на тези две е посочена по-горе, която е удебелена, така че във всеки отдел, както можете да кажете финанси, ИТ, маркетингът и поддръжката на всички те имат този набор от бифуркации, така че това е друг начин за разглеждане на дистрибуцията. Едно нещо, което е много важно тук, е нещо, наречено филтър на отчетите, както можете да видите отгоре, така че един от начините, които сме направили, е разпределението по мъдро по пол между отделите, което също можем да разгледаме, използвайки филтър за отчети и да стигнем до същата цел, така че това, което ще направим тук, е да кажем, аз изваждам това или влача този пол от това поле към отчета тук, така че това, което се случва сега от лявата страна, е, че има друга колона, която се въвежда, наречена пол и под която можете да вижте има падащо меню, падащо меню споменава всички, всички означава, че и мъжете и жените са включени, така че резултатът за всички е осигурен по същество тук, да кажем, ако изберем само един, нека да кажем женски, така че разпределението ще бъде ограничено само до жени служители и техните заплати, също така, ако искам да имам доклад само на базата на мъжки, както виждате, доклада ще бъде само на базата на самия мъж, така че ако се съобразявам с всички тях, докладът ще обмисля всички служители от компанията, thi s е как знаеш, че можеш да използваш филтри за отчет сега друго нещо, което трябва да знаеш е, че тази таблица, когато правиш нещата тук, се променя динамично, така че може да искате да запазите тази таблица, така че да можете да използвате тази таблица за окончателни отчети или презентации, за да направите това, можете да изберете тези редове и колони и просто да копирате това и да го поставите като стойности, така че вашата таблица да бъде запазена, така че това е таблица, която няма да се промени, това е поставено като стойности, сега утре нека кажем, че просто искам за да генерирам само отчет на базата на мъже, мога отделно да запазя този отчет и да го поставите като стойности, така че този отчет съответства само на служители от мъжки полз и този отчет отговаря на всички служители, така че можете да генерирате различни видове отчети и да го запишете за вашето използване. сега нека опитаме друг вид доклад, да кажем, че не искам отчет като този, който току-що създадохме, нека се върна назад и да не избера никой, така че да се върне към въртящата се маса, сега нека се опитаме да генерирам друг набор от доклади, така че засега просто премахвам отметката на отдела и премахвам отметката от процентните заплати, така че първоначалният отчет да не е включен, сега докладът, който искам да генерирам тук, е, че искам да разбера как разумното разпределение на пола на отдела е по-рано това, което видяхме, е разумно разпределение на заплатите в отдел, сега искам да разбера мъдрото разпределение на пола. Добре. Това е, което е моята цел и за това, което изискваме, е от лявата страна, редът очевидно би бил отдел и това, което също искам е пол, така че финанси, мъже, жени, мъже, жени и т.н. и аз искам броя на мъжете и жените под всяка подпозиция, така че за да броим, че това, което ще трябва да направим е, моля, обърнете внимание, че отново дърпам пола и го влача и пускам тук, така че моментът, когато влача и пускам тук това, което прави, е под всяка категория мъже и жени се броят и се разпределят във формата на този вид таблица, така че сега е много лесно да се разбере, нека кажем, че ИТ работи само една жена, но да кажем, че в подкрепа има две жени, така също можете да имате различни видове анализи, които може да искате да направите върху набора от данни, които имате, в този момент наистина искам да отбележа тук е броя на мъжете и жените, които трябва да бъдат отчетени, да предположим, че сте искали да броите месечната заплата и годишната заплата, която също бихте могли да направите, но за да разчитам, че бихте могли да използвате друга функция, която е общата сума на тези заплати, така че има различни видове функции, които са налични, max, min, продукт, среден, брой, сума, така че да речем, че исках да изчисля колко е заплатата на финансовите служители, така че можете също да го направите. Друго важно нещо в обобщената таблица е тази колона тук от дясната страна, отдясно долен ъгъл, броя на пола, където сме изчислили досега, да кажем, че искахме да изчислим сумата на заплатите по отделни отдели и в джендърите, например каква ще бъде заплатата на всички жени от финансовия отдел, ако това беше условието, което искахме да проучим, Функцията за броене щеше да бъде излишна, така че бихме използвали функцията за сумиране и функцията за сумиране на годишната заплата, така че нека да отменя това, така че нека просто да го плъзнем тук, така че знакът за сумиране или кутиите за сумиране да бъдат вакантни и нека плъзнете и пуснете годишната заплата в това поле и можете да видите, че знакът за сумата автоматично се идентифицира като excel като един от интелигентния инструмент, той автоматично идентифицира, че заплатите трябва да бъдат сумирани, но ако искате да смените автоматичния инструмент използван от excel, всъщност бихте могли да използвате падащото меню и можете да промените настройките на стойността оттук, така че нека да кажем, ако сте искали да промените настройките на полето на стойност, за да кажем на средно, така че бихте могли също така да сте направили максимум, минимум, продукт или брой, който бихте могли да промените от тези опции като такива, така че да речем, ако искате да използвате средно, можем просто да изберете това и да кликнете ОК. така че знаете как нещата ще се променят и дисплеят може да се използва за различни видове опции в въртящата се таблица. Ето някои статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за съветите и триковете на Microsoft Excel, така че просто преминете през link.Ето някои статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за съветите и триковете на Microsoft Excel, така че просто преминете през връзката.
