Въведение в управлението на проекти на Microsoft
Преди да влезе в света на проекта на Microsoft, човек трябва да разбере защо е важно управлението на проекти? Имаме ли нужда от управление на проекти изобщо? Да, определено го правим. Стартирането или изпълнението на всеки проект без ръководител на проекта е да започнете нещо без наставник или ръководство. За да държим клиентите заедно, да поддържаме екипа, да изглаждаме възходите и паденията на всеки проект, постигайки навреме и най-важното създаване на визия за успех, се нуждаем от ръководител на проекта.
Най-популярният в света софтуер за управление на проекти, Microsoft Project, се продава от Microsoft. Този софтуер предоставя инструменти за управление на проекти. Това е най-популярната версия на софтуера, а най-новата версия е Microsoft Project 2016. Тази програма е проектирана по такъв начин, че потребителите й да се възползват по различни начини като:
- Ръководителите на проекти могат да разработват планове плавно
- Ресурсите могат да бъдат приведени в съответствие със задачите
- Напредъкът може да се проследява на редовни интервали
- Бюджетът може да се управлява
- Натовареността на анализирания екип
произход
Този софтуер първоначално е закупен от Microsoft от друга компания, а след това пусна своя собствена версия през 1985 г. Силата е в самото име. Някои от най-популярните и ефективни инструменти са разработени от Microsoft.
Опитните ръководители на проекти могат да създават проектни планове за компании, като използват Microsoft Project. Той предлага невероятно управление на ресурсите на съответните екипи, които от своя страна могат да използват ресурсите си по такъв начин, че да се постигне максимална ефективност. Определено е необходимо време, както и обучение, за да научите различните аспекти на софтуера, но резултатите определено ще са от полза за екипа, а също и за компанията.
Версии на софтуера в Microsoft Project Management
Има няколко редактирани версии на версията на Microsoft за 2016 г.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: Един потребител може да създава отчети и да измерва напредъка. Подробностите могат да бъдат ефективно съобщени на екипа, както и на заинтересованите страни.
- Проект Професионален 2016 : Тази версия допълва възможностите на стандарта на проекта, като предоставя проектите, като същевременно използва силата на Office 365. Skype и незабавни съобщения до членовете на екипа също са възможни в тази версия.
- Project Online Professional: Този софтуер се актуализира автоматично. Потребителите могат да работят от компютъра по свой избор в движение, чрез поточно предаване на целия работен плот с Project по поръчка.
- Основни проекти на проекта: Проектите, които се управляват с Online Project или Project Server, могат да използват тази версия.
- Project Online Premium: Управлението на портфолиото на проекта и ежедневната работа могат да бъдат управлявани от всяко място и от всяко устройство чрез тази версия, която е много гъвкава.
- Проект сървър 2016: Членовете на екипа, участниците в проекта и основните ръководители на бизнеса могат да започнат своя проект и да изпращат отчетите отвсякъде.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: Съвременните отчети за измерване на напредъка и ефективно споделяне на детайлите по проекта с вашия екип и заинтересованите страни могат лесно да бъдат създадени от един потребител.
- Project Professional 2013: Това е допълнение към Project Standard 2013 и също така има възможност да стартира и достави проекта, докато използва Office 365. Lync 13 може да бъде интегрирана с тази версия, за да се обади или да изпрати незабавно съобщение на членовете на екипа от Project Professional.
- Project Pro за Office 365: Последната версия на Project Professional се доставя като абонамент чрез Office 365. Потребителите могат да работят от компютъра по свой избор в движение, като стриймират работния плот с Project on Demand чрез този софтуер.
- Проект Онлайн: Този софтуер осигурява перфектно онлайн решение за управление на портфолиото на проекти (PPM) и ежедневна работа. Този софтуер се доставя чрез Office 365 и дава възможност на компаниите да започнат, да приоритизират инвестициите и да предоставят прогнозната бизнес стойност отвсякъде и от всяко устройство.
- Project Server 2013: Тази версия изисква SharePoint 2013, който се продава отделно. Това отново е перфектно решение за управление на портфолиото на проекта (PPM) и ежедневна работа. Участниците в проекта, членовете на екипа и лицата, вземащи решения, могат да започнат, да дадат приоритет на инвестициите и да предоставят бизнес стойността отвсякъде.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Тази версия е за потребители на десктоп. Това е издание за един потребител.
- Microsoft Project Professional 2010: Ако организацията използва сървър на проекти на Microsoft 2010, този софтуер включва всички функции на стандарт Microsoft 2010 и позволява на потребителите да работят заедно.
- Microsoft Project Server 2010: Тази версия поддържа данни и информация за плана на проекта на сървъра. Множество потребители имат достъп до данните чрез своите клиентски приложения.
По-ранните версии бяха Microsoft Project 2007 и Microsoft Project 2003. Така че това са различните версии на софтуера, продаван от Microsoft.
4. Стартиране на проект
Ето една проста насока, която показва как да стартирате проект в MS Project. Изтеглете софтуера и го отворете на работния си плот. Данните вече могат да бъдат въведени в плана на задачите на диаграмата на Гант, например името на задачата и нейната продължителност. Тази информация ще бъде графично представена в синя лента от дясната страна на диаграмата на Гант. Това е лентата на задачите. Така че можете бързо да сканирате кога и коя задача трябва да бъде извършена. След като приключите, проектът трябва да бъде запазен. Наименувайте проекта и го запишете в папка.
5. Основни етапи
След като проектът бъде завършен, той трябва да бъде маркиран като основен етап, тъй като това е добър начин за проследяване на напредъка и оставане на график. Основният етап може да бъде добавен към диаграмата на Гант
Той сам по себе си е проект, за да се научи как да използва Microsoft Project и се нуждае от търпение, време и инвестиции. Добре е да се огледате и да се запознаете с всички различни функции и опциите за форматиране, които софтуерът може да предложи. Microsoft разпознава различен клас потребители. Използването на софтуера и проучването на пълния му потенциал ще доведе до проследяване на напредъка, управление на бюджетите и анализ на натоварванията.
Препоръчителен член
Това е ръководство за управление на проекти на Microsoft? Тук обсъдихме произхода и различни софтуери в Microsoft Project Management. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Методология за управление на проекти
- Инструмент за управление на проекти Jira
- Фази на управление на проекти
- Инструменти за управление на проекти на Google