Поле за търсене в Excel - Стъпка по стъпка Ръководство за създаване на поле за търсене в Excel

Съдържание:

Anonim

Excel поле за търсене (Съдържание)

  • Поле за търсене в Excel
  • Как да създадете поле за търсене в Excel
  • Използване на поле за търсене в Excel

Поле за търсене в Excel

Полето за търсене, най-общо казано, е поле или поле за въвеждане на текст, в което човек може да въведе заявка и да получи резултати. Например, помислете за случая на търсачка като Google. Просто въвеждаме търсения текст и получаваме няколко резултата, от които можем да филтрираме и да изберем съответните. По същия начин и в лист на Excel можем да създадем поле за търсене. Нека се опитаме да разберем как можем да създадем поле за търсене в Excel, значението на полето за търсене за нас и неговото използване.

Как да създадете поле за търсене в Excel

Създаването на поле за търсене в Excel е много лесно и удобно, когато става въпрос за търсене на редове или филтриране на данни с конкретен критерий. Използвайки Условно форматиране и формули, можем лесно да създадем поле за търсене в Excel.

Нека да разберем как да създадете свой собствен поле за търсене в Excel.

Можете да изтеглите този шаблон на Excel шаблон за търсене тук - Шаблон за търсене Excel шаблон

Използване на поле за търсене в Excel

Имайте предвид, че имате данните на компания, която се занимава с продажба и покупка на употребявани автомобили. Количеството данни може да бъде огромно и може да бъде трудно да се търси конкретно име на автомобила от всички данни. Полето за търсене може да се окаже полезен инструмент в такъв случай и да ви помогне да подчертаете стойностите, които може да търсите.

Като начало, нека разгледаме данните, както са показани на екрана по-долу:

  1. В Excel Отидете до клетката, в която искате да създадете полето за търсене. В този случай сме избрали G1 като клетка за поле за търсене. Можете да маркирате избраната клетка, за да я различите лесно от другите клетки.
  2. Сега изберете целия диапазон от данни от мястото, където искате да се търсят данните или стойността. Избраният диапазон в нашия случай е A2: D27 (както е показано на изображението по-долу)

  1. След като сте избрали целия диапазон от данни, отидете на Условно форматиране, изберете Ново правило .

  1. В следващия прозорец кликнете върху опцията, която казва: Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .

След това въведете следната формула в текстовото поле точно под нея.

= ТЪРСЕНЕ ($ G $ 1, $ А2 и В2 $ & $ С2 & $ D2)

  1. След като напишете горната формула в предоставеното пространство, щракнете върху бутона Форматиране точно под нея, за да изберете цвета, в който търсените (и съвпадащите) стойности ще бъдат подчертани.

Това може да стане, като изберете бутона запълване на следващия прозорец и изберете цвета.

  1. След това щракнете върху OK и ще видите, че всички полета в листа ви са подчертани с избрания от вас цвят. Екранна снимка на същото също е дадена по-долу.

  1. Сега можете да опитате и да потърсите желаната ключова дума и ще видите, че всички редове с думата, която сте търсили, вече са маркирани с избрания цвят.

Например, нека опитаме да търсим елемента, наречен Scooter . Ще видите, че всички редове с думата скутер са маркирани.

Това опростява процеса на търсене на всякаква стойност. Например, след като полетата за Scooter са маркирани, можем просто да приложим филтър върху цвета и да усъвършенстваме още повече резултатите от търсенето. Сега нека се опитаме да разберем значението на параметрите, които използвахме във формулата за търсене и как тя работи за нас в Excel.

Обяснение на полето за търсене в Excel

Нека сега се опитаме да разберем какво означава всеки параметър във формулата на Search в Excel. Помислете за формулата, която използвахме.

= ТЪРСЕНЕ ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Нека разгледаме всеки параметър поотделно.

  1. $ G $ 1

= ТЪРСЕНЕ ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Този параметър определя местоположението, където желаем да приложим правилото за търсене. Можем или да напишем номера на клетката, или можем просто да кликнем върху клетката, където искаме полето за търсене, след като сме написали = SEARCH в прозореца с правила за условно форматиране.

2. $ A2 &

= ТЪРСЕНЕ ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Този параметър „A“ указва колоната, от която да се търсят данни, а „2“ указва началната позиция. Така че „A2“ означава, че искаме да търсим данните в колона „A“, започвайки от втория ред. Добавянето на знак $ преди „A“ гарантира, че местоположението за търсене остава фиксирано, дори ако променим местоположението на полето за търсене.

Поставянето на знака „&“ след „A2“ означава, че искаме да добавим още места, от които да се търсят данни. След това можем да определим всички места за търсене по същия начин, както сме посочили за „A2“.

Това може да се види във формулата:

= ТЪРСЕНЕ ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Пример за поле за търсене в Excel Usage

Досега успяхме да разработим ясно разбиране за това как да внедрите поле за търсене в Excel. Сега нека видим някои примери, в които можем да използваме поле за търсене и да получим прецизирани резултати. Помислете предишния пример, в който бяхме търсили думата „Scooter“ в нашия Excel лист и всички полета с думата „Scooter“ бяха подчертани. Сега какво ще правим, ако искаме да видим търговските марки на скутерите, които бяха продадени през 2008 г.?

Е, отговорът на този въпрос е доста прост. Можем просто да приложим файлов файл в полето Година на продажба . Нека да разгледаме екрана, приложен по-долу.

Получаваме следния резултат, след като приложим филтъра и щракнем върху OK . Има 2 марки, чийто скутер е продаден през 2008 г., както е показано по-долу.

Ето как полето за търсене в Excel може да ни помогне в опростяването на процеса на търсене.

Можем дори да използваме филтри за извършване на търсене, както направихме по-горе, но тогава ще трябва да приложим няколко филтри, за да търсим множество неща. Освен това, примерът, който видяхме тук, имаше ограничени данни. Може да има случаи, когато количеството данни, присъстващо на лист, е огромно. Полето за търсене може да ни помогне във всяка такава ситуация, тъй като създава критерий за търсене за целия лист.

Неща, които трябва да запомните

  • Уверете се, че сте въвели формулата правилно в прозореца за условно форматиране.
  • Използвайте знака $, както е показано във формулата по-горе, за да се уверите, че няма отклонение.
  • Знакът & се използва за добавяне на повече колони във формулата. Уверете се, че не поставяте знака & в края на формулата.
  • Можем да използваме филтър, за да решим целта на полето за търсене в Excel, но може да се наложи да приложим филтри към няколко колони, за да решим тази цел.
  • Въпреки че и двете, полето за търсене и филтрите се използват за получаване на резултати въз основа на различни условия, не бива да ги използваме взаимозаменяемо, тъй като и двете решават уникални цели и по различен начин. Поле за търсене в Excel може да се използва за подобряване на функцията на филтър.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за полето за търсене в excel. Тук обсъждаме Как да създадете поле за търсене в excel и използване на полето за търсене в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да използвате SEARCH функция в Excel
  2. Условно форматиране в оборотна таблица в Excel
  3. Ръководство за филтриране на преки пътища в Excel
  4. Пълно ръководство за Advanced Filter в Excel