Митове за управление на проекти - Управлението на проекти придоби огромно предимство през последните няколко десетилетия, като ръководителите на проекти водещи организации чрез революционни промени и развитие. Тези промени улесняват работата на цялото човечество, което има фиксирани ръце на своите компютри и други водещи технологии. От производството до производството, от разработването на софтуер до финансите, управлението на проекти е успешно начинание за осъществяване на работата по управление на промените, управление на хора, управление на доставките и управление на процесите.
През годините с толкова широко начинание имаше много спекулации и любопитство около ролята на ръководител на проекти и управление на проекти като цяло. Със спекулации и любопитство идват слухове, легенди и митовете за могъщо управление на проекти. Управлението на проекти има своя дял от „митовете за управление на проекти“ и от нещата, които ние считаме за истински и много мениджъри на проекти през годините са пропуснали много възможности, които са се провалили поради тези митове за управление на проекти и ограниченията, които те поставят,
В тази статия ще разгледаме 10 такива мистични митове за управление на проекти, които са правили кръговете и развенчаваме всички митове за управление на проекти, тъй като именно в действителност картината можем да постигнем пълна продуктивност и висока ефективност на нашите начинания за управление на проекти.
Произход на митовете за управление на проекти
Мениджмънтът на проекти е от дълго време, преди да придобие признание в основния бизнес и организации. Това беше най-добре пазената тайна сред индустриите, които не искаха да търгуват своите печеливши формули със света с цел коректност и мерки за успех. Ролята на ръководителя на проекта не беше тази, която би накарала много хора да се притекат да я притежават както сега; всичко това заради мистерията, с която би се обградил. Имаше сериозна липса на информираност, която беше разпространена през първите години, че предприятията започнаха да реализират потенциала на управлението на проекти, за да им помогнат да увеличат своя дял.
Тъй като бяха ограничени ресурси, които бяха използвани за осъществяване на управление на проекти в рамките на най-добрите организации и компании, имаше общности, създадени около тези хора, които нямаше да разкрият своите търговски тайни на масите. Всичко беше крайно неясно и служителите ще излязат с различни теории и принципи за управление на проекти, които в крайна сметка се превърнаха в митове за управление на проекти; някои вярно, някои неистински.
Докато двадесет и първият век настъпи върху нас, ние добихме по-ясна перспектива за произхода на тези митове за управление на проекти и бяхме на път да развенчаем и изясним тези идеи, които ги съпътстват. Институциите бяха създадени и управлението на проекти нараства 100 пъти. Много квалифицирани служители си проправят път в новата ера на индустриите, организациите и методологиите за справяне с бизнеса и бързите темпове, с които се променят митовете за управление на проекти.
Топ 10 мита за управление на проекти
В този раздел ще разгледаме 10-те най-популярни митове или тайни за управление на проекти, за които вероятно сте чували преди и никога не сте се опитвали заради облака, заобикалящ съществуването му. И така, като ви освобождавам от тези вериги, позволете ми да ви помогна да намерите ясно разбиране към тези митове за управление на проекти и да накарам те да придобият истински или фалшив статус. Нека разрешим това веднъж завинаги.
-
Клиентите имат яснота относно своите нужди от проект
Грешен отговор! Въпреки че клиентите имат ясна представа за това къде искат да стигнат в края на проекта, със сигурност не разполагат с ясни отговори за всяка една стъпка, която трябва да стигне до там.
Клиентите не са професионалисти по проекта и най-вече не знаят динамиката в рамките на проекта. Ако вярвате и изпълнявате всяка дума, която вашите клиенти и клиенти ви казват и след това трябва да съставите своя план за проект, със сигурност може да липсвате някои малки неща, които са много важни.
От ключово значение като ръководител на проекта е не само да разчитате на думите и терена, изложени от вашите клиенти и клиенти, но също така да провеждате задълбочена проверка и проучване на пазара по въпросната тема, като същевременно сте много инициативни в разбирането на нуждите на клиентите.,
Може да изискват повече от това, което ви казват, или вашият проект може да бъде изпълнен в няколко стъпки и задачи, отколкото е оценено от вашите клиенти. Винаги знайте, че сте движещата сила на проекта и знаете как да маневрирате най-добре.
-
Софтуерът за управление на проекти ще бъде силно прорязан през джобовете ви
Ако не използвате софтуер за управление на проекти, може да ви изтръгне изцяло джоба! С различните постижения на фронта за управление на проекти, има много предприятия, които прибягват до много софтуер за управление на проекти на пазара, който може да им струва цяло състояние. Но отново има софтуер за управление на проекти, който също е много икономичен и такива, които се базират на облак.
Ако подценявате изискванията на софтуера си за управление на проекти или дори ги надценявате, тогава ще сте готови за рязко покачване на цената, която плащате за вашия софтуер за управление на проекти. При правилна оценка и изчислено проучване на софтуера, от който бихте искали да ви помогне, ще спестите повече пари, отколкото харчите. И така, силата за отстраняване на грешки в този мит за управление на проекти се състои в това, че от вас и вашето търсене зависи дали това се сбъдва или не.
-
Само срещите са от решаващо значение за общуването
Въпреки че това не е невярно твърдение в частичния смисъл, ръководителите на проекти трябва да внимават с думата „само“. Срещите не могат да бъдат единственото средство за комуникация с външния свят за вашия проект. Като се обръща внимание на изработването на комуникационни планове, отговорността на служителя по управление на проекти е отговорна за разбирането на нуждите на информацията, която трябва да бъде съобщена, и съответно да планира различните медии да предават тези съобщения.
Мразим срещите! Да, това е истината. Ако сте мениджър на проекти, който прибягва до множество срещи, за да обсъждате и да обсъждате всяко малко развитие, тогава със сигурност губите времето, необходимо на членовете на вашия екип, за да изпълнят действително задачите и проекта в него цялост. Вместо това можете да приемете рамката на срещите на Scrum, тъй като те са кратки, прецизни и се провеждат предимно сутрин. В този случай членовете на вашия екип няма да трябва да чакат много време в офиса след смяна.
Фокусирайте се върху продуктивна среща, а не само върху среща. Ценете всяка една минута и гледайте как митовете за управление на проекти избухват в пламъци.
-
Сертификацията за управление на проекти е необходима на 100%
Популярен мит в списъка, твърдението, че сертификацията за управление на проекти е абсолютно необходима, е чист мит за управление на проекти и нищо друго. Има много работодатели по целия свят, които биха искали на борда да имат сертифицирани лица за управление на проекти; това обаче никога не е било необходимо и като се имат предвид настоящите проучвания и проучвания, това изглежда не е тенденцията, която скоро ще изпревари сцената за управление на проекти.
С все повече и повече професионалисти, които се гмуркат в управлението на проекти, много от тях са достигнали върха на успеха не на базата на сертификат за управление на проекти чрез неосъществени заслуги и успех.
С много мениджъри на проекти, издигащи се от пепелта, те са проправили своя опит нагоре, точно като ръководителя на проекта с лъскав сертификат около яката си. Това не означава, че поемането на курс за сертифициране за управление на проекти не е добра идея и вероятно ще ви загуби времето; мит, създаден от този мит за управление на проекти - разрушен! Сертифицирането ще ви помогне да подобрите и гъвкавите тези мускули за управление на проекти и вероятно може да ви подтикне по-нататък. Но като митове за управление на проекти това не е вярно.
-
Ръководителите на проекти трябва да имат технически познания за своя домейн
Не е вярно! Работил съм с ръководители на проекти, които са от много по-различен произход от работата, с която се занимават и ръководят, но се справиха отлично! Този мит за управление на проекти се нуждае от развенчане бързо и сега. Ръководителят на проекти не трябва да притежава техническите умения на работата, която ръководи, но ще им е нужен остроумието и разбирането, за да свърши работата и това се случва като страница от дневника на успешен ръководител на проекти.
Мениджърите на проекти, които въвеждат изцяло нов домейн, не е необходимо да бъдат експерти в тази област, а трябва да имат основното разбиране за това как работят нещата в този домейн. Клубирането на тези основни знания с множество опит за управление на проекти и обучение може да помогне на тези ръководители на проекти да постигнат успех, но не и на домашен терен.
Винаги са важни уменията за работа, когато са във форума за управление на проекти, а не знанията за домейна, който се обработва.
-
Факти и електронни таблици Интуиция и перспективи на Тръмп
Този бипър не може просто да спре да звучи! Отново голям мит за управление на проекти, че като ръководител на проект или член на екипа на проекта трябва да разчитате единствено на факти и цифри, залегнали в сложни електронни таблици. Макар че ще ви трябват тези за себе си и вашите класации и презентация и всъщност да внесете своя проект на колелата, заедно с това вашите проекти ще се нуждаят от това човешко докосване, където ще внесете вашите перспективи и интуиция в игра.
Тези два много различни фактора играят жизненоважна роля за постигането на успех по време на проект. За да се разкрият някои от фактите и цифрите, е важно да се погледне през различни гледни точки; само тогава ще знаете, че имате много други места, за да копаете, за да получите необходимата информация за успеха на вашия проект.
-
Ей мениджър на проекти! Натрупайте тези шапки
Уникална система, наречена „Шест мислещи шапки“, проектирана от Едуард де Боно, разтърси света на психологията, когато той излезе с дейност, която би позволила на различни индивиди да възприемат паралелно мислене и да подобри ефективността на начина, по който човек трябва да доведе до промени чрез начина на изграждане на мисловни процеси. Скоро ръководството на проекти възприе тази методология за разработване на тактики и стратегии за функционирането на проектите в организацията.
Но митът сред тези прекрасни неща е, че един ръководител на проекти сам може да носи всички тези шапки едновременно и може да стане различни индивиди с различна перспектива да носят тези шапки за мислене и да постигнат целите, които трябва да постигнат. Ръководителят на проекта не е единственият човек, който ще изпълни различните задачи, за да завърши успешно проекта. Екипът трябва да ги подкрепи и да подкрепи управленските решения, които имат право да вземат, освен ако разбира се не е грешно решение и е ясно, че е така.
-
Срокове, договорени от клиентите, са по-важни от качеството на продукта
Този мит за управление на проекти не може да стане повече митичен. Качеството винаги е основният фактор за развитието на продукт или предоставянето на услуга.
Когато сте договаряли определени срокове и срокове с вашите клиенти или клиенти, това беше споразумение, като се има предвид качеството на продукцията на този конкретен етап. Но тъй като ние много добре осъзнаваме, че всеки проект претърпява различни промени в много ограничени времеви интервали. С тези промени, оказващи влияние върху крайните срокове, компаниите често прибягват до отстраняване на качеството, за да отговарят на заявките и сроковете на клиента. Това е погрешен начин за преминаване през кратък срок и ръководителите на проекти никога не трябва да правят компромиси с качеството, с което се постига продукцията.
-
Управление на проекти е All Paperwork No Play
Ръководителите на проекти, които имат този опит до голяма степен, знаят, че управлението на проекти всъщност не е това, което е изобразено. Това каза, че управлението на проекти не е ваша стара стара чиновническа работа или просто работа с документация или игра с номер-продължение-продължаване на проекта, това е динамично пространство, което се създава, за да въведе промени в организацията.
През повечето време ръководителите на проекти харчат времето и енергията си за общуване, решаване на проблеми, вземане на решения, управление на хора, управление на задачи, възлагане, управление на обществени поръчки и много други функции. Поредният мит за управление на проекти се развенча!
-
Ръководителите на проекти трябва да стигнат до ориентация към детайлите и не са внимателни към стратегията
Вниманието към детайлите е много важно и е необходима черта в ръководителя на проекта. Обръщането на внимание на всеки един детайл и цялост на проекта може да ви позволи да имате фокусирано възприятие за всичко, което се случва около вас. Но, заедно с това, това, което постоянно и често чуваме, е фактът, че ръководителите на проекти, докато са навън с лупите, не е необходимо да обръщат внимание на стратегическите планове или действия на бизнеса, тъй като те нямат голямо значение за Проектът.
Проектът е страна на плаката, който наричаме бизнес и ръководителите на проекти, които се занимават с тези проекти, не трябва да се притесняват от стратегията, която организацията използва. Грешно!
Това е напълно невярно и всъщност ръководителите на проекти трябва да имат справедлив принос в разбирането на стратегията на компанията, преди да предприемат и планират проекта в свои ръце. Като част от стратегията, ръководителят на проекти се призовава да допринесе и да допринесе за рязкото добавяне на стойност към тяхната страна на бизнеса, което може силно да повлияе на посоката, в която се насочва бизнесът.