Табло за управление в Excel (Съдържание)
- Какво е табло за управление?
- Как да създадете табло за управление в Excel?
Въведение в таблото за управление в Excel
Представете си, че имате куп данни и трябва да ги представите по начин, по-прост от действителните данни, за да може вашето ръководство да разбере тенденциите и прозренията от същите. В идеалния случай таблото за управление е това, което трябва да създадете в такива случаи. Трудно е някой, който не следва аналитичен опит, да получи представа от необработени данни. Това е ситуация, при която таблото за управление е удобно като инструмент за превръщане на данните в лесен и лесен за разбиране. Това обезсилва сложността, която т. Нар. Необработени данни притежава с някои техники и я прави по-добре както визуално, така и логично да се разберат.
Какво е таблото за управление?
Табло за управление е визуално представяне на данни. Това е процес, при който полагате всички усилия, за да направите сложните си данни по-лесни за разбиране и управление чрез някои визуални техники. Има различни инструменти на Excel, които могат да се използват за създаване на табло за управление. Някои от тях са:
Бар диаграми, хистограми, кругова диаграма, линейна диаграма, комбинирани диаграми, въртяща се таблица, слайсер, KPIs и т.н. Това са инструментите, използвани в които можем да създадем табло и да направим обикновено сложно изглеждащите данни по-прости за разбиране.
Как да създадете табло за управление в Excel?
Нека разберем как да създадем таблото за управление в Excel с някои примери.
Можете да изтеглите този шаблон на Excel Dashboard тук - шаблон на Excel DashboardПример №1 - Създайте табло за управление с помощта на данни
Да предположим, че имаме данни за продажбите за последните две години (2017 и 2018), разпределени през месеците. Трябва да създадем табло за управление, използвайки тези данни.
Ще добавим Data Bars за тези данни и ще видим сравнението между продажбите за последните две години. За това следвайте стъпките по-долу:
Стъпка 1: Изрежете колоната с име 2017 Продажби и я залепете преди графа Месец, така че да имаме сравнителен изглед и от двете страни на колоната Месец. От лявата страна ще имаме продажби за 2017 г., а от дясната страна ще имаме данни за продажбите за 2018 г.
Стъпка 2: Изберете всички клетки в колона A и отворете падащото меню условно форматиране в раздела Начало и щракнете върху опцията за навигация на ленти за данни. Там ще видите серия от опции за ленти с данни. От всички тях изберете Още правила и кликнете върху нея.
Стъпка 3: Щом щракнете върху Още правила … ще се появи прозорец, наречен „Ново правило за форматиране“. Където можете да определите нови правила за лентите с данни или да редактирате вече създадените.
Стъпка 4: Можете да видите различни правила. Изберете тази с името „Форматиране на всички клетки въз основа на техните стойности“ като правило (Избира се по подразбиране, тъй като е първото правило в списъка). Под Редактиране на описание на правилото: променете минималните и максималните стойности, както е показано на екрана по-долу, а също така променете цветовете на лентата под Бар Външен вид.
Стъпка 5: Под Bar Direction променете посоката като отдясно наляво и натиснете OK. Ще видите ленти с данни за продажби за 2017 г., както е показано по-долу.
Ще видите ленти с данни за продажби за 2017 г., както е показано по-долу.
Стъпка 6: Направете същото за 2018 г. Просто направете промяна за посоката на лентата: като ляво на дясно. Тя трябва да изглежда като екрана по-долу.
Сега ще използваме инструмент на Excel Camera, за да добавим щракването на тази диаграма под раздела на таблото за управление. Инструментът на камерата може да се активира, като кликнете върху Файл - Опции - Лента с бърз достъп - изберете команда от раздел - изберете всички команди - Опция камера - Добавяне и ОК. След като бъде активирана / добавена на основната лента, можете да видите бутон Камера в лентата с менюто за бърз достъп, както е показано по-долу.
Стъпка 7: Изберете данните в клетка от А1 до C13 в раздела Данни от вашия превъзходен клик и щракнете върху бутона Камера, за да направите екранна снимка на тези избрани данни.
Поставете го под раздела Табло за управление.
Пример №2 - Използване на оборотна таблица в табло на Excel
Нека вземем пример за таблото с помощта на Pivot Table.
Сега в този пример ще видим как да добавим въртящите се диаграми заедно с филийки в таблото за управление. Моля, вижте по-долу частичен екран на данни, който ще използваме за този пример.
Стъпка 1: Изберете всички данни (A1: E93) и щракнете върху раздела Вмъкване. Изберете опцията PivotTable в списъка с опции, достъпни за вмъкване. Той ще се отвори прозорец Създаване на въртяща се таблица . Изберете Нов работен лист за генериране на Pivot таблицата и щракнете върху бутона OK.
Стъпка 2: Сега оформете шарнира според вашите изисквания. Ще добавя „Лице за продажби“ на редове, Страна по колони и Раздел „Стойност на продажбите“ в раздела „Стойности“. Вижте оформлението на въртенето, както е показано по-долу.
Сега ще добавим въртящата се диаграма под нашето табло, използвайки тази въртяща се таблица като източник на данни.
Стъпка 3: Кликнете върху раздела Анализ на лентата на excel и щракнете върху опцията PivotChart в секцията Инструменти, за да видите разнообразието от опции за диаграма, които трябва да се добавят под.
Стъпка 4: Щом щракнете върху опцията PivotChart, ще видите серия от опции на диаграмата, достъпна в нов прозорец Вмъкване на диаграма. Сега, вътре в опцията Insert Chart, щракнете върху бутона Bar и изберете опцията 3-D Stacked Bar, за да имате подредена лентова диаграма. Натиснете бутона OK веднъж избран.
Ще можете да видите 3-D подредена лентова диаграма, както е показано по-долу.
Най-хубавото при въртящите се диаграми е, че можете да приложите филтри към различните стойности на колоните и да получите графиката модифицирана в реално време. За изп. можете да филтрирате държавата, както и имената на Лице за продажби в самата графика и графиката ще се актуализира според вашите избрани. Това прави таблото ви по-компактно по природа.
Стъпка 6: Изберете областта Chart и щракнете върху бутона Camera, за да я заснемете.
Стъпка 7: Отворете раздела табло и поставете щрака на желаното място. Таблото ви за управление трябва да изглежда като екрана по-долу.
Стъпка 8: Дайте имената на всеки екран за по-добро разбиране на потребителя.
Това е начинът, по който можем да създадем достойни собствени табла за управление и казахме, че това е краят на тази статия. Нека увием нещата с някои точки, които да се запомнят.
Неща, които трябва да запомните за таблото в Excel
- Таблото за управление е чудесен начин за представяне на данните по-опростен начин, така че потребителят да може да разбере ключовите параметри, без да се вглежда в реални объркани данни.
- Използването на инструмента за камери на Excel за създаване на табло е чудесен начин. Причината е, че инструментът на камерата използва референцията на всички клетки и не е само момент. Следователно, каквито и промени да направите в данните и графиките, автоматично ще се отразяват под таблото за управление и няма нужда да копирате и поставяте графики многократно. Това означава, че добавя гъвкавост на таблото за управление.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за таблото за управление в Excel. Тук обсъждаме какво е таблото за управление и как да създадем табло за управление в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Примери за контролни диаграми в Excel
- Как да замразите колони в Excel?
- Създаване на комбо диаграма в Excel
- Пълно ръководство за радарна диаграма в Excel
- Как да създадете табло за управление на KPI в Excel?