Фази на управление на проекти

Проектът е съвместен набор от операции, включващ проучване или проектиране, които са внимателно планирани за постигане на определена цел. С прости думи, проектът произвежда продукт или услуга, който е различен от съществуващия в края. Трябва да се управлява проект, за да се получи желаният резултат. Проектът и неговото управление преминават през определена процедура за бързо движение, като избягват препятствия от всякакъв вид и постигат предварително зададените цели. Тази процедура се нарича жизнен цикъл на проекта. Управление на проекти е прилагането на знания, умения, инструменти и техники за проектни дейности за изпълнение на проектните изисквания. Тя включва иницииране, планиране, изпълнение и приключване на проект.

Топ 5 фази на управление на проекти.

1. Начало на проекта:

Процесът на иницииране решава какъв проект се предприема и какво може да се направи с него. Ако не се погрижи, за проекта е трудно да постигне целите си. Важно е да се разберат нуждите на бизнеса, свързан с проекта, и всички мерки са предприети, за да се постигне най-доброто от него. Всички недостатъци трябва да бъдат докладвани и незабавно отстранени. Няколко области трябва да се вземат предвид при започване на проект. Могат да бъдат подготвени документи за започване на проекти за документиране на тези области. Документите за започване на проекта са поредица от щателно свързани документи, използвани за планиране на проекта и неговия ред на продължителност.

  • Предложение за проект
  • Обхват на проекта
  • Разбивна структура на продукта
  • Разбивна структура на работата
  • Възлагане на отговорността
  • Ориентировъчен график на проекта
  • Анализ на бизнес нуждите и мерките по проекта
  • Преглед на текущия проект
  • Финансов анализ на проекта и неговото бюджетиране
  • Анализ на заинтересованите страни
  • Харта на проекта
  • Анализ на силните, слабите страни, възможностите и заплахите за бизнеса

2. Планиране на проекта:

След етапа на започване на проекта се планира да се определят всички детайли в ред. Основната идея е да се планират всички аспекти на проекта и наличните ресурси, така че да може да се реши работата, която трябва да се свърши и да се управлява рискът. Както при етапа на започване, неспазването на правилно планирано значително намалява шансовете на проекта да бъде успешен. Планирането на проекти обикновено се състои от:

  • Трябва да се определи методологията за управление на проекти;
  • Обхватът на проекта трябва да бъде разработен;
  • Проектният екип трябва да бъде избран;
  • Разрушаване на структурата на продукта и работата според резултатите;
  • Идентифициране на проектни дейности за постигане на всички цели на проекта и подреждането им според тяхната последователност;
  • Оценка на изискванията за проектни ресурси;
  • Оценка на продължителността на проекта и цената му;
  • Разработване на работен график;
  • Бюджетиране на проекта;
  • Управление на риска;
  • Разработване на мерки за тестване на качеството;
  • Официално одобрение за работа.

3.Изпълнение на проект:

Изпълнението се извършва съгласно условията, решени на етапа на планиране. Този процес гарантира, че етапът на планиране на проекта е направил справедливост. В тази фаза се осъществява правилното управление на всички налични ресурси, заедно с финансовия анализ и бюджетирането. Резултатът от тази фаза е крайният резултат.

  • Документация на проекта: Притежаването на физически документи за всичко необходимо за ефективно изпълнение на проекта помага за успех на проекта. Важно е да имаме физическа документация на графика на проекта, тъй като това ни помага да управляваме продължителността на проекта, неговия обхват, ефективност и темп. С всички документи в ръка е лесно да се провери дали даден проект се изпълнява правилно или не. Този етап, по време на целия проект, осигурява физическа справка в случай, че човек трябва да провери своята работа. В повечето случаи проектната документация е най-добрият начин за наблюдение на различните фази на управление на проектите. Ако се следва по начина, който трябва да бъде, тогава това може да се окаже водещо в успеха на един проект .

4.Проследяване и контрол на проекта

Фазата на мониторинг и контрол се занимава с надзора върху изпълнението на проекта, така че да се идентифицират всички възможни пречки и проблеми с времето и да се предприемат коригиращи мерки. Най-важното е, че това включва редовно проследяване на проекта и неговите процедури редовно, за да се види дали някой се отклонява от графика на проекта или нарушава определените му условия. То включва:

    • Графикът на проекта трябва да бъде измерен;
    • Проектните променливи трябва да бъдат измерени;
    • Трябва да се предприемат коригиращи мерки за справяне с всички потенциални пречки, участващи в проекта;
    • Трябва да се прилагат само одобрени промени, тъй като неправилните промени могат да засегнат целия проект.

5. Затваряне на проекта:

Процесът на закриване включва официално приемане на проекта и следователно отбелязва неговия край. Фокусът на този етап е съхраняването на файловете и отбелязването на уроци от проекта.

Тази фаза се състои от:

  • Сключване на договор: Всеки от договорите, приложими към проекта, трябва да бъде изпълнен, уреден и затворен.
  • Затваряне на проекта : Всички дейности по проекта са необходими за финализиране и след това проектът трябва да бъде затворен.

Тази фаза също харесва прегледа на проекта след неговото изпълнение. Състои се от преглед на опита на всички членове на екипа, независимо дали са добри или лоши.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за фази на управление на проекти. Тук сме обсъдили различните фази на управление на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Техники за оценка на проекта
  2. Кариера в управлението на проекти
  3. Инструмент за управление на проекти Jira