Въведение в 5s в Six Sigma

Когато TOYOTA въведе постно производство, никой никога не е предполагал какво стратегическо въздействие ще окаже върху преработващата промишленост. Изтънчеността във всеки процес се характеризира с организация и чистота. Следователно намаляването на отпадъците е жизненоважен аспект на добре работещите производствени процеси. Типичната работна среда е такава, че човек не може да се държи случайно. Именно тази необходимост налага човек да е наясно с 5-те години в Шест Сигма.

Six Sigma възприема критичен подход за идентифициране и премахване на дефекти в продукти, процеси и услуги. Въпреки че има разлика между Six Sigma и 5s, и двете могат да бъдат приложени в продължение, за да се повиши ефективността. Докато Six Sigma е по-скоро аналитичен подход, управляван от данни, 5s може да се счита за по-практичния и използваем подход, когато говорим за подобряване на процесите / продуктите / откриване на грешки.

Какво е 5s в Six Sigma?

5s е основно концепция, възникнала в индустриалното домакинство в Япония, която сега се превърна в организационна философия за непрекъснато усъвършенстване. Тя е фокусирана върху ежедневното усъвършенстване на работата, докато участва в екипи за първа линия. Думите, които представляват 5s, първоначално са японски думи и изненадващо, когато са преведени на английски, също започват с буквата 's'. Важно е последователността, в която тези думи се разбират. Тази последователност, ако не бъде спазена, може да доведе до решения, които не са оптимални.

Какви са 5S?

5S е основата на всички подобрения и ключов компонент на визуалното работно място. Нека видим какви са 5-те.

1. Seiri или Сортирайте:

Различните видове обекти трябва да бъдат сортирани и поддържани в ред. Тази поръчка може да се основава на техния размер или на всеки друг параметър. Въз основа на отрасъла, в който работите, „обектите“ могат да се използват двусмислено или взаимозаменяемо. Например, ако се занимавате с логистика и превоз, можете да приложите това за отделяне на стоки от куриерска услуга; ако сте моден влияещ, можете да сортирате различни видове облекла и тъкани и след това аксесоарите, ако сте програмист, знаете кой компютърен език за програмиране да използвате за кое приложение.

2. Seiton или сортиране по ред:

Процесът на настройка и организиране на обекти на ред на работното място е Seiton. Тя се върти около философията, че има място за всичко, всичко си има място. Това отново може да бъде приложено в различни отрасли на индустрията, в зависимост от това каква е вашата настояща индустрия.

3. Seiso или блясък:

В тази стъпка човек гарантира, че всичките им инструменти и предмети изглеждат чисти, спретнати и всички готови за употреба с много минималистична промяна. Например, ако изграждате сергия за храна на пътя, трябва да поддържате чисти маси и столове извън вашия изход, за да сте направили "блясък". Ако работите със стария си телефон с Android, можете да изберете да изтриете нежелани документи, снимки и файлове, като по този начин почистите място или файловата система.

4. Seiketsu или стандартизиране:

Сега, ако има много функционалност, която е била дублирана на различни места, можете да ги обедините в едно. Вместо да имате пет различни склада, за да поддържате инвентара си, можете да имате само една централизирана система от склад. Това би ви спестило много разходи по отношение на поддръжката на инвентара и доставката на стоки и активи. Вместо да имате четири или пет различни структури на заплати за работниците във вашата фабрика, които имат еднакъв опит, може да помислите да имате само една еднаква структура на заплатите за всички работници със същите умения и опит. Вместо да използвате три различни аналитични инструмента, които анализират нуждите на вашия бизнес и нуждите от доставки, можете да изберете да разчитате на един софтуер, който да покрие всичките ви нужди и да генерира отчет.

5. Шитсуке или поддържане:

Този етап гарантира, че нещата са поставени и държани на правилните места, отново подредени така, както трябва да бъде, в най-добро състояние, поддържайки стандартизацията докрай. 5s е ефективно полезно във всички индустрии и особено в офисите. Може да се използва за изхвърляне на отпадъци в различни системи и подобряване на процесите чрез работилници за бързо подобряване, наричани още Kaizens ; (просто означава „направи по-добър“ на японски).

Някои важни указатели

  1. Тя изисква широко използване на визуалната комуникация. Етикетите, цветовете, лентите и всички други неща, осигуряващи моментална идентификация, са от изключително значение. Те правят приложението много по-просто и полезно.
  2. Тъй като подобряването на процесите до голяма степен се фокусира върху локалната оптимизация, ясното разделение на усилията на 5S въз основа на регионите е изключително важно.
  3. Управлението на отпадъците е процес, който не трябва да се ограничава само до производството. Също толкова важно е да се приеме 5S за офис площи с еднакъв стрес. Минутните неща като поддържането на заседателни зали 5S могат да помогнат за по-бързото вземане на решения.
  4. 5S е дейност, при която мониторингът и управлението са изключително важни части. Следователно е необходимо управлението да бъде ентусиазирано относно промените, които 5S предлага.

5S в Six Sigma, когато се упражнява внимателно, може да доведе до многобройни ползи. 5S основно се фокусира върху визуалния ред, чистотата, организацията и стандартизацията. Организирането на работната среда и намаляването на дейностите по отпадъците и нестойността повишава ефективността и безопасността на качеството. Добре планираното и ефективно работно място обикновено мотивира служителите да работят допълнително. Това е дейност за изграждане на екип и всички в различни функции трябва да участват в него за успеха на събитието. Също така, това не е еднократна дейност, а непрекъснат процес. Резултатът чрез всичко това може да бъде подобрени услуги, сигурност, рентабилност и безопасност.

5S не е дейност, която трябва да правите само когато има някой като председател, който посещава работния ви сайт. Това е процес, който е непрекъснат и продължаващ. Тази тежка инвестиция по отношение на работна ръка, пари и време затруднява всяка компания да възприеме с подхода 5S. Поради това става необходимо всички компании да претеглят плюсовете и минусите, преди да дадат окончателно предимство на някоя от новите стратегически промени. Много страхотни компании демонстрираха разнообразното използване на тази технология FORD, TOYOTA е сред първите няколко в целия свят. Новите компании трябва да опитат и анализират грешките, които тези компании направиха, и да научат какво имат от тях.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за това, което е 5s в Six Sigma? Тук обсъдихме концепциите, дефиницията, важните указатели и какво е 5s в Six Sigma. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. 20 Lean Six Sigma Green Belt Certification
  2. Какво е PLC?
  3. Какво е НЛП?
  4. Научете за инструментите за подобряване на качеството