Въведение в Microsoft Project за студенти

Microsoft Project е софтуерно приложение, което е проектирано и разработено от Microsoft. Основното мото при проектирането на този софтуер е да се осигури помощ на ръководителя на проекта при формулиране на стратегия, разпределяне на задачи, проследяване на напредъка, управление на бюджета и анализ на натовареността. Той се осъществява от различни индустрии, включително фармацевтични продукти, строителство, правителство, производство, здравеопазване, търговия на дребно и др. Форматът на файла на проекта на Microsoft е .mpp и се предлага в стандартни и професионални издания въз основа на изискването на проекта и нивото на управление. MS Project може да бъде разположен както в помещението, така и в облака. Уеб базираната версия се използва от ръководителите на проекти за комуникация с членове на екипа, които си сътрудничат със смартфони и мобилни устройства. В тази тема ще научим за Microsoft Project за студенти.

Софтуер за управление на проекти

Microsoft Project има различни версии, включително MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; но MS Project 2019 е най-новата версия. Може да се управлява през Windows7, Windows 8, Windows 10 или всяка последна версия на Windows. Софтуерът MS Project предоставя следните интерфейси за успешна работа на проекта.

  • Quick Area Toolbar
  • Масата на лентата, Групи
  • команди
  • Преглед на етикета
  • Преглед на преки пътища
  • Плъзгач за мащабиране
  • Лента за състоянието

Този софтуер за управление на проекти е богат на функции, за да помогне на ръководителя на проекта да направи график на проекта с предоставени ограничения. Но ефикасни техники за управление на проекти са необходими, за да се управлява ефективно.

Как студентите използват Microsoft Project?

Като цяло MS Project е удобен инструмент на мениджърите на проекти, свързани с всеки вид проект, независимо дали е голям или малък, съдържащ едва пет / шест души. Студентите могат също да се възползват от този високопрофесионален и усъвършенстван инструмент за изпълнение на задачите или работата по проекти. По принцип софтуерът за проекти на MS е по-напреднала форма на MS Office, включваща Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др. Обикновено виждаме, че студентите винаги търсят специализирани инструменти за управление на проекти, за да изпълнят компетентно задачите си. Инструментът трябва да е приятелски настроен с всяко устройство като таблети или смартфони и трябва да има капацитет за обмен на данни с всякакви корпоративни инструменти като Microsoft Project Server или други. С високите изисквания сред учениците, самият Microsoft предоставя различни инструменти за професионално изпълнение на проекти. Днес проект 365 е един от популярните инструменти сред учениците.

План на проекта 365

Проектният план 365 е популярният инструмент за ПЧ, който се използва в световен мащаб не само от ръководителите на проекти, но и от хиляди студенти. Много образователни институти или университети прилагат корпоративни инструменти като Oracle Primavera, Microsoft Project Online, за да улесняват своите студенти в задачите си по проекти или в управлението на проекти. Но адаптивността на Project Plan 365 е повече поради неговата простота на проектиране и съвместимост с устройствата, използвани от големите учебни институции.

Планът на проекта 365 има следните аспекти -

По време на планирането на проекта това софтуерно приложение помага за картиране на ума или картиране на концепцията. Картографирането на ума е метод и технология за организиране на мислите. В днешно време учениците изучават тази техника на училищно ниво, така че курсовите работи и докладите за изследвания могат да бъдат по-добре разбрани и организирани за своите преподаватели.

  • Той предоставя пълна база данни относно всички основни елементи на проекта, включително план за управление на риска, устав на проекта и декларации за обхвата.
  • Той има двигател с данни за управление на проекти, който извършва всички изчисления, свързани с управлението на проекти като критични пътища, над разпределения и таблици на разходите.
  • Той предоставя график, който изгражда график автоматично в зависимост от наличието на ресурси и продължителността на задачите.
  • Разполага с генератор на доклади и таблото, за да даде пълната картина на състоянието на напредъка и окончателния доклад на проекта.

В допълнение, той може да се използва на всяко устройство (като таблет или смартфон) или на всеки подиум като PC, MAC или Linux.

Днес Microsoft Project има повече от 20 милиона потребители. Но се предполага, че потребителят трябва да е посетил обучение за работа с софтуера на MS Project, преди да се заеме с каквато и да е задача.

Плюсове и минуси на Microsoft Project

MS Project има определени плюсове и минуси -

Професионалисти

  • Софтуерът MS Project е много гъвкав след пускането на първата версия преди 30 години. Екипът на Microsoft работи упорито, за да го направи високоефективен и фино настроен.
  • Най-голямото предимство е, че потребителите получават възможност да си сътрудничат с други инструменти за управление на проекти.
  • С MS Project потребителите могат да имат достъп до всякакви комуникационни инструменти, включително Outlook, Skype и Yammer. Чрез това ръководителят на проекта може да комуникира с други членове на екипа. Дори студентите могат да покажат своята презентация или доклад за проекта с други класове и да споделят информация и обратна връзка

Против

Въпреки че MS Project софтуерът е изключително гъвкав, мощен, интегриран инструмент, все пак има някои недостатъци.

  • Съмнява се, че този софтуер е твърде напреднал за начинаещи. Много ръководители на проекти се оплакват от това колко време трябва да бъде отделено на нов начинаещ, за да осигури обучение за приложението и навигацията на този софтуер.
  • Някои хора казват, че това не е добър продукт за сътрудничество и споделяне на данни. Повечето проекти изискват прилично партньорство между членовете на екипа и клиентите. Но MS Project не предоставя актуализация на времето без интеграция.
  • Много хора смятат, че е много трудно и отнема много време създаването на отчети поради липсата на табло за управление в реално време.
  • Софтуерът MS Project е скъп, въпреки че Microsoft предлага някои различни нива от него. Все пак е твърде скъпо за студентите да купуват за личния компютър. Дори има оплакване за разходи срещу функционалност. Ето защо някои хора обичат да купуват няколко лиценза, но това води до ниска производителност.
  • Софтуерът MS Project има много усъвършенствани функции, които могат да изглеждат неизползвани или безсмислени за студентите.
  • Този софтуер не е съвместим с много персонални компютри. Така че потребителят не може да споделя информация или статус на проекта с клиенти или други членове, освен ако не разполага и със софтуер за MS Project.

За да сведе до минимум дефицита, Microsoft въведе друг софтуер като Teamweek и др. Работата в екип също има важни полезни функции, за разлика от MS Project. Но като ученик, каквито и инструменти да използвате, е важно да развиете умението за ефективно управление на проекти. Microsoft предоставя различни софтуерни приложения или инструменти, от които MS Project е забележително сред другите, за да създаде висококвалифицирана работна сила за бъдещето.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Microsoft Project за студенти. Тук също обсъждаме как студентите използват Microsoft Project с Project Plan 365 и неговите плюсове и минуси. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. План на проекта на Microsoft
  2. Какво е T-SQL?
  3. Работа в екип за управление на проекти
  4. Комуникация в управлението на проекти

Категория:

Развитие на предприемачеството