Формули за електронни таблици на Excel (Съдържание)
- Формули за електронни таблици в Excel
- Как да използвате формули за електронни таблици в Excel?
Формули за електронни таблици в Excel
Електронна таблица е пълна с формули. Първо не се бъркайте с електронната таблица и работния лист и двете са еднакви. В тази статия ще говорим за най-важните формули в excel и как да го използваме в ежедневните си дейности.
Как да използвате формули за електронни таблици в Excel?
Формулите за електронни таблици в Excel са много прости и лесни за използване. Това е ръководството за Формули в Excel с подробни примери за формули на електронни таблици. Нека разберем как да използваме формули за електронни таблици в Excel с някои примери.
SUMPRODUCT Формула в електронната таблица на Excel - Пример №1
Ако искаме да направим единично изчисление за единица цена *, ще направим индивидуално изчисление и накрая добавим общата сума, за да получим общите продажби. Например, погледнете по-долу примера.
Първо изчисляваме общите продажби, като умножаваме единици, продадени в единична цена, както показах на изображението по-долу.
Накрая добавяме общата сума на продажбите, за да получим окончателната обща сума на продажбите.
Това включва много стъпки, за да получите крайната сума на продажбите. Въпреки това, използвайки функцията SUMPRODUCT, можем да получим общата сума в една единствена формула.
В първия масив изберете Units Sold range.
Трябва да направим умножението, така че въведете звездичка (*) и изберете единична цена.
О, да, постигнахме крайния си резултат в една формула в самата клетка. Колко е готино?
Формула до SUM топ N стойности в електронната таблица на Excel - пример №2
Всички работим върху функцията SUM в електронната таблица на Excel в Excel всеки ден в електронна таблица на Excel, това не е странно нещо за нас. Но как да сумираме топ 3 стойности или топ 5 стойности или топ X стойности?
Изглежда ново нещо, нали? Да, можем да извадим горните N стойности от списъка. Например, погледнете по-долу данните.
С комбинацията от функция SUM & LARGE в електронната таблица на Excel можем да сумираме топ n стойности от списъка. ГОЛЯМА функция ни помага да намерим най-голямата стойност.
За да намеря топ 3 стойности, приложих формула за функцията SUM за тази функция SUM. Въведох още една функция, ГОЛЯМА, за да получа топ N стойности. ГОЛЯМА функция в електронната таблица на Excel може да върне само една най-голяма, за да намери най-горните N стойности. Трябва да предоставим числата в къдрави скоби ( ( ). Сега LARGE ще върне трите най-големи стойности и функцията SUM ще добави тези 3 числа и ще ни даде общата сума.
По същия начин, ако искам сумата от топ 5 стойности от списъка в таблицата на Excel, трябва да предоставя числата до 5 в къдрави скоби. Сега LARGE ще върне топ 5 на най-големите стойности и функцията SUM ще добави тези 5 числа и ще даде общата сума.
Формула SUMIF с символи на оператора в електронната таблица на Excel - Пример №3
Сигурно сте работили с функцията SUMIF, докато използвате Excel Spreadsheet, и вие също сте добре. Но можем да предадем критериите и на функционалната формула SUMIF, както и на символа на оператора. За пример погледнете по-долу примера.
Трябва да направим добавянето на всички стойности, които са по-големи от 400. За да сме сигурни, че трябва да използваме функцията SUMIF, но в критерии, трябва да предоставим символ на оператора по-голям от (>) и да споменем критериите като 400.
Да, трябва да предоставим символа на оператора на критерии в двойни кавички („“) и да комбинираме другите критерии със символа ampersand (&). Сега формулата ще я прочете като по-голяма от 400 и ще върне общата сума.
Отбелязах всички стойности, които са по-големи от 400 с жълт цвят, можете да добавите тези стойности ръчно, ще получите същата сума като 2190.
Таблица за всички видове изчисления в електронната таблица на Excel - Пример №4
Често трябва да правим сумирането на стойностите, често се нуждаем от броя, често Средната стойност на числата и много други неща. Как се справяте с всички тези изисквания в една единствена формула?
Да предположим, че по-долу са данните, които имате в електронната си таблица в Excel.
Стъпка 1: Преобразувайте този диапазон в таблицата, като натиснете Ctrl + T.
Стъпка 2: Поставете курсор вътре в таблицата> отидете на Дизайн > Под Опции за стил на таблицата проверете опцията Общ ред.
Стъпка 3: Сега имаме общ ред на таблицата в края на таблицата.
Стъпка 4: Но ако наблюдавате, това не е единствената формула, а има падащ списък. Кликнете върху падащия списък, за да видите какво повече има в него.
С помощта на това падащо меню можем да използваме Средна, Брой, да намерим стойността Макс, да намерим и минималната стойност и много други неща. Въз основа на подбора, който правим от падащото меню, той ще покаже резултатите.
AVERAGEIF Формула в електронната таблица на Excel - Пример №5
Функцията AVERAGE не е странно нещо за нас. В момента, в който се нуждаем от средната стойност на стойностите, ние ще приложим AVERAGE функционална формула в Excel Spreadsheet и ще получим резултата. Например, ако имам нужда от средната стойност от по-долу числа, бих приложил AVERAGE функция.
Какво става, ако се нуждаем от средно само за четвърт Q1 как да постъпим? Можем да правим с ръчна работа, но всички мразим ръчната работа, нали?
Няма какво да се притесняваме, ние имаме функция, наречена AVERAGEIF в Excel Spreadsheet.
Диапазонът не е нищо друго, освен нашата Квартален обхват, така че изберете Квартален диапазон от A2 до A19.
Критериите са това, което искате да направите от този диапазон. Нашите критерии са Q1.
Средният диапазон не е нищо друго освен графата за продажба, за да изберете графата Продажби и да затворите скобата. Ще получим само Q1 средно ниво.
IFERROR Формула за избягване на грешки в електронната таблица на Excel - Пример №6
Сигурен съм, че сте срещали много грешки, докато прилагате формули. Често пъти трябва да пренебрегваме тези грешки и да изчистваме тези стойности за грешки според собствените ни стойности. Например погледнете по-долу илюстрациите.
В горното изображение получихме стойности за грешки. Искам да конвертирам всички стойности на грешка в Not Found. Прилагайте по-долу формула, за да получите резултата.
Ако VLOOKUP върне стойности за грешка IFERROR, преобразувайте това в текстова стойност Not Found.
TEXT Функция за свързване на стойности на датата в електронната таблица на Excel - Пример №7
С помощта на CONCATENATE функцията можем да комбинираме много данни от клетки в една. Но това не работи по подобен начин, ако комбинирате дати с текст в електронната таблица на Excel. Вижте изображението по-долу.
Когато комбинирах клетки А1 и А2, получих резултата от тези две стойности на клетките. Датата обаче не е в правилния формат, за да я превърнем в перфектен формат, трябва да използваме TEXT функцията, за да приложим формата ни за дата.
По-долу е формулата, която може да направи това правилно изречение.
ТЕКСТ Функция за свързване на времеви стойности в електронната таблица на Excel - Пример №8
Подобно на това как получихме неправилен формат за дата, подобно на времевия формат, също така получаваме неправилен формат.
Трябва да предадем времевата клетка с TEXT функция и да я преобразуваме във формат „hh: mm: ss“ в таблицата на Excel.
Неща, които трябва да запомните
- С помощта на CONCATENATE функцията можем да комбинираме много данни от клетки в една.
- За да направим Формат на дата правилен, трябва да използваме TEXT функция, за да приложим формата ни за дата.
- С помощта на функцията SUMPRODUCT можем да получим общото в самата единна формула.
Можете да изтеглите този шаблон за формули за електронни таблици Excel - Шаблон за формули за електронни таблици Excel
Препоръчителни статии
Това е ръководство за формулите за електронни таблици в Excel. Тук обсъдихме различни формули за електронни таблици в Excel, Как да използваме формули за електронни таблици в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за сваляне. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии -
- Основни формули в Excel
- Формула за Divide в Excel
- Топ 25 Разширени формули и функции в Excel
- Ръководство за автоматично попълване на Excel
- Разширени формули в Excel