Excel AutoFilter (Съдържание)

  • Автофилтър в Excel
  • Как да използвате AutoFilter в Excel?

Автофилтър в Excel

Освен това Autofilter играе важна роля за филтриране на конкретните данни. Основният филтър на excel се нарича още като AutoFilter excel, което ни позволява да разглеждаме и показваме само конкретни редове в електронна таблица, като скриваме останалите редове. След като Автоматичният филтър на Excel се приложи към електронната таблица, на всеки ред се появява падащо меню за филтриране и преглед на конкретните данни, където има различни видове опции за филтриране като Текстов филтър, филтриране по цвят. И Number Filter има различни опции за филтриране като равни, равни на, по-големи, по-големи или равни на .. и т.н.

В excel можем да намерим опцията Autofilter в раздела с данни в групата за сортиране и филтриране, Щракнете върху филтър, както е показано на снимката по-долу:

Клавишът за бърз достъп за прилагане на филтър е CTRL + SHIFT + L, където прилага филтър за цялата електронна таблица.

Как да използвате AutoFilter в Excel?

AutoFilter в Excel е много прост и лесен за използване. Нека разберем работата на Excel AutoFilter с някакъв пример.

Можете да изтеглите този шаблон на AutoFilter Excel тук - AutoFilter Excel шаблон

Автофилтър в Excel - Пример №1

Помислете по-долу примера, където имаме данни за продажби на BRAND като местни, зонални и национални.

Да приемем, че трябва да филтрираме само конкретните продажби на марката, за да видим данните за продажбите. В този сценарий могат да се използват филтри и това ще бъде много полезно за показване само на конкретни данни. Сега нека да видим как да приложите Excel Autofilter, като следвате процедурата по-долу.

  • Първо изберете клетката, за да приложите филтър. Отидете в раздела Данни. Изберете опцията за автоматично филтриране.

  • Можем да видим, че филтърът е приложен за всички клетки.

  • Сега трябва да филтрираме конкретната марка, за да проверим продажбите.
  • Можем да намерим BRAND in C колона щракнете върху падащия списък, където тя показва цялата марка, както е показано по-долу на екрана.

  • Премахнете отметката от всички маркировки и изберете марката BRAUN от следния списък.

  • След като изберем BRAUN от следващия списък, excel филтрира само BRAUN и той ще скрие всички останали редове и ще покаже конкретната марка като изход, както следва.

  • Горният скрийншот показва, че само маркови продажби на BRAUN като локални, зони и национални.

Изчистване на автоматичния филтър в Excel

  • След като се приложи Excel Autofilter, можем да изчистим филтъра, където Autofilter има ясна опция за филтриране, за да го премахнете, което е показано на снимката по-долу.

  • Горният екран показва опцията „Изчисти филтъра от БРАНД“ кликнете върху него. Така че филтрите ще бъдат премахнати от цялата електронна таблица.

Автофилтър в Excel - Пример №2

В този пример сега ще проверим разумните годишни продажби заедно с марките продажби и ще разгледаме примера по-долу.

Горният скрийншот показва годишните данни за продажбите, които са се случили за цялата марка, нека помислим, че трябва да проверим разумните продажби през годината, така че с помощта на опцията за филтри можем да изпълним тази задача, за да я покажем.

  • Изберете клетките, за да приложите филтъра.
  • Отидете на раздела с данни и щракнете върху опцията за филтриране.

  • Сега филтърът е приложен както следва. Можем да видим, че филтърът е приложен за цялата клетка.

  • Изберете колоната Година и щракнете върху падащия списък и резултатите, както следва.

  • След като кликнем върху падащия списък, можем да видим името на месеца, което е проверено, сега преминем към конкретния месец, който трябва да проверим за данните за продажбите. Да приемем, че трябва да проверим за продажбите през април месец. така че премахнете квадратчето за отметка всички от списъка, както е показано по-долу.

  • Сега можем да видим, че всички квадратчета за отметка не са избрани и сега избираме за месец „ АПРИЛ “, така че да филтрира само „ APRIL “ месечните продажби.

  • Тук продажбата през април месец е показана заедно с търговски марки и локални, зони и национални продажби. Следователно можем да дадем разумни данни за продажбите за месеца, като приложим опцията за филтриране.

Автофилтър в Excel - Пример №3

Тук в този пример ще видим филтъра с числа, който има различни филтри, както следва.

Нека да разгледаме същите данни за продажбите, като приемем, че трябва да открием зоната разумно с най-голям брой продажби.

  • Изберете клетката F колона, наречена Local.
  • Кликнете върху падащото поле, където ще получим различни числови филтри като равни, не равни, по-големи от и т.н.

  • Най-отдолу можем да видим персонализирания филтър, където можем да приложим филтър по свой избор.
  • Кликнете върху персонализирания филтър.

  • След избора на персонализиран филтър ще получим потребителски диалогов прозорец, както следва.

  • Кликнете върху персонализираното падащо меню Autofilter и ще получим списъка както следва.

  • Изберете опцията „е по-голяма от“ и дайте съответните стойности за най-високи продажби, за да бъдат показани.

  • В горната снимка на екрана сме дали стойност на продажбите „е по-голяма от 2000 г.“, така че опцията за филтриране ще покаже данните за продажбите, които имат най-висока стойност на продажбите повече от 2000 г., а продукцията се показва както следва.

Автофилтър в Excel - Пример №4

В този пример ще видим как да постигнем топ 3 на най-високите продажби, случили се за тази година.

Като вземем предвид същите данни за продажбите, можем да получим топ 5 на най-високите продажби, като изберем топ 10 опции, дадени във филтъра за числа, както е показано по-долу:

  • Кликнете върху опцията за топ 10, както е показано по-горе и ще получим диалоговия прозорец, както следва.

  • Тук можем да увеличим или намалим номерата на най-добрите опции според нашия избор в този пример, ние ще разгледаме топ 3 с най-високи продажби и след това щракнем ОК.

  • Резултатът по-долу показва, че топ 3 продажби, които се случиха през тази година.

Автофилтър в Excel - Пример №5

В този пример ще видим как да приложим филтър с помощта на цвят, Обикновено в полето за бързооборотни стоки, ниските стойности на данните за продажбите са маркирани като ЧЕРВЕН и средни като жълти и най-високи стойности AS Зелени. Нека приложим същия цвят за стойностите и проверим със същия пример, както следва.

В горната снимка на екрана сме приложили три различни цвята, при които червеният цвят показва най-ниска, жълт - среден, а зелен - най-високата стойност на продажбите.

  • Изберете колоната F в клетката, наречена Local.
  • Щракнете върху падащото меню и изберете „Филтриране по цвят“.
  • Сега той показва пет различни цветови варианта за избор.

  • Първо ще изберем Зеления цвят, за да проверим най-високата стойност на продажбите.

  • Изходът ще бъде както следва.

Сега горният резултат показва, че е приложен филтър по цвят, който показва най-високата стойност на продажбата.

Неща, които трябва да запомните

  • Уверете се, че вашите данни са ясни и точни, за да можем лесно да филтрирате данните лесно.
  • Автоматичните филтри на Excel няма да работят, ако заглавката е празна, така че се уверете, че всички заглавки са кръстени, преди да приложите AutoFilter.
  • Автоматичните филтри на Excel няма да работят, ако клетките са слети, така че преди да приложите филтъра, уверете се, че всички клетки са индивидуални.
  • Не използвайте празни редове и колони, докато използвате AutoFilter Excel.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за AutoFilter в Excel. Тук обсъждаме как да използвате AutoFilter в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel, който можете да изтеглите. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да създадете лента за превъртане в Excel?
  2. Ръководство за Excel QUARTILE функция
  3. LINEST Excel функция с най-добри примери
  4. Примери за функция на Excel SUBTOTAL
  5. Примери за макроси в Excel

Категория:

Excel Съвети