Excel Print (Съдържание)

  • Печат в Excel
  • Как да настроите свойствата за печат в Excel?

Печат в Excel

MS Excel позволява на потребителя да отпечата работната си книга, както иска, като използва няколко настройки на Print. Тъй като има опция за промяна на ориентацията на страницата, полето на страницата, съпоставянето на страницата, мащабирането, заглавката / долния колонтитул и много други настройки в разпечатката. Всички тези опции правят разпечатката да изглежда удобна за потребителя и най-добре представителна за клиентите.

В Microsoft Excel има много неща, които потребителят може да извърши, за да подготви работна книга за печат. За да улесним форматирането на електронната таблица, можем да използваме тези задачи.

Тук ще научим и разберем как да прегледате електронната таблица в изглед на печат, да промените ориентацията на страницата, как да промените полетата, как да използвате мащаба, за да приспособите функциите, използването на командата за заглавие на печат и вмъкването на почивки.

Команда за печат (клавишна комбинация):

Натиснете Ctrl + P и след това щракнете върху бутона Print (или натиснете Enter), за да отпечатате работната книга.

Как да настроите свойствата за печат в Excel?

Задаването на свойства за печат в excel е много лесно. Нека разберем това, като разгледаме следните примери.

Можете да изтеглите този шаблон за печат на Excel тук - Печат на шаблон на Excel

Пример №1

Как да отпечатате цялата работна книга с N брой копия в MS Excel

Стъпка 1: Отидете на Excel Sheet, който потребителят иска да отпечата. Отворете лентата с менюто File и щракнете върху print

Стъпка 2 : Сега настройката за печат ще се отвори, след което в секцията Настройки изберете „Печат на цялата работна книга“

Стъпка 3 : Сега кликнете върху броя копия, необходими на потребителя

Стъпка 4: За да отпечатате работната книга, щракнете върху бутона за печат.

Резюме: Тъй като потребителят е дал инструкции за команда за печат, той ще отпечата, че няма страница със цяла работна книга.

Пример №2

Как да отпечатате работната книга на избраната област с ориентацията на страницата в MS Excel

Стъпка 1: Отидете на Excel Sheet, който потребителят иска да отпечата, и изберете областта, която трябва да бъде отпечатана.

Стъпка 2: Отворете лентата с менюто File и щракнете върху раздела за печат.

Стъпка 3 : Сега ще се отвори настройката за печат, след което в секцията за настройка изберете „Избор на печат“

Стъпка 4 : Сега кликнете върху ориентацията на страницата, необходима на потребителя.

Стъпка 5: Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате работната книга според настройката.

Резюме : Съгласно дадена инструкция в командата за печат, тя ще печата с избраната област само в пейзажна ориентация.

Настройки за печат

Множество копия : Ако потребителят иска да отпечата повече от едно копие, той просто трябва да преброи колко копия иска да отпечата в раздел Копия.

Изберете принтер : Има няколко опции за запазване на работната книга според нуждите на потребителите, той може да избере опции в добавения принтер, освен PDF, OneNote, XPS писател на документи, да изпратите FAX или да добавите нов принтер.

Избор на печат : Тази опция ще отпечата само текущата селекция в командата за печат.

Печат на активни листове : Тази опция ще отпечата само активния лист в работната книга.

Печат на цялата работна книга : Тази опция ще отпечата всички страници на работната книга.

Сравнено : Ако работната книга на потребителя съдържа няколко страници, тогава има опция за превключване между Collated и Uncollated за команда за печат.

Например, ако потребителят иска да отпечата 10 копия от работна книга, тогава Collated отпечатва цялото първо копие, а след това и цялото второ копие.

Или ако потребителят избира Uncollated отпечатва 10 копия на страница 1, 10 копия на страница 2 и т.н.

Ориентация : Потребителят може да превключва между портретна ориентация (най-добре, когато има повече редове, но по-малко колони в страницата) и пейзажна ориентация (най-добре, когато има повече колони, но по-малко редове в страницата).

Маржове на страници : Ако потребителят иска да коригира полетата на страницата, той може да направи, като следва само стъпките по-долу.

Стъпка 1 - Като изберете един от предварително дефинираните полета (Нормален, Широк или Тесен) от падащия списък Маржони.

Стъпка 2 - Или щракнете върху иконата „Покажи маржовете“ в долната дясна част на прозореца. Сега потребителят може да влачи редовете, за да промени ръчно маржовете на страницата.

Мащабиране : Ако потребителят иска да постави повече и повече данни на една страница, той може да постави листа на една страница. За да получи тези настройки, той трябва да следва процеса по-долу.

  • Изберете „Подходящ лист на една страница“ от падащия списък Мащабиране.

Таблица за ограничение на данните

  • Excel не предупреждава потребител, когато разпечатката ви стане нечетлива.
  • Много е предизвикателно да коригирате маржовете от панела за визуализация.
  • Когато потребителят отпечата работен лист или таблица без мрежови линии, ще бъде много трудно да се разграничат границите на клетките.

Неща, които трябва да запомните за Excel Print

  • Ако потребителят не иска да отпечата някоя страница, той може да направи от настройки, където ще получи опция на страницата и той може да даде. Пример от 2 до 10 (Тук началната страница няма да бъде отпечатана)
  • В настройката за печат потребителят може да пренебрегне избора на зоната за печат според неговото изискване.
  • Ако потребителят зададе някоя област за печат в excel, тогава ще бъде отпечатана само тази област, която потребителят е избрал, и област за печат ще бъде запазена, когато потребителят ще запази работната книга.
  • Потребителят може също така да свие разпечатката до една страница широка или една страница висока. Той просто трябва да избере опции за персонализирано мащабиране и трябва да въведе ръчно процент на мащабиране или да приспособи разпечатката към определен брой страници, широки и високи. Бъди внимателен.
  • В раздела Header / Footer потребителят може да определи какво ще бъде в заглавната част и какво ще бъде в долния колонтитул на всяка от страниците на разпечатката.
  • Ако потребителят не иска заглавие или долен колонтитул. изберете първата опция „няма“ от списъка на предварително зададените опции.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Печат в отличен текст. Тук сме обсъдили как да отпечатате цялата работна книга на excel с N брой копия и да отпечатате работна книга на избрана област с ориентация на страницата с настройки и свойства на печат заедно с практически примери. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Коментари за печат в Excel
  2. Комбинирани графики в Excel
  3. Как да проследявате промените в Excel
  4. Създаване на габаритна диаграма в Excel

Категория:

Excel Съвети