Определяне на План за управление на обхвата
Планът за управление на обхвата е чертежът или чертежът или планът, изготвен от ръководителя на проекта, който определя обхвата на проекта, включително структурата на разбивка на работата на проекта. Планът за управление на обхвата описва как проектът ще бъде разработен, наблюдаван и проверен под надзора на ръководителя на проекта.
Изготвянето на план за управление на обхвата ефективно помага да се изпълни проектът ефективно и правилно по синхронизиран начин. Много фактори и параметри се вземат предвид при проектирането на плана за управление на обхвата. Добрият план за управление на обхвата трябва да включва следните съображения:
- Изисквания на проекта
- Собствениците или заинтересованите страни
- Декларация за обхвата
- Планиране на обхвата
- Изпълнение на обхвата
- Структура на разбивка на работата на проекта
- Роли и отговорности
- Крайни
- Контрол на обхвата
Планът за управление на обхвата е по същество неразделна част от плана за управление на проекта и след като планирането на проекта се изпълни, за ръководителя на проекта става лесно да определи обхвата на проекта и да контролира обхвата на проекта. По този начин се очаква ръководителят на проекта да има ясно разбиране на плана за управление на обхвата, тъй като планът за управление на обхвата също е от съществено значение за идентифициране и работа по други аспекти на проекта.
Основни характеристики на плана за управление на обхвата
Има някои ключови елементи на плана за управление на обхвата, които се вземат под внимание:
1) Изисквания на проекта
Определянето на изискванията на проекта е най-съществената стъпка, тъй като помага да се идентифицира и оцени бюджетът на проекта. Пълното идентифициране на изискванията помага да се представи докладът за проектното изискване пред заинтересованите страни и да се даде приоритет на изискванията сред безброй изисквания, някои от които се повдигат от края на заинтересованите страни. В днешно време имаме различни инструменти, които помагат да се проследи изискването, едно от които е матрицата за проследяване на изискването, което помага да се проследят изискванията от заинтересованите страни на различни етапи по време на цикъла на управление на проекта.
2) Собственик / участник в проекта
Добрият план за управление на обхвата трябва да съдържа подробности относно заинтересования участник, тъй като собственикът или заинтересованият участник е този, който дава визията на проекта и проектът се планира и изпълнява, за да даде резултат, какъвто желае участникът. Заинтересованата страна е крайният вземащ решение за проекта и затова трябва да е наясно с напредъка и напредъка на проекта на всеки етап.
3) Декларация за обхвата
Декларацията за обхвата е много важна за плана за управление на обхвата, тъй като дефинира целия проект. Декларацията за обхвата е в писмен формат, състоящ се от резултатите и ограниченията на проекта. Състои се от всеки вид предположения, направени за успешното завършване на проекта, както е указано под ръководството на ръководителя на проекта.
нека преминем към следващия пример за план за управление на обхвата.
4) Планиране и изпълнение на обхвата
Планирането на обхвата по принцип започва с плана за управление на обхвата и основната линия на обхвата. Той определя как продуктът или резултатите ще бъдат получени в определения срок. Освен това, управлението на качеството и подобряването на процесите са два важни аспекта на това планиране на обхвата. Предимството на планирането на обхвата и контролираното изпълнение е, че то определя цялостното оформление на управлението на проекта, като избягва разминаване и дилема по отношение на ролите и отговорностите. Планирането на обхвата се счита за ценен принос към процеса на управление на проекти.
5) Структура на разбивка на работата
Структурата на разбивка на работата е основно разбиване на целия план на проекта в задачи или дейности, които трябва да бъдат изпълнени. Всяка задача или дейност след това се анализира отделно за планиране и анализ на бюджета, което помага да се анализира цялостният бюджет на проекта. Структурата на разбивка на работата може да бъде графична или във форма на диаграма, описваща различните фази на проекта.
6) Роли и отговорности
Планът за управление на обхвата определя ролите и отговорностите на всеки член на екипа. Има надзорен орган или ръководител за наблюдение, че всички роли и отговорности се изпълняват по дефинирания начин и производителността не е възпрепятствана.
7) Резултати / желан резултат от проекта
Резултатите не са нищо друго освен желания резултат или визията на заинтересованата страна, която представлява предметите, които проектът е проектиран и разработен да произвежда. Тези резултати или резултати се считат за определена част от плана за управление на проекта.
8) Контрол на обхвата
Контролът на обхвата е необходим, за да се избегнат ненужни забавяния и отпадъци при планирането на проекта. Необходимо е да се изследват и контролират задачите и процедурите на проекта през редовни интервали от време, за да се определят показателите и да се изпълни проекта навреме. Контролът на обхвата също е важен за поддържане на ефективна комуникация между членовете на екипа на проекта и за безпроблемно протичане на процеса.
Как да създадете ефективен и ефикасен план за управление на обхвата?
Очаква се ръководителят на проекта да има дълбоки познания и опит относно плана за управление на обхвата. По-долу са споменати някои от основните стъпки при разработването на успешен план за управление на обхвата:
- Събирането на подробности за изискванията на проекта е най-важната стъпка във всеки план за управление на обхвата. Дефинирането на изискванията е основните стъпки, без които проектът не може да бъде стартиран.
- Целите и исканията на проекта и заинтересованите страни трябва да бъдат ясно определени. Определянето на целите и изискванията гарантира, че резултатите са постижими или не. Управлението на работната сила също е от решаващо значение, тъй като е много важно да се познава работната сила, с помощта на която проектът ще бъде изпълнен.
- Изгответе план за обхвата на проекта с всички подробности и основни компоненти, изброени в един момент. Тази стъпка включва също така подробни дискусии, презентации, обсъждане на роли и отговорности, бюджет и разходи за проекта, управление на работната сила и планиране и определяне на приоритетите на фазите и подфазите на проекта.
- Всички аспекти на обхвата на проекта трябва да бъдат изяснени предварително по време на плана за управление на обхвата, за да се улесни идентифицирането на проектните изисквания и резултати.
- Ръководство или надзорен орган е важно за контрол на целия процес на изпълнение на обхвата и кой може да бъде използван като еталон на всяка стъпка по време на изпълнението на проекта. Човек трябва да е добре запознат с инструментите и стратегиите, използвани в процеса и изпълнението на плана за управление на обхвата.
пример
Примери на плана за управление на обхвата са, както следва:
Планът за управление на обхвата е чертежът или чертежът или оформлението, изготвени от ръководителя на проекта, който определя обхвата на проекта, включително структурата на разбивка на работата на проекта. Планът за управление на обхвата описва как проектът ще бъде разработен, наблюдаван и проверен под надзора на ръководителя на проекта.
Разработване / създаване на план за управление на обхвата:
- Изисквания за събиране
- Определяне на обхвата и изявление
- Структура на разбивка на работа
- Валидиране на обхвата
- Контрол на обхвата / надзор на обхвата
Планът за управление на обхвата започва с базовата линия на обхвата, която съдържа речника за обхвата и речника на структурата за разбивка на работата.
1) Изискване за събиране
Определянето на изискванията на проекта е най-съществената стъпка, тъй като помага да се идентифицира и оцени бюджетът на проекта. Пълното идентифициране на изискването помага да се представи докладът за проектното изискване пред заинтересованите страни и да се даде приоритет на изискванията сред безброй изисквания, някои от които са повдигнати от края на заинтересованите страни. В днешно време имаме различни инструменти, които помагат да се проследи изискването, едно от които е матрицата за проследяване на изискването, което помага да се проследят изискванията от заинтересованите страни на различни етапи по време на цикъла на управление на проекта.
2) Определение и изложение на обхвата
Декларацията за обхвата е много важна за плана за управление на обхвата, тъй като определя целия проект. Декларацията за обхвата е в писмен формат, състоящ се от резултатите и ограниченията на проекта. Състои се от всеки вид предположения, направени за успешното завършване на проекта, както е указано под ръководството на ръководителя на проекта.
3) Структура на разбивка на работата
Структурата на разбивка на работата е основно разбиване на целия план на проекта в задачите или дейностите, които трябва да бъдат изпълнени. Всяка задача или дейност след това се анализира отделно за планиране и анализ на бюджета, което помага да се анализира цялостният бюджет на проекта. Структурата на разбивка на работата може да бъде графична или във форма на диаграма, описваща различните фази на проекта.
4) Валидиране на обхвата
Валидирането на обхвата е метод за управление на проекти, използван за официално признаване на крайните резултати от проекта. Основната му полза е, че чрез валидиране на резултатите, той дава обективност на процеса на приемане и подобрява завършената стока, услуга или резултат.
4) Контрол на обхвата / надзор на обхвата
Контролът на обхвата е необходим, за да се избегнат ненужни забавяния и отпадъци при планирането на проекта. Необходимо е да се изследват и контролират задачите и процедурите на проекта през редовни интервали от време, за да се определят показателите и да се изпълни проекта навреме. Контролът на обхвата също е важен за поддържане на ефективна комуникация между членовете на екипа на проекта и за безпроблемно протичане на процеса.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за примера на план за управление на обхвата. Тук обсъждаме характеристиките и как да създадем ефективни и ефикасни примери за план за управление на обхвата. Можете също да прегледате и другите ни предложени статии, за да научите повече
- Agile за начинаещи
- Задължения на ръководителя на проекта
- Agile Business Analyst
- Scrum Управление на проекти
- Речник на Python