Процес на ротация на работата
Процесът на ротация на работата е добър както за компанията, така и за служителите на компанията. Този трик на HR екипа на една организация има редица ползи както за компанията, така и за служителите. Нека започнем с разбирането на процеса на ротация на работата и какво точно представлява. Само ако основата на разбирането е ясна, ще можем да обясним неговите предимства.
Някои хора казват, че това е начин за развиване на уменията на служителите; това развива уменията на служителите във всяка област, някои казват, че това е евтин метод за набиране на HR екипа и компанията, а някои хора също така казват, че това е начин за промяна на рутинните работни места на служителите.
Програмата за ротация на работа е техниката, която се планира от HR екипа на компанията за планирано преместване на служители между работни места. Основните причини за тази операция са излагането на различен опит на служителите и също така им дава възможност за повишаване на уменията за подобряване на нивото на удовлетвореност от работата. Това е една от най-добрите стратегии за кръстосано обучение на HR екипа и организацията.
Това е метод, използван за развитието на служителите в организацията; разнообразието от смяна на работните места им дава възможност да развият своите умения в различните видове работни места, които са им разпределени. В програмата за ротация на работа обикновено служителите правят странични ходове, но понякога това завъртане се дължи и на повишение.
Препоръчителни курсове
- Пълен курс за планиране на проекти
- Сертификационен курс по маркетинг на социални медии
- Курсове за фондация на ITIL
Видове използван процес на въртене на работа
-
За да завъртите задача
Ротацията на задачите обикновено е за служители, които са прекалено обвързани в работни места, които са прекалено психически стресиращи или твърде физически взискателни. Екипът на организациите за човешки ресурси след това превключва работата си от високо взискателна физическа или психическа работа към по-малко взискателна работа, където служителите получават почивка от рутинната работа.
Да вземем пример тук, в производствените или производствените компании там работниците работят в монотонен непрекъснат период от 8 до 10 часа, това е много стресирано, тъй като работата им включва много физически стрес, когато те вършат една и съща работа в ежедневни бази за около 8 до 10 часа става много монотонно и също много дразнещо. За да си почиват служителите, ръководството ги прехвърля на по-малко стресиращи работни места. Това им помага да поддържат щастливи и служителите си, като ги задържат.
-
За да завъртите позиция
Редуването на позицията е промяна на предназначението, служителя или географското местоположение на служителя, за да им се изложи повече на различни умения, знания и други перспективи. Позиционната нотация се разделя на въртене на функция и въртене на кръстосана функция. В рамките на функцията ротацията е мястото, където служителите са ротирани между две работни места със сходни отговорности със същите области на функциониране и работа. Въртенето на кръстосани функции обикновено се отнася до позицията с нарастващото ниво и отговорности на работата или повишение.
Примерът тук за ротация на функциите може да бъде служител, който работи върху наименованието младши, се завърта към друго младше обозначение в същия отдел със сходни отговорности; Въпреки това, за да му дам по-голяма експозиция да научава нови неща и да бъде свикнал по-свикнали с процесите и работните места в същия отдел. Въпреки това, ротацията на кръстосаните функции може да насърчава опитен висш изпълнителен директор на мениджър, вместо да наема някой от пазара.
Защо да използвате процес на въртене на работа?
- Програмата за ротация на заданието определя кариерния път на служителя, когато няма налични промоции или служителят не иска такъв
- Служителят придобива много знания с помощта на програма за ротация на работата, докато научава нова работа и нейните процеси
- Служителите развиват различни умения, които са от съществено значение, за да станат всеобхватни във всеки екип, преди да бъдат повишени в старши или мениджър.
- Програмата за ротация на работа дава на служителите различни отговорности с много ново обучение, заедно с отговорностите
- Той помага на служителите да излязат от скука и недоволство от работата, тъй като учат нещо ново, което ще бъде продуктивно и за тях, и за компанията.
- Дава на служителите нови възможности за разширяване на техните знания и умения. Служителите получават нови постижения, нов обхват в кариерата си, по-добро въздействие върху кариерата им и всичко това потенциално се отразява и влияе както на служителя, така и на различни аспекти на организацията.
- Процесът на ротация на работа учи и показва на служителите работата на различни отдели, това създава по-добро разбиране на работата на една организация.
- Това е стратегия на ръководството на една компания да даде пълно разбиране на процесите и отделите с цел насърчаване на служител.
- Процесът на ротация на работа е вътрешно обяви за работа, а също и вътрешни повишения, за да се мотивира персонала и служителите и да им се даде най-доброто, което заслужават.
- Процесът на ротация на работа също дава промяна на служителя при взаимодействие с други служители на организацията, което създава и поддържа единство между служителите.
Защо и как процесът на смяна на работа е полезен метод за набиране на персонал?
Нека се върнем към разбирането защо екипът по подбор на персонал трябва да използва процеса на ротация на работа като един от основните си методи за запазване и задържане на служителите си заинтересовани от техните работни места.
1. Процес на ротация на работа и проучване на таланти
Разбира се, ако някой не ви свърши работа, нямате представа, че може да го направи много по-добре от служителите, които го правят редовно. Редуването на работа е един от начините за изследване на талантите на служителите на дадена организация. Всъщност, за да бъдем точни няколко пъти, дори служителите нямат представа, че могат да си свършат добре работата, много по-добре от своите колеги. Това упражнение разкрива скрития талант на служителите както за служителя, така и за ръководството.
2. Процес на завъртане на работата и архивиране
Служител, който е добре обучен във всички аспекти и всички отдели на организацията, служи като един от активите на компанията, който може да изпълнява всяка работа, когато се налага. Редуването на работа дава на служителите способност и възможност за учене на нови работни места, повишава уменията и знанията на служителя, а също така дава спешна помощ на компанията. В случай на къси служители в отдел, други служители от друг отдел също могат да покрият недостига. Това помага както на компанията, така и на служителя.
3. Процесът на ротация на работа създава мотивация
Когато служителят е заобиколен от нови предизвикателства, той е мотивиран да приеме тези предизвикателства и се опитва да направи възможно най-доброто. Монотонната работа всъщност няма предизвикателства, пред които да се изправите и спечелите. Всяка нова работа ще има много предизвикателства, които ще мотивират служителя да се докаже и да се опита да служи по-добре. Редуването на работа дава на служителите мотивация да се докажат по-добре от останалите, а също и служител, способен да поеме и научи всяка възложена им задача. Тази дейност дава и създава много мотивация сред служителите.
4. Процесът на ротация на работа увеличава знанията и уменията на служителите
Усъвършенстването на знанията на служителите, което е повече от знанията на книгите, дава на служителите повече практически знания за работа, за задача, за обозначение и др. Изключително важно е да придобиете възможно най-много знания, за да се развиете. Служител, който наистина иска да расте в живота, никога няма да каже „НЕ“ на ученето. Редуването на работа е един от начините да дадеш на служителите, които знаят, че желаят. Знанието може да се превърне в умения само след практикуването му. Редовната практика на различни работни места е най-добрият начин да подобрите уменията си и да се специализирате в тях.
5. Процесът на ротация на работа отвежда служителите на рутината
Много рутинната работа е изключително монотонна и това кара служителя да се чувства незаинтересован от работата си, което определено не е добре както за служителя, така и за компанията. Служителят трябва да се интересува от работата си, за да служи по-добре на компанията. Когато служителят е изваден от монотонната рутина, за да се заеме с нова и малко по-малко стресираща работа, това дава почивка на служителя. Тази рутинна почивка е много полезна за служители, работещи в производствена или производствена компания, където една и съща работа се повтаря отново и отново в продължение на дни, седмици, месеци и години.
6. Процесът на ротация на работа помага да се разберат различни отдели
Служител, работещ в един отдел, няма представа как функционира другият отдел, поради което в организацията има спорове между отделите. Вместо да обвиняваме всеки отдел, ние трябва да сменим техните роли, за да развием по-добро разбиране между отделите. Тази дейност на ротация на работата е уникално упражнение за създаване на необходимото разбиране сред отделите.
7. Процесът на ротация на работата помага за промоциите
След като служителят притежава ноу-хау и уменията му във всички отдели са достатъчно добре, той е готов за следващото ниво. Ръководството знае и разпознава таланта, поради което решават да дадат знанията на заслужилия служител и да повишат уменията му във всички аспекти на организацията, за да го повишат на следващото ниво.
8. Процесът на ротация на работата увеличава взаимодействията между екипите
Когато всички служители работят с почти всички отдели, те определено имат различни групи колеги, които взаимодействат с различни задачи, които изпълняват. Взаимодействието подобрява връзката и връзката между служителите, това създава единство, а също и екипна работа. Много е важно да имате добро взаимодействие между екипи, отдели и служители на компанията. Редуването на работа прави тази задача проста.
9. Процес на редуване на работа и промоции
Когато има повишения в дадена организация, служителите са спокойни, че ако се представят добре, дори ще бъдат повишени и признати за работата и усилията си. Една промоция не само добавя нови предизвикателства към един служител, който е повишен, но също така дава мотивация на останалите служители да се представят по-добре и да се справят добре. Вместо да наемате служители от други компании и на пазара, е много по-добре и добре да се насърчава вътрешният персонал като част от програма за ротация на работата.
10. Процесът на ротация на работата е щастие
Ако ротация на работата се планира много внимателно и интелигентно, това е най-добрият начин за щастие на служителите. Като знаем, че служителите, които са най-важният и непредсказуем ресурс на компанията, е изключително важно да ги поддържат щастливи и доволни. Ако вашите служители се научат на различни задачи, полират се с различни умения и също са признати за усилията си, те определено ще са щастливи и ще обслужват добре компанията. Очевидно щастливите служители са най-добрият начин да поддържате добре работата на компанията и организацията.
Как да постигнете правилна ротация на работата?
Работите трябва да бъдат завъртани добре и много интелигентно ни позволява да разгледаме няколко прости стъпки в бележките по-долу, за да получим правилно тази задача на въртене.
- Планирайте програмата за ротация на работата много внимателно, тъй като знанията и уменията трябва да се предават на служителите стъпка по стъпка, за да им помогнете да разберат по-добре процеса на ротация на работата.
- Служителите трябва да имат представа за процеса на ротация и причината за него, а също и те да могат да анализират, че процесът постига целта си.
- И служителите, и организацията трябва да се възползват от програмата за ротация на работата. Подредете ротацията по такъв начин, че и двете да се възползват от ротацията на задачите.
- Разполагайте с вътрешен треньор или външен инструктор, който може да наблюдава и планира всяка стъпка от програма за ротация на работата.
- Да се документира програмата за ротация на работата както за служителя, така и за компанията. Той трябва да включва различни аспекти на всяка работа и как се работи в полза на служителя.
- Вземете съгласието на служителя за задача по програма за ротация на работата, защото ако служителят не намери задачата да се възползва от него, той няма да бъде сериозно заинтересован да поеме отговорността. Усъвършенстването на работата може да бъде загуба на служителя или създаване на незаинтересованост сред служителите към тяхната работа.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за процеса на ротация на работата е техника, която се планира от HR екипа на компанията за планирано преместване на служителите между работните места. Това са следните външни връзки, свързани с процеса на ротация на работа.
- 10 съвета за успешни стратегии за търсене на работа 2016 (план)
- Работа с опит | Определение, изисквания и примери
- Най-важните неща, за да изберете най-добрия път за кариера (ценен)