Въведение в системата за управление на спечелената стойност
Днешният сценарий за култура на работа е различен; сега организациите предпочитат да предприемат различни размери проекти, за да постигнат стратегическите и функционалните му цели. Следователно компаниите приемат различни принципи и насоки за управление на проекти, както е предложено от Института за управление на проекти (Институт за управление на проекти) в PMBOK (Project Management Body of Knowledge), за да наблюдават и поддържат проекта. Една организация може да получи достатъчно управляваща и контролираща власт над проекти, като използва инструменти и техники за управление на проекти. Сред различните подходи „Управление на спечелената стойност“ (EVM) е една от успешните и полезни техники за наблюдение и интегриране на тройните ограничения на изпълнението на проекта: обхват, график и разходи. EVM техниката се основава на концепцията за разпределяне и печелене на стойност. Сега тя се е променила в софтуерно базирана система за управление на спечелената стойност, която включва двигател за планиране, двигател на разходите, отчетен двигател и счетоводна система.
Какво представлява системата за управление на спечелената стойност?
Управление на спечелената стойност е техника, която интегрира трите ограничения, включително обхват, график и разходи. Този единствен инструмент предоставя много полезна информация, чрез която ръководителят на проекта без усилия може да измери състоянието на ефективността спрямо изходната стойност на ефективността. Системата EVM използва базова линия за измерване на ефективността (PMB), за да я сравни с действителната цена и график.
Концепцията за спечелена стойност е разработена в началото на 20 век от теоретиците на мениджмънта Франк и Лилиан Гилбърт. През 1960 г. ВВС на САЩ въвежда концепция за спечелена стойност в името на критериите за контрол на разходите или графика. По-късно той е променен от новия стандарт - ANSI-EIA 748 и е преработен от DoD и частната индустрия. Институтът за управление на проекти прие стандартната концепция ANSI и я въведе в ръководството на PMBOK през 1996 г.
Подходът на спечелената стойност подкрепя измерването на реалното изпълнение на проекта, като го сравнява с прогнозния резултат. Необходимо е да споменем трите термина, свързани с спечелената стойност, за да се запознаят по-задълбочено с нея. Това са - EVA (анализ на спечелената стойност), EVM (управление на спечелената стойност) и EVMS (система за управление на спечелената стойност). Техниката EVA следи и контролира изпълнението на проекта, като го сравнява с прогнозния бюджет, докато EVM измерва изпълнението на проекта с интегриран график и бюджет. EVMS е колекцията от инструменти, шаблони, процеси и процедури, необходими за работа с EVM.
Три основни показатели на EVM
Концепцията за EVM се основава на три ключови показателя - планирана стойност (PV), спечелена стойност (EV), както и действителна цена (AC).
1. Планирана стойност (PV)
- PV е стойността на одобрения бюджет, определен за изпълнение на определен работен график. Тя може да бъде разгледана по два начина - кумулативен и текущ. Натрупаният PV е разрешеният бюджет за определени задачи, изпълнени в рамките на прогнозната дата. Нарича се също като Базова линия за измерване на ефективността (PMB). Настоящият PV е разрешеният бюджет за изпълнение на определени задачи в рамките на планираните дати или седмици или месеци. Планираната стойност е известна още като планиран разход за разходи за работа (BCWS).
- PV може да се изчисли по следната формула.
- Планирана стойност (PV) = процент от планираната работа за изпълнение (планиран процент) X бюджет при завършване (BAC) или просто
- PV = Процент планиран х BAC
2. Спечелена стойност (EV)
- За изчисляване на EV е полезно да се разбере действителното изпълнение на проекта и да се определят дългосрочните бъдещи резултати. Обикновено това е стойността на изпълнените задачи по отношение на одобрения бюджет и официално е била известна като Бюджетни разходи за изпълнена работа или BCWP.
- EV се изчислява с помощта на тази формула.
- Спечелена стойност (EV) = процент от действителното завършване на работата (процент завършен) x бюджет при завършване (BAC), или просто
- EV = процент завършен х BAC
3. Фактическа цена (AC)
- AC е определената стойност на действителните разходи, придобити за изпълнение на определени задачи на даден проект през определен период. В него се разказва за действителните разходи спрямо планираната стойност. За ръководителя на проекта е болезнено, ако AC надхвърли спечелената стойност. Действителните разходи се наричат и действителните разходи за извършена работа (ACWP).
- Няма уникална формула за изчисляване на действителните разходи. Това е сумата, която е изразходвана за изпълнение на определени задачи.
- Сравнявайки планираната стойност с спечелената стойност, мениджърът на проекта може да определи дали проектът се движи според графика, докато сравнението между спечелената стойност и реалната цена помага да се оцени дали проектът се изпълнява в рамките на бюджета.
Изчисляване на EVM - анализ на вариациите и индекс на ефективността
Следните показатели са необходими за описание на изпълнението на проекта и графика на разходите с EVM. След като се установят стойностите на три ключови показателя, може да се извърши анализ на дисперсията и индекса на ефективността. Има два обикновени израза на дисперсията на дисперсията на дисперсията, отклонение в графика.
1. Вариант на графика (SV)
- Това показва разликата между действително извършените работи спрямо обема на планираните работи. Планираната дисперсия показва действителното състояние на проекта.
- Формулата, използвана за определяне на планираната дисперсия, е стойността, спечелена от проекта минус планираната стойност на проекта към датата на изследване.
- SV = EV - PV
- Ако отклонението е 0, проектът е по график. Ако отклонението е отрицателно, то то е зад графика, а ако е положително, тогава проектът е по-рано от графика.
2. Разновидност на разходите (CV)
- Това показва, че проектът е на бюджет или не. Той измерва разликата между одобрената сума на бюджета и реалната цена, която се изразходва за изпълнение на задачата.
- CV = EV - AC
- CV се изчислява чрез разграничаване между спечелената стойност и реалната цена. Ако отклонението е 0, тогава проектът е на бюджет. Ако е отрицателен, проектът е над бюджета и ако отклонението е положително, проектът е под бюджета.
- Ръководителят на проекта проверява индексите на ефективност чрез индекса на ефективността на график (SPI) и индекса на ефективността на разходите (CPI).
3. Индекс на ефективността на график (SPI)
- Това е съотношението на спечелената стойност към планираната стойност. SPI се изчислява, като включва разделянето на спечелената стойност по планираната стойност, за да се покаже действителното изпълнение на задача спрямо прогнозната задача.
- SPI = EV / PV
- SPI по-голям от 1, 0 означава, че проектът изпреварва графика, а SPI под 1, 0 показва забавения график на проекта.
4. Индекс за ефективност на разходите
- Това изчисление включва разделяне на спечелената стойност (EV) на действителните разходи (AC) за измерване на действителното завършване на стойността на работата спрямо планираната работа.
- CPI = EV / AC
- Ако CPI е равна или по-голяма от една, то тя е в благоприятно състояние, но ако е по-малка от една, тогава проектът е в неблагоприятно състояние.
Недостатъци на EVM
EVM има някои недостатъци, които не могат да бъдат избегнати. EVM може да бъде приложен за управление и контрол на проекта, но не може да гарантира, че ще реши всичко. EVM няма инструмент, който да показва удовлетвореността на клиентите и качеството на проекта. Успехът на проекта никога не винаги зависи от завършването в планирано време и бюджет. Ако качеството на продукта или услугата е лошо и клиентите са недоволни, тогава възниква сериозен проблем, независимо от изпълнението в срок и бюджет.
Въпреки че има ограничения, все пак прилагането на EVM в проекта дава ясно разбиране на текущото състояние на проекта във всеки един момент. Той предоставя общ език за разбиране сред професионалистите по проекта относно изпълнението на проекта.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за системата за управление на спечелената стойност. Тук обсъждаме три основни показателя на EVM, който включва планирана стойност (PV), спечелена стойност (EV), както и действителната цена (AC), заедно с анализ на вариациите и индекс на ефективността. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- План за управление на комуникациите
- Обхват за управление
- Софтуер за управление на проекти
- Стратегия за управление на промените