Шаблон на пътната карта в Excel (Съдържание)

  • Обяснение на шаблона на пътната карта в Excel
  • Как да създадете шаблон на пътната карта в Excel?

Обяснение на шаблона на пътната карта в Excel

Шаблонът на пътната карта е полезен за визуализиране или проследяване на събитията или промените, които се случват през периоди от време. Шаблонът на пътната карта на проекта очертава всяка задача с начална дата и крайна дата на нея. Обикновено събитието на проекта е представено графично, преглед на събитията, целите и резултатите на проекта се представя на времева линия или диаграма на Гант. Шаблонът на пътната карта помага да се визуализира, планира и проследява фирмените проекти по по-добър начин, както и да се изчисли бюджетът въз основа на времевата линия за всяко събитие и да се сравни тяхната действителна цена или планирана инвестиция за всяка фаза на проекта. Графикът на Гант най-често се използва в шаблона на пътната карта, където предоставя цялостен преглед на всяка фаза в проекта.

Пътната карта на проекта трябва да съдържа следното:

  1. Важни основни етапи
  2. Основни събития, времева линия
  3. Продължителност на всяко събитие и резултати

Как да създадете шаблон на пътната карта в Excel?

Шаблонът на пътната карта в Excel е много прост и лесен. Нека разберем как да създадем шаблон на пътната карта в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на пътната карта Excel тук - шаблон на пътната карта Excel

Пример №1

Първоначално трябва да въведем таблицата с данни, където тя се състои от три колони, т.е. Ключово събитие или етап, начална дата и време, взето или продължителност на задачата (Не на дни).

Таблицата съдържа списък на всяка задача или крайъгълен камък на проекта от началото до края с времева рамка за всяко събитие. Включително ключови събития и решения, начална дата на това събитие и брой дни за приключването му или продължителност за всяко събитие.

Отидете на раздела Вмъкване и изберете 3-D подредена лентова диаграма.

Сега можете да наблюдавате, че се появява празна графика, до диапазона на таблицата.

В областта на диаграмата щракнете с десния бутон на мишката, под която изберете опцията "изберете данни", се появява диалогов прозорец за избор на източник на данни.

В диалоговия прозорец Избор на източник на данни изберете опция Добавяне в записите на легендата (Серия).

Сега, ние трябва да въведете всеки набор от данни на колоната от диапазон на таблицата, ще се появи диалогов прозорец за редактиране на серия, в който първоначално изберете диапазона на колоната за начална дата, т.е. серийните стойности, въведете диапазона на началната дата, т.е. като изберете от клетки „B4“ до „B17“ и кликнете върху OK, сега в областта на диаграмата (син цвят) се появява начална дата с ленти с данни.

Щракнете върху OK, отново се появява прозорец Избор на източник на данни, в който можете да наблюдавате Добавена серия от дати.

В диалоговия прозорец за избор на източник на данни, отново изберете опция за добавяне в записите на легендата (серия), трябва да изберете диапазона на колоните „Не на дни“, т.е. в името на тази серия въведете клетка „Не на дни“ име на колона, т.е. „ C3 ”, по- късно в серийните стойности въведете диапазона „ No of days ”, т.е. като изберете от клетки „ C4 “ до „ C17 “ и щракнете върху OK, сега „ No of days “ с ленти с данни се появява в областта на диаграмата (оранжев цвят ).

След като щракнете върху ОК, отново се появява прозорец Избор на източник на данни.

Сега трябва да се добави обхватът на етикетите на осите, появява се изскачащ прозорец с етикети на оси.

За да въведете данни в текстовото поле за диапазон на етикета на осите, изберете диапазон от ключови събития, т.е. като изберете от клетки „A4” до „A17” и след като щракнете върху OK, диаграмата ще бъде показана по-долу.

Сега всички таблични данни са представени на диаграмата, можете да промените размера на диаграмата въз основа на предпочитанията си, като плъзнете надясно и наляво. Понастоящем някои проблеми в графиката, т.е. Ключовите събития са в обратен ред: Може да се отстранят с десния бутон на мишката върху ключови събития, Изберете Формат на осите.

Появява се прозорецът за форматиране на ос в тази отметка Категории в обратен ред.

След като бъдат избрани категориите в обратен ред, ключовите събития се появяват в правилния ред въз основа на началната дата.

Сега трябва да премахнем сини ленти с данни, което представлява дата на стартиране, като щракнете върху него и изберете Форматиране на серия данни.

Появява се прозорецът за форматиране на данни от серия, в който изберете опцията без запълване и няма ред, така че сините ленти с данни да изчезнат и вие изберете тези периоди от време в сини ленти с данни и го изтрийте.

Сега трябва да зададем диапазон от време, за да се освободим от огромната пропаст в диапазона от дати, тя може да бъде отстранена чрез избиране на серия от дати, като щракнете върху Format Axis.

Сега трябва да зададем диапазона на минимални и максимални граници, минималният диапазон е зададен чрез избиране на датата на първото събитие и конвертиране на формата на начална дата във формат на номера, и проверете за номера и го копирайте и го поставете на минималния текстово поле.

Преобразуване на дата във формат на номера.

Копирайте формата на номера на началната дата на първото събитие и последното събитие и го поставете в минимум и максимум под опциите на оси в раздел облигации, след като актуализирате датата в полето с минимален текст, можете да видите промяната в диапазона от серия дати, т.е. от 1 / 1/2006 г. вместо 24.07.1998г

Забележка: Максимална връзка, можете да зададете 42300 за по-добър външен вид.

Оранжевите ленти за данни и стойността в него могат да бъдат форматирани по ваш избор, тук промених цвета на лентата с данни от оранжев в син цвят и преобразувах от полето в цилиндър и формат на шрифта на числовата стойност в него от черен в бял цвят за по-добър външен вид.

Отидете в раздела за дизайн. Кликнете върху Бързо оформление.

Сега кликнете върху раздела Бързо оформление и изберете диаграмата, както е показано по-долу.

В дизайна на оформление 7 можем да добавим заглавието в горната част на графиката като „Пътна карта за откриване и разработване на наркотици “, заглавие на вертикална ос като „ Ключови събития “ и № дни.

Диапазонът от данни за начална дата може да се добави преди ключовите събития на диаграмата, за да се знае началната дата на всяко събитие или етап.

Тук сериите от данни са свързани с диаграмата, след като актуализирате датата или събитието автоматично се актуализира.

Неща, които трябва да запомните за шаблона на пътната карта в Excel

  • Шаблонът на пътната карта помага за намаляване на времето, прекарано във всяка фаза на проекта с актуализирано планиране и представа за проектите.
  • Шаблонът на пътната карта най-често се използва от продуктовите мениджъри на фармацевтични и ИТ компании.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за шаблона на пътната карта в Excel. Тук обсъждаме Как да създадете шаблон на пътната карта в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Карта на карта в Excel
  2. Кръгла формула в Excel
  3. Excel бърз анализ
  4. NPV формула в Excel

Категория:

Excel Съвети