Търсене и замяна на Excel (Съдържание)

  • Примери за намиране и замяна в Excel
  • Какво е да намерите и замените и как да го използвате?

Въведение за намиране и замяна в Excel

Намиране и замяна е опция, налична с електронни таблици Excel. Това ще ви помогне лесно да намерите конкретен текст или номер в електронната таблица. Опцията за замяна заедно с find ще осигури по-добър начин за замяна на конкретни данни, които вече са намерени с помощта на опцията find. Find може да се използва самостоятелно, но за да замените данните, първо трябва да използвате опцията find и след това само да замените.

Намиране и замяна се намира под опцията за редактиране на началното меню. И двете опции могат да се използват отделно според нуждите ви. Да намерите нещо в електронна таблица със стотици редове и ръчно сканиране на колони не е ефективен метод. Също така, това отнема много време.

Примери за намиране и замяна в Excel

Нека да разберем как да намерим и заменим данните в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за намиране и замяна на Excel тук - Намерете и заменете шаблона на Excel

Пример # 1- Намиране на дума в Excel

В този пример нека да видим как можете да използвате опциите за намиране и замяна. По-долу са дадени някои данни за фирмата с адреса в електронната таблица.

  • Отворете електронната таблица, където искате да намерите думата. Следващата стъпка е да отворите опцията за търсене с помощта на клавишната комбинация Ctrl + F.

  • Това ще отвори кутия, в която можете да дадете думата, която искате да намерите. След като въведете или поставите думата в областта „Намерете какво:“ Кликнете върху бутона „Намери всички“.

  • Това ще ви даде списък с местата, където някога се намира конкретната дума. Първата ще бъде автоматично избрана и клетката ще бъде избрана.

  • Чрез натискане на бутона „Намиране на следващо“ изборът на клетки ще бъде преместен на второто място, което е посочено в прозореца.

  • Бутонът „Напред на следващото“ ще премести селекцията на следващите съответни места. Докато списъкът не завърши търсенето и той ще се промени и покаже различните местоположения, като изберете съответната клетка. След като списъкът приключи, той отново се премества на първото изброено място.

Пример №2 - Намиране и подмяна на дума в Excel

В горния пример успяхте да намерите дума в дадената електронна таблица. Сега нека да видим как можете да замените думата, след като намерите с друга дума или данни. Може да се натъкнете на ситуацията, за да направите промени в данните си в електронна таблица. Ако това е продължителен процес, например, искате да замените конкретни данни там, където някога се появяват в електронната таблица.

  • Намирането на всяка информация една по една и замяната по същия начин отнема много време. Тук можем да използваме опцията за намиране и замяна в excel.

  • Чрез натискане на клавишите за бърз достъп в клавиатурата Ctrl + H ще се отвори диалогов прозорец. Това ще ви предложи два диалогов прозорец, в който можете да предоставите текста, който искате да намерите и замените.

  • За подмяна на дадените данни Налични са две опции.
  1. Заменете
  2. Заменете всички

  • Бутонът „Замени“ ще работи подобно на бутона „Напред на следващото“. Това ще замени дадените данни едно по едно. Подобно на бутона „Намиране на следващо“ Замени ще замени данните един с друг.
  • Кликнете върху бутона „Замяна на всички“, като данните ще се заменят с данните, споменати в текстовото поле за въвеждане „Замени с“ с едно кликване.

  • Като краен резултат това ще покаже диалогов прозорец с редица замени, извършени в цялата електронна таблица. Това съобщение ще ви помогне да потвърдите подмяната на вашите данни сред работния лист.

Пример №3 - Намерете и заменете с още опции

За разширено намиране и замяна имате още възможности. Това ще ви осигури повече начини да посочите данните, които трябва да намерите и замените. Чрез персонализиране на нуждите за намиране на данни можете да направите находката и да замените по-ефективна в електронната таблица.

  • Използвайте клавишната комбинация Ctrl + F, за да намерите данните. След като се появи прозорецът за намиране и замяна, кликнете върху бутона „Опции“ в диалоговия прозорец.

  • От наличната опция можете да изберете различни опции, за да намерите данните. Има опция да изберете къде искате да намерите посочените данни. От падащата кутия до опцията „Вътре“ изберете една от списъка, независимо дали искате да намерите данните в лист или в цяла работна книга.

  • Друг вариант е да организирате търсенето си. По ред или колона можете да извършите търсенето. Ако искате да намерите данни в различни колони или ред поотделно, това съоръжение е по-добър начин.

  • Можете да насочите къде искате да „погледнете“ споменатите данни. Падащото меню предоставя списък, който съдържа опциите по-долу.
  1. Формули
  2. Стойности
  3. Коментари

Според избора, той ще търси данните в различни области, вместо да намира в цялата електронна таблица.

  • Различните случаи на съвпадение могат да бъдат споменати, докато намират данните. Двете отметки са предоставени:
  1. Съответствие
  2. Съпоставете цялото съдържание на клетката

Случай на съвпадение: Това ще намерите подобни на споменатите данни. И всеки съвпадащ случай ще бъде подчертан.

Съвпадение на цялото съдържание на клетките: Ще намерите копие на данни от Xerox. Сходства няма да бъдат приемани при търсене.

  • Всички тези опции за разширено търсене са достъпни и за намиране и замяна. Намирането и замяната в специален формат на данни е друго налично персонализиране.

  • Падащото форматиране ще предостави нов прозорец, в който можете да изберете формата на данните.

Какво е да намерите и замените и как да го използвате?

Търсене и замяна се използва за намиране на данни сред електронна таблица или работен лист. Намирането и замяната се използва като комбинация. Къде можете да намерите данни и да ги замените с други споменати данни. Това съоръжение използва по два начина.

  1. намирам
  2. Намерете и заменете

От менюто „Начало“ изберете „Намиране и избор“, който е категоризиран под инструментите за редактиране. Падащо меню ще предостави опцията за намиране и замяна.

Кликнете върху някой и ще се появи диалогов прозорец, за да получите данните, които трябва да намерите.

Пряк път за намиране и замяна

Вместо да се придвижвате към всички тези, използвайте клавишната комбинация, както е показано по-долу.

  • Намерете: Ctrl + F
  • Замяна: Ctrl + H

Неща, които трябва да запомните

  • Разширените опции ще осигурят повече персонализиране за намиране и замяна.
  • Ако работният лист е в защитен режим, подмяната няма да работи. Excel няма да позволи операции за редактиране.
  • За да избегнете нежелана подмяна, отидете с опции за формат, докато подменяте.
  • Ако споменатите данни за намиране в електронната таблица не съществуват, тогава excel ще покаже предупредително съобщение „Не можахме да намерим търсените данни. Щракнете върху опции за още начин за търсене “.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за намиране и замяна в Excel. Тук обсъждаме Как да намерите и замените данни в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel, който можете да изтеглите. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Текстова формула в Excel
  2. ПРОДУКТ Функция в Excel
  3. Ръководство за използване на Wildcard в Excel
  4. Търсене на текст в Excel

Категория:

Excel Съвети