Текст към колони в Excel (Примери) - Как да конвертирате текст в колони?

Текстът до колоните в Excel е много прост и лесен за създаване. Нека разберем работата на текст към колони в Excel чрез някои примери.

Текст към колони в пример № 1 в Excel

Нека вземем за пример проба от телефонна книга. В него има десет контакта с техните номера и имена на клетки. Номерата на клетките са в общ цифров формат, но имената са във формат на име и фамилия, които са разделени с интервал.

По-долу е направена кратка снимка на данните,

Това, което искам да направя, е да отделя името и фамилията, за да видя колко души има в телефонния указател с името на Ajay.

Нека следваме стъпките по-долу.

• Тъй като искаме да разделим Данните в колона А на две части, Вмъкнете колона между колони A & B, за да поставите втората част от текста. За да вмъкнете друга колона, изберете колона B и щракнете с десния бутон върху нея и след това щракнете върху вмъкване или можем да използваме клавиша за бърз достъп (Ctrl с +)

( Съвет : Ако не вмъкнем друга колона, другата част от данните ще презапише нашите данни в колона Б)

• Назовете новата клетка B като фамилно име. Изберете колона A, тъй като тя трябва да бъде отделена и отидете на раздела Данни и щракнете върху текст към колона.

• Появява се диалогов прозорец, който има две опции:

Разделена и фиксирана ширина. В настоящия пример ще използваме разграничени, тъй като броят на знаците между името и фамилията не е един и същ във всички клетки.

• В разделен раздел кликнете върху следващия и можем да видим, че имаме разделители означава символите, чрез които текстът е разделен. В настоящия сценарий това е интервал, така че кликнете върху интервал.

( Съвет : Имаме малко поле, където можем да видим как разделителите ще повлияят на текущите ни данни или в друг срок как ще изглежда нашата продукция).

• Щракнете върху Напред и се появява още един диалогов прозорец, който ни позволява да избираме формат на данните, които желаем.

• Отново, в горната стъпка, нашите данни са текст и не искаме да променяме формата, за да можем да кликнем върху финал.

( Съвет : В този пример можем просто да кликнем на финала, за да видим резултата)

По-долу е резултатът,

Текст към колоните в пример № 2 на Excel

Помолих моите ученици да попълнят формуляр за google, за да изпратят отговорите си, независимо дали са завършили домашното си или не. По-долу са данните,

Данните в колона A са времева марка, която формата на google автоматично записва в момента на попълване на данните. Той съдържа датата и часа на извършеното действие. Искам да отделя данните и времето в отделни колони.

• Поставете колона между колона A и колона B.

• Изберете колона A и отидете на текст в колона в раздела Данни и щракнете върху нея.

• За текущия пример данните в колона A също имат записано време, което означава, че данните могат да бъдат разделени и на AM & PM. Така че в текста към колоните ще използваме функция, наречена „Fixed Width“.

• Кликнете върху Напред и се появява друг диалогов прозорец, в този диалогов прозорец той ни позволява да зададем ширината на полето, как искаме да разделим данните. Или можем да го разделим на две колони, т.е. Дата във формат на дата и време във формат на AM PM, или можем да имаме дата в една колона, време в друга и AM-PM в друга.

• В диалоговия прозорец ще видим процедурите как да създадете линия, да прекъснете линия и да преместите линия. В този пример искам да разделя данните на две колони, а не на три, както показва прегледът по-горе. Затова трябва да изтрия реда между втората и третата колона. За целта двойно кликваме на втория ред.

• Когато щракнем върху следващия, се появява диалоговият прозорец, който ни позволява да променим формата на двете колони.

• Искам данните в един и същ формат, за да можем да кликнем на финала, за да видим резултата.

Текст към колони в пример № 3 в Excel

Имам следните данни при мен, в колона Б три текста са разделени заедно с тире (-). Искам и трите текста в отделна колона.

По-долу са данните,

Нека следваме същата процедура, но този път има три текста, така че ще вмъкнем две колони вместо една.

• Изберете колона C и поставете три колони.

• Изберете колона B, след това отидете на текст в колона в раздела Данни и щракнете върху нея.

• В настоящия пример един символ разделя данните, така че отново ще използваме разграничена функция.

• Тъй като нашите данни не са разделени нито с Tab, Semi Colon или запетая, но това е Hyphen (-) и Space. Така че ще изберем други, а в другото поле ще поставим „-“.

• Кликнете върху Finish, както можем да видим в прегледа, това е резултатът, който искаме, за да можем да пропуснем диалоговия прозорец за формат на данните.

• По-долу са нашите желани данни,

Обяснение на текст към колони в Excel:

От горния пример е много ясно, че текстът в колона разделя текста в колони.

Това е много уникална функция в excel, която разделя текста по желание.

Неща, които трябва да запомните

• Винаги Поставете брой колони, равен на броя на данните, които трябва да бъдат отделни в клетка. Например, ако стойността на клетката е ABC, тогава трябва да бъдат отделени две данни, така че поставете две колони.
• Идентифицирайте разделителя в случай на разграничената функция. В „Джон, Давид“ запетая (, ) е разделител.
• При фиксирана ширина преместете стрелката до желаната ширина.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за текст към колони в Excel. Тук обсъждаме нейната употреба и как да конвертирате текст в колони в Excel с примери excel и шаблони за Excel за сваляне. Можете също да разгледате тези полезни функции в excel -

1. ТЕКСТ Функция в MS Excel
2. Ръководство за функция на Excel VALUE
3. Как да използвате Excel CHAR функция?
4. Excel TRIM функция - трябва да знаете