Мотивирайте служителите на работното място -
Мотивацията на работното място е също толкова важна, колкото и почивката след тежък ден. Без мотивация никой не може да се представи по-добре. Ентусиазмът угасва с течение на времето. Има много параметри, които решават мотивационната степен на работното място. Ако работното ви място е скучно и извлича вълнение от всичко, тогава служителите възнамеряват да дойдат късно и производството ви ще претърпи загуба на качеството.
Проблемът с точността
Тогава офис средата не само решава качеството и количеството на продукта, но и определя поведението на служителите до голяма степен. Служителите, които пристигат късно в офиса доста пъти, може да имат конкретни причини, но редовното повтаряне на проблема е навик. С този лош навик трябва да се работи правилно, за да се гарантира превъзходството и стойността на работата и мястото.
Късното пристигане придава неуважителна черта в характера, която не е добра за служителя дори за офиса. Актът е отражение на случайността в работната зона, която не може да се толерира. Има начини за справяне с проблема, тъй като определянето на правила и регулация и спазването му прави околната среда продуктивна и еднопосочна.
Бизнесът, независимо дали е малък или голям, не е въпрос на шега, която може да се приеме небрежно. Следователно като работодател трябва да бъдете по-строги и хуманни. Покажете им, че цените добър служител с всички страхотни черти и ги обичате като колега и човек. Добавете някои обосновки и логични причини, за да могат да разберат стойността на пристигането в правилния момент. Взаимодействайте с тях и ги уведомете какви са вашите очаквания. Потвърдете своята лична отчетност по въпроса и когато целта на пристигането е постигната, след това добавете стимули в редовния си цикъл, за да ги развълнувате и да повтаряте нововъведеното поведение редовно.
Стъпки за идентифициране и действие за мотивиране на служителите на работното място
Разчитате на всички служители, за да изведете бизнеса в по-добро измерение и обещаващ растеж за подобряване на всички. Но синдромът на късното идване съсипва всичко. Цялата настройка е като домино. Когато едно парче е нарушено, то може да създаде верижна реакция, която може да има катастрофален ефект. Как можете да се справите със ситуацията, без да наранявате нечии чувства и също така да мотивирате служителите на работното място да идват навреме всеки ден? Добре! Не е толкова сложно. Следващите стъпки могат да ви помогнат да се отървете от ситуацията, ако бъдете приложени съответно.
7 стъпки за идентифициране и действие за мотивиране на служителите на работното място:
-
Идентификация на поведението
Съвсем разбираемо е, когато служителят има конкретна и силна причина зад късните си пристигания. Анализирайте причините и проверете дали са законни или не. Проверете за модела на времето, в което той или тя идва късно. Ако това се случва много често, тогава служителят трябва да го прави умишлено или със сила. Go Ad говорете директно с него или нея, за да разберете причината зад него. Проверете за всякакъв вид проблеми, които са свързани с офис среда, която го кара да идва късно и след това да се справите. Ако причината е лична, срещата с логиката е най-добрият вариант, тъй като не можете да навредите на настроението. Накарайте го да разбере стойността на произведението и значението на приноса му към него.
Ако служителят не излезе с логична причина, той или тя го прави умишлено и това трябва да се справи със строги действия, за да даде пример за останалите служители наоколо. Поведението не може да бъде насърчавано сред другите. Проблемите идват неочаквано, но навикът идва след дълго повторение и умишлена практика. Има много ограничения, които могат да възпрепятстват и забавят пристигането на служител. Но това не може да се случва от време на време. Ако той или тя се опитва да бъде прекалено умен, тогава докажете, че и вие сте шефът и спрете да се забърквате с процеса на развитие и работния процес.
-
Pro-действие
Това е като конвенционална игра, в която трябва да имате стратегия, която да мотивира служителите да се представят по-добре. Или иначе един грешен ход може да подкопае доверието ви като шеф. Запомнете едно нещо. Писна ви от отвратителната активност на служителя, но той или тя не са. Но все пак не можете да реагирате агресивно срещу закъснението. Това може да е непрофесионално и определено ще принизи гравитацията и личността ви в офиса. Не крещи и не реагирайте по-скоро отделете време да идентифицирате проблема и да мотивирате служителите на работното място.
Внимавайте за модел. Когато намерите в ръката си, тогава станете проактивни. Най-добрият начин за справяне със ситуацията е разговорът с човека в едно на едно. Обяснете му целия проблем с подходяща документация, която той или тя не може да откаже. Ако човекът не е толкова лесен за напукване, тогава по-добре го затруднявайте, но по професионален начин. Обадете се на среща и подгответе документите си и обяснете проблема на всички. Посочете човека, който постоянно закъснява, и ги накарайте да разберат етиката и етикета. Това ще бъде много полезно, тъй като всички служители ще станат свидетели на примера. Те ще се въздържат от това в бъдеще.
-
Вербално показване на разочарование
Това е основният трик за мотивиране на служителите да се представят по-добре, които нашите майки използваха върху нас, когато бяхме дете. Проблемът с точността не е нищо друго освен детско поведение или по-скоро небрежен подход към хляба и маслото. Тогава проблемът може да бъде решен и с техниката на старата училищна майка. Всички сме се чувствали крайно разочаровани в себе си, когато някой, когото уважаваме, е разочарован поради нашата небрежност или закъснение. Много се срамувахме, когато уважаваният човек плати цената или беше обвинен по наша вина.
Тази подобна техника може да се използва стратегически, за да накара човек да разбере своята небрежност, както и стойността си в екипа. Например, когато закъснява за срещата или офиса, кажете му, че сте го чакали, тъй като това може да бъде направено само от вас, но празнотата трябва да бъде запълнена от някой, когото той или тя се възхищава или уважава. Служителят веднага ще се засрами до степен, която може да промени цялото му поведение и небрежност. Служителят ще осъзнае, че по негова вина други служители плащат цената скъпо. В крайна сметка поведението ще се промени, тъй като засяга колегите.
Препоръчителни курсове
- Курс за сертифициране в PMP управление на времето
- Наблюдавайте и контролирайте проектна програма
- Професионален курс за управление на качеството на PMP
-
Действайте с интелигентност
Най-лошото е, ако действате набързо или бързате да разрешите проблема. Да! Времето е същността, но може да загубите ценен служител. Научете първо причината и ако е законно, тогава направете нещо, което е от полза за всички. Може да има проблеми, които не могат да бъдат игнорирани. Говорете лично със служителя и обяснете вашите точки. Оставете го да обясни своето и след това измислете план или график, който е бенефициент за него и компанията. Като например, можете да зададете друг график, за който той да работи. В зависимост от вида на отговорността, ако той или тя може да управлява друг път да ги изпълни, приветствайте го. Гъвкавостта в работния график ще покаже, че сте чувствителни към проблема му, но в професионален план и ще мотивирате служителите на работното място.
-
поверителност
Животът е по-чужд от измислицата. Кой знае, че причината за закъснението не е летаргия, а истинска? Има въпроси, които могат да се обсъждат само насаме. Уважавайте личния живот на човека, като не го унижавате публично. Научете за причината по дискретен начин, за да запазите достойнството на човека непокътнато. Ако причината е истинска, тогава действайте по същия начин и му помагайте като лидер, а не да се държите като шеф.
Ако е необходим някакъв вид дисциплинарни действия, тогава е по-добре да го предприемете по дискретен начин, така че навикът да може да бъде променен, а не за постоянно заложен в съзнанието на служителя. Острите реакции пораждат революционни чувства, които могат да се окажат грешни за здравето на организацията. Всъщност това може да се отрази зле на имиджа ви. По-скоро говорете с него насаме и го накарайте да разбере, че стъпката е направена, защото той е направил това. Обяснението е задължително, изразете притесненията си и приветствайте отзивите от човека. Изчакайте неговата отговорност за действието и действайте по същия начин. Бъдете честни да им внушите честност и да покажете как да подходите към проблем като лидер.
-
Очертаване на последствията
Последиците от закъснението трябва да са силни и ясни за служителите. По-добре е да се проведе среща, на която да се обсъдят резултатите от закъснението. Установете факта на точността означава за вас. Обяснете ги с помощта на примери и така, че съобщенията да са ясно разграничени за тях. Посочете времето, в което всички трябва да бъдат вътре в помещенията. След това ги помолете за съгласието им или като повдигнете ръце или устно.
Въведете някои мотивационни начини да накарате служителите навреме в офиса. Накарайте ги да почувстват, че не са в офиса, а у дома и работят за себе си, а не за вас. Хуманен подход може да промени целия сценарий във ваша полза. Всъщност, опитайте се да слушате техните идеи за въвеждане на мотивация в къщата от все сърце. Добре дошли нови идеи, които логично съответстват на околната среда. Създайте усещане за собственост сред служителите, като оценявате техните идеи и ги реализирате по потенциално ефективен начин. Гледайте часовете за влизане на служителите и ги уведомявайте учтиво, че ги наблюдавате. Оценявайте успешните им усилия да влязат в длъжност навреме, като изпращат бележки за благодарност, за да насърчат положителното поведение и да мотивират служителите да се представят по-добре. Подгответе диаграма в края на месеца, за да оцените сроковете за влизане и да оцените онези, които са спазили ангажимента през целия месец.
-
Добавяне на план за стимулиране
За да мотивирате служителите на работното място, трябва да добавите някакъв вид стимули като подарък или знак за постижения за най-добрия изпълнител в този сегмент като купони за обяд, билети за филм, сертификати за подаръци или спомен. Тази положителна техника на подсилване не само ще мотивира служителите на работното място да дойдат навреме, но и ще създаде работна култура, която е от полза за организацията.
Действайте като умен лидер, а не като шеф и оценявайте загубата поради късното пристигане на служителите. Изчислете загубата и след това задайте процес на награда или оценяване, който насърчава служителите да идват навреме в офиса. Похвалата е най-добрият начин да накарате някой да прави правилно. Ако се прави публично, това прави служителя горд изпълнител и актът също ще даде пример за целия екип, който трябва да следва. Един прост жест на добро дело или някакви мили думи може да направи чудеса.
От друга страна, ако служителят все още преследва закъснелите действия отново и отново, въпреки предупрежденията и добрите жестове, по-добре е да предприемете сериозни стъпки, след като му дадете справедливи предупреждения. Стъпките трябва да са успоредни на степента на действието. Трябва да се има предвид да научите урок да не наказвате.
Обобщавайки
Първото и най-важното нещо, което трябва да направите, е да мотивирате служителите на работното място и да създадете домашна и приятелска среда, в която служителите да прекарват 1/3 от дните си спокойно. Удобната атмосфера не само ще мотивира служителите да се представят по-добре, но и ще увеличи продукцията. Пространството трябва да е равномерно разпределено, а не задръствано. Изградете добра атмосфера, която насърчава работната сила да бъде там всеки път навреме. Те трябва да са щастливи да работят без стрес.
Проектирайте подходящо работно пространство с притока на естествена светлина и въздух. Кафетерията или зоната за изстрелване трябва да имат добра храна и среда, където могат да хвърлят стреса си и да подмладят силата си. Въведете малко добро време за почивка по средата на времето в офиса, за да дадете малко спокойствие между натиска. Ръце, няколко забавни снимки, които им напомнят за хубавите времена, които са имали, докато са били в офиса. Включването на тези функции ще мотивира служителите на работното място и вашата работна сила да дойдат навреме и всеотдайно да работят в полза на всички.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за това как можете да се справите със ситуацията, за да мотивирате служителите на работното място да идват навреме всеки ден? Добре! Не е толкова сложно. Това са следните външни връзки, свързани с това как да мотивирате служителите на работното място.
- 5 ефективни начина за повишаване на мотивацията на служителите (забележителен)
- Мотивация на служителите - Защо разпознаването е най-важно?
- 8 важни неща, които всеки работодател очаква служителите да знаят
- 6 Интранет функции за успешна комуникация на служителите