Въведение в Sharepoint алтернативи

SharePoint е уеб-базирана платформа, разработена от Microsoft Corporation, която се интегрира с Microsoft Office. Той се използва широко сред организациите за управление на документи, съхранение и много други функции, които помагат за сътрудничество. Въпреки че е станал популярен през годините за много от своите функции, които осигуряват силна платформа за сътрудничество, има някои недостатъци като затруднение в миграцията, проблеми с персонализацията, с които се сблъскват потребителите всеки път, когато на пазара излезе нова версия и изискване на сертифициран потребител да разбират характеристиките и функционалностите. С недостатъците на SharePoint на снимката, други организации излязоха с различни платформи за сътрудничество, които предоставят функции, подходящи за различни потребителски бази в съответствие с разнообразното използване, цените и изискванията за техния бизнес. По-долу има няколко алтернативни платформи за сътрудничество, предлагани от други организации, които биха могли да отговарят на потребителите според техните нужди.

Топ 11 алтернативи на Sharepoint

В тази статия накратко обсъждаме Топ единадесет алтернативи за Sharepoint.

1. G Suite

Google създаде мощна интегрирана среда за колаборация, наречена „G Suite“, която предоставя функции като споделени контакти, календари, формуляри, листове и съхранение на документи и т.н. Използва Gmail, Hangouts и Google+ за комуникация и Google Drive за съхранение. Това е облачна платформа с неограничено място за съхранение и до съхраняваните файлове може да се влиза от всяка точка с една от най-важните характеристики на сигурността.

2. Съединение

Confluence е софтуерна платформа за сътрудничество, разработена от Atlassian. Той е много гъвкав в удовлетворяването на нуждите на потребителите, като например различен размер на екипа, осигурява похвален начин за споделяне на документи и работен поток в зависимост от плана, добавките и др. Атласически продукти като JIRA. Той е скъп и осигурява отлична поддръжка на клиенти.

3. Bitrix24

Bitrix24 е пълен пакет, който предоставя функции на офис платформа като календари, видеоконферентна връзка, социални мрежи и т.н. Това прави вътрешната комуникация в организацията по-ефективна чрез комбиниране на други инструменти за сътрудничество на едно място и създава дигитална работна платформа чрез предоставяне на комуникационни функции, работен процес и управление на проекти. Той се предлага с удобен за потребителя интерфейс и може да бъде достъпен и от мобилни и настолни компютри.

4. HyperOffice

HyperOffice е безпроблемна платформа за сътрудничество, тъй като потребителите не се нуждаят от изтегляне, инсталиране на софтуер и т.н., тъй като е напълно базирана на облак и осигурява удобен за потребителя интерфейс. Тя включва функции за сътрудничество като управление на документи, съхранение на файлове, имейл, календари и инструменти за управление на контакти и проекти. Подходящ е за средни организации и осигурява подход за сътрудничество, при който специални работни пространства са достъпни само за конкретни потребители, които правят потока информация на път. Също така предоставя платформа, където съвместните проекти, включващи много екипи, могат да бъдат управлявани с лекота.

5. Работна зона

Работната зона се използва в много организации за управление на проекти, както и за споделянето им между различни потребители. Тук проследяването на проекти става по-лесно с мощния, но лесен за използване инструмент, а също така осигурява добро качество на обучение и подкрепа. Той има много изгодни функции като споделяне на файлове, документация, коментари и може да бъде персонализиран, за да отговаря на различни изисквания.

6. кутия

'box' е облачна платформа за управление на съдържанието, която осигурява добър потребителски интерфейс и поддържа работа на различни устройства и услуги. Също така, той осигурява сигурност и съответствие, интегрира се с други доставчици на софтуер и поддържа различни файлове като PDF, excel и т.н.

7. Алфреско

Alfresco е софтуерна платформа за управление на информация, която е предназначена за операционни системи като UNIX и Windows. Той осигурява функцията на защитено съхранение и споделяне на документи в организацията и интегрира съдържанието в основен бизнес процес, така че информацията да тече в правилната посока и лесно да свърши работата. Осигурява отлична поддръжка и персонализиране на услугите, а пакетите се изграждат според нуждите на клиентите.

8. Улица Процес

Той има прост интерфейс, който е лесен за използване и позволява на потребителя да създава незабавно структурирани документи, като използва предоставени шаблони. Също така помага за проследяване на напредъка на екипа чрез бързо създадени работни контролни списъци и използване на табла за получаване на известия, когато задачата е завършена. Споделянето на файлове също става лесно сред членовете на екипа и става чрез една платформа, която се интегрира с други приложения за автоматизация на задачите.

9. Redbooth

Redbooth е уеб-базиран инструмент за сътрудничество, който има лесен за използване потребителски интерфейс. Той помага при организирането на задачи, така че потребителят да може да ги прави приоритетно и да ги управлява правилно. Също така осигурява добра качествена комуникационна платформа, заедно с лесна функция за видеоконферентна връзка и визуализация чрез използване на табла, където производителността се проследява чрез задачи, разделени на срокове, списъци и т.н.

10. Отпуснат

Slack може да не се разглежда като една от алтернативите на SharePoint, но се превърна в един от най-популярните инструменти за сътрудничество, широко използвани от много организации. Той се откроява от останалите по своята характеристика да позволява на потребителите да създават неограничени частни и публични канали за комуникация. Също така, той има удобен за потребителя интерфейс, осигурява функцията за споделяне на файлове между потребителите, заедно със сигурността.

11. Същата страница

Подходът на Samepage е да включва всички полезни инструменти в една платформа, така че да се спести време, необходимо за преминаване от един на друг инструмент, което може да бъде ефективно използвано за повишаване на производителността. Той предлага функции като споделяне на файлове и задачи, коментари, разговори и видеоконференции и др. Също така, файловете могат да бъдат достъпни от много устройства като Mac, Windows и Android и т.н.

Горните алтернативи имат своите предимства да ги препоръчат на потребителите за разнообразните бизнес изисквания, като например размера на организациите, цените и работата. Днес има много други алтернативи, които дори могат да задоволят нуждите на потребителите по-добър начин.

Въпреки това, алтернативите могат да се третират като по-добри варианти за сътрудничество в сравнение с SharePoint или може да не са подходящи за определена работна среда, където SharePoint се откроява по своите предимства. От потребителите зависи да разберат техните изисквания, цените на платформата за сътрудничество, която трябва да използват, и да изберат най-добрата алтернатива за бизнеса си или да продължат да използват SharePoint.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Sharepoint Алтернативи. Тук сме обсъдили основната концепция и единадесетте най-добри алтернативи на Sharepoint. Можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -

  1. Въпроси за интервю на SharePoint
  2. Кариери в SharePoint
  3. GitHub Алтернативи
  4. AWS Алтернативи