Стъпки за изграждане на карти на историята за вашия проект - Случвало ли ви се е да влезете в пространството на вашия отдел в офиса си само за да намерите различни цветни публикации и бележки, украсяващи стените? Не, не говоря за времето, когато колегите ви пожелаха добре на рождения си ден и боядисаха стените с цветни пост-ето, ето нещо, свързано с работата. * * Намигване
От десетилетия, тъй като управлението на проекти Agile бавно заема централно място по отношение на производството и производството, а с методологиите на Agile, които бавно навлизат в бизнеса и разработката на софтуер, има голяма нужда да знаете какво следва, какво е минало и какво задачите да бъдат графици. Agile приема използването на проекти на парчета на части и тези части или потребителски истории ще бъдат изпълнени в реда, в който искате да изградите проекта
Разбиране на необходимостта от истории
Често прекарваме много време, като дешифрираме какви са текущите състояния на нашите спринти и работен поток и дори с инструментите за управление на проекти понякога нямаме краен изглед на дейностите, които трябва да предприемем, особено на нашия потребител истории. Дори и да имаме разбиране за тези изоставащи дейности, ние нямаме представа къде всички те се вписват в голямата схема на нещата; не знаем само чрез тези дейности какво строим? Представете си, че се изправяте пред своите заинтересовани страни и потребители и им кажете статуса на проекта. Само по този статус е трудно да разберете повече за самия продукт, тъй като няма включени изгледи от по-високо ниво.
Докато сте мениджър на проекти, вие следите всеки от тези споменати аспекти и непрекъснато сте в движение за да вървите в крак с часовника. За съжаление членовете на вашия екип не са в същото темпо пеша, нито вашите потребители. Докато те се отдават на работата си и се опитват най-добре на нивото си да завършат текущия спринт, те са изправени пред проблема да се ангажират с него, тъй като не знаят какво следва и къде завършва.
Документацията е пълна и членовете на екипа са в изобилие. Вземете ситуация, в която представяте още един член на екипа в проекта. Как да накарате този човек да ускори? Представяме ви - Story Maps!
Да започнем с Картите на историята
Джеф Патън, пионерът на Story Maps, обяснява как е разбрал стойността и възможностите за решаване на проблеми, които картите с историята притежават за изостаналите елементи и как това може да помогне на мениджърите и служителите да планират своите проекти. В своята статия „Новият потребителски исторически заден план“ е карта, Патън изрично говори за картата на потребителските истории. С две думи той обяснява, че картата на потребителските истории изпълнява ясна подредба на историите, които са възникнали в течение на проекта и помага на потребителя да разбере как функционира проектът. Той обяснява картите на историите като „по-добрата версия на изоставането на продуктите“. По същество той критикува фаворита за развитие на Agile, плоския заден ход, който по същество е писане на история, и той заявява, че картите на историята са сложни изоставания, които ви помагат да разберете голямата картина и никога да не я загубите.
Като взема предвид всичко това, мога да обясня картите на историята като цялостния изглед на изоставането на продуктите и дейностите, картографирани по начин, който да ни разкаже историята или пътуването, което продуктът ще предприеме. Този полезен модел на подреждане на истории ни помага да разберем какво ще направи проектът за нас и ако има такъв, ни помага да идентифицираме всички дупки и пропуски, открити в тъканата история. Тази история е предимно визуално показана и е лесна за дешифриране от потребителя или от трети лица.
Изграждане на история история
Не много хора са наясно с концепцията на сюжетните карти и затова дори не са сигурни откъде да започнат с тях. Сега, след като сте наясно какво е карта на историята, е време да се потопите в създаването и изграждането на такава.
С малко пренавиване се натъквате на сюжетни карти като цялостни разработени сюжетни структури, използвани за по-добро разбиране на даден бизнес проблем, капсулирани в рамките на проект. Подобно на сценария, той действа като визуален стимулатор на проекта и по този начин може да даде възможност на ръководителите на проекти и членовете на екипа на проекта никога да не изместват фокуса от основната цел на проекта и предоставя краен изглед на целия проект.
Точно като филм, цяла история история е съставена от отделни кадри или потребителски истории, събрани заедно, за да вървят като филм. Този филм е вашият проект. За да създадете сложна карта на историята за вашия проект, ще трябва да направите следните стъпки.
-
Съберете дървото - изисквания за събиране
Важно е фазата на събиране на вашите изисквания да се провежда дотолкова. Без ясен поглед върху изискванията, целият план или визия на проекта може да се превърне малко мъгляв. Цялостта на проекта се състои в това, което искате да постигнете с помощта на проекта. След това историята карта може да помогне на вашето начинание да станете нещата подредени и чисти като течаща вода.
При създаден план и стратегия на проекта вече трябва да имате ясна представа за различните етапи и дейности и задачи, които трябва да преминат през проект. По този начин ще имате вашите големи истории и по-малките си истории, които се вписват. Те могат да се използват за формиране на скелетната структура на картите на историята на вашия проект и да ви изведат цялата визия на показ.
-
Подредете огъня - картографиране на изискванията
С всички елементи / потребителски истории следващата ви задача е да подредите тези елементи върху сюжетна карта, като големите истории заемат най-горните редове. Подредете останалите стъпки под всяка голяма история, която сте очертали.
Тези големи истории са онези дейности, които имат множество стъпки под тях, и тези, които нямат определен работен процес, създаден за тях, поне без по-малките дейности, споменати под тях.
След като подредите многото потребителски истории върху сюжетна карта за вашия проект, е време да присвоите история на всеки от тях. Тази история трябва да бъде с едно изречение, която да включва какво представлява дейността.
Забележка : Големите истории сами по себе си може да не са постижими и е добре да ги имате по този начин.
-
Разбийте трупите на по-малки единици - Chunking
Тази история история вече е готова за по-нататъшно разбиване и разчупване. Потребителските ви истории трябва да намаляват, докато дейностите не могат да бъдат разбити по-нататък. Уверете се, че правите тези логически дейности солидни резултати и те могат да дадат резултат, докато не ескалира до най-горната история на потребителите. Можете да наречете тези резултати като потребителски задачи.
Създаване на историята карта във формат на мрежата с колоните, оглавени от потребителски истории и каскадни до края на вертикалната колона са потребителските задачи, които трябва да се изпълняват. Тази подредба трябва да бъде логически картографирана, за да се направи пълна история и може да следва методите отгоре надолу и отляво надясно.
-
Добавете маслото - включване в експертното мнение
Включете специалистите по темата и ги помолете да оценят картата на историята, която сте подредили. Помолете ги да го проверят спрямо плана на проекта и да им помогнете да разберат визията на проекта. Ако те се оправят, тогава картата на историята ви включва историята точно така, както се очакваше да бъде разказана.
Помолете ги да оценят потока от истории и дейности и задачи, така че да имат логичен смисъл за вас и членовете на вашия екип на проекта.
-
Задайте огъня - финализиране на структурата на картата на историята
След като отидете и подходяща обратна връзка с вашата история история, време е да я финализирате и графиките да бъдат направени и преработени да бъдат показани в областите, където ще се провежда проектът. Важно е предишната стъпка да се вземе предвид внимателно и съответно картата на историята да бъде финализирана. Уверете се, че сте взели вход от всички служители, разработчици и всички заинтересовани страни по проекта, преди да финализирате историята на картата, така че всички да са наясно какво се случва и къде могат да стигнат, в случай че има съмнение във визията на проекта.
-
Poke in the Stick - Тестване на картата с историята
Вече имате напълно оборудвана и сглобена история на историята и можете достатъчно добре да я окачите на таблото за визия на вашия екип на проекта, за да могат всички да я видят. Следващата стъпка е да можете да преминете през цялата история на историята заедно с изпълнителен директор, разработчик, заинтересовани страни и потребител. Разговорите с картите с потребителите могат да ви помогнат да стигнете до точки, където току-що сте пропуснали празно място. Разберете тези точки и си запишете бележки, тъй като те могат да бъдат полезни следващия път, когато създадете история история за следващия си проект.
По време на тази фаза на тестване или преминаване, вие ще бъдете в състояние да идентифицирате етапите в проекта или историите, които трудно ще бъдат преодолени и се нуждаят от специално внимание или истории, които са ясни възможности, за които да се докоснете. На този етап ще можете да видите стойността, прикрепена към всеки етап, който сте поставили там, и да разпределите срокове за всяка дейност и задача.
-
Показване на огъня - освобождаване на историята
Имате своите потребителски истории, имате своите задачи и дейности и имате своя времева линия и стойност, единственото, което ви остава, за да пусне тази история история за вашия отдел или загрижен екип на проекта, който да следва и разглежда. Сега имате потребителските истории като гръбнак на вашия проект, а останалата част от мрежата като вашата „скелетна структура“. Всяка колона вече разполага с напълно оборудвано, цялостно решение за дейностите, които вашият проект е предприел.
За целите на приоритизирането е ефикасно да се работи, ако избягвате върховете или големите истории от приоритизиране. Всяка история там е от изключително значение и не може да има предимство пред една друга. За да планирате своето освобождаване и да дадете приоритет на различните истории, дейности и задачи, ще трябва да погледнете в скелетната структура. Гръбнакът ви остава такъв, какъвто е винаги.
-
Групиране и приоритизиране
Карта на историята не е просто статичен дисплей на цял план на проекта. Това е един вид карта, която непрекъснато се развива и оформя и прекроява начина, по който се развива един проект. Можете да актуализирате, преприоритизирате, добавяте и изваждате потребителски истории и дейности / задачи по всяко време. Важно е по всяко време да групирате и да приоритизирате тези дейности, така че да знаете естествения ред на нещата и да компенсирате загубата на време или график.
Разграничете спринтовете, които бихте искали да се проведат, и им присвойте приоритет в ред ред. По този начин ще можете да получите контрол над това, което трябва да направите и какво трябва да се прави по всяко време. Опитайте и използвайте различни цветове след или хартиени пергаменти за различни задачи и потребителски истории, както и за маркиране на различни етапи или модификации. Могат да се използват и различни цветове поради посочените по-долу причини:
- приоритет
- Технически или бизнес свързани
- Ниво на сложност
- Промяна в съществуваща потребителска история
Използването на различни цветове ще привлече вниманието на вашите потребители, членове на екипа и вашите заинтересовани страни и ще ги запознае с текущата ситуация на потребителската история. Винаги се уверете, че като ръководител на проекти, трябва непрекъснато да актуализирате историята на картата, така че да бъдете актуализирани по всяко време.
Предимства на картографирането на историята
Картите на историята могат да бъдат перфектните ръководства за вашия проект, които не само ще ви помогнат да накарате членовете на вашия екип и заинтересованите страни да разберат за какво става въпрос в проекта, но и ще ви дадат възможност да извлечете максимума от самия проект. По-долу са изброени няколко предимства, които можете да спечелите чрез внедряването на сюжетни карти:
- Ефективен инструмент за комуникация - Поставянето на всички на една и съща страница с актуализации в реално време може наистина да повиши пътя към успеха на вашия проект. Колкото комуникацията е ефективна, така и обратната връзка от другите се натъква като бърза и навреме, за да запазите деня.
- Визуална помощ за целия проект - Наличието на масивен дисплей за вашия проект под формата на потребителски истории може да направи разбирането на вашия проект доста лесно. Човеците са по-възприемчиви към визуалните помагала, отколкото всяка друга форма на диктовка.
- Пътна карта като пътеводител - Карта на историята ще ви осигури страхотно усещане за посока, след като сте изпълнили една единствена задача. Той ще ви информира какво се случва след това, какво е направено и каква част от настоящия спринт е завършен.
- Спомага за ефективното приоритизиране на спринтовете и изоставането ви
- Помага при разбиването на големи истории в логически по-малки елементи
Препоръчителни статии
- 7 най-добри полезни ефективни стъпки за избор на правилния набор от членове на проекта
- Полезни отворени източници за гъвкаво управление на проекти за манекени
- 8 най-добри начина ръководители на проекти могат да се справят с нетехнически клиенти
- Топ 10 стъпки от ефективни дейности за развитие на лидерството