Увеличете производителността на работното място -
Продуктивността е много важна в живота, в края на краищата как да постигнете нещо, ако не сте достатъчно продуктивни? Преживявали ли сте някога фаза в живота, в която, колкото и да ви се струва, че работите, нищо не изглежда да се свърши? Ти накъдето отиваш, аз от там се връщам. Ниската производителност може да се дължи на множество причини, много от тях са достатъчно лесни за разрешаване, ако само един се научи да разпознава причините. Това, че сте заети, не означава непременно да сте продуктивни.
Значение на производителността -
Производителността се свързва с получаване на повече неща за по-малко време. Както се случва, колкото по-стресиран сте, толкова по-малко продуктивни ставате. Как постигате всичко в определен период от време, без да правите грешки? В крайна сметка ние сме само хора. Без значение какво правите, времето изглежда пред вас и чувствате нужда от 25 -ти час? Е, познайте какво. Не получавате 25 -ия час. Така че правите това, което правят успешните хора - правите повече неща за по-малко време. Големият въпрос е как?
Стъпки за повишаване на производителността на работното място
Нека да видим как да увеличим производителността на работното място чрез следните стъпки:
-
Започнете с положителна нотка
Започни деня си с усмивка. Да, знам, че имате много задачи за изпълнение, но се усмихвайте. Събудете се пет минути по-рано и направете нещо, което харесвате. Това може да е малко нещо като отпиване на кафе в тишина или разговор с любим човек. Започнете деня си с положителна нота и вижте разликата, която прави. Защо? Когато сте щастлив, мозъкът ви освобождава химикал, наречен допамин. Допаминът контролира центъра за възнаграждение на мозъка, мотивирайки ви да търсите целите си. Това спомага за повишаване на производителността на работното място, ритане на мозъка ви на висока скорост. Отървете се от всички хора, които изсмукват позитивността. Нямате нужда от тези стресори в живота.
Източник на изображение: pixabay.com
-
Приоритет
Направете списък със задачи и го оценете според важността. Този клиент чака ли да чуе от вас от няколко дни? Направете го днес. Приоритизирайте въз основа на ROI - възвръщаемост на инвестицията. Научете как да използвате времето по-ефективно; не е толкова трудно, колкото звучи. Извадете мобилния си телефон, отворете Календар и направете ежедневен (или седмичен, ако сте този, който планирате напред). Наличието на списък с цели ще ви направи по-организирани и ще знаете какво трябва да направите, по ред на важност. Отменете задачите, които изпълнявате и обещавам, ще се почувствате по-изпълнени, докато проверявате всяка задача. Един голям тласък на увереността за увеличаване на производителността на работното място, ако питате мен!
Източник на изображение: pixabay.com
-
раздробяват
Много хора не разбират важността на задачите за рязане. Така че имате голяма задача, с която трябва да се справите и която е на върха на вашия списък със задачи. Разбийте голямата задача на малки задачи и ги изпълнете една по една. По този начин можете просто да проверите тези малки задачи от списъка си (обичам да проверявам нещата) и да се чувствате сякаш се движите с една стъпка по-близо до постигане на целта си. Това ще ви помогне да намалите нивата на стрес и ще ви помогне да следите напредъка си. Помислете отделения.
-
Наградете се
Свършихте ли се с 3 важни задачи навреме? Супер! Наградете се. Вземете си тези обувки, които сте искали, или дори десерт за мами, който сте искали да имате от известно време насам. Наградете се и всъщност ще очаквате с нетърпение да завършите останалите задачи. Ще бъдете по-щастливи, следователно и по-мотивирани.
-
Declutter
Много хора знаят това, но все пак не разбират значението му. Почистете работното си пространство. Изхвърлете стари букви и опаковки, които сте събрали в долното си чекмедже. Чак изхвърлете безполезните неща на бюрото си. Създайте пространство за себе си, което е чисто и не ви създава главоболие в момента, в който го погледнете. Мога да кажа от личен опит, че работата в среда без препятствия повишава ефективността. Представете си, че не е нужно да прекарвате часове в търсене на това важно писмо - знаете точно къде се намира. Направете това и с имейлите си. Подредете спама си, изтрийте имейлите, които са безполезни. Разделете различни видове имейли и животът ви ще бъде по-лесен. Това ще ви помогне да осъзнаете как да увеличите производителността на работното място.
Източник на изображение: pixabay.com
-
Направете почивка
Сега, не подкопавайте този. Това е важно. Разбира се, имате много работа за завършване и не достатъчно време, за да го направите. Разбирам. Ако не си правите почивка, ще повишите нивата на стрес, което от своя страна намалява производителността - напълно отричане на точката, на която нямате почивка. Направете нещо безсмислено. Разходете се или слушайте музика. Изключете телефона и опитайте някои дихателни упражнения. Това ще ви помогне да слезете малко от пара и можете да се върнете към задачата под ръка с по-ясен ум и нови идеи. Пробвам. Знайте как да увеличите производителността на работното място и да подобрите ефективността си.
-
Кажи не'
Ние, хората, сме склонни да казваме „да“ за всяка задача, която ни е дадена. Искаме да зарадваме всички наведнъж. Спри се. Не хапете повече, отколкото можете да дъвчете. Разбира се, никой не иска да е лошият човек, разбирам. Задайте си тези няколко прости въпроса, преди да кажете „да или не“:
а. Имам ли достатъчно време?
б. Имам ли по-важни, по-полезни задачи за изпълнение?
° С. Измъквам ли нещо от това?
д. Ще ми помогне ли да развивам по-добри отношения с човека, който пита?
Ако отговорът на всички тези въпроси е не, тогава е прост. Кажи не. Ако отговорът на дори един въпрос е да, тогава помислете за съгласие, за да имате предвид свързаните фактори.
-
Грижете се за здравето си
Чувствам, че здравето е най-пренебрегваната сфера в средата на работа. Важно е да имате добро здраве, за да работите на работното място и да увеличите производителността на работното място. Продължете напред и спортувайте 15 минути, преди да тръгнете за работа. Тя ще навлече кръвта и ще се почувствате по-будни и освежени. Освен това ще ви помогне да се съсредоточите повече и е доказано, че здраво тяло се равнява на здравия ум. Дръжте се хидратиран през целия ден - имайте бутилка вода до себе си, когато седнете да работите. Хранете се здравословно, вместо да хапвате сладка и нежелана храна, което сваля настроението ви и освен това има голям брой рискове за здравето.
Източник на изображение: pixabay.com
-
делегат
Ако имате хора, работещи под вас, делегирайте по-малко важните задачи на тях. Това ще ви помогне да изчистите списъка си и да намалите натовареността си. Ако нещо е достатъчно лесно, за да го направи някой друг, нека го направи. Не можете да направите всичко сами. Ако имате повече време в ръцете си за въпроса, който е наистина важен, ще можете да го направите добре, без да се притеснявате за други висящи задачи. Научете изкуството на делегирането и спечелете деня.
-
Използвайте хакове за изпращане по имейл
Този е лесен за следване. Проверете имейлите си, докато сте на път за работа. Например, ако ви отнеме половин час пътуване до работа, използвайте това време, за да проверите имейлите и може би отговорете на няколко. Поддържайте своите имейли кратки и докрай, без да се притеснявате, че ще се натъкнете на неучтиви. Дръжте всичките си имейли само пет до седем изречения. Да има предварително зададен подпис в края на всички имейли; това спестява време. Освен това заменете дългите нишки на имейли с телефонни разговори или чатове. Това ще ви помогне да изчистите съмненията по-бързо, вместо да ровите в стари имейли, за да разберете кой какво е казал.
-
Отървете се от разсейванията
Прекарвате твърде много време във Facebook на работа? Гледате ли прекалено много телевизия? Спри. Може да не забележите, но бихте могли да свършите много в рамките на един час, в който прекарвате да превъртате новинарския си ефир или гледате телевизора. Ако не можете да устоите да промъкнете поглед във Facebook или Twitter, блокирайте тези сайтове. Изключете мобилния си телефон, така че да нямате абсолютно никакъв достъп. Изключете вашия телевизор. Ще получите много работа, извършена за кратък период от време, без непрекъснатия звуков сигнал на телефона ви и звуковите известия на сайтовете в социалните мрежи. Пробвам.
-
Бъдете решителни
Прекарвам много време в опити да вземам малки решения. Не изпотявайте малките неща. Ние не осъзнаваме колко време отделяме, за да вземем решения и след това да обмислим избора си, мислейки дали това е правилното. Направете това: Направете правило от 90 секунди. Вземете решение в рамките на тези 90 секунди и тогава това е всичко. Не мислете повече за това. Преминете към други неща, вместо да се задържате над избора си. Това ще ви спести време и ще предотврати стреса.
-
Спрете да работите извънредно
Може да изглежда контрапродуктивно, но работата извънреден час ви позволява да постигнете по-малко от това, което бихте имали, ако бяхте свършили същата задача на следващия ден. Работата с извънреден труд също съсипва работата на следващия ден - няма да сте отпочинали и следователно няма да можете да се концентрирате и накрая няма да успеете да увеличите производителността на работното място. Това е порочен цикъл, който трябва да бъде прекъснат. Работата може да изчака; тялото ви се нуждае от своята почивка. Ако се откажете от работа в 18:00, да работите извънредно от време на време до 19 ч. Е добре - не повече от това. Уважавайте вътрешния си часовник. Направете рутина.
-
Изследвайте и ревизирайте
Ако имате насрочена среща или телефонно обаждане за деня, посочете важните неща, които трябва да покриете. Напишете го и го следвайте. Това ще ви помогне да намалите безцелни и неуместни разговори. Тази практика ще ви спести време и също така ще гарантира, че не пропускате нито една важна тема.
-
Направете първо най-страховитата си задача
Имате ли телефонно обаждане, за да направите това, че се страхувате? Направете първо нещо сутрин и го зачеркнете от списъка си. Каквото и да е, ако продължите да го натискате допълнително до следващия ден, той ще се извисява над главата ви, което ще ви напрегне. Прекъснете цикъла и го направете сега . Ще се почувствате много по-добре, че има една страховита задача извън списъка. Можете да изпълните останалите задачи в мир.
-
Спрете многозадачността
Знаем, че трябва да направите много, но забавете скоростта. Опитът да постигнете твърде много неща наведнъж може да бъде по-вредно, отколкото полезно. Може да се окаже, че в стремежа да завършите 3 задачи наведнъж, объркате всичко. Не забравяйте, че качеството печели над количество всеки ден. Вашето внимание ще бъде разделено и не можете да дадете 100% на всяка задача. Попълнете правилно едната работа и след това преминете към следващата. Повярвайте ми на този.
-
Делегирайте по-малко време за важни задачи
Звучи странно, но е удобно. Ако си присвоите по-малко време за важна среща или проект, по който работите, ще бъдете под натиск да я завършите по-скоро. Това ще увеличи производителността по време на работа и ще ви помогне да завършите задачата по-рано, без да ви дава време да обмисляте ненужни и минутни подробности.
-
Носете тетрадка
Напишете всяка идея, която ви идва. Тази практика ще ви помогне да „разрушите” ума си и да го освободите за нови неща. Въпреки че можете просто да го напишете на телефона си, препоръчвам да го запишете. Писането на бележки е катаргично по своя характер и никога не може случайно да бъде изтрито.
Източник на изображение: pixabay.com
-
Аутсорсинг задължения
Независимо дали е у дома или на работа. Можете ли да си позволите да възложите проекта за копирайтинг? Ако да, направете го. Това ще намали натиска да се правят неща, които не са толкова важни като основния проект. Вкъщи поръчвайте хранителни стоки онлайн, вместо да ходите на пазара и да прекарвате часове. Това ще ви спести време за други задачи.
-
Не бъдете толкова достъпни
За да увеличите производителността на работното място, това също зависи от вашия почивен ден, изключете телефона си и излезте от имейлите си. Отпуснете се. Запознайте се с приятелите си и излезте със семейството си. Това е вашият ден да освежите ума си и да се почувствате подновени. Не се притеснявайте за работата - тя винаги ще бъде там. Мързете наоколо, гответе храна, прекарайте известно време сами, четете книги. Умът ви ще се почувства съживен и ще бъдете готови да поемете на следващия ден с нова сила и това също ще ви помогне да увеличите производителността на работното място!
Източник на изображение: pixabay.com
Не можете да увеличите производителността на работа за една нощ. Хубавите неща отнемат време. Задайте рутина и я следвайте. Научете повече за себе си и знайте вашите нужди за щастлива и пълноценна кариера и по-добър живот.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Производителността е важно в живота, как да свършите работата, ако не сте достатъчно продуктивни? Научете как да увеличите производителността на работното място. Това са следната външна връзка, свързана с повишаване на производителността на работното място.
Препоръчителни статии
- Топ 16 най-добри страхотни съвети за производителност на офиса
- Невероятно ръководство за правила за етикет на имейл, които може да нарушавате
- Невероятно ръководство за инструментите за продуктивност на Office
- 14 неща, които убиват вашата производителност по време на работа
- Топ 7 най-добри приложения за проследяване на времето за повишаване на производителността
- Подобряване на производителността на работното място в 10 най-добри начина