Качества на ръководителя на проекта

Какво прави един проект успешен?

Отговорът е ръководителят на проекта, ефективен мениджър на проекти.

Всички проекти са уникални по свои собствени начини и ограничени от различни изисквания, които често се променят през целия цикъл на проекта.

Необходимостта от подобряване на конкурентния и предизвикателен сценарий и развитие на компанията се проектира директно с успеха на броя на проектите в организацията. Ръководителите на проекти са преки представители за фактора на растеж. Резултатите на ръководителя на проекта се изчисляват от потенциалните компетенции, които притежават. Мултидисциплинарният характер на управлението на проекти изисква голямо разнообразие от компетенции и качества от ръководителите на проекти.

Ръководителят на проекта е двигателят на проекта и негова отговорност е да води проекта само към пътя на успеха. Докато предприема проекта, ръководителят на проекта ще се справи с различни предизвикателства - може да бъде технически, човешки ресурс или някакъв концептуален проблем, също така може да възникне някакъв непредсказуем проблем по време на проектния цикъл, така че ръководителите на проекти трябва да бъдат достатъчно уверени и опитни, за да отговорят и действайте за решение в даден момент, за да спестите време за забавяне на проекта. Ръководителят на проекта е отговорният орган, който предоставя проекта на клиента в рамките на ограниченията на изискванията за разходи, график, качество и безопасност. Цялостното изпълнение, независимо дали е качество или производителност, е свързано с процеса на управление и бизнес практики.

Ето някои от невероятните качества на мениджъра на проекти, които са както следва:

  1. Учене и адаптиране на промените -
    Ръководителите на проекти са специални личности, които имат визията и силната увереност с високо ниво на самомотивация към работата си. Ръководителите на проекти не са родени с това качество, те обучават себе си с технически познания и развиват меки умения, като същевременно се отдават на няколко дейности през цялото време. Те се подготвят с качествено образование (може да бъде международно образование за днешния сценарий) и предприемат първоначални стъпки с опит в областта през годините, опитът ги учи на всеки един детайл, свързан с проекти. Ръководителите на проекти редовно се учат да се актуализират с най-новите технологии и новите умения, изисквани на пазара, което ги прави по-интелигентен мениджър на днешната ера. Това качество информира индивида за актуализираната технология, че той може да използва бързата обработка.
  2. Управление на хора -
    С течение на годините стилът на управление се променя от традиционния стил, който беше по-фокусиран върху управлението на нещата до новия стил, който позволява на мениджъра да се съсредоточи върху управлението на хората. Тази промяна в стила на управление позволява на мениджъра да се съсредоточи върху управлението, а не върху въпросите, човешкият ресурс (екипът) може да почувства повече от обучение (напътствие / коучинг), отколкото контрол върху тях от мениджъра. Контролът намалява производителността с няколко процента, но насоките (лидерството) ще увеличат производителността. Управлението на проекти сега работи с различен подход, фокусира се върху управлението на ресурсите, спазването на графици и постигането на целите. Поддържането на хора (екип) на пътя е най-голямото постижение за мениджъра, този процес може да даде картина на успех или неуспех на проекта. За да се управляват хората е необходимо добро ръководство, диктатурата (контролът) може да доведе до нарушаване на екипа и от интерес, което е една от причините за забавяне или дори провал на проекта. Управлението на човешките ресурси се осъществява чрез различно планиране на ресурси, интегриране на ново набиране на персонал, подбор на най-добър кандидат, анализ на работата, възнаграждение, оценка на изпълнението, удовлетворяване на личните нужди и важно обучение за липсващи умения. Търсенето на компетентния мениджър с необходимите умения е по-голямо.
  3. Компетентността -
    компетентността е задължителния фактор за успех днес (също и за бъдещето). Значението на компетентността се различава от човек на човек, генерира се въз основа на естеството на проекта. Един общ смисъл на компетентността, както е дефиниран, е - „способността за мобилизиране, интегриране и прехвърляне на знания, умения и ресурси за достигане или надминаване на конфигурираната ефективност в работните задачи, добавяйки икономическа и социална стойност за организацията и индивида“.

Компетентността за управление на проекти е потенциалът на мениджъра, който поддържа развитието в рамките на ограниченията на разходите, графика, качеството и безопасността. Компетентността е смесицата от знания, опит и лично отношение, където знанието и опитът са свързани с функцията на проекта, а отношението е свързано с поведението. Компетенциите са - „характеристиките на ръководителя, които водят до демонстриране на умения и способности, които водят до ефективно изпълнение в рамките на професионална област“. Той се комбинира с конкретни знания, умения, характеристики на способности и поведение, които повишават работата. По-добра компетентност, по-добро представяне, това са пряко зависими условия. Мениджърът трябва да е съобразен с политиките през целия цикъл на проекта, за да постигне по-добър резултат.

Компетентността на ръководителя на проекта изисква добро количество практики и потенциала на индивида, както и знания (задълбочени) за проекта. Мениджърът трябва да има калибър, за да поддържа цикъла на управление на проекта от началото до края, което може да го накара да изпълни проекта в рамките на срока и с правилни изисквания. Ръководителят на проекта може да извърши проверка за идентифициране на необходимата компетентност в проекта, към която по-късно може да се обърне, за да постигне всички относими компетенции, преди да ръководи проекта

  1. Комуникация -
    Мениджърът може да реши няколко въпроса, като ангажира комуникация и мотивация. Мениджърът трябва ясно да общува с екипа относно изискванията и срока на проекта. Колкото по-добра е комуникацията, толкова по-добра е ангажиращата сила, ако екипът може да се ангажира с проекта, а мениджърът може да направи добро парче от проекта.
  2. Емоционална интелигентност (EI)
    е задължителен фактор, за който говорят само добри лидери. EI е способността на мениджъра да разбира емоциите и да реагира по определен начин. Обикновено проектите са за хора и човек има емоции, така че е новото нещо да работим за реалния свят за веднъж и завинаги. Ако мениджърът може да разбере EI на екипа, той може да реагира по този начин на хората в екипа и да използва максимално техните силни умения .
  3. Рисков фактор -
    Мениджърът трябва да е много ясен какво се изисква? Кога се иска? И как може да изпълни изцяло търсенето! И трябва да сме подготвени за рисковете, стигащи до времевата граница, тъй като активното управление работи добре, реактивното просто не е приемливо за този конкурентен свят. Мениджърът трябва да се откаже от зоната си на комфорт, ако остане, той никога не може да следва / да търси нов метод, необходим рисков фактор.
  4. Leadership-
    Лидерството е не само качеството, но това е и отговорност на мениджъра да свърши работата, като правилно използва ресурсите си. Лидерството се определя с поведенчески аспект, което води до успеха на проекта за организацията, както и личният интерес играе важна роля.
  • Flexibility-
    Ръководителите на проекти, които преминават гъвкавост в целия си стил на лидерство, предлагат добра стойност на проекта в сравнение със строгите. лидерството не е само в това да бъдеш добър, но трябва да бъде авторитетен и при възлагане на задачи.
  • Influence-
    Мениджърите, които могат да повлияят на екипа, винаги се хвалят. Ако мениджърът има качеството да влияе на хората, това може да възпита положително отношение към хората и да изгради доверие в мениджъра, това винаги води до добро и проектът е успешен.
  1. Отворете за въпроси-
    Въпросите възникват след съмнения, ако мениджърът може да организира сесия за въпроси, преди да започне проекта (за предпочитане по време на начална фаза), той може да добави възможности за успех, всеки ще има яснота относно това, което се изисква. Членовете на екипа могат също да попитат какъв стил на работа ще бъде добър за този проект, яснота в процеса е добре да има за успешния проект.
  1. Меки умения-
    Меките умения ще помогнат на мениджъра на всеки етап от проекта. Мениджърът може да се свърже на моменти с екипа. Добре изказан и мек реактивен човек винаги е в търсенето. Мениджърът трябва да запази спокойствие в трудни ситуации, това е единственият начин да поддържа контрола на екипа.
  1. Пробивна офисна политика-
    Офис политиката е нещо, което не може да се избегне, ако мениджърът е достатъчно способен да управлява тази част, той може да извлече максимум от служителите. Мениджърът трябва да е честен с работата, което ще му помогне да получи най-добрия екип, базиран на умения, които не се основават на политиката. Мениджърът може да зададе задача въз основа на най-доброто умение, което човек има за проекта.

Ръководителят на проекта трябва да се отнася към екипа си по добър начин, той също трябва да дава заслуги за успеха на екипа и винаги да стои отпред, за да поеме отговорност за провала на проекта, което го прави добър лидер и добър мениджър.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за качествата на ръководителя на проекта. Тук обсъждаме качествата на ръководителя на проекта, който е свързан с процеса на управление и бизнес практики. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Асоцииран ръководител на проекта
  2. 6 знака, които ви водят лош мениджър на проекти
  3. 8 цели на ръководителя на проекта, за да се избегнат грешки на всяка цена
  4. Заплата на ръководителя на проекта