Писането на благодарни бележки е изкуство на съвършенството, където човек трябва да намери идеалните думи. Лично бих се радвал да изпращам на ръка написани бележки, тъй като може да действа като моя запазена марка. За да овладеете изкуството да пишете Благодаря Забележка, трябва да знаете много много неща, свързани с него, като кога да го изпратите, как да създадете перфектна благодарствена бележка и много други.
Защо трябва да напишем хубава Благодаря забележка?
Бележка за благодарност е важен инструмент, който помага да кажете на другите, които оценяват своите жестове или нещата, направени от тях вместо вас. Така че това може да бъде наречено като възвръщаемост за всичко, което ви е било предоставено. Просто размишлявайте за последния път, когато някой ви изпрати или ви благодари. Не ви ли караше да се чувствате щастливи да четете или не ви ли правеше щастливи да чуете такива състрадателни думи? Забележка за писане благодаря наистина е приятен начин да оставите другите да анализират, че наистина сте доволни от техния жест. По принцип благодарствените бележки са от два вида:
- Благодаря ви за някакъв подарък, изпратен към вас
- Благодаря за всяко събитие, което се случи
Просто заявяването „Писането на благодарствени бележки показва добри нрави.“
Основни части на забележка
Всички видове благодарствени бележки, било то за подарък или за събитие или за някакъв жест, се състоят от пет части, които са:
- Дата (ден, месец заедно с годината, в която е написана благодарствената бележка)
- Поздравителни думи (Думите, които се отнасят за човека и започват бележката)
- Тяло (Това е основният раздел на бележката)
- Заключване (думите, които помагат за довършване на бележката)
- Подпис (състоящ се от името на писателя, главно написано на ръка)
Фигура 1: Примерна забележка, която показва всичките пет части
Кога да публикувате благодарна бележка
Ръчно написана благодарствена бележка е перфектна форма на благодарност, тъй като изобразява отношението ви към човека, на когото го изпращате. По-скоро може да се каже като явен акт на признателност. Има определени правила, които трябва да спазвате, докато изпращате или пишете благодарствени бележки. Времето за изпращане на бележката е много жизненоважно, така че следвайте определени точки като:
- Започнете да пенирате благодарствената бележка възможно най-бързо, тъй като се препоръчва най-късата разлика между получаването на подаръка и изпращането на бележката.
- Изпращайте бележката по всяко време, когато отворите подаръка, когато подаряващият не е там.
- Имайте предвид, че наистина е лошо никога да не изпращате бележката, вместо да я изпращате шест месеца след получаването на подаръка.
- Бъдете навременни винаги е по-добре, защото времето за изпращане на благодарствена бележка никога не се изплъзва. Никога изпращането на благодарствена бележка се счита за нещо наистина лошо.
- По всяко време, ако в съзнанието ви се повдигне въпрос дали трябва да изпратите благодарствена бележка или не, определено трябва да изпратите такава.
- Твърди се, че няма нито един грешен момент за изпращане на благодарствена бележка.
Писането или проектирането на перфектна благодарствена бележка може да бъде много забавно, например обикновена благодарствена бележка може да бъде написана и на малка, но цветна карта или бележник. Пликът, използван за изпращане, може да бъде с цвят или контраст
Как да продължа за писането на благодарствена бележка
„Благодарствената бележка е акт на благодат. Той завършва кръг. Ако изпитвам неприятности, за да ви кажа на хартия, каква разлика сте ми направили, тогава това прави вашият подарък, или добротата, акт на взаимност. Това е нещо между нас, нещо, което споделяме. Свързва ни и ни кара и двамата да се чувстваме не само по-добре, но и възможно по-безопасно. “
Джейн Хауърд
Как да напишем приятна благодарна бележка ни кара да разберем каквато е зърнестата част от поставянето на писалката на хартия. Има определени правила, които трябва да спазвате в зависимост от вида подарък, за който ще напишете благодарствената бележка. Например за създаване на сватбен подарък благодаря забележка, човек трябва да е запознат с протоколите. Но за благодарни бележки за събития има голяма гъвкавост.
Бележката за благодарност трябва да бъде написана на ръка, ако е под формата на имейл. Цялата дължина или брой думи от бележката може да варира. Например благодарствените бележки за сватбата обикновено са много кратки, но докато пишете бележка на приятел, благодаряйки му за скорошното посещение, няма нужда да ограничавате бележката с думи.
Понякога по-малко изглежда перфектно, а по-скоро като в случай на тази благодарствена бележка, написана от известната холивудска актриса Мерилин Монро на г-н Волкмар фон Фюлсдорф, благодаря му за чаша шампанско.
Г-н Волкмар фон Фюлсдорф
Германско генерално консулство
3450 Wilshire Boulevard
Лос Анджелис 5, Калифорния
Уважаеми г-н Фон Fuehlsdorff,
Благодаря ви за шампанското. Пристигна, пих го и бях гей.
Благодаря отново,
Най-доброто на което съм способен,
Мерилин Монро
Какво да използвате в благодарствена бележка
Първото и основно изискване за специална благодарствена бележка е персонализирана неподвижна, за да я направи впечатляваща. Не забравяйте, че ще ви трябват два стационарни, един за лични бележки и един за благодарствени бележки за бизнеса. И двете са напълно различни един от друг и решават съвсем различно предназначение.
Неподвижните за лична употреба трябва да са такива, че да отразяват вашата уникална личност, а инициалите трябва да са класически и винаги да са подходящи. Задната клапа на плика трябва да носи адреса за връщане и само адреса, а не името. От друга страна, стационарните бележки никога не правят грешката при изпращане на вашата визитка заедно с благодарствената бележка. Външният вид на благодарствената бележка за бизнеса трябва да бъде малко официален и не трябва да носи птици и пчели и др. Не използвайте омъжените си инициали в служебните бележки, ако датата на сватбата ви не е пристигнала или действителната сватба тепърва ще се случи. Бележката за бизнес благодарение обикновено носи професионален и много официален вид. Адресът за връщане отново ще бъде на задната крила на плика и в допълнение към адреса ще носи и името на компанията.
Използвайте правилно поздравяване
Въз основа на формалността на събитието, както и вида на връзката с получателя, трябва да се използва поздравът или поздравът. За неофициални случаи, например в случай на семейство или близки приятели, използването на псевдоним или името е правилно или разрешено. Но в случай на официални ситуации, както и изпращането на бележка за запознанство, трябва да се спазват определени конвенции, като жените трябва да се обръщат към тях, използвайки г-жа, госпожо, г-жо, госпожица или използвайки своето професионално заглавие и в случай на несигурност използвайте г-жа мъжете да бъдат посрещнати с помощта на г-н, докато не сте запознати с професионалното им звание. В случай, че не сте сигурни как биха искали да бъдат адресирани, просто проверете начина, по който са подписали всички изпратени от тях карти. Традиционно всички омъжени двойки трябва да бъдат препращани, като се използват името и фамилията на съпруга.
Шестте основи, които човек трябва да поддържа в натура, докато пише благодарствена бележка, са:
- Започнете бележката, като се обърнете към лицето / лицата, като използвате поздрав или поздрав.
- Винаги казвай благодаря.
- Първо установете или разберете подаръка.
- Тогава не забравяйте да споделите как се чувствате относно получаването на конкретния подарък или с каква цел той ще бъде използван.
- Не забравяйте да добавите лично съобщение или бележка.
- Завършете благодарствената бележка с линията на подписа си.
Няколко моменти, които трябва да се вземат предвид, докато пенеш благодарствена бележка:
- Разберете защо трябва да изпратите благодарствена бележка или какъв е основният мотив за изпращане?
- Каква връзка споделяте с човека, на когото изпращате бележката?
- Какъв тон трябва да се използва за предаване на съобщение? Лична? Официално? Неформална? Casual? Винаги трябва да звучите позитивно, искрено, както и конкретно.
- Разберете на кого бележка се отнася семейство, двойка или един човек?
- Писането ли е кратко и ясно? Проверявахте ли правописите и граматическите грешки?
Да направим забележки незабравими
Ръчно написаните бележки винаги са предпочитани и могат да се изпращат за всяко събитие или за всеки подарък - например след като получите подарък или след успешна среща с клиента или клиента или когато получите покана за определено събитие. Ето няколко съвета, които можете да използвате, за да направите своите благодарни бележки впечатляващи и незабравими.
- Използвайте маркови стационарни: Вместо да изберете обща благодарствена бележка или пакет благодарствени писма от някой магазин, защо да не отидете за някои поръчани стационарни. Има толкова много уебсайтове и стационарни магазини, които приемат поръчки и проектират впечатляващи индивидуални благодарствени карти или бележки. Тези специални карти или бележки ще бъдат ясно отражение на вашата уникална личност или марка.
- Бъдете прости: Вместо да пишете доста дълги и запълване на страници писма, препоръчително е да излезете с кратко, сладко и просто съобщение, което обобщава всичко в няколко реда. В случай на някакво действие или събитие, просто споменете помощните действия, извършени от човека за вас, какво влияние е оказало това действие върху вас или върху бизнеса ви и накрая просто повторете любезния акт на признателност. Не бъдете сложни. Уверете се, че веднага изпращате по пощата благодарствената бележка или писмо. Предлага се да изпратите бележката след два или три дни след получаване на подарък или присъствие на събитието. Тъй като бързата ще отразява искреността, останала във вашата личност.
- Винаги изпращайте ръчно написана бележка: писането на благодарствена бележка с ръка добавя лично докосване до нея. Той просто предава, че сте отделили малко ценно време, за да напишете няколко реда. Инвестицията във времето ще създаде добро впечатление на приемника и със сигурност ще го накара да се почувства специален и важен. Купете хубава черна или синя писалка, за да напишете благодарствена бележка. Използването на елегантни и стилни инструменти за писане добавя забавление и въздействие към благодарствената бележка, което я прави още по-специална. Това ще създаде трайно впечатление, тъй като човекът, който получава благодарствената бележка, може да забрави извършената за вас постъпка на доброта, но все пак ще помни благодарствената бележка, написана и изпратена от вас.
"Благодаря ви писмата често звучат като упражнения в етикет, но в ръцете на талантливия писател, благодарствената бележка може да звучи като добра кратка история."
Лоис Уайз
Надявам се, че всички тези съвети ще ви помогнат да напишете перфектна благодарствена бележка и ще ви помогнат по най-добрия начин при съставянето на всякакъв вид благодарствени бележки, било то лично или професионално. Използвайки тези прости и лесни за следване съвети, можете да изберете правилния набор от думи, за да създадете страхотна благодарствена бележка, която ще има дълготрайно впечатление. Със сигурност всички ваши приятели, семейство или бизнес сътрудници ще похвалят вашите умения за писане на благодарности, като същевременно съкровявате проявената от вас внимателност.
Препоръчителни статии
- Активни срещу пасивни инвестиции: Предимства
- Някои важни съвети за добро впечатление по време на работа
- 10 начина за ефективна комуникация на идеите