Microsoft Project Planner
Разработен за Office 365, „Microsoft Project Planner“ , наричан още „Office 365 Planner“ е уеб-базиран инструмент или софтуерно приложение за управление на проекти. Планировникът дава възможност на екипа на проекта да разработва, назначава и управлява задачи, да споделя файлове, да чати за работа и да получава актуализации за напредъка на работата. Microsoft Planner е достъпен за потребителите, които са абонати на Outlook 365 и Office 365 Business Essentials и Premium.
Кога да използвам „Планер“?
Макар да не е идеален за сложни проекти, той може да се използва като удобен инструмент в следните случаи:
- За управление на мащабни проекти.
- Agile подходи за управление на проекти.
- Ако няма сложни задачи и зависимости.
- Ако няма ресурси, които да се управляват.
- Да се интегрира „Проект онлайн клиент“.
Какви са елементите на „Microsoft Planner“?
В Планатора има 3 основни елемента, които се използват за организиране и управление на проектни задачи:
- Задачи: В Microsoft Planner задачите включват дейности, възложени на хората. Задачите могат също да бъдат разделени на „подзадачи“ с помощта на функция за контролен списък. Файловете могат да бъдат вмъкнати или свързани с него от Share-point или OneDrive. Потребителите могат да проследяват записите за всяка задача удобно в долната част на екрана. Екранът на планиращия се състои от началната и крайната дата на проекта, актуализацията на състоянието и състоянието.
- Кофи: Наборът от задачи се класифицира като „Кофи“. Потребителите могат да етикетират кофите и да разделят задачите в логически групи като Маркетинг, Човешки ресурси, ИТ и др. Според приложението.
- Бордове: Тъй като задачите са изброени и етикетирани в различни кофи, всичко е групирано заедно, което се нарича „изглед на дъската“. Това е удобен, лесен за използване метод, за да се следи какви задачи са в процес на изпълнение и предстои да бъдат изпълнени за конкретен проект.
Основни характеристики на „Microsoft Planner“
- Кохезия и видимост на екипа: Един от ключовите качества на планиращия е, че помага във визуалната организация на работата. Всеки план има свой съвет и във всеки борд всяка задача се обозначава с „карта“. Картата включва прикачени файлове, срокове, работен чат между членовете на екипа и категоризации, свързани със задачите по проекта. Тези карти получават автоматични визуализации на изображенията, което прави удобно да се разбере за какво става въпрос на картата. Освен това, картите могат да бъдат организирани на дъската в различни кофи. Тези кофи могат да бъдат с приоритет според спешността на задачата и маркирани с цветни етикети.
- Интеграция през устройства: С Планер всички членове на екипа са на една и съща страница. Той предлага поддръжка на различни устройства и работи в лаптопи, настолни компютри и мобилни телефони. Той се интегрира с Android и iOS.
- Уведомления за имейл: Известия по имейл се получават, когато е отпусната нова задача или ако е добавена такава към разговор. Споделената входяща поща позволява комуникация с членовете на екипа на проекта. Тази пощенска кутия може да бъде конфигурирана с имейл адрес, който може да приема съобщения от хора извън групата или организацията.
- Изглед на диаграмата: Тази функция помага на човек да бъде в течение на напредъка на задачата. Пай-диаграма обозначава всички задачи в рамките на план, който е допълнително разделен на напредъка на задачата. Завършените задачи се показват като „зелени“, текущите задачи се показват като „сини“, непълните задачи след изтичане на датата се появяват като „червени“, а задачите, които все още не са стартирали, се появяват като „жълти“. Изгледът на диаграмата също показва коя задача е била разпределена на кой член на екипа.
- Изглед на график: Тази функция предлага на потребителя подобен на календара изглед на това, което се случва на борда. Както показва името, изгледът е свързан със началните и крайните дати на проекта. Той предлага две възможности за „месечен“ и „седмичен“ изглед. Седмичният изглед е полезен за стендъп срещи, докато седмичният изглед дава преглед на това, което се предлага на борда. По този начин потребителите могат да поддържат проверка на сроковете, състоянието на проекта и да преназначават задачи чрез влачене и пускане.
- Изглед на хъб: Този изглед позволява на потребителите да проследяват цялостния напредък на проектните задачи във всички планове.
- Библиотека с документи на SharePoint: Тази функция е централно пространство за съхранение и споделяне на подходящи файлове сред членовете на екипа на проекта.
- Планировчик OneNote: Това е една от функциите за съвместна работа, която предлага да се свържете между OneNote и Planner. Само с щракване върху „бележник“ на който и да е от плановете, OneNote създава нов бележник, съответстващ на плана. Потребителите в рамките на плана могат да записват в бележника, като периодично го актуализират с информация. Тази функция е чудесна за потребители, които не са активни за ден или повече и те могат да проследяват напредъка чрез OneNote.
- Етикетиране: Планировникът дава възможност на потребителя да маркира отделните задачи с помощта на цветовия код. Потребителите могат да определят етикетите и да ги оцветяват, за да обозначат приоритет на задачата. Например, ако определена задача е с висок приоритет, може да се даде етикет „червен“, задача с умерен приоритет получава „розов“ етикет, а тези с нисък приоритет - „зелен“. По този начин, именуването на етикета чрез присвояване на цветен код, прави текста да се появява заедно с прикрепен етикет.
Ценообразуване на Microsoft Planner
В плана на Office 365 Business Essentials планиращият струва 5 долара на потребител на месец с годишен ангажимент. А, за плана на Office 365 Business Premium, той е на цена 12, 50 долара на потребител на месец с годишен ангажимент.
заключение
Като се имат предвид многото му функции, „Microsoft Planner“ може да бъде ефективно и ефикасно средство за управление на проекти въз основа на обхвата на проекта. Той не само помага при управлението на задачите, но също така дава видимост как се представя екипът. Вградената интеграция, предлагана от планиращия, улеснява работата във всички приложения, като по този начин поддържа всичко в една и съща екосистема. Това е чудесен инструмент за управление на проекти, предлаган на бизнеса без допълнителни разходи за абонамента им за Office 365, който също така намалява разходите за отделен инструмент на трети страни.
Microsoft непрекъснато инвестира в преформулиране на своя продукт въз основа на потребителски отзиви и обратна връзка, което определено означава добавяне на вълнуващи функции в близко бъдеще!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Microsoft Project Planner. Тук сме обсъдили елементите и ключовите характеристики на Microsoft Project Planner. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Значение на мениджърите на проекти
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- Инструменти за управление на проекти на Google
- Фази на управление на проекти