Преглед на Хартата на проекта на Six Sigma
„Хартата на проекта“ е основната стъпка в методологията на Six Sigma. Той дава преглед на проекта в удобен формат, който е лесен за разбиране, преглед и одобрение за заинтересованите страни. Хартата на проекта може да бъде определена като официален документ, съдържащ информация за всички аспекти на проекта, включително основни детайли за изчерпателна информация . Добре структурирана харта на проекта се занимава с 5W на проекта:
- „Каква“ е целта на проекта?
- „Кой“ ще поеме проекта?
- „Кога“ проектът трябва да бъде завършен?
- „Защо“ компанията трябва да насърчава проекта?
- „Къде“ проектният екип ще вземе ресурсите си?
Защо „Хартата на проекта“ е от съществено значение?
Създаването на харта за проекти е съществена стъпка от всеки проект на Six Sigma и представлява основата за неговия успех. Хартата помага на екипа на проекта да се фокусира върху прогнозираните цели и задачи. Тъй като структурата на хартата съдържа много различни секции, тя служи като ориентировъчна карта за екипа по време на проекта. Той помага да се адресират предизвикателни проблеми на хартия, за да се избегнат скъпи грешки по време на реалното изпълнение на проекта.
Хартата на проекта Six Sigma насочва екипа на проекта към предварително определени цели и задачи. Той помага да се идентифицират симптомите на текущите предизвикателства / проблеми в организацията. Това е план, който позволява на ръководството да адресира въпроси като:
- Дали предимствата на проекта надвишават цената на проекта или не?
- Как изпълнението на проекта може да повлияе на други отдели в организацията?
- Как успехът на проекта може да се определи количествено?
Хартата на проекта помага не само за пропускане на излишни задачи, но и за неясно определен обхват на проекта. Той дава възможност за намаляване и управление на рисковете. По този начин, добре дефинираната харта на проекта улеснява по-бързото и точно вземане на решения за заинтересованите страни.
Шаблон на Хартата на проекта - Формална структура на "Шест Сигма Проект"
Компоненти и структуриране
Ето основните елементи, които съдържа „Хартата на проекта“:
1) Заглавие на проекта: Заглавието представлява проекта и е важно да се назове проект с ясно дефинирано заглавие, тъй като дава възможност на другите лесно да преглеждат и избират проекта въз основа на ключови думи или фрази. Например, ако веригата пица иска да засили логистиката си, възможно заглавие може да бъде „Подобряване на времето за обработка на поръчката“.
2) Цел на проекта: Това включва какво се очаква от проекта. Следователно целта трябва да съответства на въпросите / предизвикателствата, които предстои да бъдат решени. Целите трябва да са добре дефинирани, измерими, реалистични и обвързани с времето. Например, намалете времето за извършване на поръчката с 20%.
3) Бизнес казус: Бизнес казусът очертава как шестсигматичният проект се привежда в съответствие с целите и стратегическите цели на компанията. Той описва „защо“, ако организацията подкрепя проекта. Следователно той определя как заинтересованите страни, както вътрешни, така и външни клиенти, биха могли да се възползват от проекта.
4) Декларация за проблем на процеса: Това изявление дава ясна индикация и информация за предизвикателствата, пред които е изправено и къде трябва да се предложи подобрение. Той предоставя резюме на исторически запис за това как е работил процесът и какви са ефектите на проблемните елементи. Например, увеличени оплаквания от клиенти поради дългото чакане във времето за доставка на направените поръчки.
5) Обхват на проекта (в обхвата и извън обхвата): Както показва името, обхватът на проекта определя физическите ограничения на проекта. In-Scope определя кои процеси и подпроцеси трябва да бъдат включени в проекта. Извън обхвата включва процесите и стъпките, които трябва да бъдат изключени, за да се избегне всякаква неяснота и прекаляване по време на приемствеността на проекта.
6) Времева линия на проекта (начална дата и крайна дата): Началната дата на проекта се записва на хартия, когато ръководителят на проекта официално се възобнови с проекта. Продължителността на проекта се определя въз основа на много фактори като бизнес условия, работно натоварване и почивни дни. По този начин, прогнозната крайна дата се определя от Наставника на проекта / Черния пояс.
7) Резултати / мерки на проекта: Той включва инструментите, които ще бъдат използвани за количествена оценка на ефективността на проекта. Например, процентното увеличение на маржовете на печалбата след намаляване на времето за обработка на поръчката. Тези мерки се изискват да бъдат в рамките на проекта.
8) Екип на проекта: Това включва членовете на екипа, които биха работили по проекта. Това са:
- Спонсори на проекта: Лицето, което преглежда, наставлява и получава одобрение от всички заинтересовани страни.
- Ръководители на проекта: Лицето, което е собственик на процеса и отговаря за резултатите от проекта.
- Експерт по тематични въпроси (МСП): Те включват членове на проекта с дълбоко познаване и разбиране на бизнес процесите и шест сигма методологии.
9) Ресурси: Ресурсите включват хора, материали, оборудване / машини и финансиране за същите, които биха били необходими за изпълнение на проекта.
10) Анализ на разходите: Той дава оценка на цената на проекта и ползите, които биха били постигнати при завършване на проекта. Разликите в разходите и печалбата на проекта ще бъдат изплатени като интерес към заинтересованите страни и висшето ръководство, така че проектът да бъде одобрен.
11) Подписи на заинтересованите страни : Заинтересованите страни, включително наставника на проекта, спонсора на проекта и шампиона на проекта, са длъжни да подпишат статута на проекта, за да го одобрят официално за изпълнение.
Откроените точки по-горе дават добра представа от какво се съдържа Хартата на проекта на Six Sigma и как е важно всяка организация да разработи добре дефинирана харта, преди да пристъпи към проект. Хартата служи не само като пътна карта за изпълнение на проекта, но също така подчертава предизвикателствата и обхвата на проекта. По този начин той е чудесен инструмент за ефективно планиране, изпълнение и затваряне на проекта!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Хартата на проекта на Six Sigma. Тук обсъждаме и шестте шаблона на хартиен проект на сигма с неговите компоненти и структури. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Agile жизнен цикъл
- Шест инструмента Sigma
- Концепция на шест сигма
- Agile Начини на работа
- Казус в управлението на проекти