Въведение в управлението на проекти
В тази тема ще научим за Въведение в управлението на проекти. Както е широко известно, Хенри Гант беше един от пионерите в управлението на проекти, който разработи популярната диаграма на Гант, която се използва като диаграма за управление на проекти. „Проектите“ са задачи, които могат да бъдат част от рутинния ни живот или всеки бизнес. Проектите могат да бъдат всичко - от приготвяне на храна вкъщи или организиране на ваканционна обиколка. И, ако това е свързано с бизнеса или работата, разработването на уебсайт или софтуер, продукт или инструмент, изграждането на сграда може да се нарече „Проекти“.
По този начин проектът е начинание с набор от временни задачи, изпълнявани за постигане на целеви цели в рамките на определено време, обхват, ресурси и разходи. Отличителният фактор между „управление на проекти“ и „мениджмънт“ е, че последният е продължителен процес, докато първият има определен период от време и постижимост. Казано по-просто, „Управление на проекти“ е процес, който изисква прилагането на знания, умения и експертиза, инструменти и техники, както и резултати, за да се постигне успех на проекта, така че да се постигнат желаните цели / цели.
Елементи на управление на проекти:
Както научихме за Въведение в управлението на проекти в горния раздел, така че нека разберем петте елемента:
- Начален етап : Първият етап на ПМ, където формализирането на плана на проекта, хартата и обхвата са определени така, че да се определят разходите, ресурсите, срока и бюджета за проекта.
- Планиране: Най-важният етап от всички, този етап включва стратег за обхвата на проекта, идентифициране на рискове, ако има такъв, и разработване на планове за смекчаване, като създава набор от задачи за администриране на проекта.
- Изпълнение: Това е етап, в който екипът на проекта е готов да стартира или администрира проекта. Задачите са делегирани и възобновени, така че да следи проекта и ефективно да го управлява.
- Мониторинг / контролиране: На този етап се извършва оценка на изпълнението на проекта чрез сравняване на резултатите в реално време с дефинираните актуални факти, така че да се гарантира, че всички цели и резултати са изпълнени.
- Заключване: Последният етап на проект, при който се предават доставчици на клиентите, се препращат документи на бизнеса, освобождаване на ресурси и уведомяване за приключването на проекта на заинтересованите страни.
Освен горепосочените фази, управлението на проекти включва и много дискретни функции като определяне на обхвата на проекта, график, ресурс и бюджетиране. Поръчки, управление на рискове, комуникация и договаряне със заинтересованите страни също са неразделна част от управлението на проектите.
Видове управление на проекти:
След като преминем през широкото Въведение в управлението на проекти и петте елемента, ще проучим различните видове управление на проекти, които са разработени, за да се приведат в съответствие с изискванията на конкретни отрасли или различни видове проекти. Нека да ги изследваме.
- Водопад PM: Както подсказва името, това е конвенционалният тип ПМ, който следва традиционния модел, при който следващата задача се възобновява едва след приключване на предишната задача. Следователно времевата линия на проекта и вниманието към последователността на задачите са от първостепенно значение при този тип ПМ. При този тип ПМ размерът на екипа продължава да се разширява, тъй като по-малките задачи са завършени и по-големите започват
- Agile PM: ИТ секторът беше пионерите, които използват този тип ПМ. За разлика от конвенционалния, Agile следва непрекъснатия процес на усъвършенстване чрез мониторинг, непрекъснато проследяване и взаимодействие с членовете на екипа според условията на бизнеса. По този начин помага за идентифициране и коригиране на грешки, без да се налага възобновяването на целия процес отначало, което е плюс!
- Lean PM: Lean PM се основава на принципа на избягване на загуба на време и ресурси. Той практикува методологията за създаване на повече стойност от по-малко, която се основава предимно на японския начин на функциониране. И така, постният начин на PM се фокусира върху добавянето на стойност чрез премахване на всичко останало, което не успява да добави стойност!
Роля на ръководителя на проекта
Ръководителят на проекта е „капитанът на кораба“, който ръководи екипа на проекта, планира и изпълнява проект. Ръководителят на проекта е длъжен да гарантира дали проектът е в съответствие с визията и стандартите за качество на клиента. Успехът или неуспехът на проекта се възлага на раменете на ръководителя на проекта.
Ето какви са ролите и отговорностите на ръководителя на проекта:
- Определяне и дефиниране на обхвата на проекта, срока, ресурси и разработване на бюджета.
- Формализиране на идентифицираните фактори и представяне на документите, изготвяне на графици и схеми.
- Наблюдение, оценка и докладване на напредъка на заинтересованите страни
- Провеждане на анализ на риска, управление на рисковете и разработване на планове за смекчаване.
- Комуникация и преговори със заинтересованите страни
- Поддържане на стандартите за качество на даден проект.
- Мониторинг и управление на резултатите според дефинираните актуални данни.
- Затваряне на проекта чрез анализ на резултатите и съобщаване на същите на заинтересованите страни.
Искате да започнете кариера в управление на проекти? Ето какво трябва да знаете:
Тъй като организациите непрекъснато се стремят да подобряват процента на успех на своите проекти, съществува значителен и развиващ се пазар за умения в управлението на проекти. Глобализацията доведе до търсене на роли за управление на проекти. Независимо каквато и да е индустрията, специалистите по управление на проекти са в постоянно търсене. Всяка организация във всеки сектор се нуждае от ръководители на проекти. Независимо дали става въпрос за публичен или частен сектор или за НПО, търсенето на ръководители на проекти се увеличава. Следователно, запазването му като опция за кариера определено ще ви даде много възможности за работа в различни сектори по света. Тъй като управлението на проекти е работа с големи отговорности и изисква специфични умения, компенсацията, предлагана за ръководителите на проекти, е доста добра.
Професионалният курс / степен по управление на проекти ще даде възможност за придобиване на умения за всякакви професионални задачи, развиване на опит в работата с заинтересованите страни, управление на рискове и ресурси. Налични са много различни видове сертификати за желаещите да започнат своята кариера в управлението на проекти. Като казахте толкова много за управлението на проекти и неговата приложимост в съвременния свят, не пропускайте възможност да направите мечтаната си кариера в управлението на проекти!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Въведение в управлението на проекти. Тук сме обсъдили петте елемента и видовете управление на проекти. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Въведение в CSS
- Въведение в Blockchain
- Въведение в НЛП
- Въведение в IOT