Въведение в обхвата за управление

В тази статия бихме искали да изтъкнем теориите, които са неразделна част от управлението в областта на проекти и продукти. Много често даден обхват се управлява основно чрез стесняване до две точки. Първо, когато самата природа на целите на проекта е добре заявена (дефинирана), например, това включва документиране на резултатите, резултати или дори стратегически и второ, как тези цели са дефинирани по-нататък възможно най-открито. Както вече беше казано, обхватът на управлението обхваща резултатите, но вероятно ще бъде разширен и за да покрие ползите. Без да се отклонява от този фактор, в случай на обхват на програма, тя неизбежно включва ползи и управленския подход в промяна. И накрая, обхватът на управление на портфейл би могъл да бъде определен като стратегически цели, които той трябва да проектира, за да постигне.

дефиниция

Този термин се отнася до получаване на цялата работа, която е необходима за изпълнение на проект, продукт или услуга, извършена от различни мениджъри. В ежедневния ни живот ние се натъкваме на множество проекти в нашата организация, било то организиране на програма за привличане на вашите служители или изграждане на сграда след спечелване на договор, обхватът на проекта се състои в цялостното възвръщане на инвестициите и усилията му. към неговото „завършване право от неговото създаване“. Това е списък на всички резултати, получени в края на работата, получените ползи след приключването му и естеството и количеството работа, необходими за завършването им. Именно този обхват в работата е определящ фактор за това колко вероятно би се разглеждал като проект, услуга, портфолио или програма.

Екзекуция

Обхватът на мениджмънта изисква той да събира информацията, която е от изключително значение, за да започне проект. Освен това, характеристиките на проект, базиран на продукт, ще отговарят на изискванията на неговите заинтересовани страни.

В областта на управлението на проекти, обхватът за управление има две функции, които са както следва:

1. Обхват на проекта за управление - Той определя работата, която трябва да се извърши, за да се изпълни проектът, да се достави неговият продукт, услуга и / или резултат с всички функции, които се грижат за изискванията на заинтересованите страни. Това е по-скоро подход, ориентиран към работата, който се грижи за „хаусите“ при извършване на нещата.

2. Обхват на продукта за управление - Характеристиките на даден продукт или услуга, които по същество са неговите функции и характеристики. Това е по-скоро функционален центричен подход, който се занимава с „какво“ при пускането на продукта.

Чрез управлението на обхвата ние изброяваме необходимите елементи, които биха били необходими за производството или стъпки, които трябва да бъдат предприети в оптимизирано количество и качество, заедно с време и ресурси, които трябва да бъдат разпределени за дадено начинание. Всички тези фактори могат да бъдат ориентирани към промяна, тъй като изискванията винаги могат да бъдат променяни във всяка фаза на изпълнението. Такава ситуация се нарича Scope creep.

Шест области на обхват за управление

Има шест области на Обхват за управление, които работят в унисон за идентифициране, дефиниране и наблюдение на обхвата. Нека разгледаме какви са тези области:

1. Управление на изискванията: Това ръководство събира и сглобява заинтересовани страни, за да идентифицира техните нужди и очаквания. На този етап се описват интересите на заинтересованите страни и не се говори нищо за това как да се постигнат решенията, които трябва да бъдат изпълнени

2. Разработване на решения : Следва разработката, която внимателно проучва изискванията на заинтересованите страни и какво може да бъде най-добрият начин да им предложите висока стойност

3. Управление на ползите: Ръководството поема допълнителна сума, за да отговори на установените изисквания, които биха били от полза за заинтересованите страни и монитори и тях чрез тяхната окончателна доставка

4. Управление на промените : отговаря за преобразуването на целите в бизнеса, които са от решаващо значение за използване на резултатите и получаване на ползите

5. Контрол на промените : Има ли подход и стъпка за улавяне и оценка на потенциални промени, които трябва да бъдат обхванати. Това гарантира, че се правят само жизненоважни промени

6. Управление на конфигурацията : Това е органът, който контролира и документира всички разработки на продукта. Той е отговорен за потвърждаването, че промените, които са одобрени, са записани и променените подобрени версии са архивирани. Информацията, която се съхранява в този орган за управление гарантира въздействието поради потенциални промени.

Степента, в която може да се направи подробно прогнозиране на изискванията и решенията по време на започването на проекта или услуга или програма, ще се отрази колко гладко се работи с обхвата.

Ключови заведения

Когато дадена цел е правилно дефинирана и съобщена, която също има осезаем резултат (да кажем например изграждане на мост), от изключителна необходимост е обхватът за управление да бъде определен в най-добрата възможна точност и в началото на проекта или жизнен цикъл на портфейла. Това значително намалява нивото на промените, които трябва да бъдат направени и по този начин проверява разходите от увеличаване и колебание. Също така е полезно да се посочат потенциалните фактори, които могат да възникнат извън обхвата, за да се избегнат недоразумения. Определянето ясно на тези параметри, които са в обхвата и извън обхвата, значително намалява рисковете, които също се справят и се справят с изискванията и нуждите на всички незаменими заинтересовани страни, осигурявайки тяхното удовлетворение да бъде възможно най-високо.

В случаите, когато дадена цел не е толкова осезаема, да речем, например, за определяне на ИТ система, възниква по-добър подход за изготвяне на обхвата за управление, за да се поддържат нарастващите разходи.

И накрая, най-важният фактор в приложното поле за управление е максимизиране на стойността на парите. Управлението на стойността е дисциплина, която се оформя, когато всичките шест области, споменати по-горе, работят в унисон в набор от процеси, които се нуждаят от техники, за да бъдат използвани. Това е така, защото, както винаги, инвестицията в проект трябва да бъде посрещната с оптимизирана възвръщаемост, която може да даде.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за обхвата за управление. Тук обсъждаме концепцията, ключовото извеждане, областта на обхвата и нейното изпълнение. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Счетоводство за управление на обхвата
  2. Agile Инструменти за управление на проекти
  3. Scrum Управление на проекти
  4. Пример за шест сигнални проекта