Въведение в принципите за управление на проекти
Управлението на проекти е изкуство, което казва как да управлявате различни проекти с различни изисквания и т.н. Това е много тромава задача, тъй като едновременно да се работи с хора, ресурси и друго оборудване е толкова трудно. Така че има някои конкретни принципи, които трябва да се следват по време на управлението на проекта. Тези принципи са универсални и ефективни при всеки тип проекти и обстановки. Мениджърът, който се справя с всички задачи и управлява всички неща в проекта, се нуждае от добри умения и опит. Управлението на проекти не е лесна задача, но който научи процеса на управление, това става много лесно за него. Сега по-нататък ще обсъдим различни принципи на управление на проекти.
Топ 6 принципа на управление на проекти
Основно има 6 принципа, които са следните:
1) Визия и мисия
За да завършите всяка работа навреме и с пълно качество, е необходима визия или цел, тъй като тя действа като пътна карта, как да изпълните проекта. В управлението на проекти също е приложимо едно и също нещо, визията и мисията е първият принцип на него, тъй като без цел е много трудно да се изпълни проект навреме и също така да се консумират повече ресурси и т.н. Трябва да е ясно предвид какво е да се направи и какви са стъпките. Колко хора са необходими за конкретна задача и други основни стоки и т.н., това е възможно само когато има визия. Също така, всяка компания, която обработва различните проекти, първо подготвя пълната политика и след това пристъпва, така че единственото мото на политиката е да изчисти визията, че какво, кога, къде трябва да се направи в проекта.
2) Бизнес цели
Единственото мото на всяка организация е да получи печалба. За да печелите печалба от работа, тя трябва да бъде пълноценна и да има нужда от добър маркетинг. Така че като цяло това първо се изисква цел, която съдържа някои краткосрочни цели. Той помага на организацията да спести време, ресурси и да доведе до добра печалба. Ето защо бизнес задачата се разглежда като втори принцип за управление на проекти. Също така, можем да кажем, че бизнесът е успешен, когато има правилен график и ясна визия и усърдие да се работи с правилна отдаденост.
3) Стандарти за ангажименти
Ако говорим за следващия принцип на управление на проекти, това е „стандарти за ангажименти“. Този принцип основно говори за работната сила или служителите, които работят за проекта. Достъп до това, трябва да има предварително определен списък и йерархия на длъжностите, които отговарят на коя отговорност и какви са специфичните задължения на определена длъжност. Основната програма, която стои зад това разделяне на задълженията, е всеки служител да бъде отговорен за извършената от него работа. Също така чувството за отговорност е много важно във всеки проект, така че всеки да остане свързан със своите задължения.
4) Стратегия за намеса и изпълнение
По време на изпълнението на проекта и на всеки етап от проекта доста често могат да възникнат някои проблеми. Това е предизвикателството за целия екип, как да се справи с проблема, за да не повлияе на резултата. Така че като се има предвид този проблем, възниква следващият принцип, известен като „Стратегия за намеса и изпълнение“. Съгласно този принцип винаги, когато в проекта възникне проблем или проблем, трябва да има постоянно отстраняване на проблема, за да не се повтори в бъдеще. Освен това това е задължение на всеки служител на проекта да даде своя принос и идея за решаване на конкретен проблем, ако възникне.
5) Организационно привеждане в съответствие
Този принцип е като основата на цялата стратегия за управление на проекти, защото ако разберем този принцип дълбоко, виждаме, че този принцип говори за правилното привеждане в съответствие на организацията, което означава, че трябва да има подходящ канал в комуникацията, независимо дали тя протича от върха към върха отдолу и дали е отдолу нагоре. Това е важно, защото комуникацията играе важна роля в проекта. Като, ако има някои промени в политиката на проекта и няма подходяща комуникация, така че най-накрая може да се отрази на изпълнението. Така че във всяка фирма трябва да има „организационно изравняване“.
6) Измерване и отчетност
Най-накрая, когато проектът приключи най-накрая, трябва да има правилно измерване на всички параметри, така че преди да се предаде всяко съмнение ще бъде изчистено. Също така измерването води до отчетност, защото ако има някаква грешка в някаква част от проекта, служителят, който работи върху тази част, е единствено отговорен за това. Така че принципът на "измерване и отчетност" е да действа като проверка и баланс за целия проект и това не е преувеличение, ако се каже, че това е единственото управление на проекта. Що се отнася до другите измерения по отношение на отчетността, всички се грижат за това.
заключение
Обсъдихме подробно всички принципи на управление на проекти и научаваме, че тези принципи са много важни за всеки проект, но има и някои минуси на тези принципи или можем да кажем, че има нужда от промени в тези принципи, тъй като добре. Ако говорим за настоящия сценарий, всичко се модернизира и с тези много промени се случват в модела на работа на различни проекти, но все още сега използваме тези традиционни принципи, за да изпълним проекта, който се нуждае от нови идеи и модерен принцип, защото в новите проекти има са по-строги особености. Така че за справяне с тези проблеми в новия свят има нужда от нови и усъвършенствани принципи, които разбират настоящия сценарий и осигуряват решение на такъв проблем. Ако това нещо не е възможно, има и вариант за изменение в тези принципи чрез добавяне на нови мисли и идеи в него, вместо да се фокусира върху нови принципи.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за принципите на управление на проекти. Тук обсъждаме подробно обзора и топ 6 принципа на управление на проекти. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Принц2 в управлението на проекти
- Принципи на Agile Management Project
- Роли за управление на строителни проекти
- Софтуер за управление на проекти
- Въведение в кариерата в управлението